{"id":2519,"date":"2022-06-30T11:17:40","date_gmt":"2022-06-30T14:17:40","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=2519"},"modified":"2024-07-05T14:21:54","modified_gmt":"2024-07-05T17:21:54","slug":"tms-advogados-melhorar-a-produtividade","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/tms-advogados-melhorar-a-produtividade\/","title":{"rendered":"O que o TMS Advogados fez para melhorar a produtividade com ADVBOX?"},"content":{"rendered":"<p>Um dos diferenciais da plataforma ADVBOX \u00e9 a possibilidade de proporcionar um sistema de trabalho que vem a melhorar a produtividade e recompensas (financeiras ou n\u00e3o), pois tem um menu espec\u00edfico para que o gestor possa controlar as atividades dos colaboradores, caso queira aderir.<\/p><p>A produtividade foca na quantidade de tarefas que \u00e9 cumprida e na sua qualidade. Ou seja, <strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Taskscore: Alta produtividade na advocacia<\/a><\/strong>.\u00a0Este sistema premia aquele que se doa realmente no trabalho.<\/p><p>Os ganhos podem ser financeiros, como forma de remunera\u00e7\u00e3o mesmo. Ou n\u00e3o-financeiros, como por exemplo uma folga mensal ou a possibilidade de sair mais cedo em alguns dias na semana.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"quantidade-x-qualidade\"><strong>Como melhorar a produtividade do escrit\u00f3rio?<\/strong><\/h3><p>Em uma conversa informal, o Dr. Thiago Melo dos Santos, do <a href=\"https:\/\/www.instagram.com\/tmsadvogados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">TMS ADVOGADOS<\/a> (um dos escrit\u00f3rios clientes da ADVBOX) relata que que implementou este sistema de trabalho e vem dando muito certo.<\/p><p>Sendo assim, com o sistema Taskscore, os colaboradores n\u00e3o ficam presos a horas de trabalho, mas orientados pela quantidade do que produzem e pela qualidade do servi\u00e7o, e, consequentemente, vem a melhorar a produtividade.<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/materiais-de-produtividade-advbox\/\" target=\"_blank\"><\/a><\/p><p>Posto isso, no TMS, os colaboradores t\u00eam se empenhado para desenvolver as suas atividades o mais r\u00e1pido poss\u00edvel e com mais qualidade do que prestavam antes deste sistema.<\/p><p>O escrit\u00f3rio trabalha com a divis\u00e3o dos lucros entre os colaboradores e a porcentagem depende da meta batida por cada um. Sendo assim, <strong>h\u00e1 um grande incentivo para que a produ\u00e7\u00e3o cres\u00e7a<\/strong>, j\u00e1 que quanto mais e melhor trabalharem, mais ir\u00e3o ganhar.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"173\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/CTA-Taskscore-2.png\" alt=\"produtividade\" class=\"wp-image-43321\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/CTA-Taskscore-2.png 600w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/CTA-Taskscore-2-500x144.png 500w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/a><\/figure><p>Ademais, no TMS tamb\u00e9m foi implementado o sistema das recompensas e Dr. Thiago disse que houve um aumento de cerca de 40% em melhorar a produtividade dos colaboradores do seu escrit\u00f3rio.<\/p><p>O entrevistado ressaltou ainda que: <\/p><p class=\"has-text-align-center\">\u201cA<em>\u00a0ADVBOX, para n\u00f3s, \u00e9 o software mais direto e f\u00e1cil do mercado, facilita muito a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio, inclusive dos pequenos escrit\u00f3rios<\/em>\u201d.<\/p><p>A ADVBOX possibilita esse sistema inovador na advocacia por ter menus e abas que permitem o usu\u00e1rio incluir os dados da tarefa executada, bem como informa\u00e7\u00f5es sobre a dificuldade em execut\u00e1-la.<\/p><p>\u00c9 poss\u00edvel, inclusive, informar quanto tempo levou para cumpri-la, ficando f\u00e1cil para o gestor verificar qual dos seus colaboradores rendeu mais ou quem est\u00e1 rendendo pouco.<\/p><p>A implementa\u00e7\u00e3o do m\u00e9todo de produtividade \u00e9 muito f\u00e1cil e normalmente \u00e9 de r\u00e1pido engajamento pelos colaboradores.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/h2><p>Imagine uma forma de\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\"><strong>gest\u00e3o de equipes<\/strong><\/a>\u00a0que permita voc\u00ea gerenciar sua equipe com total controle e supervis\u00e3o.<\/p><p>Imagine tamb\u00e9m que este mesmo sistema permita<strong>\u00a0<\/strong>voc\u00ea e seu pessoal terem mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de hor\u00e1rios.<\/p><p>Simultaneamente, imagine tamb\u00e9m que tudo isso aconte\u00e7a sem ser invasivo, aumentando o controle sem que a equipe ache que voc\u00ea exagerou na supervis\u00e3o.<\/p><p>Em suma, isso existe! E se chama\u00a0<strong>Sistema Taskscore<\/strong>, uma metodologia de gest\u00e3o de equipes baseada em\u00a0melhorar a produtividade pela pontua\u00e7\u00e3o por tarefas, perfeita para advocacia.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"vantagens-do-sistema-taskscore\">Vantagens do Sistema Taskscore<\/h2><p>Com o\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">sistema taskscore<em>\u00a0<\/em><\/a><\/strong><em><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">(pontua\u00e7\u00e3o por tarefas)<\/a><\/em>\u00a0<strong>\u00e9 poss\u00edvel melhorar a produtividade geral do escrit\u00f3rio<\/strong>, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jur\u00eddica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.<\/p><p>Simultaneamente, o sistema mostra qual a\u00a0<strong>meta de produtividade<\/strong>\u00a0que o escrit\u00f3rio espera do colaborador e o que ele produziu at\u00e9 o momento, atrav\u00e9s de uma pontua\u00e7\u00e3o.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"447\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/melhorar-a-produtividade.webp\" alt=\"melhorar a produtividade\" class=\"wp-image-43191\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/melhorar-a-produtividade.webp 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/melhorar-a-produtividade-500x218.webp 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/06\/melhorar-a-produtividade-768x335.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><\/figure><p>A\u00a0<strong>pontua\u00e7\u00e3o \u00e9 dada previamente a cada tarefa<\/strong>, em geral, de 0 a 200 pontos, considerando uma pontua\u00e7\u00e3o maior para tarefas mais complexas e demoradas, e uma pontua\u00e7\u00e3o menor para tarefas simples e r\u00e1pidas.<\/p><p>A consequ\u00eancia da ado\u00e7\u00e3o integral deste sistema em substitui\u00e7\u00e3o do controle de hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos funcion\u00e1rios e colaboradores \u00e9\u00a0 bastante impactante.<\/p><p>As principais vantagens da\u00a0<strong>Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/strong>\u00a0s\u00e3o:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Aumento impressionante da Produtividade;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior Autonomia e Autogest\u00e3o de cada pessoa;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da Motiva\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibilidade de Hor\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento Adequado ao Trabalho Remoto em conformidade com as leis trabalhistas;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da Receita do Escrit\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilidade de Recompensar melhor quem entrega mais trabalho;<\/li>\n\n\n\n<li>Ter controle e supervis\u00e3o total sem o gestor ser invasivo.<\/li>\n<\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"taskscore-no-trabalho-juridico-dos-advogados\">Taskscore no Trabalho Jur\u00eddico dos Advogados<\/h2><p>Voc\u00ea sente que n\u00e3o consegue <strong>melhorar a produtividade<\/strong>\u00a0na sua advocacia?<\/p><p>N\u00e3o tem conseguido que<strong>\u00a0a equipe do seu escrit\u00f3rio atinja os resultados<\/strong>\u00a0que gostaria?<\/p><p>Est\u00e1 sobrecarregado em fun\u00e7\u00e3o de muitas tarefas e sente colegas de trabalho sem demanda?<\/p><p><em><strong>Se voc\u00ea respondeu sim para alguma destas quest\u00f5es ou para todas, continue a leitura deste artigo.<\/strong><\/em><\/p><p>Segundo a Lei de Pareto, 80% das causas geram 20% dos resultados. Isso tamb\u00e9m acontece nas equipes jur\u00eddicas.<\/p><p>H\u00e1 uma tend\u00eancia natural que as tarefas se concentrem em cerca de 20% da equipe, e o sistema taskscore consegue evitar isso, ou pelo menos amenizar e melhorar muito.<\/p><p>Enquanto a equipe comercial atua na prospec\u00e7\u00e3o e no atendimento, vai gerando in\u00fameras tarefas realizadas.<\/p><p>Desde a conversa com os clientes, os fechamentos de contrato, a elabora\u00e7\u00e3o da procura\u00e7\u00f5es e contratos de honor\u00e1rios e sua assinatura.<\/p><p>Entretanto, surgem volumosas tarefas da rela\u00e7\u00e3o com o juiz, e ainda mais volumosas tarefas das rela\u00e7\u00f5es entre a pr\u00f3pria equipe.<\/p><p>Em\u00a0<strong>estudo realizado pela ADVBOX<\/strong>, verificou-se que em m\u00e9dia, um processo judicial demanda entre 30 e 70 tarefas.<\/p><p>Em um estoque de 1000 processos ativos, \u00e9 poss\u00edvel planejar exatamente quanto \u00e9 o recurso de pessoal necess\u00e1rio, e quando ele ser\u00e1 demandado.<\/p><p>1000 processos ter\u00e3o em m\u00e9dia entre 4000 e 6000 tarefas ao longo das fases de prospec\u00e7\u00e3o, produ\u00e7\u00e3o e execu\u00e7\u00e3o. Sabendo os dados da rotina do seu escrit\u00f3rio, o gerenciamento fica muito mais f\u00e1cil.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"recursos-perfeitos-para-trabalho-remoto-home-office-e-taskscore\">Recursos perfeitos para Trabalho Remoto, Home Office e Taskscore<\/h2><p>Registrando toda produ\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio atrav\u00e9s do cadastramento de tarefas muitos caminhos e benef\u00edcios se abrem. Dentre eles, est\u00e3o o\u00a0<strong>Trabalho remoto e o Home office na advocacia.<\/strong><\/p><p>A\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/recursos\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\" target=\"_blank\"><strong>plataforma ADVBOX<\/strong>\u00a0<\/a>oferece recursos perfeitos para comunica\u00e7\u00e3o interna entre a equipe do escrit\u00f3rio, bem como com os clientes. Ou seja, a produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica e o atendimento se d\u00e3o dentro da plataforma como tarefas cadastradas.<\/p><p>Do ponto de vista da Gest\u00e3o do escrit\u00f3rio,\u00a0<strong>\u00e9 poss\u00edvel acompanhar e melhorar a produtividade de todos os colaboradores em tempo real<\/strong>\u00a0na plataforma, permitindo controle total da produ\u00e7\u00e3o mesmo em Home Office.<\/p><p>Com o cadastramento e registro de tarefas do\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/consulta-advbox-lp\/\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\" target=\"_blank\">Taskscore<\/a><\/strong>\u00a0o escrit\u00f3rio e colaboradores continuam as opera\u00e7\u00f5es e a produtividade mesmo em casa ou em qualquer lugar.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"232\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/cta-nova-trial.png\" alt=\"cta-nova-trial-inicio-na-advocacia\" class=\"wp-image-40279\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/cta-nova-trial.png 768w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/cta-nova-trial-500x151.png 500w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Um dos diferenciais da plataforma ADVBOX \u00e9 a possibilidade de proporcionar um sistema de trabalho que vem a melhorar a produtividade e recompensas (financeiras ou n\u00e3o), pois tem um menu espec\u00edfico para que o gestor possa controlar as atividades dos colaboradores, caso queira aderir. 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