O que \u00e9 gest\u00e3o de processos judiciais?<\/strong><\/h3>O maior erro dos advogados \u00e9 pensar que um processo judicial inicia apenas com o ajuizamento da a\u00e7\u00e3o ou a cita\u00e7\u00e3o, no caso do cliente ser o r\u00e9u da demanda.<\/p>
Para o advogado, o processo judicial inicia antes do ajuizamento da a\u00e7\u00e3o, muitas vezes sendo resolvido sem uma demanda espec\u00edfica, mas sim atrav\u00e9s de media\u00e7\u00e3o e concilia\u00e7\u00e3o. <\/p>
Dessa forma, os processos devem ser gerenciados desde o momento em que o futuro cliente tem contato com o escrit\u00f3rio em busca de uma solu\u00e7\u00e3o para o seu problema. Por este motivo, todos os processos devem iniciar na fase de atendimento, sendo ele o momento real da prospec\u00e7\u00e3o<\/strong>.<\/p>Dessa maneira, \u00e9 no atendimento que o advogado ir\u00e1 extrair os dados e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias do cliente para o caso, antes mesmo de fechar o contrato de servi\u00e7os jur\u00eddicos.<\/p>
A partir da ficha de atendimento se inicia o processo dentro do escrit\u00f3rio e por isso deve ser o termo inicial da gest\u00e3o de processos judiciais.<\/p>
O momento final, por sua vez, \u00e9 a fase de arquivamento. No entanto, essa fase n\u00e3o deve ter a import\u00e2ncia subestimada, tendo em vista que no arquivamento existem valiosas informa\u00e7\u00f5es do cliente ou de seus familiares, as quais no futuro o escrit\u00f3rio pode vir a necessitar.<\/p>
Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m existem diversas informa\u00e7\u00f5es que devem servir como base para o\u00a0Business Intelligence<\/a><\/em>, sistema \u00fatil que planeja um crescimento mais rent\u00e1vel e transparente.<\/p>Para que serve a gest\u00e3o de processos judiciais?<\/strong><\/h3>A gest\u00e3o de processos judiciais tem como principal objetivo a otimiza\u00e7\u00e3o de todos os recursos do escrit\u00f3rio de advocacia, garantindo um bom andamento nos setores e tarefas.<\/p>
\u00c0 medida que o neg\u00f3cio expande, \u00e9 fundamental buscar solu\u00e7\u00f5es que melhorem a gest\u00e3o de processos judiciais, sendo a tecnologia a maior aliada \u00e0 isso.<\/p>
Quais as vantagens da gest\u00e3o de processos judiciais?<\/strong><\/h3>Ter uma gest\u00e3o de processos judiciais \u00e9 indispens\u00e1vel para o crescimento do neg\u00f3cio, obtendo vantagens substanciais. Ela permite ao gestor visualizar onde est\u00e1 a\u00a0maior demanda de trabalho,\u00a0organizando de forma satisfat\u00f3ria a sua equipe.<\/p>
Al\u00e9m disso, apresenta uma \u00f3tima no\u00e7\u00e3o de provisionamento, isto \u00e9, qual valor de honor\u00e1rios advocat\u00edcios ir\u00e1 entrar no escrit\u00f3rio e quantos contratos chegar\u00e3o ao fim.<\/p>
Ademais, a gest\u00e3o de processos judiciais permite analisar resultados e elaborar um comparativo com a produtividade, pois eventualmente um colaborador que est\u00e1 atrasando tarefas pode estar sobrecarregado, enquanto outro colaborador est\u00e1 com suas tarefas em dia porque possui pouca demanda de trabalho.<\/p>
Sendo assim, a esta gest\u00e3o possibilita uma vis\u00e3o 360\u00ba do escrit\u00f3rio, auxiliando na marca\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, licen\u00e7as ou folgas compensat\u00f3rias por alta produtividade<\/a> e outros avan\u00e7os na administra\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de proporcionar mais capacidade ao setor de Controladoria Jur\u00eddica<\/a> no fornecimento de relat\u00f3rios de gest\u00e3o.<\/p>Como fazer uma gest\u00e3o de processos judiciais eficiente?<\/strong><\/h3>Todo escrit\u00f3rio de advocacia que pretende lidar com alto volume de processos precisa saber como realizar uma gest\u00e3o de processos judiciais de qualidade.<\/p>
Por isso, a ADVBOX<\/a> preparou um passo a passo para voc\u00ea compreender e colocar em pr\u00e1tica no seu neg\u00f3cio:<\/p>1. Contratar um software jur\u00eddico para fazer gest\u00e3o de processos judiciais<\/h3>
Um bom software jur\u00eddico<\/a> deve otimizar e facilitar a gest\u00e3o de processos judiciais do escrit\u00f3rio, pois ao utilizar as ferramentas dispon\u00edveis no sistema as chances de erros s\u00e3o minimizadas drasticamente.<\/p>Com um software jur\u00eddico de qualidade, o sistema \u00e9 capaz de controlar e monitorar os prazos e processos, pois descomplica o acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es complexas que envolvam os tr\u00e2mites de um processo judicial.\u00a0<\/p>
Recomendamos que seja adotado um controle de andamentos processuais. Dessa forma, o advogado respons\u00e1vel ter\u00e1 ci\u00eancia das \u00faltimas atualiza\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es do processo quando o sistema o notificar.<\/p>
A utiliza\u00e7\u00e3o de\u00a0uma boa plataforma otimiza as tarefas manuais e rotineiras. \u00c0 vista disso, o advogado que seria o respons\u00e1vel ganhar\u00e1 mais tempo para se concentrar em outras atividades, com a possibilidade de consultas serem feitas de forma \u00e1gil e a produtividade<\/a> do escrit\u00f3rio ser aprimorada.\u00a0<\/p>A\u00e7\u00f5es, acompanhamentos e consultas podem ser feitas por meio de apenas um clique. Para facilitar o procedimento, o software deve ser capaz de automatizar o trabalho e n\u00e3o causar preju\u00edzo nenhum ao escrit\u00f3rio.<\/p>
Empregar a tecnologia de um sistema jur\u00eddico nas rotinas di\u00e1rias do escrit\u00f3rio permite que o advogado concentre-se na realiza\u00e7\u00e3o do que de fato importa – as tarefas exclusivamente t\u00e9cnicas, como o atendimento ao cliente e atividades de\u00a0<\/em>gest\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/a>.<\/p>2. Digitalizar documentos<\/h3>
Al\u00e9m de ocupar mais espa\u00e7o, encontrar um documento impresso demanda muito mais tempo do que um documento digitalizado. <\/p>
Nessa mesma linha, encontrar uma informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica dentro de um documento f\u00edsico pode se tornar um processo demorado. Por outro lado, com o aux\u00edlio de tecnologias e usando mecanismos de busca, essa procura diminuiu consideravelmente.<\/p>
Ademais, o tempo que anteriormente seria gasto com a tarefa de procurar o documento f\u00edsico, agora ser\u00e1 usado para a parte t\u00e9cnica da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>
Uma boa organiza\u00e7\u00e3o atrelada \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os documentos do escrit\u00f3rio faz uma enorme diferen\u00e7a na produtividade e tamb\u00e9m nos resultados obtidos.<\/p>
3. Definir um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o para as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>
\u00c9 necess\u00e1rio ter uma padroniza\u00e7\u00e3o nas informa\u00e7\u00f5es, pois a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos de cada processo deve ser de f\u00e1cil entendimento a todos os colaboradores do escrit\u00f3rio.<\/p>
Atrav\u00e9s dessa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel que o advogado tenha acesso aos arquivos de forma \u00e1gil, acelerando o andamento da tarefa.<\/p>
O mais indicado \u00e9 come\u00e7ar fazendo um mapeamento dos processos de acordo com cada \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, tendo em vista que a maioria dos escrit\u00f3rios tem equipes com advogados especializados em diferentes \u00e1reas do Direito.<\/p>
4. Dividir o estoque de processos judiciais<\/h3>
O estoque geral \u00e9 dividido em 3 grandes momentos: Prospec\u00e7\u00e3o, Produ\u00e7\u00e3o e Execu\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p>A presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o jur\u00eddico deve ser subdividida, havendo as seguintes fases processuais:<\/p>
\n- Marketing;<\/li>\n\n\n\n
- Fechamento de Contratos;<\/li>\n\n\n\n
- Atendimento p\u00f3s contrata\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n
- Consultiva;<\/li>\n\n\n\n
- Extrajudicial ou Administrativa;<\/li>\n\n\n\n
- Judicial (Instru\u00e7\u00e3o);<\/li>\n\n\n\n
- Recursal;<\/li>\n\n\n\n
- Execu\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n
- Arquivamento.<\/li>\n<\/ul>
Essa subdivis\u00e3o \u00e9 altamente relevante<\/strong> para alcan\u00e7ar uma gest\u00e3o de processos judiciais eficiente.<\/p>5. Levantar os indicadores de produtividade<\/h3>
Informa\u00e7\u00f5es acerca da produtividade individual e coletiva<\/a> poder\u00e3o ser analisadas com mais facilidade e aten\u00e7\u00e3o por meio da gest\u00e3o de processos judiciais e do Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/a>, tornando-se\u00a0poss\u00edvel o controle das demandas de trabalho.<\/p>Por meio das informa\u00e7\u00f5es obtidas pela organiza\u00e7\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de um software jur\u00eddico, \u00e9 poss\u00edvel que seja feita uma criteriosa an\u00e1lise de desempenho geral do neg\u00f3cio, levantando pontos como:<\/p>
\n- Os meus colaboradores e parceiros est\u00e3o desenvolvendo bons desempenhos?<\/li>\n\n\n\n
- As metas estipuladas est\u00e3o sendo cumpridas?<\/li>\n\n\n\n
- Algum planejamento n\u00e3o foi cumprido?<\/li>\n\n\n\n
- Alguma estrat\u00e9gia n\u00e3o deu certo?<\/li>\n<\/ul>
E \u00e9 a partir desses questionamentos que o gestor conseguir\u00e1 enxergar os pontos positivos e negativos<\/strong> do escrit\u00f3rio e, assim, tomar as medidas necess\u00e1rias.<\/p>6. N\u00e3o gerar sobrecarga<\/h3>
Ao encher o estoque de processos ativos, ou seja, ter muito mais trabalho em andamento do que o escrit\u00f3rio pode dar conta, \u00e9 natural que a equipe (ou mesmo o advogado que trabalha sozinho) comecem a \u201ctrancar\u201d a aquisi\u00e7\u00e3o de novos clientes<\/a>.<\/p>Por mais contradit\u00f3rio que isso possa parecer, o efeito psicol\u00f3gico entra em primeiro lugar. Isto \u00e9, como dar conta de mais trabalho quando estamos sobrecarregados?<\/p>
Ter um controle de estoque e um fluxo de trabalho bem gerenciados possibilita o afastamento da sobrecarga di\u00e1ria, gerando um livre caminho para a entrada de novos clientes. <\/p>
Sendo assim, tal medida \u00e9 extremamente ben\u00e9fica para gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>
Resist\u00eancia gera gargalos de receita<\/h3>
A resist\u00eancia a mais tarefas leva, consequentemente, a \u201cgargalos de receita\u201d. Com isso, em um m\u00eas o escrit\u00f3rio precisa dar conta de uma quantidade massiva de atividades, trabalhando muito acima da sua capacidade e, no per\u00edodo seguinte, a equipe est\u00e1 esgotada, incapaz de trabalhar, al\u00e9m de ter no per\u00edodo anterior negado mais trabalho.<\/p>
A consequ\u00eancia \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o na entrada de receita, o que pode ser resolvido atrav\u00e9s de estrat\u00e9gias inteligentes para gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>
Gargalos de receita geram dificuldades financeiras<\/h3>
Cada vez que h\u00e1 um \u201cburaco\u201d na entrada de processos, h\u00e1 tamb\u00e9m um furo de receita, que desestabiliza o escrit\u00f3rio como um todo. Consequentemente, n\u00e3o s\u00f3 o dinheiro \u00e9 afetado, mas tamb\u00e9m a produtividade e motiva\u00e7\u00e3o de toda a equipe envolvida.<\/p>
7. Possuir informa\u00e7\u00f5es para saber qual o investimento em Marketing Jur\u00eddico<\/h3>
Gerenciar o estoque de processos ativos tamb\u00e9m permite visualizar as entradas de processos para os pr\u00f3ximos meses e, consequentemente, a quantidade de receita para o neg\u00f3cio. <\/p>
Dessa forma, se voc\u00ea analisar o seu estoque e perceber que o pr\u00f3ximo m\u00eas ter\u00e1 uma queda na quantidade de novos processos, saber\u00e1 que precisa investir menos dinheiro no setor de marketing<\/a> nesse momento, visando n\u00e3o perder o controle financeiro<\/a> mais adiante.<\/p>Automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de processos judiciais <\/h3>
A ADVBOX<\/a> criou um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o do fluxo processual not\u00e1vel.<\/p>Como o sistema \u00e9 baseado no\u00a0gerenciamento de tarefa<\/a>s<\/a>, sendo elas organizadas separadamente por fases processuais, o software automaticamente muda o processo de fase na medida que uma tarefa daquela fase \u00e9 atribu\u00edda.<\/p>Al\u00e9m disso, esse fluxo de tarefas que a equipe realiza no dia-a-dia possui um algoritmo criado pela ADVBOX que organiza os dados para um melhor gerenciamento.<\/p>
Funciona assim:<\/p>
Ao criar as tarefas no seu ADVBOX \u00e9 preciso incluir uma fase processual:<\/p>
Depois, no pr\u00f3prio fluxo de trabalho da equipe, as tarefas j\u00e1 estar\u00e3o com a fase inserida, sendo o processo movimentado de acordo com esta:<\/p>![\"Gest\u00e3o](\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Tarefa-atribuicao.png\")
<\/figure>Existe a op\u00e7\u00e3o de criar uma tarefa e inseri-la na op\u00e7\u00e3o TODAS, n\u00e3o vinculando a referida tarefa a nenhuma fase. Portanto, ao atribuir uma tarefa com a sele\u00e7\u00e3o TODAS as fases, essa tarefa n\u00e3o ir\u00e1 movimentar o processo.<\/p>
Dessa forma, a atualiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de processos judiciais ser\u00e1 atualizada automaticamente pelos pr\u00f3prios usu\u00e1rios do software no seu uso cotidiano, sem necessidade de alimentar com informa\u00e7\u00f5es.<\/p>
O gestor ir\u00e1 visualizar o estoque sendo movimentado constantemente, mostrando o gr\u00e1fico de estoque da seguinte forma:<\/p><\/figure>Arquivamento de processos judiciais por resultados<\/h3>
Outra vantagem do software jur\u00eddico ADVBOX<\/a> \u00e9 o arquivamento por resultado atrav\u00e9s da pr\u00f3pria tarefa.<\/p>Recomendamos a cria\u00e7\u00e3o das tarefas ARQUIVAR PROCESSO PERDIDO e ARQUIVAR PROCESSO GANHO.<\/p>
Deste modo, ao atribuir esta tarefa, a\u00a0ADVBOX\u00a0j\u00e1 ir\u00e1 computar o resultado do processo, funcionando da seguinte maneira:<\/p>
\n- Processo ganho: Quando \u00e9 movimentado da fase judicial, recursal ou administrativa para a fase de execu\u00e7\u00e3o\/cobran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n
- Processo perdido: Quando \u00e9 movimentado da fase judicial, recursal ou administrativa e para o arquivamento ou \u00e9 adicionado a uma tarefa espec\u00edfica: \u201cExecu\u00e7\u00e3o da parte contr\u00e1ria.\u201d (fase de execu\u00e7\u00e3o).<\/li>\n<\/ul>
Relat\u00f3rios atualizados do estoque de processos judiciais<\/h3>
Seguindo estas recomenda\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel gerar um relat\u00f3rio exato e atualizado do estoque de processos, al\u00e9m da forma\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rio com taxas de \u00eaxito, visando o gerenciamento de qualidade. <\/p>
Este relat\u00f3rio tamb\u00e9m pode ser extra\u00eddo pela lista de processos.<\/p>
Com a lista de processos judiciais perdidos \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle de qualidade dos processos, fazendo avalia\u00e7\u00e3o conjunta de a\u00e7\u00f5es de mesmo tipo, perdidas de forma repentina.<\/p>
N\u00e3o aconselhamos o uso das express\u00f5es jur\u00eddicas como: procedente; improcedente; parcial procedente; acordo, provido; improvido; entre outras. Estes termos s\u00e3o de uso do Poder Judici\u00e1rio e n\u00e3o contribuem com a assertividade da gest\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/a>.<\/p>Um processo parcialmente procedente pode ser totalmente perdido para o escrit\u00f3rio e seu cliente, assim como um acordo pode ser considerado uma vit\u00f3ria ou uma grande perda.<\/p>
Ao arquivar o processo, o advogado deve fazer seu ju\u00edzo de valor em rela\u00e7\u00e3o ao que era esperado no ingresso da a\u00e7\u00e3o, definindo se o processo foi vencido ou perdido.<\/p>
ADVBOX na sua gest\u00e3o de processos judiciais<\/h3>
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<\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"H\u00e1 in\u00fameros desafios na rotina de um escrit\u00f3rio de advocacia, afinal, um trabalho de sucesso n\u00e3o consegue apenas pautar-se no conhecimento da lei e da jurisprud\u00eancia. O sucesso para a atividade da advocacia depende da capacidade de respostas r\u00e1pidas \u00e0s demandas, como o cumprimento de prazos judiciais e a cobran\u00e7a […]<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":238,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"class_list":["post-2609","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\n
Gest\u00e3o de Processos Judiciais: dicas para exerc\u00ea-la!<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"O estoque de processos ativos s\u00e3o processos em andamento no escrit\u00f3rio. A gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia exige a organiza\u00e7\u00e3o destes. Leia mais aqui.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestao-de-escritorios-de-advocacia-processos-ativos\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gest\u00e3o de Processos Judiciais: dicas para exerc\u00ea-la!\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"O estoque de processos ativos s\u00e3o processos em andamento no escrit\u00f3rio. A gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia exige a organiza\u00e7\u00e3o destes. 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Dessa maneira, \u00e9 no atendimento que o advogado ir\u00e1 extrair os dados e informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias do cliente para o caso, antes mesmo de fechar o contrato de servi\u00e7os jur\u00eddicos.<\/p>
A partir da ficha de atendimento se inicia o processo dentro do escrit\u00f3rio e por isso deve ser o termo inicial da gest\u00e3o de processos judiciais.<\/p>
O momento final, por sua vez, \u00e9 a fase de arquivamento. No entanto, essa fase n\u00e3o deve ter a import\u00e2ncia subestimada, tendo em vista que no arquivamento existem valiosas informa\u00e7\u00f5es do cliente ou de seus familiares, as quais no futuro o escrit\u00f3rio pode vir a necessitar.<\/p>
Al\u00e9m disso, tamb\u00e9m existem diversas informa\u00e7\u00f5es que devem servir como base para o\u00a0Business Intelligence<\/a><\/em>, sistema \u00fatil que planeja um crescimento mais rent\u00e1vel e transparente.<\/p> A gest\u00e3o de processos judiciais tem como principal objetivo a otimiza\u00e7\u00e3o de todos os recursos do escrit\u00f3rio de advocacia, garantindo um bom andamento nos setores e tarefas.<\/p> \u00c0 medida que o neg\u00f3cio expande, \u00e9 fundamental buscar solu\u00e7\u00f5es que melhorem a gest\u00e3o de processos judiciais, sendo a tecnologia a maior aliada \u00e0 isso.<\/p> Ter uma gest\u00e3o de processos judiciais \u00e9 indispens\u00e1vel para o crescimento do neg\u00f3cio, obtendo vantagens substanciais. Ela permite ao gestor visualizar onde est\u00e1 a\u00a0maior demanda de trabalho,\u00a0organizando de forma satisfat\u00f3ria a sua equipe.<\/p> Al\u00e9m disso, apresenta uma \u00f3tima no\u00e7\u00e3o de provisionamento, isto \u00e9, qual valor de honor\u00e1rios advocat\u00edcios ir\u00e1 entrar no escrit\u00f3rio e quantos contratos chegar\u00e3o ao fim.<\/p> Ademais, a gest\u00e3o de processos judiciais permite analisar resultados e elaborar um comparativo com a produtividade, pois eventualmente um colaborador que est\u00e1 atrasando tarefas pode estar sobrecarregado, enquanto outro colaborador est\u00e1 com suas tarefas em dia porque possui pouca demanda de trabalho.<\/p> Sendo assim, a esta gest\u00e3o possibilita uma vis\u00e3o 360\u00ba do escrit\u00f3rio, auxiliando na marca\u00e7\u00e3o de f\u00e9rias, licen\u00e7as ou folgas compensat\u00f3rias por alta produtividade<\/a> e outros avan\u00e7os na administra\u00e7\u00e3o, al\u00e9m de proporcionar mais capacidade ao setor de Controladoria Jur\u00eddica<\/a> no fornecimento de relat\u00f3rios de gest\u00e3o.<\/p> Todo escrit\u00f3rio de advocacia que pretende lidar com alto volume de processos precisa saber como realizar uma gest\u00e3o de processos judiciais de qualidade.<\/p> Por isso, a ADVBOX<\/a> preparou um passo a passo para voc\u00ea compreender e colocar em pr\u00e1tica no seu neg\u00f3cio:<\/p> Um bom software jur\u00eddico<\/a> deve otimizar e facilitar a gest\u00e3o de processos judiciais do escrit\u00f3rio, pois ao utilizar as ferramentas dispon\u00edveis no sistema as chances de erros s\u00e3o minimizadas drasticamente.<\/p> Com um software jur\u00eddico de qualidade, o sistema \u00e9 capaz de controlar e monitorar os prazos e processos, pois descomplica o acesso a todas as informa\u00e7\u00f5es e a\u00e7\u00f5es complexas que envolvam os tr\u00e2mites de um processo judicial.\u00a0<\/p> Recomendamos que seja adotado um controle de andamentos processuais. Dessa forma, o advogado respons\u00e1vel ter\u00e1 ci\u00eancia das \u00faltimas atualiza\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es do processo quando o sistema o notificar.<\/p> A utiliza\u00e7\u00e3o de\u00a0uma boa plataforma otimiza as tarefas manuais e rotineiras. \u00c0 vista disso, o advogado que seria o respons\u00e1vel ganhar\u00e1 mais tempo para se concentrar em outras atividades, com a possibilidade de consultas serem feitas de forma \u00e1gil e a produtividade<\/a> do escrit\u00f3rio ser aprimorada.\u00a0<\/p> A\u00e7\u00f5es, acompanhamentos e consultas podem ser feitas por meio de apenas um clique. Para facilitar o procedimento, o software deve ser capaz de automatizar o trabalho e n\u00e3o causar preju\u00edzo nenhum ao escrit\u00f3rio.<\/p> Empregar a tecnologia de um sistema jur\u00eddico nas rotinas di\u00e1rias do escrit\u00f3rio permite que o advogado concentre-se na realiza\u00e7\u00e3o do que de fato importa – as tarefas exclusivamente t\u00e9cnicas, como o atendimento ao cliente e atividades de\u00a0<\/em>gest\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/a>.<\/p> Al\u00e9m de ocupar mais espa\u00e7o, encontrar um documento impresso demanda muito mais tempo do que um documento digitalizado. <\/p> Nessa mesma linha, encontrar uma informa\u00e7\u00e3o espec\u00edfica dentro de um documento f\u00edsico pode se tornar um processo demorado. Por outro lado, com o aux\u00edlio de tecnologias e usando mecanismos de busca, essa procura diminuiu consideravelmente.<\/p> Ademais, o tempo que anteriormente seria gasto com a tarefa de procurar o documento f\u00edsico, agora ser\u00e1 usado para a parte t\u00e9cnica da produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p> Uma boa organiza\u00e7\u00e3o atrelada \u00e0 digitaliza\u00e7\u00e3o de todos os documentos do escrit\u00f3rio faz uma enorme diferen\u00e7a na produtividade e tamb\u00e9m nos resultados obtidos.<\/p> \u00c9 necess\u00e1rio ter uma padroniza\u00e7\u00e3o nas informa\u00e7\u00f5es, pois a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos de cada processo deve ser de f\u00e1cil entendimento a todos os colaboradores do escrit\u00f3rio.<\/p> Atrav\u00e9s dessa organiza\u00e7\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel que o advogado tenha acesso aos arquivos de forma \u00e1gil, acelerando o andamento da tarefa.<\/p> O mais indicado \u00e9 come\u00e7ar fazendo um mapeamento dos processos de acordo com cada \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio, tendo em vista que a maioria dos escrit\u00f3rios tem equipes com advogados especializados em diferentes \u00e1reas do Direito.<\/p> O estoque geral \u00e9 dividido em 3 grandes momentos: Prospec\u00e7\u00e3o, Produ\u00e7\u00e3o e Execu\u00e7\u00e3o.<\/strong><\/p> A presta\u00e7\u00e3o do servi\u00e7o jur\u00eddico deve ser subdividida, havendo as seguintes fases processuais:<\/p> Essa subdivis\u00e3o \u00e9 altamente relevante<\/strong> para alcan\u00e7ar uma gest\u00e3o de processos judiciais eficiente.<\/p> Informa\u00e7\u00f5es acerca da produtividade individual e coletiva<\/a> poder\u00e3o ser analisadas com mais facilidade e aten\u00e7\u00e3o por meio da gest\u00e3o de processos judiciais e do Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/a>, tornando-se\u00a0poss\u00edvel o controle das demandas de trabalho.<\/p> Por meio das informa\u00e7\u00f5es obtidas pela organiza\u00e7\u00e3o, digitaliza\u00e7\u00e3o e utiliza\u00e7\u00e3o de um software jur\u00eddico, \u00e9 poss\u00edvel que seja feita uma criteriosa an\u00e1lise de desempenho geral do neg\u00f3cio, levantando pontos como:<\/p> E \u00e9 a partir desses questionamentos que o gestor conseguir\u00e1 enxergar os pontos positivos e negativos<\/strong> do escrit\u00f3rio e, assim, tomar as medidas necess\u00e1rias.<\/p> Ao encher o estoque de processos ativos, ou seja, ter muito mais trabalho em andamento do que o escrit\u00f3rio pode dar conta, \u00e9 natural que a equipe (ou mesmo o advogado que trabalha sozinho) comecem a \u201ctrancar\u201d a aquisi\u00e7\u00e3o de novos clientes<\/a>.<\/p> Por mais contradit\u00f3rio que isso possa parecer, o efeito psicol\u00f3gico entra em primeiro lugar. Isto \u00e9, como dar conta de mais trabalho quando estamos sobrecarregados?<\/p> Ter um controle de estoque e um fluxo de trabalho bem gerenciados possibilita o afastamento da sobrecarga di\u00e1ria, gerando um livre caminho para a entrada de novos clientes. <\/p> Sendo assim, tal medida \u00e9 extremamente ben\u00e9fica para gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p> A resist\u00eancia a mais tarefas leva, consequentemente, a \u201cgargalos de receita\u201d. Com isso, em um m\u00eas o escrit\u00f3rio precisa dar conta de uma quantidade massiva de atividades, trabalhando muito acima da sua capacidade e, no per\u00edodo seguinte, a equipe est\u00e1 esgotada, incapaz de trabalhar, al\u00e9m de ter no per\u00edodo anterior negado mais trabalho.<\/p> A consequ\u00eancia \u00e9 a diminui\u00e7\u00e3o na entrada de receita, o que pode ser resolvido atrav\u00e9s de estrat\u00e9gias inteligentes para gest\u00e3o de escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p> Cada vez que h\u00e1 um \u201cburaco\u201d na entrada de processos, h\u00e1 tamb\u00e9m um furo de receita, que desestabiliza o escrit\u00f3rio como um todo. Consequentemente, n\u00e3o s\u00f3 o dinheiro \u00e9 afetado, mas tamb\u00e9m a produtividade e motiva\u00e7\u00e3o de toda a equipe envolvida.<\/p> Gerenciar o estoque de processos ativos tamb\u00e9m permite visualizar as entradas de processos para os pr\u00f3ximos meses e, consequentemente, a quantidade de receita para o neg\u00f3cio. <\/p> Dessa forma, se voc\u00ea analisar o seu estoque e perceber que o pr\u00f3ximo m\u00eas ter\u00e1 uma queda na quantidade de novos processos, saber\u00e1 que precisa investir menos dinheiro no setor de marketing<\/a> nesse momento, visando n\u00e3o perder o controle financeiro<\/a> mais adiante.<\/p> A ADVBOX<\/a> criou um sistema de automatiza\u00e7\u00e3o do fluxo processual not\u00e1vel.<\/p> Como o sistema \u00e9 baseado no\u00a0gerenciamento de tarefa<\/a>s<\/a>, sendo elas organizadas separadamente por fases processuais, o software automaticamente muda o processo de fase na medida que uma tarefa daquela fase \u00e9 atribu\u00edda.<\/p> Al\u00e9m disso, esse fluxo de tarefas que a equipe realiza no dia-a-dia possui um algoritmo criado pela ADVBOX que organiza os dados para um melhor gerenciamento.<\/p> Funciona assim:<\/p> Ao criar as tarefas no seu ADVBOX \u00e9 preciso incluir uma fase processual:<\/p> Depois, no pr\u00f3prio fluxo de trabalho da equipe, as tarefas j\u00e1 estar\u00e3o com a fase inserida, sendo o processo movimentado de acordo com esta:<\/p> Existe a op\u00e7\u00e3o de criar uma tarefa e inseri-la na op\u00e7\u00e3o TODAS, n\u00e3o vinculando a referida tarefa a nenhuma fase. Portanto, ao atribuir uma tarefa com a sele\u00e7\u00e3o TODAS as fases, essa tarefa n\u00e3o ir\u00e1 movimentar o processo.<\/p> Dessa forma, a atualiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de processos judiciais ser\u00e1 atualizada automaticamente pelos pr\u00f3prios usu\u00e1rios do software no seu uso cotidiano, sem necessidade de alimentar com informa\u00e7\u00f5es.<\/p> O gestor ir\u00e1 visualizar o estoque sendo movimentado constantemente, mostrando o gr\u00e1fico de estoque da seguinte forma:<\/p> Outra vantagem do software jur\u00eddico ADVBOX<\/a> \u00e9 o arquivamento por resultado atrav\u00e9s da pr\u00f3pria tarefa.<\/p> Recomendamos a cria\u00e7\u00e3o das tarefas ARQUIVAR PROCESSO PERDIDO e ARQUIVAR PROCESSO GANHO.<\/p> Deste modo, ao atribuir esta tarefa, a\u00a0ADVBOX\u00a0j\u00e1 ir\u00e1 computar o resultado do processo, funcionando da seguinte maneira:<\/p> Seguindo estas recomenda\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel gerar um relat\u00f3rio exato e atualizado do estoque de processos, al\u00e9m da forma\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rio com taxas de \u00eaxito, visando o gerenciamento de qualidade. <\/p> Este relat\u00f3rio tamb\u00e9m pode ser extra\u00eddo pela lista de processos.<\/p> Com a lista de processos judiciais perdidos \u00e9 poss\u00edvel realizar o controle de qualidade dos processos, fazendo avalia\u00e7\u00e3o conjunta de a\u00e7\u00f5es de mesmo tipo, perdidas de forma repentina.<\/p> N\u00e3o aconselhamos o uso das express\u00f5es jur\u00eddicas como: procedente; improcedente; parcial procedente; acordo, provido; improvido; entre outras. Estes termos s\u00e3o de uso do Poder Judici\u00e1rio e n\u00e3o contribuem com a assertividade da gest\u00e3o do escrit\u00f3rio<\/a>.<\/p> Um processo parcialmente procedente pode ser totalmente perdido para o escrit\u00f3rio e seu cliente, assim como um acordo pode ser considerado uma vit\u00f3ria ou uma grande perda.<\/p> Ao arquivar o processo, o advogado deve fazer seu ju\u00edzo de valor em rela\u00e7\u00e3o ao que era esperado no ingresso da a\u00e7\u00e3o, definindo se o processo foi vencido ou perdido.<\/p> Que tal experimentar nossa plataforma gratuitamente e aproveitar estes benef\u00edcios com a gente? 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O sucesso para a atividade da advocacia depende da capacidade de respostas r\u00e1pidas \u00e0s demandas, como o cumprimento de prazos judiciais e a cobran\u00e7a […]<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":238,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"class_list":["post-2609","page","type-page","status-publish","has-post-thumbnail","hentry"],"acf":[],"yoast_head":"\nPara que serve a gest\u00e3o de processos judiciais?<\/strong><\/h3>
Quais as vantagens da gest\u00e3o de processos judiciais?<\/strong><\/h3>
Como fazer uma gest\u00e3o de processos judiciais eficiente?<\/strong><\/h3>
1. Contratar um software jur\u00eddico para fazer gest\u00e3o de processos judiciais<\/h3>
2. Digitalizar documentos<\/h3>
3. Definir um padr\u00e3o de organiza\u00e7\u00e3o para as informa\u00e7\u00f5es<\/h3>
4. Dividir o estoque de processos judiciais<\/h3>
\n
5. Levantar os indicadores de produtividade<\/h3>
\n
6. N\u00e3o gerar sobrecarga<\/h3>
Resist\u00eancia gera gargalos de receita<\/h3>
Gargalos de receita geram dificuldades financeiras<\/h3>
7. Possuir informa\u00e7\u00f5es para saber qual o investimento em Marketing Jur\u00eddico<\/h3>
Automatiza\u00e7\u00e3o da gest\u00e3o de processos judiciais <\/h3>
<\/figure>Arquivamento de processos judiciais por resultados<\/h3>
\n
Relat\u00f3rios atualizados do estoque de processos judiciais<\/h3>
ADVBOX na sua gest\u00e3o de processos judiciais<\/h3>
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