{"id":37419,"date":"2022-12-31T07:43:00","date_gmt":"2022-12-31T10:43:00","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=37419"},"modified":"2024-02-26T15:28:30","modified_gmt":"2024-02-26T18:28:30","slug":"gerenciamento-de-crise","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerenciamento-de-crise\/","title":{"rendered":"Gerenciamento de crise: o seu escrit\u00f3rio de advocacia est\u00e1 preparado?"},"content":{"rendered":"<p>Ter estrat\u00e9gias para um bom gerenciamento de crise \u00e9 muito importante para qualquer escrit\u00f3rio de advocacia. Afinal, ningu\u00e9m sabe quando a pr\u00f3xima crise ir\u00e1 chegar.<\/p><p>Escrit\u00f3rios de advocacia, assim como empresas de qualquer ramos, est\u00e3o sujeitos a v\u00e1rios tipos de problemas que podem surgem a partir de diversos fatores distintos. <\/p><p>Pode ser um esc\u00e2ndalo que ganha as capas dos jornais, ou ent\u00e3o quest\u00f5es clim\u00e1ticas que afetam nas opera\u00e7\u00f5es e fluxo de trabalho, acidentes de trabalho ou at\u00e9 mesmo o <em>recall<\/em> de algum produto.<\/p><p>Esses s\u00e3o apenas alguns exemplos, mas ainda existem diversos outros fatores que podem gerar situa\u00e7\u00f5es que afetam negativamente a imagem ou a opera\u00e7\u00e3o do dia a dia de um escrit\u00f3rio.<\/p><p>Desse modo, \u00e9 fundamental que o gestor jur\u00eddico tenha conhecimento sobre estrat\u00e9gias de gerenciamento de crise e saiba liderar sua equipe no momento em que uma delas chegar.<\/p><p>Siga a leitura desse artigo para saber como lidar com alguma situa\u00e7\u00e3o desagrad\u00e1vel quando ela chegar.<\/p><p>Boa leitura!<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Qual \u00e9 o objetivo do gerenciamento de crise?<\/h2><p>O gerenciamento de crise nada mais \u00e9 que um conjunto de a\u00e7\u00f5es e medidas tomadas no momento em que uma crise emerge a fim de minimizar os efeitos negativos causados por ela. <\/p><p>Isto \u00e9, nem sempre \u00e9 poss\u00edvel eliminar todos os efeitos negativos, por isso que \u00e9 preciso sempre ter a palavra &#8220;minimizar&#8221; em mente.<\/p><p>Desse modo, ao se deparar com uma situa\u00e7\u00e3o dessas no seu escrit\u00f3rio, ou at\u00e9 mesmo na companhia para a qual voc\u00ea presta servi\u00e7os jur\u00eddicos, \u00e9 determinante saber como agir e contar com o suporte profissionais que tenham uma vis\u00e3o sist\u00eamica dos fatos. <\/p><p>A fim de que o gerenciamento de crise ocorra da maneira mais bem sucedida poss\u00edvel \u00e9 preciso que j\u00e1 exista um plano base a partir do qual todos ir\u00e3o agir. Contudo, mais importante que isso \u00e9 garantir que toda a equipe jur\u00eddica conhe\u00e7a esse plano e saiba quais atitudes podem e quais n\u00e3o podem ser tomadas.<\/p><p>Esse \u00e9 um ponto muito importante e que deve sempre ser considerado, a depender das atitudes tomadas por aqueles que comp\u00f5em seu time a crise pode se aprofundar. Por isso o gestor precisa saber o que evitar.<\/p><p>Sendo assim, as pessoas que fazem parte da equipe precisam estar preparadas para o que est\u00e1 acontecendo. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental que elas tenham a capacidade de enxergar as a\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para gerenciar os pr\u00f3ximos passos da crise at\u00e9 que a situa\u00e7\u00e3o se normalize.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Como gerenciar uma crise?<\/h2><p>A equipe respons\u00e1vel ir\u00e1 executar um trabalho complexo e, muitas vezes, desgastante. Ou seja, as pessoas que ir\u00e3o lidar com a crise precisam estar preparadas para situa\u00e7\u00f5es de stress. <\/p><p>Al\u00e9m disso, os gestores precisam ser capazes de dar o suporte necess\u00e1rio para que toda a equipe suporte a carga que precisar\u00e3o suportar.<\/p><p>Desse modo, \u00e9 essencial que o time seja capacitado para esse tipo de situa\u00e7\u00e3o e treinada para conseguir <strong>planejar exatamente o que deve ser feito<\/strong>. Em outras palavras, o planejamento anterior \u00e0 crise \u00e9 a principal pe\u00e7a do gerenciamento de crise.<\/p><p>Isto \u00e9, o gerenciamento de crise n\u00e3o come\u00e7a quando um problema grave j\u00e1 est\u00e1 em curso. O que vai decidir se essa metodologia ser\u00e1 bem sucedida ou n\u00e3o come\u00e7a muito tempo antes. <\/p><p>Falar sobre prever uma crise pode parecer algo assustador, mas \u00e9 sempre bom lembrar que uma das principais fun\u00e7\u00f5es do gestor \u00e9 planejar o caminho trilhado pelo escrit\u00f3rio. Esse planejamento n\u00e3o deve conter apenas os objetivos e metas que se busca alcan\u00e7ar, \u00e9 preciso prever poss\u00edveis obst\u00e1culos.<\/p><p>Conseguindo imaginar os problemas futuros, o gestor \u00e9 capaz de imaginar solu\u00e7\u00f5es para eles. E ainda que muitas vezes seja preciso adaptar essas solu\u00e7\u00f5es de acordo com os imprevistos, \u00e9 sempre mais f\u00e1cil partir de algo concreto.<\/p><p>Em virtude da natureza da atua\u00e7\u00e3o da advocacia, os operadores do Direito costumam ser profissionais preparados para lidar com esse tipo de situa\u00e7\u00e3o. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel entender o advogado como pe\u00e7a indispens\u00e1vel durante uma situa\u00e7\u00e3o de <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/diferenciacao-do-advogado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">gerenciamento de crise<\/a>.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o as fases do gerenciamento de crise?<\/h2><p>O gerenciamento de crise \u00e9 composto de tr\u00eas fazes:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>O momento anterior \u00e0 crise, quando a equipe se prepara para o que pode vir a acontecer e tra\u00e7a planos com estrat\u00e9gias nesse sentido;<\/li>\n\n\n\n<li>O momento da crise, quando a equipe precisa dar uma resposta \u00e0 crise de acordo com o que j\u00e1 foi planejado no momento anterior a esse;<\/li>\n\n\n\n<li>E o momento posterior \u00e0 crise, quando todos que atuaram durante a crise acompanha o andamento das atitudes tomadas no momento anterior e age para reparar ou minimizar os danos que n\u00e3o puderam ser evitados mesmo com o planejamento pr\u00e9vio.<\/li>\n<\/ul><p>Durante esse processo, que pode ser bastante longo em alguns casos, \u00e9 importante que todos os membros da equipe tenham sempre em mente o principal objetivo do gerenciamento de crise: prevenir danos ainda maiores ao escrit\u00f3rio ou empresa que est\u00e1 enfrentando o problema.<\/p><p>Entretanto, para que tudo isso aconte\u00e7a da melhor maneira poss\u00edvel o planejamento anterior \u00e0 crise precisa ser bem estruturado e abordar os tr\u00eas momentos distintos da crise. <\/p><p>Assim, tanto o gestor quanto o restante da equipe conseguem ter uma vis\u00e3o clara n\u00e3o s\u00f3 do que est\u00e1 acontecendo, mas tamb\u00e9m das poss\u00edveis repercuss\u00f5es oriundas da\u00ed.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais as caracter\u00edsticas de gerenciamento de crises?<\/h2><p>Como j\u00e1 dito antes, a principal caracter\u00edstica do gerenciamento de crise \u00e9 o planejamento e a previs\u00e3o. Dessa maneira, \u00e9 poss\u00edvel avaliar o que causou a crise, como isso ir\u00e1 afetar no momento em que ela ocorre e o que ficar\u00e1 dela ap\u00f3s seu encerramento.<\/p><p>Ademais, \u00e9 fundamental ter clareza sobre quais tipos de problemas podem acometer o escrit\u00f3rio ou empresa. Assim, o planejamento pode ser desdobrado em um manual de crise.<\/p><p>\u00c9 nesse documento que estar\u00e3o contidos todos os passos a serem dados e quais pessoas estar\u00e3o no centro da solu\u00e7\u00e3o do problema. Al\u00e9m disso, ele ser\u00e1 como um guia de atitudes para os demais membros que n\u00e3o est\u00e3o envolvidos diretamente no ocorrido.<\/p><p>Para que ele funcione adequadamente \u00e9 muito interessante reunir uma equipe multidisciplinar. Afinal, quanto mais pontos de vista, mais op\u00e7\u00f5es de a\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Essa equipe dever\u00e1 reunir todos os dados e informa\u00e7\u00f5es que far\u00e3o parte desse documento. O suporte da equipe jur\u00eddica \u00e9 indispens\u00e1vel desde o primeiro momento de cria\u00e7\u00e3o do manual.\u00a0<\/p><p>Acima de tudo \u00e9 preciso estar atento \u00e0s repercuss\u00f5es legais que a crise pode acarretar!<\/p><p>Todas as informa\u00e7\u00f5es reunidas sobre o gerenciamento de crise precisam estar seguras.<\/p><p> Afinal, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/proteger-os-documentos-de-clientes\/\" target=\"_blank\">todos os dados ali reunidos s\u00e3o muito sens\u00edveis<\/a>.<\/p><p>Essas informa\u00e7\u00f5es dever\u00e3o ser utilizadas apenas em casos graves. Por isso \u00e9 recomendado que a equipe de advogados que faz parte deste planejamento conte com um software espec\u00edfico que proteja os dados do cliente.\u00a0<\/p><p>A <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a>, por exemplo, recebe atualiza\u00e7\u00f5es constantes de seguran\u00e7a. Desse modo, h\u00e1 a garantia de que os seus dados e os dos seus clientes estar\u00e3o sempre protegidos e reunidos em um ambiente \u00fanico que facilita a realiza\u00e7\u00e3o de pesquisas.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"O que um Estrategista Jur\u00eddico precisa saber?\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/Kh149VkHIA0?list=PLVjPVdES05FgK4oH1kF_OYfcEJngym0jB\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Como elaborar um plano de gerenciamento de crise?<\/h2><p>Um bom planejamento de crise deve levar em considera\u00e7\u00e3o todas as possibilidades, inclusive as mais desagrad\u00e1veis. Ou seja, a an\u00e1lise de riscos e previsibilidades dos impactos negativos que n\u00e3o poder\u00e3o ser sanados devem constar no plano de gerencimaento de crise.<\/p><p>Ainda na etapa de planejamento pr\u00e9-gerenciamento de crise, a equipe jur\u00eddica pode, em conjunto com a equipe de comunica\u00e7\u00e3o da empresa, criar treinamentos pr\u00e9vios. <\/p><p>Esses treinamentos, que s\u00e3o chamados de <em>media training<\/em>, tem por objetivo preparar os membros da equipe para garantir que suas declara\u00e7\u00f5es n\u00e3o ir\u00e3o piorar a situa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, as pessoas designadas para falar em nome da empresa durante o gerenciamento de crise v\u00e3o estar preparadas previamente para saber qual a melhor forma de repassar as informa\u00e7\u00f5es. <\/p><p>Tudo isso sempre utilizando o tom mais adequado \u00e0 essa comunica\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Da mesma forma que acontece com as atitudes a serem tomadas, esse trabalho pr\u00e9vio \u00e9 importante para que cada integrante da equipe saiba qual a melhor maneira de se comunicar  sobre a crise.<\/p><p>Cada membro da equipe precisa conhecer sua fun\u00e7\u00e3o. Isso inclui saber quem est\u00e1 autorizado a falar e quem n\u00e3o est\u00e1. Assim \u00e9 poss\u00edvel evitar o surgimento de outras crises durante o gerenciamento da crise principal.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Qual a melhor forma de elaborar um plano de gerenciamento?<\/h2><p>De acordo com o que vimos at\u00e9 agora fica evidente que a melhor forma de elaborar um plano de gerenciamento de crise \u00e9 com a constru\u00e7\u00e3o de um manual. Al\u00e9m disso, todos os membros da equipe precisam estar a par dessas informa\u00e7\u00f5es.<\/p><p>Quanto mais informa\u00e7\u00f5es registradas e compartilhadas, melhor para a equipe que precisar\u00e1 trabalhar no momento da crise. <\/p><p>A equipe jur\u00eddica deve munir-se previamente com dados sobre a empresa e seu hist\u00f3rico e armazenar tudo de forma organizada para que, ao surgir a necessidade de um gerenciamento de crise, seja poss\u00edvel tomar <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/avaliacao-de-dados\/\" target=\"_blank\">decis\u00f5es <em>data driven<\/em><\/a><em>.<\/em> <\/p><p>Em outras palavras, \u00e9 necess\u00e1rio tomar decis\u00f5es com base nos dados a que se tem acesso. Usar a intui\u00e7\u00e3o durante o gerenciamento de crise traz uma grande chance de piorar a situa\u00e7\u00e3o.<\/p><p>O conceito de <em>data driven<\/em>  nem sempre \u00e9 abordado no Direito, mas \u00e9 essencial. Contudo, com o passar do tempo, cada vez mais profissionais t\u00eam notado sua import\u00e2ncia e buscado aprender sobre ele.<\/p><p>A cultura <em>data driven<\/em> \u00e9 decisiva durante o gerenciamento de crise. Dessa forma, ter dados precisos e em m\u00e3os \u00e9 a garantia de que as resolu\u00e7\u00f5es acontecer\u00e3o de forma segura e eficiente.<\/p><p>A saber, em um gerenciamento de crise, cada minuto vale muito! Portanto, \u00e9 preciso se nutrr com todas as ferramentas dispon\u00edveis para que o gerenciamento seja o mais eficaz e r\u00e1pido poss\u00edvel.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Como evitar a crise?<\/h2><p>Essa \u00e9 uma quest\u00e3o que que pode parecer sem resposta. Contudo, basta mudarmos nosso modo de enxergar a situa\u00e7\u00e3o para perceber que isso n\u00e3o \u00e9 verdade.<\/p><p>Acontece que temos a tend\u00eancia de olhar para as crises que ocorrem e pensar que falhamos em evit\u00e1-la. Contudo, se temos um bom planejamento de gerenciamento de crise, evitamos muitas crises se nem mesmo perceb\u00ea-las.<\/p><p>Se o gestor foi capaz de prever os poss\u00edveis problemas e se preparar para eles, ent\u00e3o provavelmente ele deixou que in\u00famera crises surgissem. Mas como n\u00e3 as presenciamos, tendemos a ignor\u00e1-las.<\/p><p>Ou seja, a fase de planejamento \u00e9 o que ir\u00e1 evitar as crises, ainda que elas passem despercebidas. Por esse motivo \u00e9 que se deve investir tanto tempo e esfor\u00e7o nessa fase.<\/p><p>Contudo, ningu\u00e9m \u00e9 capaz de evitar todas as crise e \u00e9 importante ter um passo a passo b\u00e1sico a ser seguido quando a crise estiver instalada.<\/p><p>Este \u00e9 o momento de colocar em pr\u00e1tica o que est\u00e1 descrito no manual!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1. Sala de crise<\/h3><p>O primeiro passo a ser dado \u00e9 criar o que chamamos de \u201csala de crise\u201d ou \u201csala de situa\u00e7\u00e3o\u201d. Vai ser nesse espa\u00e7o f\u00edsico que todas as pessoas envolvidas na solu\u00e7\u00e3o do problema devem se concentrar. \u00c9 dali que saem as decis\u00f5es e onde circulam as informa\u00e7\u00f5es confidenciais.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">2. Acompanhamento de informa\u00e7\u00f5es<\/h3><p>Lembre tamb\u00e9m que vivemos a era das redes sociais e que elas devem ser monitoradas constantemente. Isso server para avaliar o que est\u00e1 sendo falado sobre a a crise em si. Esse monitoramento precisa ser imediato e constante.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, sempre que alguma informa\u00e7\u00e3o oficial foi divulgada por voc\u00ea ou por sua equipe tamb\u00e9m fa\u00e7a o acompanhamento de como ela ser\u00e1 recebida. <strong>Tudo precisa ser documentado com agilidade<\/strong>. <\/p><p>Nunca se esque\u00e7a que o grande objetivo de uma a\u00e7\u00e3o de conten\u00e7\u00e3o de problemas \u00e9 evitar ao m\u00e1ximo que a imagem e reputa\u00e7\u00e3o da empresa sejam prejudicadas.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">3. A import\u00e2ncia da equipe jur\u00eddica<\/h3><p>Por todos esses fatores que listamos, o gerenciamento de crise exige muita organiza\u00e7\u00e3o, rapidez e alta produtividade da equipe jur\u00eddica. <\/p><p>\u00c9 necess\u00e1rio acompanhar em tempo real cada uma das a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo realizadas. O <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">sistema <em>Taskscore<\/em><\/a><em>, <\/em>da ADVBOX, por exemplo, cria uma pontua\u00e7\u00e3o por tarefas e permite visualizar todas as tarefas desenvolvidas pela equipe com muita rapidez.\u00a0<\/p><p>Voc\u00ea pode incluir os recursos da ADVBOX no planejamento do seu gerenciamento de crise. Do armazenamento seguro das informa\u00e7\u00f5es at\u00e9 o acompanhamento <em>data driven<\/em>. <\/p><p>Certamente seu gerenciamento de crise s\u00f3 ter\u00e1 a ganhar com as ferramentas disponibilizadas pela ADVBOX!<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"200\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new.png\" alt=\"Gest\u00e3o de servi\u00e7os jur\u00eddicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito\" class=\"wp-image-47733\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new.png 760w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new-500x132.png 500w\" sizes=\"(max-width: 760px) 100vw, 760px\" \/><\/a><\/figure>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Empresas est\u00e3o sujeitas a problemas que surgem a partir de diversos fatores. Um esc\u00e2ndalo que ganha as capas dos jornais, quest\u00f5es clim\u00e1ticas que interferem nas opera\u00e7\u00f5es, acidentes de trabalho ou o recall de produtos. Esses s\u00e3o s\u00f3 alguns exemplos de casos que podem exigir o gerenciamento de crise. <\/p>\n","protected":false},"author":43,"featured_media":14851,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[6,142],"tags":[1023,820,1021,1022,1008],"class_list":["post-37419","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-gestao-de-equipes-e-lideranca","category-categoria-gestao-na-advocacia","tag-comunicacao","tag-escritorio-de-advocacia","tag-gerenciamento-de-crise","tag-planejamento","tag-processos"],"acf":[],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.9 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Gerenciamento de crise: seu escrit\u00f3rio est\u00e1 preparado?<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Gerenciamento de crise: o seu escrit\u00f3rio de advocacia est\u00e1 preparado para superar tempos dif\u00edceis e voltar a estar no topo?\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerenciamento-de-crise\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Gerenciamento de crise: seu escrit\u00f3rio est\u00e1 preparado?\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Gerenciamento de crise: o seu escrit\u00f3rio de advocacia est\u00e1 preparado para superar tempos dif\u00edceis e voltar a estar no topo?\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerenciamento-de-crise\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"Software Jur\u00eddico Completo - 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