{"id":36859,"date":"2022-11-30T16:54:00","date_gmt":"2022-11-30T19:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=36859"},"modified":"2024-02-26T15:37:55","modified_gmt":"2024-02-26T18:37:55","slug":"controle-de-processos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controle-de-processos\/","title":{"rendered":"Controle de processos: veja o segredo para realizar uma gest\u00e3o eficiente deles!"},"content":{"rendered":"

Realizar o controle de processos da forma adequada \u00e9 essencial para qualquer empresa que pretende bater as metas estabelecidas e obter os resultados desejados<\/strong>. Essa regra se aplica a qualquer \u00e1rea \u00e0 qual o neg\u00f3cio se dedique, inclusive a jur\u00eddica.<\/p>

Em escrit\u00f3rios de advocacia n\u00e3o \u00e9 diferente, um bom controle de processos tamb\u00e9m \u00e9 fundamental para que o escrit\u00f3rio cumpra com os objetivos estabelecidos.<\/p>

\u00c9 verdade que, na pr\u00e1tica, seja comum que muitos advogados n\u00e3o realizem a gest\u00e3o<\/a> do controle de processos do seu escrit\u00f3rio. O resultado \u00e9 que na maior parte das vezes os gestores do escrit\u00f3rio perdem o controle das atividades realizadas e, consequentemente, do lucro<\/a> que poderiam obter a partir delas.<\/p>

A desorganiza\u00e7\u00e3o nunca \u00e9 ben\u00e9fica para um escrit\u00f3rio. Para que o controle de processos atinja um excelente desempenho \u00e9 fundamental que seja realizado o gerenciamento das atividades da equipe do escrit\u00f3rio<\/strong> e do que \u00e9 necess\u00e1rio para realiz\u00e1-las.<\/p>

Mas afinal, o que se quer dizer quando se fala em controle de processos e como \u00e9 poss\u00edvel realiz\u00e1-lo na advocacia? <\/p>

Veja a resposta para essas quest\u00f5es e mais informa\u00e7\u00f5es no decorrer do artigo!<\/p>

Qual o objetivo do controle de processo?<\/h2>

Controle de processos \u00e9 uma pr\u00e1tica muito comum no meio empresarial em que uma empresa, escrit\u00f3rio ou companhia faz o gerenciamento do controle de processos<\/strong>. Al\u00e9m disso, avalia vantagens, desvantagens e possibilidades<\/strong>.<\/p>

Ou seja, \u00e9 toda atividade ou processo realizado para manter o neg\u00f3cio funcionando. Desse modo \u00e9 poss\u00edvel acompanhar a performance dos trabalhos feitos em sua realiza\u00e7\u00e3o e avaliar a possibilidade de promover melhorias quando se julgar necess\u00e1rio.<\/p>

Assim, no longo prazo, esse gerenciamento permite que a companhia encontre a melhor forma de se adaptar \u00e0s necessidades que o mercado imp\u00f5e ao seu nicho de atua\u00e7\u00e3o. Ao acompanhar os afazeres do dia a dia de trabalho \u00e9 poss\u00edvel direcionar o fluxo<\/a> da sua equipe de acordo com as exig\u00eancias externas.<\/p>

Ademais, o controle de processos tem efeito direto nos resultados obtidos pela empresa<\/strong>, auxiliando na sua supera\u00e7\u00e3o e em uma prospec\u00e7\u00e3o realista e embasada. <\/p>

Com ele \u00e9 mais f\u00e1cil e eficiente identificar pontos que devem ser corrigidos ou aprimorados. Isso porque existe uma base de dado em cima da qual \u00e9 poss\u00edvel trabalhar.<\/p>

Como fazer o controle de processos?<\/h2>

Pensando na realidade dos escrit\u00f3rios de advocacia, o controle de processos permite ao gestor ter uma vis\u00e3o geral, completa e aprofundada de todas as tarefas realizadas por advogados e colaboradores no dia a dia do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/strong><\/p>

\u00c9 importante observar que no modelo de neg\u00f3cio em que os escrit\u00f3rios de advocacia est\u00e3o inseridos, existem diversos processos ocorrendo simultaneamente em v\u00e1rios setores diferentes. Isso faz com que seja necess\u00e1rio pensar o controle de processos de acordo com essa peculiaridade.<\/p>

Partindo do atendimento ao cliente e chegando at\u00e9 a cobran\u00e7a de honor\u00e1rios, s\u00e3o diversas as tarefas que devem ser realizadas no momento correto e da forma adequada para garantir que o cliente receba um bom servi\u00e7o e tenha uma experi\u00eancia agrad\u00e1vel<\/a>. Cabe ao controle de processos perceber isso.<\/p>

Qual a fun\u00e7\u00e3o do controle de processo?<\/h2>

Caso seu escrit\u00f3rio ainda n\u00e3o realize o controle de processos adequado, \u00e9 urgente <\/strong>mudar essa realidade.\u00a0<\/p>

Pois sem ele, sua advocacia est\u00e1 sujeita a diversos erros graves como, o descontrole dos prazos judiciais<\/a>, encaminhamento do cliente para o profissional errado, atendimento demorado e ineficiente e outros diversos inconvenientes que podem se tornar um problema no futuro pr\u00f3ximo.<\/p>

Ou seja, erros cometidos no tr\u00e2mite desses processos podem acarretar a perda de clientes e diminuir a qualidade dos servi\u00e7os prestados, E isso \u00e9 algo a que escrit\u00f3rios de advocacia n\u00e3o podem se dar ao luxo. Por esse motivo, o controle de processos nos escrit\u00f3rios de advocacia \u00e9 fundamental para sua viabilidade.<\/p>

O que \u00e9 controle de processos?<\/h2>

Devido aos termos utilizados, \u00e9 poss\u00edvel que haja alguma confus\u00e3o sobre o tipo de controle de processo a que esse artigo se refere. <\/p>

Aqui est\u00e1 se tratando sobre a pr\u00e1tica de gest\u00e3o empresarial e n\u00e3o sobre o controle de processos judiciais<\/strong><\/a>. Tratam-se de duas atividades que, embora essenciais, s\u00e3o completamente distintas.<\/p>

Como dito, o controle de processos a que o artigo est\u00e1 se referindo \u00e9 a gest\u00e3o de procedimentos ou atividades realizadas em uma empresa com o intuito de produ\u00e7\u00e3o de dados para an\u00e1lise e melhoria de resultados.<\/p>

Por outro lado, o controle de processos judiciais diz respeito ao monitoramento das a\u00e7\u00f5es ajuizadas e os seus respectivos prazos<\/strong>. <\/p>

Esse \u00faltimo pode ser feito com o aux\u00edlio de um software jur\u00eddico, uma ferramenta tecnol\u00f3gica completa, capaz de auxiliar na gest\u00e3o do escrit\u00f3rio inteiro e em diversas atividades essenciais aos advogados.\u00a0<\/p>

Caso o sistema utilizado no seu escrit\u00f3rio for adequado, com todas as ferramentas necess\u00e1rias, \u00e9 poss\u00edvel que o gerenciamento das atividades tamb\u00e9m seja realizado (ou seja, o controle de processos ao qual estamos nos referindo aqui). <\/p>

Entender essa diferencia\u00e7\u00e3o \u00e9 importante para evitar confus\u00f5es e desentendimentos.<\/p>

Qual \u00e9 a import\u00e2ncia do controle?<\/h2>

\u00c9 comum que neg\u00f3cios possuam diversos processos ocorrendo simultaneamente nos mais variados setores.\u00a0<\/p>

As empresas que atuam na \u00e1rea de venda de produtos, por exemplo, devem lidar com as atividades de produ\u00e7\u00e3o, o gerenciamento de estoque, o contato com os fornecedores e a distribui\u00e7\u00e3o dos produtos e mais outros tantos.\u00a0<\/p>

Em um escrit\u00f3rio de advocacia, por outro lado, existem as atividades do setor administrativo e RH, do setor financeiro, a recep\u00e7\u00e3o do cliente, o direcionamento dele para algum profissional, a cobran\u00e7a dos honor\u00e1rios, al\u00e9m de muitas outras.<\/p>

Qual o primeiro passo para se iniciar um controle de processo?<\/h2>

O primeiro passo para iniciar o controle de processos e alcan\u00e7ar bons resultados \u00e9 realiz\u00e1-lo com compromisso e seriedade<\/strong>. Caso ele identifique algum ponto negativo no fluxo de trabalho do escrit\u00f3rio, ir\u00e1 indicar quais medidas devem ser tomadas.<\/p>

\u00c9 importante deixar claro que as medidas devem sempre ser tomadas tendo em vista a maneira correta de agir sobre um determinado procedimento de modo a sanar o problema encontrado com o controle de processos.<\/p>

Com isso \u00e9 poss\u00edvel perceber qu\u00e3o indispens\u00e1vel o controle de processos \u00e9 para que o escrit\u00f3rio de advocacia se mantenha organizado e com todas as tarefas sendo executadas da forma mais adequada e promissora.\u00a0<\/p>

Com isso, torna-se poss\u00edvel garantir a qualidade nas pr\u00e1ticas executadas, alcan\u00e7ar os objetivos estabelecidos e realizar bons servi\u00e7os sem que sua equipe se perca nos compromissos.\u00a0<\/p>

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