{"id":11225,"date":"2022-09-30T08:29:00","date_gmt":"2022-09-30T11:29:00","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=11225"},"modified":"2024-02-26T16:02:32","modified_gmt":"2024-02-26T19:02:32","slug":"ia-aplicada-a-gestao-de-contratos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/ia-aplicada-a-gestao-de-contratos\/","title":{"rendered":"Como a gest\u00e3o de contratos est\u00e1 revolucionando o setor jur\u00eddico"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Como-a-IA-aplicada-%C3%A0-gest%C3%A3o-de-contratos-est%C3%A1-revolucionando-o-setor-jur%C3%ADdico.mp3\"><\/audio><\/figure><p><em>Publica\u00e7\u00e3o colaborativa desenvolvida por <a href=\"https:\/\/www.juridoc.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Juridoc.com.br<\/a><\/em><\/p><p>O volume de dados na advocacia cresce de forma exponencial. Por isso, cada vez mais torna-se imprescind\u00edvel contar com recursos tecnol\u00f3gicos que ir\u00e3o auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio e na gest\u00e3o de contratos. <\/p><p>Nesse sentido, a gest\u00e3o de contratos \u00e9 extremamente beneficiada a partir do uso de servi\u00e7os que t\u00eam como premissa a intelig\u00eancia artificial, ou como tamb\u00e9m \u00e9 chamada, IA.\u00a0<\/p><p>Isso acontece n\u00e3o somente com o objetivo de elaborar e armazenar documentos, mas para <strong>refinar m\u00e9todos de coleta, extra\u00e7\u00e3o e an\u00e1lise de informa\u00e7\u00f5es que est\u00e3o relacionadas \u00e0 gest\u00e3o de contratos do escrit\u00f3rio.<\/strong> Ou seja, com base em novas capacidades, a intelig\u00eancia artificial auxilia no processo de cria\u00e7\u00e3o. <\/p><p>Gra\u00e7as \u00e0 computa\u00e7\u00e3o cognitiva ou aprendizado de m\u00e1quina, a tecnologia aprende a completar tarefas que tradicionalmente s\u00e3o feitas por seres humanos.<\/p><p>Dessa forma, interfaces inteligentes podem gerar termos e condi\u00e7\u00f5es contratuais recomendados como parte da estrat\u00e9gia de negocia\u00e7\u00e3o, auxiliando diretamente na gest\u00e3o de contratos. <\/p><p>Diante disso, pode-se afirmar que uma verdadeira<strong> revolu\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/strong> iniciou e tem acelerado de forma significativa os servi\u00e7os jur\u00eddicos.<\/p><p>Cada vez mais as ferramentas tecnol\u00f3gicas imprimem \u00e0 carreira jur\u00eddica novas nuances e perspectivas, redefinindo o papel dos advogados.<\/p><p>\u00c9 fato que, com os recursos inteligentes, os profissionais do Direito ganham mais tempo e agilidade para se tornarem muito mais estrat\u00e9gicos e focados no <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerenciamento-do-relacionamento-com-o-cliente\/\" target=\"_blank\">atendimento aos seus clientes<\/a> como um grande diferencial do trabalho.\u00a0<\/p><p>Sem d\u00favidas, a intelig\u00eancia artificial est\u00e1 no centro da pesquisa legal, na revis\u00e3o de documentos e na gest\u00e3o de contratos do escrit\u00f3rio. <\/p><p>Entre diversos casos de uso bem-sucedidos na esfera jur\u00eddica, temos a <a href=\"https:\/\/www.juridoc.com.br\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o de contratos<\/a>. Al\u00e9m de dispensar papel e trabalho manual, permite que o advogado se torne mais c\u00e9lere na sua presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os.<\/p><p>Por isso, continue a leitura desse conte\u00fado para compreender mais sobre como fazer uma excelente gest\u00e3o de contratos do escrit\u00f3rio. <\/p><p>Descubra quais os diferenciais da implementa\u00e7\u00e3o de uma \u00e1rea focada nessa organiza\u00e7\u00e3o e os benef\u00edcios de uma gest\u00e3o de contratos.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/kit-advocacia-empreendedora-na-pratica\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/THUMB-setor-comercial-na-advocacia-1-1024x576.png\" alt=\"gest\u00e3o de contratos\" class=\"wp-image-44523\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/THUMB-setor-comercial-na-advocacia-1.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/THUMB-setor-comercial-na-advocacia-1-500x281.png 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/THUMB-setor-comercial-na-advocacia-1-768x432.png 768w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/THUMB-setor-comercial-na-advocacia-1-1536x864.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Automa\u00e7\u00e3o de documentos.<\/em><\/figcaption><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os benef\u00edcios da gest\u00e3o de contratos?<\/h2><p>A \u00faltima d\u00e9cada testemunhou um crescente interesse em teorias de contrato de v\u00e1rios tipos. <\/p><p>Mas um motivo bastante plaus\u00edvel para que a gest\u00e3o de contratos se tornasse a \u201cmenina dos olhos\u201d das grandes corpora\u00e7\u00f5es, foi quando <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Oliver_Hart\" target=\"_blank\"><strong>Oliver Hart<\/strong><\/a> e <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Bengt_Holmstr%C3%B6m\" target=\"_blank\"><strong>Bengt Holmstr\u00f6m<\/strong><\/a> receberam o Pr\u00eamio Nobel de Economia em 2016.<\/p><p>Eles ganharam o pr\u00eamio por suas contribui\u00e7\u00f5es para a teoria dos contratos, mostrando que os <strong>contratos t\u00eam m\u00faltiplas aplica\u00e7\u00f5es em diversos contextos da vida real.<\/strong><\/p><p>A pesquisa e trabalho na teoria dos contratos n\u00e3o apenas prova como os contratos nos ajudam a lidar com interesses conflitantes, mas tamb\u00e9m mostra a import\u00e2ncia do gerenciamento de contratos no dia-a-dia das empresas.<\/p><p>Segundo os autores da teoria dos contratos, os contratos fornecem a base para uma grande parte da an\u00e1lise econ\u00f4mica. <\/p><p>Dessa forma,<strong> qualquer negocia\u00e7\u00e3o deve ser mediada por alguma forma de contrato, seja expl\u00edcito ou impl\u00edcito<\/strong>. E, nos \u00faltimos anos, os economistas se tornaram muito mais interessados \u200b\u200bem relacionamentos de longo prazo.<\/p><p>Nestas circunst\u00e2ncias, um contrato torna-se uma parte essencial do relacionamento comercial. Como consequ\u00eancia deste contexto, a gest\u00e3o de contratos feita de forma anal\u00edtica ganha import\u00e2ncia.<\/p><p>Segundo os te\u00f3ricos, \u00e9 dif\u00edcil monitorar o quanto uma parte do acordo est\u00e1 presa a obriga\u00e7\u00f5es que nem sempre s\u00e3o as melhores para os seus neg\u00f3cios. Ou ainda, o quanto \u00e9 dif\u00edcil especificar todas as eventualidades futuras.\u00a0<\/p><p>Assim sendo, a pesquisa oferece conselhos pr\u00e1ticos sobre como alcan\u00e7ar o melhor resultado para ambos os lados e como evitar as principais armadilhas e riscos do contrato.<\/p><p>Portanto, \u00e0 medida que as organiza\u00e7\u00f5es procuram se tornar mais digitais, a gest\u00e3o de contratos se torna primordial. <\/p><p>Visto que envolve tarefas complexas e repetitivas e exigem constantes processos de revis\u00e3o, solu\u00e7\u00f5es baseadas em intelig\u00eancia artificial est\u00e3o se tornando mais difundidas e procuradas.<\/p><p>Al\u00e9m do mais, as ferramentas que podem oferecer extra\u00e7\u00e3o de dados para an\u00e1lises de risco e desempenho do contrato s\u00e3o as mais reverenciadas por quem busca o <a href=\"https:\/\/www.juridoc.com.br\/blog\/prestacao-de-servicos\/9687-conheca-nove-etapas-ciclo-vida-contrato\/\" target=\"_blank\"><strong>gerenciamento do ciclo de vida do contrato<\/strong><\/a>.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"577\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Como-a-gestao-de-contratos-esta-revolucionando-o-setor-juridico-1.webp\" alt=\"Como a gest\u00e3o de contratos est\u00e1 revolucionando o setor jur\u00eddico\" class=\"wp-image-47588\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Como-a-gestao-de-contratos-esta-revolucionando-o-setor-juridico-1.webp 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Como-a-gestao-de-contratos-esta-revolucionando-o-setor-juridico-1-500x282.webp 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/Como-a-gestao-de-contratos-esta-revolucionando-o-setor-juridico-1-768x433.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Como a gest\u00e3o de contratos est\u00e1 revolucionando o setor jur\u00eddico<\/em>.<\/figcaption><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Como fazer uma boa gest\u00e3o de contratos?<\/h2><p>Agora que j\u00e1 destacamos a import\u00e2ncia da gest\u00e3o de contratos do escrit\u00f3rio de advocacia, vamos compreender juntos como fazer uma boa gest\u00e3o de contratos. A sua empresa ser\u00e1 muito mais eficaz e estrat\u00e9gica se voc\u00ea levar em considera\u00e7\u00e3o esses pontos e coloc\u00e1-los em pr\u00e1tica.<\/p><p>Para come\u00e7ar, a sua gest\u00e3o de contratos deve se preocupar com a reda\u00e7\u00e3o dos termos. Os textos devem ser claros e assertivos para evitar d\u00favidas e outras interpreta\u00e7\u00f5es.<\/p><p>Por\u00e9m, mais do que se preocupar com a assinatura do documento e a sua reda\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o de contratos deve ter uma preocupa\u00e7\u00e3o sobre como ser\u00e1 o acompanhamento de toda a vida \u00fatil deste contrato.\u00a0<\/p><p>Por isso, \u00e9 indispens\u00e1vel manter uma <strong>organiza\u00e7\u00e3o e o hist\u00f3rico dos contratos<\/strong> para que eles possam ser controlados da melhor forma. <\/p><p>Isso porque ao criar um processo claro de ordem e atualiza\u00e7\u00e3o dos contratos, evitam-se problemas graves como perda de prazos, erros de revis\u00e3o e de controles de vers\u00f5es.\u00a0<\/p><p>Ademais, a comunica\u00e7\u00e3o e o armazenamento s\u00e3o fundamentais nesse processo de gest\u00e3o de contratos do escrit\u00f3rio. \u00c9 nesse momento que entra uma parte fundamental do trabalho de quem faz o gerenciamento destes documentos: a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerencimento-digitalizacao-de-documentos\/\" target=\"_blank\">cataloga\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o dos contratos<\/a>.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, como falamos no in\u00edcio do texto, escrit\u00f3rios de advocacia lidam diariamente com uma infinidade de dados e os contratos s\u00e3o parte fundamental disso. <\/p><p>Por isso, contar com um software que realize esse gerenciamento \u00e9 indispens\u00e1vel para manter todas as informa\u00e7\u00f5es seguras e de f\u00e1cil acesso.\u00a0<\/p><p>Clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com a <strong>possibilidade de digitalizar todos os documentos<\/strong> dentro da plataforma. A saber, isso acontece de maneira pr\u00e1tica e segura. <\/p><p>Os contratos permanecem armazenados em um \u00fanico ambiente na nuvem, podendo ser acessados de qualquer lugar e atualizados quando for necess\u00e1rio.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que comp\u00f5e sua estrutura?<\/h2><p>N\u00f3s j\u00e1 falamos sobre como fazer uma gest\u00e3o de contratos levando em conta desde a reda\u00e7\u00e3o do texto at\u00e9 a organiza\u00e7\u00e3o dos documentos. Por isso, agora chegou o momento de trazer a intelig\u00eancia artificial para a gest\u00e3o de contratos.\u00a0<\/p><p>Os recursos inteligentes podem ajudar a padronizar e acelerar processos, reduzir erros e, ainda, preservar o conhecimento. Dessa maneira, a intelig\u00eancia artificial tem se tornado um recurso essencial para a competitividade.<\/p><p>E cada vez o <a href=\"https:\/\/www.juridoc.com.br\/software-documentos-advogados-empresas-juridicas\/\" target=\"_blank\"><strong>CLM \u2013 Gerenciamento do Ciclo de Vida do Contrato \u2013 para o setor jur\u00eddico<\/strong><\/a> tem sido imperativo para os escrit\u00f3rios jur\u00eddicos que buscam expandir a sua capacidade de gerenciamento.<\/p><p>O que se percebe no mundo todo \u00e9 que, embora muitas organiza\u00e7\u00f5es j\u00e1 tenham adotado a tecnologia para armazenar contratos na nuvem, elas est\u00e3o cada vez mais voltadas a solu\u00e7\u00f5es completas e eficientes, visando a conformidade a recursos mais amplos voltados a <em>compliance<\/em>.<\/p><p>Ou seja, o setor jur\u00eddico e as empresas em geral procuram cada vez mais a gest\u00e3o de contratos como uma forma mais hol\u00edstica de avaliar conformidade, riscos, qualifica\u00e7\u00e3o de fornecedores, entre outros elementos de forma mais estruturada.<\/p><p>Ali\u00e1s, todos sabem que o gerenciamento de contratos cont\u00e9m alto grau de risco e exposi\u00e7\u00e3o. A isso est\u00e3o associados a n\u00e3o conformidade relacionada aos requisitos internos ou regulamenta\u00e7\u00f5es governamentais externas.<\/p><p>A este respeito, o CLM pode ser aplicado \u00e0s disposi\u00e7\u00f5es contratuais \u2013 termos, condi\u00e7\u00f5es, cl\u00e1usulas \u2013 para uma melhor compreens\u00e3o da extens\u00e3o e uso da linguagem jur\u00eddica contida nos contratos.<\/p><p>Por esses e outros motivos, o CLM se tornou um recurso eficaz para analisar os dados mantidos em documentos contratuais de forma mais estruturada e armazenadas em um \u00fanico local.<\/p><p>Al\u00e9m disso, novos recursos da intelig\u00eancia artificial oferecem conhecimentos preditivos, o que expande a capacidade de compreender o risco de contratos existentes e a perspectiva de renova\u00e7\u00e3o ou de execu\u00e7\u00e3o de um novo evento.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>3 benef\u00edcios da IA aplicada \u00e0 gest\u00e3o de contratos<\/strong><\/h3><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>As ferramentas de revis\u00e3o de contrato que utilizam a intelig\u00eancia artificial t\u00eam a capacidade de ajudar as equipes jur\u00eddicas a revisar minuciosamente conjuntos muito grandes de contratos;<\/li>\n\n\n\n<li><em>Insights<\/em> sobre os n\u00edveis de desempenho do gerenciamento de contratos e as principais m\u00e9tricas relacionadas;<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos necess\u00e1rios para impulsionar e sustentar os n\u00edveis de desempenho ao longo do tempo.<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Estat\u00edsticas sobre a gest\u00e3o de contratos e os escrit\u00f3rios jur\u00eddicos:<\/strong><\/h3><ol class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>39% dos departamentos jur\u00eddicos dependem de n\u00e3o-advogados para gerenciar seus contratos;<\/li>\n\n\n\n<li>35% dos profissionais do direito consideram que a gest\u00e3o de contratos \u00e9 uma responsabilidade legal, enquanto 45% acham que \u00e9 uma responsabilidade do neg\u00f3cio. 20% n\u00e3o chegaram a uma defini\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>65% dos profissionais da \u00e1rea jur\u00eddica identificaram o tempo perdido em tarefas administrativas como seu maior ponto problem\u00e1tico;<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>70% dos profissionais da \u00e1rea jur\u00eddica usam dispositivos m\u00f3veis em seu trabalho jur\u00eddico di\u00e1rio;<\/li>\n\n\n\n<li>40% dos departamentos jur\u00eddicos possuem uma ferramenta automatizada de gerenciamento de contratos;<\/li>\n\n\n\n<li>29% est\u00e3o interessados em adotar uma ferramenta de gerenciamento de contratos, mas n\u00e3o sabem por onde come\u00e7ar. <\/li>\n<\/ol><p style=\"font-size:11px\"><em>\u00a0(Fonte: Aberdeen)<\/em><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">O papel do advogado<\/h3><p>Sem d\u00favidas, a combina\u00e7\u00e3o de advogados qualificados com as ferramentas certas pode criar uma redu\u00e7\u00e3o de risco significativa e mensur\u00e1vel nas tarefas legais.<\/p><p>Assim, podemos afirmar que a tecnologia j\u00e1 provou que \u00e9 capaz de substituir a pesquisa, a <strong>produ\u00e7\u00e3o de documentos<\/strong> e o gerenciamento de processos.<\/p><p>Depois de tudo isso, a grande revolu\u00e7\u00e3o dever\u00e1 ficar com os <a href=\"https:\/\/legaltechnobrasil.com.br\/smart-contracts\/10626-por-que-o-ethereum-torna-os-smart-contracts-ainda-mais-inteligentes\/\" target=\"_blank\">contratos inteligentes<\/a> que prometem negocia\u00e7\u00f5es sem a interfer\u00eancia de terceiros e a implementa\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica de termos contratuais.<\/p><p>Entretanto, nada substitui a perspic\u00e1cia nos neg\u00f3cios e os relacionamentos. <\/p><p>Esses pontos s\u00e3o e sempre ser\u00e3o particularidades dos advogados que, com a ajuda da intelig\u00eancia artificial, poder\u00e3o tornar essas habilidades ainda mais aprimoradas.<\/p><p>Por isso, advogados devem se colocar cada vez mais pr\u00f3ximos dos recursos de <strong>intelig\u00eancia artificial<\/strong> com o objetivo de tornarem-se mais estrat\u00e9gicos e conectados \u00e0s mudan\u00e7as que est\u00e3o acontecendo na advocacia.\u00a0<\/p><p>Ao contar com ferramentas inteligentes que ir\u00e3o auxiliar diretamente na realiza\u00e7\u00e3o do seu trabalho, o advogado ganha tempo e efici\u00eancia para tornar o atendimento aos clientes melhor, al\u00e9m de se tornar mais assertivo com rela\u00e7\u00e3o \u00e0s estrat\u00e9gias de cada caso. <\/p><p>Uma verdadeira revolu\u00e7\u00e3o j\u00e1 come\u00e7ou e os profissionais atentos n\u00e3o podem ficar de fora.\u00a0<\/p><hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"><p>Publica\u00e7\u00e3o colaborativa desenvolvida por <a href=\"https:\/\/www.juridoc.com.br\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\" target=\"_blank\">Juridoc.com.br<\/a><\/p><p><strong>Fale conosco e saiba mais!<\/strong><\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/crm\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"284\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/CTA-gerencie-clientes-1-1024x284.png\" alt=\"crm\" class=\"wp-image-47389\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/CTA-gerencie-clientes-1.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/CTA-gerencie-clientes-1-500x139.png 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/CTA-gerencie-clientes-1-768x213.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>O volume de dados na advocacia cresce de forma exponencial e, por isso, cada vez mais torna-se imprescind\u00edvel contar com recursos tecnol\u00f3gicos que v\u00e3o auxiliar na organiza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio.<\/p>\n","protected":false},"author":44,"featured_media":47634,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[1],"tags":[89,1302,301,1303],"class_list":["post-11225","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advbox","tag-advocacia-digital","tag-contratos","tag-escritorio-de-advocacia-digital","tag-gestao-de-contratos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gest\u00e3o de Contratos vinculada \u00e0 IA aplicada e a revolu\u00e7\u00e3o jur\u00eddica<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"H\u00e1 poucos anos considerada fic\u00e7\u00e3o cient\u00edfica, a intelig\u00eancia artificial est\u00e1 atingindo o setor jur\u00eddico e \u00e0 gest\u00e3o de contratos.\" 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