{"id":1035,"date":"2022-10-26T07:00:00","date_gmt":"2022-10-26T10:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=1035"},"modified":"2024-02-26T16:00:45","modified_gmt":"2024-02-26T19:00:45","slug":"home-office-na-advocacia-home-office-parcial","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/home-office-na-advocacia-home-office-parcial\/","title":{"rendered":"Home office na advocacia: como trabalhar com times a dist\u00e2ncia"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Home-Office-na-advocacia-Implante-Home-office-parcial-na-sua-equipe.mp3\"><\/audio><\/figure><p>O trabalho e suas rela\u00e7\u00f5es t\u00eam mudado muito nas \u00faltimas d\u00e9cadas. Com o avan\u00e7o da tecnologia, a maneira como os neg\u00f3cios e seus funcion\u00e1rios realizam atividades sofreu altera\u00e7\u00f5es importantes. E para os advogados n\u00e3o \u00e9 diferente, com o <strong>home office na advocacia.<\/strong><\/p><p>A possibilidade de trabalhar a partir de qualquer lugar do mundo cresceu junto com as ferramentas tecnol\u00f3gicas. Por exemplo, muitos \u00f3rg\u00e3os judiciais agora disponibilizam consultas on-line e em tempo real de processos.<\/p><p>Al\u00e9m deles, o crescimento do uso de softwares de gest\u00e3o, log\u00edstica e administra\u00e7\u00e3o para escrit\u00f3rios tem permitido que o home office na advocacia aconte\u00e7a de maneira segura.<\/p><p>Esses s\u00e3o apenas dois pontos que permitem \u00e0s lideran\u00e7as de escrit\u00f3rios de advocacia o trabalho al\u00e9m das paredes dos escrit\u00f3rios f\u00edsicos.\u00a0<\/p><p>No entanto, existem alguns desafios quando o assunto gira em torno do clima organizacional\u00a0 e da manuten\u00e7\u00e3o das experi\u00eancias com o time. Talvez voc\u00ea esteja se perguntando:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Como implantar de fato o home office na advocacia?\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li>Quais os cuidados a serem tomados e quais os benef\u00edcios que o trabalho remoto oferece para o escrit\u00f3rio?<\/li>\n<\/ul><p>Continue lendo esse conte\u00fado da ADVBOX para compreender, na pr\u00e1tica, como deve ser feita a implanta\u00e7\u00e3o do home office na advocacia.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-1024x535.png\" alt=\"gestao por tarefas em 6 passos para escrit\u00f3rios de advocacia\" class=\"wp-image-16066\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-1024x535.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-300x157.png 300w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-768x401.png 768w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Home office na advocacia e a liga\u00e7\u00e3o com a produtividade<\/strong><\/h2><p>\u00c9 fato que as possibilidades de home office na advocacia oferecem ganhos e desafios para as lideran\u00e7as dos escrit\u00f3rios. Afinal, desde que o <strong>trabalho remoto<\/strong> tornou-se realidade, muitas mudan\u00e7as aconteceram nas concep\u00e7\u00f5es de empregados e gestores.\u00a0<\/p><p>Por exemplo, passou-se a falar muito mais a respeito da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/taskscore-sistema-de-pontuacao-por-tarefas\/\" target=\"_blank\">produ\u00e7\u00e3o por tarefas<\/a> e da <strong>produtividade <\/strong>propriamente dita.\u00a0<\/p><p>Com essa vis\u00e3o de entrega de demandas, a cobran\u00e7a exacerbada no controle de hor\u00e1rios e na press\u00e3o em cima da equipe s\u00e3o revistas e, em alguns casos, deixadas de lado.\u00a0<\/p><p>A partir de um sistema que acompanha os colaboradores a partir de sua produtividade e determina o que \u00e9 prioridade, fica muito mais f\u00e1cil saber se o escrit\u00f3rio est\u00e1 mais pr\u00f3ximo de alcan\u00e7ar seus objetivos e metas.\u00a0<\/p><p>Por exemplo, pesquisas em universidades e experi\u00eancias em neg\u00f3cios de diferentes pa\u00edses derrubam a cren\u00e7a da ociosidade entre aqueles que oferecem o home office como possibilidade.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, apenas reduzindo tempo e energia com deslocamento at\u00e9 o trabalho j\u00e1 se contribui &#8211; e muito &#8211; com a produtividade.<\/p><p>Al\u00e9m disso, <strong>advogados em home office<\/strong> ganham com a possibilidade de trabalhar no sil\u00eancio de casa, evitando distra\u00e7\u00f5es e ambientes agitados.\u00a0<\/p><p>Tais condi\u00e7\u00f5es de trabalho na advocacia home office aumentam diretamente a produ\u00e7\u00e3o individual e, consequentemente, coletiva.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Vantagens-do-Home-office-2.webp\" alt=\"Home office parcial na advocacia\" class=\"wp-image-54813\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Vantagens-do-Home-office-2.webp 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Vantagens-do-Home-office-2-500x281.webp 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/Vantagens-do-Home-office-2-768x432.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Home office parcial na advocacia<\/em><\/figcaption><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como trabalhar em casa como advogado?<\/strong><\/h2><p>Talvez voc\u00ea esteja se perguntando de que maneira, na pr\u00e1tica, deve ser implementado o home office na advocacia. A resposta \u00e9: depende do modelo que se encaixar melhor para a realidade de cada neg\u00f3cio jur\u00eddico.<\/p><p>Existe a op\u00e7\u00e3o de oferecer o <strong>home office integral<\/strong>. Neste caso, o escrit\u00f3rio pode &#8211; ou n\u00e3o &#8211; manter uma sede f\u00edsica que vai receber os advogados somente se eles desejarem.\u00a0<\/p><p>A contrata\u00e7\u00e3o j\u00e1 determina que o trabalho acontece a partir das casas de cada pessoa, sem a obriga\u00e7\u00e3o de comparecer \u00e0 sede.\u00a0<\/p><p>No entanto, para muitos gestores de escrit\u00f3rios essa n\u00e3o \u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o. Afinal, com ela h\u00e1 uma redu\u00e7\u00e3o significativa do contato presencial entre lideran\u00e7as e liderados.\u00a0<\/p><p>Por outro lado, para muitos escrit\u00f3rios essa \u00e9 uma vantagem competitiva. Isso porque \u00e9 poss\u00edvel contratar advogados que estejam atuando a partir de qualquer lugar.\u00a0<\/p><p>Imagine que voc\u00ea pode ter um especialista em determinada \u00e1rea que n\u00e3o est\u00e1, necessariamente, na mesma cidade que a sede do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h4 class=\"wp-block-heading\">Formato h\u00edbrido<\/h4><p>Mas, al\u00e9m do home office integral, tamb\u00e9m se popularizou o <strong>modelo de gest\u00e3o h\u00edbrido<\/strong>. Com ele, os advogados podem mesclar entre o trabalho na sede com os benef\u00edcios de trabalhar de casa.\u00a0<\/p><p>As vantagens deste formato de home office na advocacia s\u00e3o:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Existem todos os benef\u00edcios do home office, como o aumento de produ\u00e7\u00e3o, otimiza\u00e7\u00e3o do tempo e melhoria na qualidade de vida dos funcion\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>A sede f\u00edsica do escrit\u00f3rio continua recebendo pessoas para trabalhar. Dessa maneira, n\u00e3o se compromete as intera\u00e7\u00f5es e experi\u00eancias entre as pessoas no<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/os-ambientes-influenciam-diretamente-no-seu-desempenho-na-advocacia\/\" target=\"_blank\"> ambiente de trabalho<\/a>.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c9 poss\u00edvel determinar dias para que toda a equipe trabalhe a partir da sede do escrit\u00f3rio ou, ainda, deixar para que cada advogado escolha um ou dois dias da semana para atuar presencialmente.\u00a0<\/li>\n<\/ul><p>A implementa\u00e7\u00e3o de um modelo h\u00edbrido consiste em selecionar as tarefas poss\u00edveis de se realizar a dist\u00e2ncia e que exigem mais\u00a0 aprofundamento individual.\u00a0<\/p><p>Peti\u00e7\u00f5es iniciais, contesta\u00e7\u00f5es, recursos e outras pe\u00e7as processuais s\u00e3o algumas das tarefas que podem ser realizadas durante o home office entre os advogados.<\/p><p>A realiza\u00e7\u00e3o desses servi\u00e7os em casa libera tempo para focar em problemas mais estruturais do dia a dia de trabalho.\u00a0\u00a0<\/p><p>O ensino jur\u00eddico, reuni\u00f5es e treinamento da equipe, por exemplo, podem ser feitos com mais tempo e aten\u00e7\u00e3o.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Preven\u00e7\u00e3o ao trabalho em excesso<\/strong><\/h3><p>\u00c9 poss\u00edvel que voc\u00ea esteja se questionando a respeito da efetividade do home office na advocacia.\u00a0<\/p><p>Por\u00e9m, contrariando a cren\u00e7a de que o trabalho remoto abre espa\u00e7o para a ociosidade, relatos de neg\u00f3cios com atua\u00e7\u00e3o mundial, como \u00e9 o caso do Trello, apontam que o home office pode ser motivador para trabalho em excesso.<\/p><p>Esse ponto deve ser considerado como aten\u00e7\u00e3o para gestores de neg\u00f3cios da advocacia. Afinal, h\u00e1 pesquisas que apontam para um aumento de uma s\u00edndrome chamada FOMO (em ingl\u00eas, Fear of Missing Out). Ou ainda, em portugu\u00eas, o medo ou sensa\u00e7\u00e3o de estar perdendo algo importante.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, s\u00e3o identificados casos de ansiedade de informa\u00e7\u00e3o e estresse por sobrecarga para compensar o fato de n\u00e3o trabalhar presencialmente.<\/p><p>Assim, \u00e9 preciso que gestores estejam atentos a esses poss\u00edveis problemas para que eles n\u00e3o causem um colapso nas equipes remotas. Para isso, \u00e9 preciso manter o acompanhamento da produtividade, garantindo \u00edndices saud\u00e1veis de performance.<\/p><p>Estrat\u00e9gias de integra\u00e7\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o e solicita\u00e7\u00e3o de tarefas deve acontecer de forma centralizada, por meio de um \u00fanico canal que todos entendam e possam acompanhar.<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Manter a qualidade \u00e9 a chave da advocacia\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/4KwGBVUqrCw?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como advogar a dist\u00e2ncia?<\/strong><\/h2><p>Por meio de uma divis\u00e3o de tarefas, em fun\u00e7\u00e3o da economia de tempo, a produ\u00e7\u00e3o cresce sem aumento de carga hor\u00e1ria e sem o risco de sobrecarregar algum funcion\u00e1rio. Dessa maneira, cria-se uma rotina cada vez mais tranquila para todos.<\/p><p>No entanto, para que a implementa\u00e7\u00e3o do home office na advocacia funcione e contribua de fato para o aumento da produtividade do escrit\u00f3rio, \u00e9 necess\u00e1rio a digitaliza\u00e7\u00e3o de dados completa dos arquivos.<\/p><p>E isso s\u00f3 acontece com a ajuda de um sistema de gest\u00e3o de tarefas integrado, organizado e eficiente. Dessa maneira a remunera\u00e7\u00e3o pelos servi\u00e7os prestados em casa pode ser feita de forma justa e proporcional.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Como montar um escrit\u00f3rio de advocacia virtual?<\/strong><\/h2><p>Talvez voc\u00ea esteja se perguntando como permitir que todas as informa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio estejam dispon\u00edveis para que o home office na advocacia aconte\u00e7a de maneira efetiva.<\/p><p>Todo esse planejamento s\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel por meio da digitaliza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio integrada a um software especializado para a \u00e1rea.<\/p><p>Neste caso, uma plataforma de gest\u00e3o de escrit\u00f3rios pensada tamb\u00e9m para o trabalho remoto.\u00a0<\/p><p>Assim \u00e9 poss\u00edvel implementar no escrit\u00f3rio a realidade home office e aproveitar todos os seus benef\u00edcios.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, um sistema de gest\u00e3o auxilia na preven\u00e7\u00e3o de eventuais problemas psicol\u00f3gicos causados pela necessidade de supercompensa\u00e7\u00e3o dos colaboradores remotos.<\/p><p>A digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos precisa ser o primeiro passo. Afinal, somente com todas as informa\u00e7\u00f5es reunidas em um ambiente seguro \u00e9 que o home office na advocacia pode acontecer sem grandes desafios.\u00a0<\/p><p>Softwares como a ADVBOX permitem que todos os dados, documentos e informa\u00e7\u00f5es dos clientes estejam seguros na nuvem.\u00a0<\/p><p>Com todas as informa\u00e7\u00f5es em m\u00e3os, os advogados conseguem ter acesso aos processos e atuar a partir de qualquer lugar.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, gestores dos escrit\u00f3rios de advocacia podem acompanhar as entregas e visualizar o que est\u00e1 sendo realizado, em tempo real.\u00a0<\/p><p>Essa \u00e9 uma quest\u00e3o fundamental para quem vai acompanhar a produtividade dos advogados durante as estrat\u00e9gias de implementa\u00e7\u00e3o do home office.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, como mencionamos anteriormente, a produtividade precisa ser um ponto de grande aten\u00e7\u00e3o durante o home office na advocacia.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gest\u00e3o por tarefas: entenda como come\u00e7ar<\/strong><\/h2><p>Da mesma maneira que a digitaliza\u00e7\u00e3o dos documentos precisa ser implementada nos escrit\u00f3rios que v\u00e3o oferecer a possibilidade de home office, a organiza\u00e7\u00e3o das tarefas tamb\u00e9m deve ser prioridade.\u00a0<\/p><p>Fazer a gest\u00e3o de cada detalhe que est\u00e1 sendo entregue pelos advogados \u00e9 essencial. Ali\u00e1s, esse \u00e9 um ponto importante porque est\u00e1 vinculado \u00e0 satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes.<\/p><p>Sabe-se que um dos motivos mais recorrentes de perda de processos est\u00e1 vinculado a problemas com a entrega e cumprimento de prazos.\u00a0<\/p><p>Imagine que, com a ajuda da tecnologia, \u00e9 poss\u00edvel acompanhar de perto se todos os prazos dos processos de cada cliente est\u00e3o sendo cumpridos.\u00a0<\/p><p>A ADVBOX criou uma metodologia exclusiva, chamada Taskscore, que permite aos gestores dos escrit\u00f3rios de advocacia e aos advogados esse acompanhamento direto.\u00a0<\/p><p>Cada atividade que precisa ser realizada \u00e9 cadastrada no software e, al\u00e9m de designar a pessoa respons\u00e1vel, ainda recebe uma pontua\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>\u00c9 a quantidade de pontos que determina a prioridade e import\u00e2ncia da realiza\u00e7\u00e3o de cada a\u00e7\u00e3o. Ou seja, com isso fica visualmente muito mais f\u00e1cil entender quais demandas s\u00e3o mais importantes e que t\u00eam prazo pr\u00f3ximo para se realizar.\u00a0<\/p><p>Com a organiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio por demandas e seus pontos, fica muito mais f\u00e1cil administrar o home office na advocacia.\u00a0<\/p><p>Afinal, todos t\u00eam a no\u00e7\u00e3o exata do que est\u00e1 acontecendo, independentemente do lugar f\u00edsico onde gestores e advogados est\u00e3o atuando.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>O escrit\u00f3rio home office na advocacia e a qualidade de vida<\/strong><\/h3><p>Sabemos bem como n\u00e3o \u00e9 f\u00e1cil ser advogado e como a rotina dentro do escrit\u00f3rio pode apresentar desafios, mesmo com o home office na advocacia.\u00a0<\/p><p>Com problemas de produtividade se repetindo no escrit\u00f3rio, a desmotiva\u00e7\u00e3o costuma dar as caras, inclusive para os gestores.<\/p><p>O ambiente de trabalho e as rela\u00e7\u00f5es entre os colegas podem acabar ficando turbulentas.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, se compromete diretamente o bem estar coletivo, elemento t\u00e3o decisivo para uma produtividade relevante e duradoura. E uma das solu\u00e7\u00f5es poss\u00edveis \u00e9 o escrit\u00f3rio home office.<\/p><p>Portanto, lembre-se que o trabalho remoto torna a vida pessoal e profissional dos funcion\u00e1rios bem mais ajustada \u00e0s suas necessidades.\u00a0<\/p><p>A sensa\u00e7\u00e3o de imobilidade e desgaste \u00e9 substitu\u00edda por bons resultados, flexibilidade e possibilidade de equilibrar trabalho e vida pessoal.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Teste a ADVBOX gratuitamente<\/strong><\/h3><p>A <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> fornece todos os elementos necess\u00e1rios para implementa\u00e7\u00e3o do home office na advocacia.\u00a0<\/p><p>Isso porque ele\u00a0 integra os setores do escrit\u00f3rio, oferece an\u00e1lise de desempenho, proje\u00e7\u00e3o de m\u00e9tricas e produ\u00e7\u00e3o em rede.\u00a0<\/p><p>Assim, mais uma vez, a ADVBOX permite que escrit\u00f3rios saiam na frente aderindo \u00e0s inova\u00e7\u00f5es do mercado de trabalho.\u00a0<\/p><p>O seu neg\u00f3cio pode fazer parte dessa transforma\u00e7\u00e3o que vem mudando a vida de milhares de pessoas na atualidade.\u00a0<\/p><p>Teste gratuitamente durante 7 dias para entender, na pr\u00e1tica, como a ADVBOX pode auxiliar com o home office na advocacia.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"309\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-1024x309.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15975\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-300x91.png 300w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-768x232.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O trabalho e suas rela\u00e7\u00f5es t\u00eam mudado muito nas \u00faltimas d\u00e9cadas. 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