{"id":3415,"date":"2022-09-07T14:50:14","date_gmt":"2022-09-07T17:50:14","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=3415"},"modified":"2024-03-20T15:58:42","modified_gmt":"2024-03-20T18:58:42","slug":"trabalho-remoto-em-grandes-equipes-juridicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/trabalho-remoto-em-grandes-equipes-juridicas\/","title":{"rendered":"Trabalho Remoto em Grandes Equipes Jur\u00eddicas"},"content":{"rendered":"

A\u00a0Live #FomeDeSaber<\/strong>\u00a0teve como tema principal: Trabalho Remoto em Grandes Equipes Jur\u00eddicas.<\/p>

Como realizar trabalho remoto?<\/h2>

Iniciamos a nossa Roda de Conversa com Leonardo Brandileone, convidado especial, explicando a import\u00e2ncia da tecnologia para a transi\u00e7\u00e3o de uma grande equipe para a modalidade remota.<\/p>

Leonardo relata que a Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o deve ter uma aten\u00e7\u00e3o especial nessa transi\u00e7\u00e3o, tendo em vista que uma falha pode acabar com a reputa\u00e7\u00e3o de qualquer neg\u00f3cio.<\/p>

Al\u00e9m disso, os clientes tem grande preocupa\u00e7\u00e3o a respeito do vazamento de suas informa\u00e7\u00f5es e documentos, exigindo estar sempre a frente de uma empresa respons\u00e1vel que guarde as suas informa\u00e7\u00f5es de forma segura.<\/p>

Dessa forma, \u00e9 essencial que cada empresa tenha ferramentas seguras para acesso ao trabalho remoto.<\/p>

Qual a import\u00e2ncia da autogest\u00e3o?<\/h2>

Mario Esequiel, convidado especial, menciona que a gest\u00e3o dos escrit\u00f3rios de advocacia deve estar consciente que os recursos que a tecnologia traz fazem parte do mundo atual.<\/p>

Atualmente, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel viver sem tecnologia.<\/p>

A partir disso, os gestores devem entender que profissionais da \u00e1rea de Recursos Humanos tem mais a contribuir do que os pr\u00f3prios s\u00f3cios dos escrit\u00f3rios.<\/p>

Mario explica essa teoria contando que h\u00e1 alguns anos atr\u00e1s, quando a ideia de colocar informa\u00e7\u00f5es e documentos na Nuvem foi dada no Mattos Filho Advogados, muitos reprovaram.<\/p>

Por que a padroniza\u00e7\u00e3o \u00e9 importante?<\/h2>

Nessa mesma linha de pensamento, Mario considera o treinamento da equipe, formando uma padroniza\u00e7\u00e3o, aspecto fundamental.<\/p>

Desse modo, cria-se uma padroniza\u00e7\u00e3o para que os recursos que a tecnologia proporciona sejam utilizados de forma segura e ordenada.<\/p>

Al\u00e9m do mais, Mario relata que muitas vezes os colaboradores podem achar o comportamento dos gestores muito r\u00edgido em rela\u00e7\u00e3o \u00e0 Seguran\u00e7a das Informa\u00e7\u00f5es.<\/p>

Com treinamento e padroniza\u00e7\u00e3o da equipe, esta ir\u00e1 compreender esse cuidado especial dos dados.<\/p>

Como integrar equipes remotas?<\/h2>

Leonardo relata que para a comunica\u00e7\u00e3o e intera\u00e7\u00e3o entre os colaboradores da equipe n\u00e3o existe receita, \u00e9 algo a ser aprendido e adaptado.<\/p>

Contudo, atualmente j\u00e1 existem ferramentas que apoiam na gest\u00e3o da atividade, gest\u00e3o do dia a dia dos advogados, entre outras, que auxiliam na intera\u00e7\u00e3o dos colaboradores.<\/p>

Por outro lado, Leonardo acredita que ferramentas n\u00e3o trabalham sozinhas. \u00c9 preciso a\u00e7\u00e3o das pessoas tamb\u00e9m.<\/p>

Isso pode ser intensificado com mais reuni\u00f5es, mais conversas n\u00e3o t\u00e9cnicas para saber como anda a vida do colaborador, gerando menos estresse e mais participa\u00e7\u00e3o de todos.<\/p>

Qual a import\u00e2ncia dos Recursos Humanos?<\/h2>

Mario tem a mesma linha de pensamento, complementando com a import\u00e2ncia do setor de Recursos Humanos para essa intera\u00e7\u00e3o.<\/p>

Afinal, quem est\u00e1 atr\u00e1s das m\u00e1quinas, softwares e computadores, s\u00e3o pessoas. Todavia, as pessoas s\u00e3o diferentes e lidam de forma diferente diante da nova realidade virtual.<\/p>

E tudo isso se torna um aprendizado, entre erros e acertos, acreditando sempre que estamos em um processo de desenvolvimento.<\/p>

At\u00e9 porque, como Mario considera, n\u00e3o estamos em um modelo de realidade definitivo ainda, iremos avan\u00e7ar futuramente.<\/p>

Mario menciona que \u00e9 nesta fase que entra o setor de Recursos Humanos: na adapta\u00e7\u00e3o de cada colaborador a nova realidade.<\/p>

Afinal, muitos colaboradores se encontram em dif\u00edcil adapta\u00e7\u00e3o ao trabalho remoto, outros tem crian\u00e7as em casa, alguns n\u00e3o tem disciplina, aumentando o estresse, entre outros exemplos.<\/p>

Com isso, os Recursos Humanos compreendem que cada pessoa \u00e9 diferente da outra e que deve trabalhar a partir disso, usufruindo das ferramentas dispon\u00edveis para menor estresse e dias mais tranquilos.<\/p>

Como cobrar resultados?<\/h2>

Mario relata que alguns paradigmas devem ser mudados diante da nova realidade.<\/p>

Isso porque uma das maiores quest\u00f5es a ser resolvida no trabalho remoto \u00e9 o controle de jornada.<\/p>

Com isso, Mario menciona que atualmente os gestores n\u00e3o devem mais cobrar pelo hor\u00e1rio certo de trabalho do colaborador, mas sim da apresenta\u00e7\u00e3o de bons resultados.<\/p>

Nos dias de hoje existem atividades que n\u00e3o fazem diferen\u00e7a para o gestor se o colaborador realizou de manh\u00e3, \u00e0 tarde, \u00e0 noite ou na madrugada, apenas \u00e9 necess\u00e1rio que seja conclu\u00edda de forma satisfat\u00f3ria.<\/p>

O foco deve ser alterado para cobran\u00e7a de resultados e n\u00e3o mais para controle de hor\u00e1rios.<\/p>

Leonardo complementa o pensamento de Mario, relatando que acredita que estamos nos encaminhando cada vez mais para um mundo mais liberal, com as mesmas responsabilidades, mas mais liberdade para exerc\u00ea-las.<\/p>

Investimento em Sistemas e Metodologias<\/h2>

Leonardo menciona que na sua opini\u00e3o \u00e9 cada vez mais necess\u00e1rio investir em tecnologia e m\u00e9todos.<\/p>

Al\u00e9m disso, acredita que as empresas que n\u00e3o investirem em tecnologia ter\u00e3o uma opera\u00e7\u00e3o cara, morosa e n\u00e3o ir\u00e3o conseguir competir com empresas ligadas ao digital.<\/p>

Assim, o cliente ditar\u00e1 a regra. N\u00e3o existe uma receita para tudo isso. \u00c9 importante que as empresas acompanhem e entendam como os clientes querem trabalhar e solucionar suas quest\u00f5es.<\/p>

J\u00e1 existem diversos sistemas excelentes para auxiliar na resolu\u00e7\u00e3o dessas quest\u00f5es, possibilitando ainda a f\u00e1cil comunica\u00e7\u00e3o entre as partes.<\/p>

O que \u00e9 o Plano Estrat\u00e9gico de uma empresa?<\/h2>

Leonardo considera o plano estrat\u00e9gico da empresa passo fundamental para um bom desenvolvimento, gerando bons resultados.<\/p>

Os escrit\u00f3rios devem ter este plano estrat\u00e9gico muito bem formulado, sendo base para todas as \u00e1reas. O que a empresa desejar, o que precisa passar e ter para que seja realizado e quanto pode investir nessa trajet\u00f3ria.<\/p>

Como investir na tecnologia?<\/h2>

Leonardo menciona que existe uma grande preocupa\u00e7\u00e3o das empresas e gestores a respeito da Intelig\u00eancia Artificial.<\/p>

Contudo, considera que antes de se preocupar com isso, deve ser feita uma boa estrutura tecnol\u00f3gica, organizando as informa\u00e7\u00f5es, guardando-as de forma segura, para depois pensar e se preocupar com a Intelig\u00eancia Artificial.<\/p>

Mas afinal, quanto uma empresa deve investir na tecnologia?<\/p>

Leonardo conta que na Mattos Filho Advogados a pr\u00e1tica adotada \u00e9 do investimento de 4% a 5% do faturamento.<\/p>

O que \u00e9 a depend\u00eancia da tecnologia?<\/h2>

Mario tem a mesma linha de pensamento que Leonardo, acreditando que n\u00e3o existe mais como n\u00e3o investir em tecnologia.<\/p>

Com isso, ter uma verba espec\u00edfica destinada \u00e0 tecnologia \u00e9 fundamental.<\/p>

Mario cita que o plano estrat\u00e9gico se aplica muito bem \u00e0 isso, tendo em vista que se a empresa n\u00e3o tem um bom plano, pode acabar gastando dinheiro em v\u00e3o.<\/p>

A empresa deve saber o que quer e no que precisa investir para isso se realizar.<\/p>

Como controlar Trabalho Remoto?<\/h2>

Leonardo menciona que o Mattos Filho Advogados possui um mecanismo que \u00e9 instalado no computador do colaborador que faz o controle de horas atrav\u00e9s de monitoramento.<\/p>

Com isso, caso o colaborador avance nas suas horas de trabalho, o mecanismo desenvolve limita\u00e7\u00f5es para as tarefas, incentivando o colaborador a n\u00e3o ultrapassar as horas di\u00e1rias.<\/p>

Por outro lado, Leonardo considera que mesmo com o apoio da tecnologia, o principal \u00e9 a rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a entre a empresa e o colaborador, com maturidade e disciplina de ambas as partes.<\/p>

#FomeDeSaber<\/h3>

Conta pra gente, gostou desse gostinho da nossa\u00a0Live #FomeDeSaber<\/strong>?<\/p>

Fica o convite para se inscrever no\u00a0Canal do Youtube da ADVBOX<\/strong><\/a>\u00a0e ficar por dentro das nossas Rodas de Conversa!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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