Esse controle segue uma padroniza\u00e7\u00e3o e parametriza\u00e7\u00e3o que todos os setores do escrit\u00f3rio devem seguir para que n\u00e3o haja d\u00favidas ou conflitos de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
Para isso, a controladoria estabelece fluxos de trabalho<\/a>, procedimentos e par\u00e2metros que devem ser seguidos por toda a equipe, garantindo maior organiza\u00e7\u00e3o e previsibilidade na execu\u00e7\u00e3o das atividades jur\u00eddicas.<\/p>\n\n\n\n Entre suas responsabilidades est\u00e3o tarefas como a contrata\u00e7\u00e3o de correspondentes, organiza\u00e7\u00e3o e digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, acompanhamento de prazos processuais<\/a> e an\u00e1lise do desempenho da equipe.<\/p>\n\n\n\n Al\u00e9m disso, a Controladoria Jur\u00eddica tamb\u00e9m auxilia na defini\u00e7\u00e3o e no monitoramento de metas e prazos operacionais, contribuindo para a melhoria cont\u00ednua da qualidade dos servi\u00e7os prestados pelo escrit\u00f3rio e para a redu\u00e7\u00e3o de riscos relacionados a erros ou atrasos.<\/p>\n\n\n\n Outro papel importante da controladoria \u00e9 acompanhar indicadores de desempenho e apresentar dados estrat\u00e9gicos aos gestores do escrit\u00f3rio. Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel avaliar se as metas est\u00e3o sendo alcan\u00e7adas, quanto tempo as atividades est\u00e3o levando para serem conclu\u00eddas e se os investimentos realizados est\u00e3o trazendo os resultados esperados.<\/p>\n\n\n\n Para organizar e analisar essas informa\u00e7\u00f5es de forma eficiente, \u00e9 comum utilizar ferramentas de Business Intelligence (BI)<\/a>, que transformam os dados do escrit\u00f3rio em indicadores claros de desempenho, auxiliando a controladoria na tomada de decis\u00f5es e na gest\u00e3o da opera\u00e7\u00e3o jur\u00eddica.<\/p>\n\n\n\n De forma geral, a Controladoria Jur\u00eddica \u00e9 respons\u00e1vel pelas atividades de back office do escrit\u00f3rio. Essas tarefas s\u00e3o aquelas indispens\u00e1veis, mas que n\u00e3o necessariamente se relacionam com o ato de advogar.<\/p>\n\n\n\n O setor \u00e9 respons\u00e1vel por otimizar os processos internos do escrit\u00f3rio que auxiliam na produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e melhoram os resultados finais da atua\u00e7\u00e3o do advogado. Esse setor atua dando suporte aos advogados e outros departamentos do escrit\u00f3rio. <\/p>\n\n\n\n O dia a dia dos profissionais de controladoria costuma se restringir a realiza\u00e7\u00e3o de procedimentos administrativos e operacionais ligados \u00e0 gest\u00e3o de processos, acompanhamento de prazos, organiza\u00e7\u00e3o de documentos, distribui\u00e7\u00e3o de tarefas e controle das rotinas do escrit\u00f3rio.<\/p>\n\n\n\n O respons\u00e1vel pela controladoria \u00e9 o controller <\/em>jur\u00eddico<\/a>, tamb\u00e9m conhecido como gerente de controladoria. Trata-se de um profissional respons\u00e1vel por organizar e supervisionar a opera\u00e7\u00e3o jur\u00eddica do escrit\u00f3rio<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n Embora muitas vezes possua forma\u00e7\u00e3o em Direito, inscri\u00e7\u00e3o na OAB e experi\u00eancia como advogado, o controller precisa, acima de tudo, ter um perfil voltado para gest\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e lideran\u00e7a de equipes.<\/p>\n\n\n\n Seu papel n\u00e3o \u00e9 atuar diretamente na condu\u00e7\u00e3o dos processos, mas garantir que as rotinas operacionais do escrit\u00f3rio funcionem de forma organizada, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos.<\/p>\n\n\n\n Dentro da estrutura do escrit\u00f3rio, a Controladoria Jur\u00eddica normalmente se conecta mais diretamente com a gest\u00e3o administrativa e estrat\u00e9gica, e n\u00e3o com a hierarquia t\u00e9cnica dos advogados respons\u00e1veis pelos casos.<\/p>\n\n\n\n Isso significa que o controller n\u00e3o atua subordinado aos advogados do contencioso ou consultivo, mas trabalha de forma integrada com todos os setores do escrit\u00f3rio, coordenando fluxos de trabalho e garantindo que as atividades sejam executadas conforme os padr\u00f5es definidos.<\/p>\n\n\n Por isso \u00e9 importante ficar demonstrado perante todo o escrit\u00f3rio que a controladoria n\u00e3o \u00e9 burocratiza\u00e7\u00e3o, mas sim um canal para descomplicar a troca e levantamento de informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n A controladoria deve atuar como suporte ao setor t\u00e9cnico, ela se dedica a realizar atividades administrativas, dessa forma proporciona o maior desenvolvimento de trabalhos, como a elabora\u00e7\u00e3o de peti\u00e7\u00f5es<\/a> e atendimento ao cliente.<\/p>\n\n\n\nQuais tarefas s\u00e3o pr\u00f3prias da Controladoria Jur\u00eddica de um escrit\u00f3rio?<\/h2>\n\n\n\n
O que faz um Controller <\/em> Jur\u00eddico?<\/h2>\n\n\n\n
![\"O](\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/11\/Postchave-controladoria-3.png\")
<\/figure>\n<\/div>\n\n\nPara que serve a Controladoria Jur\u00eddica?<\/h2>\n\n\n\n