As informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ativos muito valiosos do seu escrit\u00f3rio e, por isso, devem ser gerenciadas de forma correta para evitar a perda de dados importantes. Al\u00e9m disso, ter acesso r\u00e1pido aos dados \u00e9 uma garantia de:<\/p>
- \n
- Tomada de decis\u00e3o feita com seguran\u00e7a;<\/li>\n\n\n\n
- Facilidade em estabelecer processos na gest\u00e3o do escrit\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n
- Redu\u00e7\u00e3o na possibilidade de falhas no atendimento aos clientes;<\/li>\n\n\n\n
- Vis\u00e3o global de tudo o que acontece na empresa.<\/li>\n<\/ul>
Esses s\u00e3o s\u00f3 alguns dos fatores determinantes para que o seu escrit\u00f3rio comece hoje mesmo a fazer o gerenciamento de dados de forma constante e segura. Continue a leitura para compreender mais sobre t\u00e9cnicas para gerenciar as informa\u00e7\u00f5es e como essa atividade vai diferenciar seu escrit\u00f3rio dos concorrentes.<\/p>
O que significa gerenciamento de dados?<\/h2>
De maneira geral, o gerenciamento de dados pode ser aplicado em organiza\u00e7\u00f5es de qualquer \u00e1rea. O grande objetivo do trabalho de gerenciar as informa\u00e7\u00f5es \u00e9 permitir que as pessoas do escrit\u00f3rio tenham conhecimento e possam tomar decis\u00f5es com seguran\u00e7a e conhecimento<\/a>.<\/p>
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<\/a><\/figure>Ao fazer isso, uma organiza\u00e7\u00e3o se destaca no mercado, principalmente no que diz respeito aos clientes que percebem o cuidado que a empresa tem com as informa\u00e7\u00f5es que s\u00e3o repassadas.\u00a0<\/p>
Os clientes compreendem a import\u00e2ncia da tomada de decis\u00f5es sobre cada caso feita com base em dados e n\u00e3o em suposi\u00e7\u00f5es.<\/p>
O que o gerenciamento de dados abrange?<\/h2>
Agora que j\u00e1 falamos de forma geral do que se trata o gerenciamento de dados, vamos dar um passo al\u00e9m e compreender como isso acontece na advocacia.\u00a0<\/p>
Podemos afirmar que, em um escrit\u00f3rio de advocacia, cada movimenta\u00e7\u00e3o \u00e9 baseada em dados. <\/strong>Por isso, profissionais da \u00e1rea de Direito n\u00e3o podem ignorar a import\u00e2ncia do gerenciamento de dados em suas decis\u00f5es.\u00a0<\/p>
E isso vai desde a an\u00e1lise financeira do escrit\u00f3rio at\u00e9 o acompanhamento de clientes, passando pelo controle da produtividade de cada profissional envolvido. Tudo \u00e9 informa\u00e7\u00e3o e cada ponto exige a an\u00e1lise de dados.\u00a0<\/p>
Por exemplo, voc\u00ea consegue mensurar o custo mensal de cada processo do seu escrit\u00f3rio? Quais os gastos envolvidos na manuten\u00e7\u00e3o da empresa\u00a0 e com folha de pagamento? Qual a sua margem de lucro com cada tipo de a\u00e7\u00e3o?<\/p>
Essas informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o importantes?<\/h2>
N\u00e3o saber responder a essas e outras perguntas pode representar um alerta na opera\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio. Entretanto, n\u00f3s da ADVBOX te garantimos que, ao contar com um recurso de Business Intelligence<\/strong><\/a> essas respostas estar\u00e3o muito mais acess\u00edveis para todos os profissionais que fazem parte do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p>
Ao contar com um software jur\u00eddico, a gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio de advocacia ter\u00e1 conhecimento suficiente para tomar decis\u00f5es com base nos dados. Os relat\u00f3rios da \u00e1rea financeira da ADVBOX<\/a>, por exemplo, s\u00e3o atualizados em tempo real.\u00a0<\/p>
A partir deles voc\u00ea consegue visualizar informa\u00e7\u00f5es como:<\/p>
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- Custo por processo;<\/li>\n\n\n\n
- Custo de pessoal;<\/li>\n\n\n\n
- Custos externos;<\/li>\n\n\n\n
- Custo mensal de cada processo.<\/li>\n<\/ul>
O software entrega todo esse conhecimento de maneira automatizada e permite que voc\u00ea acesse o hist\u00f3rico dos processos, compare com outras a\u00e7\u00f5es e tenha uma vis\u00e3o sist\u00eamica de tudo que acontece na empresa.\u00a0<\/p>
Como o gerenciamento de dados se relaciona com a gest\u00e3o da produtividade?<\/h2>
Voc\u00ea j\u00e1 pensou como a produtividade tamb\u00e9m est\u00e1 conectada diretamente ao gerenciamento de dados?\u00a0<\/p>
Ali\u00e1s, essa pergunta faz muito mais sentido quando pensamos que entre 50% e 60% dos custos de um processo jur\u00eddico v\u00eam de despesas com a equipe do escrit\u00f3rio de advocacia e os seus encargos.\u00a0<\/p>
A relev\u00e2ncia da folha de pagamento nas finan\u00e7as do escrit\u00f3rio mostra o quanto \u00e9 necess\u00e1rio ter um controle muito preciso sobre a produtividade das equipes. O tempo gasto com cada atividade dos profissionais \u00e9, literalmente, dinheiro investido pela empresa.\u00a0<\/p>
Sendo assim, o impacto da baixa produtividade \u00e9 gigantesco nos lucros do escrit\u00f3rio. E para ajudar nesse controle, a tecnologia pode ser uma grande aliada. Ao fazer um acompanhamento das tarefas de cada integrante da equipe \u00e9 poss\u00edvel mensurar onde se encontram os gaps de performance de maneira geral.\u00a0<\/p>
Por isso, ao contar com o software da ADVBOX<\/a>, gestores fazem essa an\u00e1lise de maneira pontual, sem a necessidade de cobrar por relat\u00f3rios ou de ser muito invasivo no dia a dia dos profissionais.\u00a0<\/p>
Qual a import\u00e2ncia do Taskscore para o gerenciamento de dados?<\/h2>
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