Realizar a gest\u00e3o por tarefas \u00e9 fundamental para conseguir ter uma boa visualiza\u00e7\u00e3o do que se deve fazer durante a jornada de trabalho. Ela traz in\u00fameras vantagens para os colaboradores, que conseguem ser mais produtivos quando organizam suas atividades.\u00a0<\/p>
Esse tipo de gerenciamento funciona tanto para empresas que adotam modelos que permitem uma maior liberdade e autonomia quanto para as que utilizam a CLT.<\/p>
Aproveite a leitura do artigo, entenda um pouco sobre a gest\u00e3o por tarefas na CLT e veja como aplic\u00e1-lo em um escrit\u00f3rio de advocacia!<\/p>
Antes de definir a gest\u00e3o por tarefas na CLT, \u00e9 primordial entender o que \u00e9 uma tarefa<\/strong><\/a>. Ela pode ser conceituada como qualquer atividade que possua um respons\u00e1vel. Sendo assim, em uma gest\u00e3o de processos e projetos, a tarefa precisa ter um prazo definido e um objetivo espec\u00edfico.\u00a0<\/p> Desse modo, a gest\u00e3o por tarefas na CLT \u00e9 um m\u00e9todo utilizado para organizar esses tr\u00eas aspectos delas: respons\u00e1vel, prazo e objetivo. Para isso, \u00e9 essencial considerar fatores humanos, organizacionais e ferramentais.<\/p> A gest\u00e3o por tarefas na CLT deve ser responsabilidade tanto dos l\u00edderes quanto dos subordinados. Os trabalhadores precisam saber quais s\u00e3o as fun\u00e7\u00f5es que precisam executar e organiz\u00e1-las para que elas sejam realizadas no prazo estipulado.<\/p> Sendo assim, \u00e9 papel do gestor delegar tarefas<\/strong><\/a> <\/strong>e oferecer as instru\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias para o seu cumprimento, bem como estabelecer prazos realistas, de modo a n\u00e3o prejudicar a organiza\u00e7\u00e3o e, por fim, acompanhar a execu\u00e7\u00e3o das atividades repassadas.\u00a0<\/p> As tarefas podem ser classificadas em quatro grupos, conforme o seu n\u00edvel de import\u00e2ncia. S\u00e3o eles: emergenciais, urgentes, no prazo e planejadas. Entenda sobre cada um abaixo.<\/p> Uma tarefa emergencial \u00e9 aquela que n\u00e3o pode esperar. Sendo assim, esse \u00e9 o grau de prioridade mais alto. Ela pode ser emergencial por estar vinculada a alguma falha no planejamento ou algum incidente, por exemplo.\u00a0<\/p> N\u00e3o pode ser deixada de lado ou postergada porque pode causar preju\u00edzos. No escrit\u00f3rio de advocacia, poderia ser, por exemplo, o vazamento de dados<\/strong><\/a> de clientes.\u00a0<\/p> A tarefa urgente \u00e9 aquela que deve ser feita o quanto antes para evitar emerg\u00eancias. Normalmente, ela demanda pressa dos respons\u00e1veis e pode ser originada de algum desvio do cronograma inicial. Ela precisa ser realizada com prioridade.<\/p> Assim sendo, na pr\u00e1tica, uma tarefa urgente em um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/a> pode ser corrigir o modo de armazenamento de dados dos clientes.\u00a0<\/p> As atividades realizadas no <\/strong>prazo<\/strong><\/a> s\u00e3o aquelas que est\u00e3o em conformidade com o cronograma. Por esse motivo, elas s\u00e3o realizadas com menos urg\u00eancia que as anteriores. Geralmente, elas recebem m\u00e1xima aten\u00e7\u00e3o, o que colabora para um melhor resultado. Elas podem existir, por exemplo, em organiza\u00e7\u00f5es que seguem um cronograma \u00e0 risca.<\/p> Ademais, no escrit\u00f3rio de advocacia, uma tarefa feita no prazo pode ser o protocolo de alguma pe\u00e7a processual<\/strong><\/a>.\u00a0<\/p> As tarefas planejadas s\u00e3o as mais desejadas em uma equipe. Elas podem envolver um cronograma detalhado, com informa\u00e7\u00f5es completas que podem auxiliar a prever o que pode dar errado na execu\u00e7\u00e3o da tarefa.\u00a0<\/p> Por isso, geralmente, essas tarefas s\u00e3o feitas com muito cuidado e aten\u00e7\u00e3o, o que contribui para bons resultados.\u00a0<\/p> A gest\u00e3o por tarefas traz diversos benef\u00edcios para uma organiza\u00e7\u00e3o. Ademais, a produtividade melhora e o controle das atividades pelos pr\u00f3prios colaboradores se torna muito mais efetiva.<\/p> Ela pode ser vantajosa tanto para grandes bancas quanto para escrit\u00f3rios pequenos. Por isso, confira algumas vantagens da gest\u00e3o por tarefas:<\/p> Ou seja, implementar a gest\u00e3o por tarefas <\/strong>pode ser muito vantajoso para o escrit\u00f3rio inteiro, al\u00e9m de contribuir para uma maior organiza\u00e7\u00e3o e produtividade<\/strong><\/a> de cada um dos trabalhadores.\u00a0<\/p> Ademais, um ambiente organizado e que possui um gerenciamento eficiente<\/strong><\/a> <\/strong>contribui para uma maior satisfa\u00e7\u00e3o e sensa\u00e7\u00e3o de bem-estar na empresa. Isso porque as pessoas se sentem bem quando possuem a seguran\u00e7a de saber o que devem fazer e conseguem ter controle de suas atividades.<\/p> A gest\u00e3o por tarefas pode ser implementada em qualquer neg\u00f3cio, inclusive nos jur\u00eddicos. Sendo assim, veja abaixo alguns passos simples do que voc\u00ea deve realizar para implement\u00e1-la no seu escrit\u00f3rio!<\/p> O primeiro passo da gest\u00e3o por tarefas \u00e9 entender tudo o que deve ser feito. Inicie listando todas as atividades pendentes dos processos de algum setor. <\/p> Assim sendo, ao conseguir visualizar todas as pend\u00eancias, categorize-as em emergenciais, urgentes, no prazo e planejadas. Depois, delegue-as para os respons\u00e1veis.<\/p> Tarefas sem prazo n\u00e3o contribuem para a organiza\u00e7\u00e3o da empresa. Por isso, organize-as conforme os prazos delas. Atividades muito complexas e grandes podem ser divididas em pequenas partes, o que pode facilitar o andamento das etapas e a execu\u00e7\u00e3o delas.\u00a0\u00a0<\/p> A gest\u00e3o por tarefas tem sentido somente quando todos os envolvidos entendem como ela funciona. Sendo assim, ap\u00f3s elencar e categorizar as tarefas e organiz\u00e1-las conforme os prazos, comunique sua equipe sobre como ela ser\u00e1 realizada. Uma equipe eficiente \u00e9 aquela que compreende bem a gest\u00e3o por tarefas definida.\u00a0<\/p> Atualmente, realizar qualquer gerenciamento de forma manual pode n\u00e3o ser eficiente. Por isso, \u00e9 fundamental utilizar boas ferramentas tecnol\u00f3gicas para obter um controle efetivo.\u00a0<\/p> Escrit\u00f3rios de advocacia podem contar com softwares jur\u00eddicos<\/strong><\/a> robustos e completos, que oferecem ferramentas importantes para o gerenciamento total do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p> Por isso, \u00e9 importante adotar um programa para advogados que ofere\u00e7a um bom suporte e auxilie no controle das atividades da banca.\u00a0<\/p> Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para realizar um controle efetivo das atividades de uma equipe, como a ADVBOX.<\/p> Por outro lado, se voc\u00ea deseja contar com um software jur\u00eddico completo que possibilita uma administra\u00e7\u00e3o eficiente do escrit\u00f3rio de advocacia, voc\u00ea deveria testar o ADVBOX.\u00a0<\/p> Ele \u00e9 o mais completo do mercado e possibilita n\u00e3o apenas realizar a gest\u00e3o por tarefas, mas dar uma pontua\u00e7\u00e3o por cada atividade feita<\/strong>, avaliar a carteira de clientes<\/strong><\/a>, verificar o perfil da persona para implementar estrat\u00e9gias de marketing<\/strong><\/a> e muito mais!<\/p> Contar com um software para realizar a gest\u00e3o por tarefas e de todo o neg\u00f3cio permite o escrit\u00f3rio ser mais produtivo e competitivo no mercado. <\/p> Por isso, veja abaixo algumas vantagens de contar com um software para realizar o gerenciamento de tarefas!<\/p> Poder centralizar as informa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio em um \u00fanico sistema facilita o controle e a an\u00e1lise delas pelo gestor.\u00a0<\/p> Um software que possua ferramentas para realizar a gest\u00e3o por tarefas pode facilitar a comunica\u00e7\u00e3o entre os profissionais, de modo a garantir que tudo saia conforme o planejado.\u00a0<\/p> Toda quarta-feira, a ADVBOX realiza lives com especialistas para conversar sobre diversos temas fundamentais para advogados.<\/p> A live #FomedeSaber<\/strong> foi sobre a legalidade da gest\u00e3o por tarefas na CLT. Confira o que conversamos sobre o assunto e tenha informa\u00e7\u00f5es ricas para poder aplicar no seu escrit\u00f3rio de advocacia!<\/p>Quais s\u00e3o os tipos de tarefas?<\/h2>
Emergenciais\u00a0<\/h3>
Urgente<\/h3>
No prazo<\/h3>
Planejadas<\/h3>
Quais s\u00e3o as vantagens da gest\u00e3o por tarefas?<\/h2>
\n
Como fazer a gest\u00e3o por tarefas?<\/h2>
Entenda todas as tarefas do setor\u00a0<\/h3>
Organize as tarefas e estabele\u00e7a prazos\u00a0\u00a0<\/h3>
Comunique a equipe<\/h3>
Escolha um bom sistema\u00a0<\/h3>
Quais ferramentas podem ser utilizadas na gest\u00e3o?<\/h2>
ADVBOX<\/h3>
Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de contar com um software para realizar a gest\u00e3o por tarefas?<\/h2>
Permite centralizar informa\u00e7\u00f5es<\/h3>
Facilita a comunica\u00e7\u00e3o<\/h3>
Convite: confira a nossa live sobre legalidade da gest\u00e3o por tarefas na CLT!<\/h2>