{"id":312,"date":"2021-12-22T11:09:00","date_gmt":"2021-12-22T14:09:00","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=312"},"modified":"2023-04-27T14:18:50","modified_gmt":"2023-04-27T17:18:50","slug":"sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/","title":{"rendered":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 sugest\u00f5es"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Racionalizar-Custos-de-Escrit%C3%B3rio.mp3\"><\/audio><\/figure><p>A an\u00e1lise de custos de escrit\u00f3rio \u00e9 uma das tarefas gerenciais mais importantes que os advogados devem dar aten\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, ela \u00e9 essencial para garantir a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, bem como mant\u00ea-la organizada.<\/p><p>Com uma an\u00e1lise completa desse aspecto, \u00e9 poss\u00edvel verificar se o dinheiro da empresa est\u00e1 sendo utilizado de forma eficiente, se as receitas est\u00e3o satisfat\u00f3rias e se existe necessidade de cortar gastos, por exemplo.\u00a0<\/p><p>Quer aprender a fazer a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio de advocacia? Ent\u00e3o acompanhe a leitura e veja como implement\u00e1-la na pr\u00e1tica!<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio?<\/h2><p>A an\u00e1lise de custos pode ser considerada como o ato de gerenciar e fazer uma an\u00e1lise minuciosa dos gastos da companhia de modo a contribuir para um crescimento saud\u00e1vel de um neg\u00f3cio.<\/p><p>Quanto melhor for o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/maior-controle-financeiro-em-escritorios-de-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>controle financeiro do seu escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/a>, melhor ser\u00e1 a tomada de decis\u00e3o. Na pr\u00e1tica, muitos advogados, por n\u00e3o entenderem de finan\u00e7as, podem deixar essa parte de lado. Contudo, ela \u00e9 fundamental para manter o escrit\u00f3rio funcionando conforme o desejado.<\/p><p>Com a an\u00e1lise de custos, torna-se poss\u00edvel avaliar todos os custos e despesas da empresa e verificar se ela est\u00e1 aplicando seus recursos de forma eficiente ou se existe a necessidade de realizar cortes de gastos.\u00a0<\/p><p>Em uma companhia, existem 4 tipos de gastos que devem ser verificados. S\u00e3o eles:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li><strong>Custos fixos:<\/strong> n\u00e3o variam conforme a produtividade do escrit\u00f3rio, como aluguel e folha de pagamento;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Custos vari\u00e1veis:<\/strong> variam conforme a produtividade, como os impostos cobrados conforme o faturamento, por exemplo;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas fixas:<\/strong> pode ser inclu\u00eddas como exemplo o IPTU, servi\u00e7os de limpeza, dentre outros;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Despesas vari\u00e1veis:<\/strong> variam conforme o resultado dos colaboradores, como o aumento na remunera\u00e7\u00e3o conforme o advogado traz mais clientes ou abre mais processos, por exemplo.<\/li>\n<\/ul><p>Na pr\u00e1tica, os custos e despesas fixas acabam sendo mais simples de analisar pelo fato de apresentarem sempre (ou quase sempre) os mesmos valores. Contudo, a an\u00e1lise se torna mais complexa conforme a verifica\u00e7\u00e3o dos gastos vari\u00e1veis.\u00a0<\/p><p>Em um <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestao-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/a>, tais despesas e custos vari\u00e1veis existem. Felizmente, analis\u00e1-los n\u00e3o precisa ser complicado. Voc\u00ea saber\u00e1 como fazer isso mais a frente nesse artigo.<\/p><p>Aproveite e confira o v\u00eddeo abaixo com regras b\u00e1sicas para o controle financeiro do escrit\u00f3rio!<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-4-3 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Regras B\u00e1sicas para o Controle Financeiro do Escrit\u00f3rio!\" width=\"750\" height=\"563\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SV0DMv-urMI?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Para que serve a an\u00e1lise de custos de escrit\u00f3rio?<\/h2><p>A an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio \u00e9 fundamental para entender os gastos da empresa. Isso porque ela mostra a real situa\u00e7\u00e3o da companhia em rela\u00e7\u00e3o ao uso dos seus recursos financeiros.\u00a0<\/p><p>Quando esse estudo \u00e9 feito com a devida aten\u00e7\u00e3o, o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestor-de-escritorio-de-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>gestor<\/strong><\/a> consegue encontrar maneiras de melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o do dinheiro do escrit\u00f3rio. Ademais, ele consegue fazer proje\u00e7\u00f5es, planejar investimentos e fazer cortes de gastos sup\u00e9rfluos e desnecess\u00e1rios, al\u00e9m de evitar abusos em certos aspectos.<\/p><p>Para garantir uma boa sa\u00fade financeira do empreendimento, n\u00e3o basta olhar apenas para o faturamento<strong> <\/strong>ou volume de <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestao-de-escritorios-de-advocacia-processos-ativos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>processos judiciais<\/strong><\/a>. \u00c9 fundamental tamb\u00e9m entender os <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/custo-dos-seus-processos-internos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>custos dos processos internos<\/strong><\/a> e da opera\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>Isso porque, caso os custos estejam altos em rela\u00e7\u00e3o ao faturamento, a receita do escrit\u00f3rio se torna insuficiente para cobrir os gastos e gerar lucro. Por esse motivo, tudo deve ser verificado.\u00a0<\/p><p>Cumpre ressaltar que a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio \u00e9 importante para orientar a precifica\u00e7\u00e3o mais adequada dos <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/como-precificar-honorarios-advocaticios\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>honor\u00e1rios advocat\u00edcios<\/strong><\/a>, que \u00e9 a remunera\u00e7\u00e3o que os advogados recebem pelos servi\u00e7os prestados.\u00a0<\/p><p>Considerar apenas a tabela da OAB sem entender seus custos pode ser um grande erro e deixar o neg\u00f3cio no preju\u00edzo. Logo, \u00e9 fundamental analisar os custos do escrit\u00f3rio no momento de definir os honor\u00e1rios.\u00a0<\/p><p>Por fim, ela contribui para analisar os servi\u00e7os ou <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/area-juridica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>\u00e1reas jur\u00eddicas<\/strong><\/a> mais procurados pelo p\u00fablico. Em um estudo completo, torna-se poss\u00edvel identificar o que traz mais lucro e o que n\u00e3o traz retorno.\u00a0<\/p><p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel organizar a equipe para que eles foquem no que realmente vale a pena e n\u00e3o percam tempo com o que mal d\u00e1 lucro. Desse modo, a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/metodos-de-produtividade\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>produtividade<\/strong><\/a> deles pode melhorar, bem como o desempenho financeiro da advocacia.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de an\u00e1lise de custos?<\/h2><p>Para realizar a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio, podem ser utilizados <a href=\"https:\/\/www.patrimoniumthinking.com.br\/contabilidade\/analise-de-custos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>tr\u00eas m\u00e9todos<\/strong><\/a> que os profissionais de contabilidade usam muito: por absor\u00e7\u00e3o, direto ou vari\u00e1vel e baseado em atividade. Veja abaixo um pouco sobre cada um!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Por absor\u00e7\u00e3o<\/h3><p>A an\u00e1lise de custos por absor\u00e7\u00e3o <strong>considera que cada servi\u00e7o oferecido deve absorver uma parte dos custos diretos e indiretos do escrit\u00f3rio<\/strong>.\u00a0<\/p><p>Essa alternativa pode considerar os custos relacionados aos servi\u00e7os, como despesas provenientes de deslocamentos, por exemplo. Ademais, essa an\u00e1lise realiza o rateio de outros gastos com os servi\u00e7os, como os impostos.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, chega-se ao pre\u00e7o unit\u00e1rio total dos servi\u00e7os, considerando todos os custos para manter o escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Esse tipo de an\u00e1lise pode ser interessante para medir a produtividade nos custos dos servi\u00e7os. Nesse sentido, quanto maior for a produ\u00e7\u00e3o, menor pode ser o custo dos servi\u00e7os prestados, o que pode aumentar o lucro do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Direto ou vari\u00e1vel<\/h3><p>Esse m\u00e9todo considera apenas os custos vari\u00e1veis do neg\u00f3cio. Trata-se de um m\u00e9todo bastante simples e objetivo. Basicamente, \u00e9 preciso reunir os custos que variam conforme o volume de vendas.\u00a0<\/p><p>Com o custeio vari\u00e1vel, torna-se poss\u00edvel calcular a margem de contribui\u00e7\u00e3o de cada servi\u00e7o e compreender o quanto cada um deles contribuiu com as despesas da empresa. Esse m\u00e9todo pode fazer mais sentido para empresas que fabricam produtos.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Baseado em atividade<\/h3><p>Esse m\u00e9todo determina que os gastos do neg\u00f3cio s\u00e3o gerados pelas atividades desempenhadas. Assim, o objetivo dele \u00e9 rastrear os custos de cada atividade feita no escrit\u00f3rio para averiguar como elas influenciam na obten\u00e7\u00e3o de receita.\u00a0<\/p><p>Em um escrit\u00f3rio de advocacia, para prestar os<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestao-de-servicos-juridicos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong> servi\u00e7os jur\u00eddicos<\/strong><\/a>, podem ser realizadas atividades como: atendimento inicial, formaliza\u00e7\u00e3o do contrato, entrada da a\u00e7\u00e3o no <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/estrutura-do-poder-judiciario\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>poder judici\u00e1rio<\/strong><\/a>, dentre outras.\u00a0<\/p><p>Cada uma dessas etapas pode gerar custos espec\u00edficos. Esse m\u00e9todo permite identificar os gastos que est\u00e3o relacionados a cada atividade.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as vantagens de realizar a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio?<\/h3><p>Realizar a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio traz diversas vantagens para a empresa e a equipe. Voc\u00ea pode ter percebido isso no decorrer da leitura. No entanto, vale a pena refor\u00e7ar alguns benef\u00edcios dela. Veja abaixo!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Melhora a sa\u00fade financeira do escrit\u00f3rio<\/h3><p>A an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio contribui para entender a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio. Isso \u00e9 importante para implementar melhorias, otimizar os custos e fazer com que o dinheiro da empresa seja melhor utilizado.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Ajuda na tomada de decis\u00e3o<\/h3><p>Tomar decis\u00f5es <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/avaliacao-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>baseadas em dados<\/strong><\/a> e na situa\u00e7\u00e3o real da empresa \u00e9 fundamental para implementar melhorias que realmente tragam benef\u00edcios para o escrit\u00f3rio.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Reduz custos\u00a0<\/h3><p>A an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio \u00e9 ben\u00e9fica tamb\u00e9m para encontrar desperd\u00edcios de dinheiro. Assim, \u00e9 poss\u00edvel realizar cortes de gastos ou diminu\u00ed-los, dependendo do caso.\u00a0<\/p><p>Isso porque ela ajuda a entender os custos dos processos internos, contribuindo para que o gestor tenha uma vis\u00e3o ampla deles e realize mudan\u00e7as para torn\u00e1-los mais baratos e eficientes.\u00a0<\/p><p>Nesse momento, \u00e9 preciso verificar tamb\u00e9m os processos que podem ser automatizados, pois isso contribui para a redu\u00e7\u00e3o de custos.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Melhora a produtividade\u00a0<\/h3><p>Por entender como funcionam os processos internos e implementar melhorias, a equipe acaba ganhando em produtividade. Assim, os funcion\u00e1rios podem focar no que realmente importa.\u00a0<\/p><p>Ademais, a automatiza\u00e7\u00e3o de processos e tarefas n\u00e3o serve apenas para reduzir custos, tendo impacto direto na produtividade dos colaboradores, que podem melhorar a utiliza\u00e7\u00e3o do tempo.<\/p><p>Veja tamb\u00e9m:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/tecnologia-no-direito\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\"><strong>Tecnologia na advocacia: quais os benef\u00edcios e a import\u00e2ncia dela na profiss\u00e3o do advogado?<\/strong><\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Como a intelig\u00eancia de neg\u00f3cios se tornou uma aliada nos escrit\u00f3rios de advocacia?<\/li>\n<\/ul><h3 class=\"wp-block-heading\">Como fazer a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio?<\/h3><p>Realizar a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio n\u00e3o precisa ser complicado. O primeiro passo \u00e9 escolher um dos m\u00e9todos comentados no artigo (por absor\u00e7\u00e3o, direto ou vari\u00e1vel ou baseado em atividade).\u00a0<\/p><p>Independente do m\u00e9todo escolhido, \u00e9 preciso identificar e separar os quatro tipos de gastos comentados anteriormente (custos fixos, custos vari\u00e1veis, despesas fixas e despesas vari\u00e1veis).\u00a0<\/p><p>Para escrit\u00f3rios de advocacia, talvez o m\u00e9todo de custeio por absor\u00e7\u00e3o seja o mais simples, mas isso n\u00e3o impede que os outros sejam utilizados. Nesse tipo de an\u00e1lise, \u00e9 preciso determinar um crit\u00e9rio para ratear os custos fixos entre os servi\u00e7os ou honor\u00e1rios, como o tempo e o valor por hora do profissional, dentre outros aspectos.\u00a0<\/p><p>No m\u00e9todo de custeio vari\u00e1vel, os custos vari\u00e1veis devem ser isolados e \u00e9 preciso calcular o custo unit\u00e1rio de cada servi\u00e7o. Conforme comentado, ele faz mais sentido para empresas que produzem produtos, mas tamb\u00e9m pode ser aplicado em companhias que prestam servi\u00e7os.\u00a0<\/p><p>O m\u00e9todo baseado em atividade \u00e9 o mais complexo, pois exige o mapeamento de todas as atividades que comp\u00f5em o processo do neg\u00f3cio e define os custos dos recursos de cada etapa para compreender o quanto de trabalho \u00e9 aplicado em cada fun\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>Independente do m\u00e9todo utilizado, em todos voc\u00ea consegue ter no\u00e7\u00e3o dos custos da companhia, podendo avaliar o desempenho financeiro do escrit\u00f3rio com base nos gastos dele.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Como racionalizar os custos do escrit\u00f3rio de advocacia? Veja 6 sugest\u00f5es!<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Os processos continuam andando, o trabalho s\u00f3 aumentou, mas com certeza o fluxo de recebimentos de honor\u00e1rios est\u00e1 mais lento em seu escrit\u00f3rio. Caso contr\u00e1rio, sinta-se um privilegiado. Se a sua realidade \u00e9 exatamente essa, e voc\u00ea est\u00e1 a\u00ed focado\u00a0em cortar gastos, saiba que a solu\u00e7\u00e3o pode estar, na verdade, em racionalizar os custos do escrit\u00f3rio.<\/span><\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Pensando nisso, veja 6 sugest\u00f5es para voc\u00ea racionalizar seus custos. Aproveite tamb\u00e9m para identificar quais a\u00e7\u00f5es ser\u00e3o cab\u00edveis para o seu escrit\u00f3rio e o momento certo de aplic\u00e1-las. Vamos l\u00e1?<\/span><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1.Automatize o envio de informa\u00e7\u00f5es<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Automatizar o envio de informa\u00e7\u00f5es<\/strong> aos clientes com a funcionalidade de enviar SMS e e-mails automaticamente, a fim de inform\u00e1-los quando ocorrem andamentos processuais ajuda a otimizar o tempo e a utiliza\u00e7\u00e3o dos recursos financeiros do escrit\u00f3rio. Isso reduz de <strong>60 a 70%<\/strong> a presen\u00e7a dos clientes no escrit\u00f3rio e a demanda de tempo no atendimento, <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sucesso-atendimento-ao-cliente-na-advocacia\/\" target=\"_blank\" target=\"_blank\">liberando advogados e colaboradores para focar em outros servi\u00e7os<\/a>.<\/span><\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/ebook-advocacia-de-resultados\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"725\" height=\"196\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/advbox_cta_dados.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-26436\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/advbox_cta_dados.png 725w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/advbox_cta_dados-500x135.png 500w\" sizes=\"(max-width: 725px) 100vw, 725px\" \/><\/a><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\">2.Mantenha tudo no software jur\u00eddico<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Mantenha a produ\u00e7\u00e3o jur\u00eddica, o gerenciamento de tarefas e o atendimento aos clientes no mesmo software<\/strong>, inclusive com a integra\u00e7\u00e3o com o Whatsapp. Isso porque \u00e9 essencial que as informa\u00e7\u00f5es estejam em um ambiente digital onde o trabalho jur\u00eddico esteja integrado, sem informa\u00e7\u00f5es espalhadas em v\u00e1rios aplicativos.<\/span> <\/p><p><span style=\"font-weight: 400;\">Lembre-se: 1 hora no m\u00eas de 1 advogado paga a mensalidade do melhor software<\/span> jur\u00eddico dispon\u00edvel no mercado. Logo, vale muito a pena ter uma ferramenta completa para deixar tudo integrado. <\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">3.Advogue em rede<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Comece a advogar em rede<\/strong>, estabelecendo <strong><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/modelos-de-parcerias-e-filiais\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">parcerias com escrit\u00f3rios especializados<\/a><\/strong> e mantendo o controle total destes processos atrav\u00e9s do\u00a0sistema de compartilhamento de clientes com outros escrit\u00f3rios. Essa funcionalidade\u00a0somente a ADVBOX possui no Brasil.<\/span><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">4.Realize a gest\u00e3o de documentos em nuvem<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Opte pela gest\u00e3o de documentos na nuvem<\/strong>. Al\u00e9m de ser\u00a0mais barato e eficiente que usar um\u00a0pen drive, voc\u00ea ainda\u00a0se salva de in\u00fameros transtornos por n\u00e3o possuir os documentos dispon\u00edveis em qualquer lugar a qualquer momento.<\/span><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">5.Implemente o sistema de pontua\u00e7\u00e3o por tarefas<\/h3><p><span style=\"font-weight: 400;\">Implementar o sistema de pontua\u00e7\u00e3o por tarefas contribui muito para a produtividade do escrit\u00f3rio como um todo. <\/span><span style=\"\">Isso porque ele possibilita que o gestor visualize\u00a0quem mais produz e quem est\u00e1 menos motivado, tudo atrav\u00e9s do\u00a0acompanhamento de produtividade por pontos mais simples que existe para advocacia, que \u00e9 o<strong> Taskscore<\/strong>.<\/span><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">6.Utilize o melhor software jur\u00eddico do mercado<\/h3><p><span style=\"\"><strong style=\"font-weight: 400;\">C<\/strong><\/span>aso o seu escrit\u00f3rio j\u00e1 seja usu\u00e1rio de um sistema de gest\u00e3o de processos, repense em todos os benef\u00edcios que a ADVBOX proporciona e veja que com o valor que vem pagando, \u00e9 poss\u00edvel implementar nosso software e, assim, racionalizar os custos do\u00a0escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>DICA B\u00d4NUS: DISSEMINE A IDEIA E CONCRETIZE O PLANO.<\/strong><\/h3><p>Voc\u00ea pode realizar uma an\u00e1lise completa e aprofundada dos custos do seu escrit\u00f3rio, bem como aplicar todas as dicas que demos nesse post, al\u00e9m de elaborar um planejamento avan\u00e7ado de racionaliza\u00e7\u00e3o de custos. Mas o que acontece se sua equipe n\u00e3o estiver por dentro de tais pol\u00edticas?<\/p><p>\u00c9 fundamental disseminar a ideia. Voc\u00ea precisa garantir que todos os colaboradores estejam cientes daquilo que voc\u00ea planejou. Caso contr\u00e1rio, eles continuar\u00e3o exercendo velhos h\u00e1bitos que afundam o escrit\u00f3rio em custos desnecess\u00e1rios.<\/p><p>Sendo assim, realizar a an\u00e1lise de custos do escrit\u00f3rio \u00e9 fundamental para identificar pontos que precisam ser melhorados e entender a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p><p>Ademais, essa tarefa \u00e9 fundamental no momento da gest\u00e3o financeira para garantir que o escrit\u00f3rio aplique de forma eficiente seus recursos financeiros. Portanto, n\u00e3o deixe de realiz\u00e1-la para encontrar pontos que podem ser automatizados e gastos que podem ser reduzidos!<\/p><p>N\u00e3o saia do blog! Continue aprendendo com outros conte\u00fados importantes para advogados e leia: <strong>Gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia: como exerc\u00ea-la \u00e0 dist\u00e2ncia? Descubra aqui!\u00a0<\/strong><\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"309\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-1024x309.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-15975\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-300x91.png 300w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/cta-nova-trial-768x232.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A an\u00e1lise de custos de escrit\u00f3rio \u00e9 uma das tarefas gerenciais mais importantes que os advogados devem dar aten\u00e7\u00e3o. Afinal de contas, ela \u00e9 essencial para garantir a sa\u00fade financeira do neg\u00f3cio, bem como mant\u00ea-la organizada. Com uma an\u00e1lise completa desse aspecto, \u00e9 poss\u00edvel verificar se o dinheiro da empresa [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":11,"featured_media":33127,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[746],"tags":[],"class_list":["post-312","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-financeiro"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Software Jur\u00eddico Completo - ADVBOX\" \/>\n<meta property=\"article:publisher\" content=\"https:\/\/www.facebook.com\/advbox\/\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2021-12-22T14:09:00+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-04-27T17:18:50+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"672\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"448\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"Alan vital\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:creator\" content=\"@advbox2\" \/>\n<meta name=\"twitter:site\" content=\"@advbox2\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\/\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\"},\"author\":{\"name\":\"Alan vital\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/57a0fd0f02f900f4cdff28e3a147739a\"},\"headline\":\"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 sugest\u00f5es\",\"datePublished\":\"2021-12-22T14:09:00+00:00\",\"dateModified\":\"2023-04-27T17:18:50+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\"},\"wordCount\":2368,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg\",\"articleSection\":[\"Financeiro\"],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\",\"name\":\"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg\",\"datePublished\":\"2021-12-22T14:09:00+00:00\",\"dateModified\":\"2023-04-27T17:18:50+00:00\",\"description\":\"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg\",\"width\":672,\"height\":448,\"caption\":\"teletrabalho - transforma\u00e7\u00e3o digital na advocacia\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"In\u00edcio\",\"item\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Financeiro\",\"item\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/financeiro\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 sugest\u00f5es\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#website\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/\",\"name\":\"Software Jur\u00eddico Completo - ADVBOX\",\"description\":\"Plataforma para Advocacia Digital\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"pt-BR\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization\",\"name\":\"ADVBOX Blog - Software jur\u00eddico da advocacia digital\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"pt-BR\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Como-aumentar-a-produtividade_.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Como-aumentar-a-produtividade_.jpg\",\"width\":320,\"height\":213,\"caption\":\"ADVBOX Blog - Software jur\u00eddico da advocacia digital\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/\"},\"sameAs\":[\"https:\/\/www.facebook.com\/advbox\/\",\"https:\/\/x.com\/advbox2\"]},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/57a0fd0f02f900f4cdff28e3a147739a\",\"name\":\"Alan vital\",\"description\":\"Alan Vital \u00e9 Advogado e Programador Front End, com P\u00f3s gradua\u00e7\u00e3o em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jur\u00eddico e Gest\u00e3o de Escrit\u00f3rios Digitais, al\u00e9m de membro de comiss\u00f5es da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.\",\"url\":\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/autor\/alan-vital\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas","description":"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/","og_locale":"pt_BR","og_type":"article","og_title":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas","og_description":"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?","og_url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/","og_site_name":"Software Jur\u00eddico Completo - ADVBOX","article_publisher":"https:\/\/www.facebook.com\/advbox\/","article_published_time":"2021-12-22T14:09:00+00:00","article_modified_time":"2023-04-27T17:18:50+00:00","og_image":[{"width":672,"height":448,"url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"Alan vital","twitter_card":"summary_large_image","twitter_creator":"@advbox2","twitter_site":"@advbox2","schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/"},"author":{"name":"Alan vital","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/57a0fd0f02f900f4cdff28e3a147739a"},"headline":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 sugest\u00f5es","datePublished":"2021-12-22T14:09:00+00:00","dateModified":"2023-04-27T17:18:50+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/"},"wordCount":2368,"publisher":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg","articleSection":["Financeiro"],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/","name":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 dicas","isPartOf":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg","datePublished":"2021-12-22T14:09:00+00:00","dateModified":"2023-04-27T17:18:50+00:00","description":"Ao inv\u00e9s de cortar gastos quaisquer, que tal aprender a racionalizar custos de escrit\u00f3rio de modo a beneficiar todo o seu fluxo de trabalho?","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#breadcrumb"},"inLanguage":"pt-BR","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#primaryimage","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg","contentUrl":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/05\/teletrabalho.jpg","width":672,"height":448,"caption":"teletrabalho - transforma\u00e7\u00e3o digital na advocacia"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sugestoes-para-racionalizar-custos-de-escritorio-em-ano-de-crise\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"In\u00edcio","item":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Financeiro","item":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/financeiro\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Racionalizar custos de escrit\u00f3rio: 6 sugest\u00f5es"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#website","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/","name":"Software Jur\u00eddico Completo - ADVBOX","description":"Plataforma para Advocacia Digital","publisher":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"pt-BR"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#organization","name":"ADVBOX Blog - Software jur\u00eddico da advocacia digital","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"pt-BR","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Como-aumentar-a-produtividade_.jpg","contentUrl":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Como-aumentar-a-produtividade_.jpg","width":320,"height":213,"caption":"ADVBOX Blog - Software jur\u00eddico da advocacia digital"},"image":{"@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/logo\/image\/"},"sameAs":["https:\/\/www.facebook.com\/advbox\/","https:\/\/x.com\/advbox2"]},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/#\/schema\/person\/57a0fd0f02f900f4cdff28e3a147739a","name":"Alan vital","description":"Alan Vital \u00e9 Advogado e Programador Front End, com P\u00f3s gradua\u00e7\u00e3o em Direito Digital e Compliance, especialista em Marketing Jur\u00eddico e Gest\u00e3o de Escrit\u00f3rios Digitais, al\u00e9m de membro de comiss\u00f5es da OAB e da Jovem Advocacia. Consultor da ADVBOX.","url":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/autor\/alan-vital\/"}]}},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/312","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/11"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=312"}],"version-history":[{"count":11,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/312\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":53995,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/312\/revisions\/53995"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/33127"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=312"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=312"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=312"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}