{"id":44351,"date":"2024-10-29T13:17:29","date_gmt":"2024-10-29T16:17:29","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=44351"},"modified":"2024-10-29T13:17:31","modified_gmt":"2024-10-29T16:17:31","slug":"funcoes-da-controladoria","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/funcoes-da-controladoria\/","title":{"rendered":"Fun\u00e7\u00f5es da controladoria: voc\u00ea sabe quais s\u00e3o elas?"},"content":{"rendered":"<p>Imagine que o seu escrit\u00f3rio conta com uma \u00e1rea espec\u00edfica que pode auxiliar desde a lideran\u00e7a a tomar decis\u00f5es at\u00e9 conectar todos os outros setores. Em resumo, essas s\u00e3o algumas das <strong>fun\u00e7\u00f5es da controladoria.\u00a0<\/strong><\/p><p>Contar com um setor estrat\u00e9gico como esse pode ser determinante para que as metas que foram planejadas pela alta lideran\u00e7a sejam cumpridas.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m do mais, a vis\u00e3o de um <em>controller<\/em>, o profissional respons\u00e1vel por fazer o acompanhamento direto de todas as fun\u00e7\u00f5es da controladoria, pode facilitar a <strong>tomada de decis\u00f5es<\/strong>.\u00a0<\/p><p>Muitos escrit\u00f3rios de advocacia ainda n\u00e3o contam com esse setor institu\u00eddo em seus processos de trabalho. E se isso ainda n\u00e3o aconteceu no seu neg\u00f3cio, talvez esse seja o momento de abrir os olhos para a controladoria.\u00a0<\/p><p>Nesse post vamos destacar quais as fun\u00e7\u00f5es da controladoria e de que maneira essa \u00e1rea vai levar efici\u00eancia e aumento de recursos para o escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Qual a parte mais importante das fun\u00e7\u00f5es da controladoria jur\u00eddica?<\/strong><\/h2><p>A atua\u00e7\u00e3o da controladoria jur\u00eddica \u00e9 estrat\u00e9gica. Um escrit\u00f3rio que n\u00e3o conta com as fun\u00e7\u00f5es da controladoria bem alinhadas corre s\u00e9rios riscos de tornar-se ineficiente.\u00a0<\/p><p>Alguns dos problemas mais comuns que podem aparecer em um neg\u00f3cio jur\u00eddico que n\u00e3o tenha a vis\u00e3o e o suporte da controladoria s\u00e3o:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Excesso de reclama\u00e7\u00e3o dos clientes e a consequente perda de clientes;<\/li>\n\n\n\n<li>Perda de prazos;<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de processos estruturados que terminam com correria para a entrega de demandas importantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Decis\u00f5es tomadas sem o suporte de dados concretos;<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de comunica\u00e7\u00e3o entre as \u00e1reas que gera retrabalho.<\/li>\n<\/ul><p>Voc\u00ea identificou algum desses pontos na rotina de trabalho do seu escrit\u00f3rio? Se a resposta for positiva, \u00e9 muito prov\u00e1vel que voc\u00ea precise considerar <strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">implantar a controladoria<\/a><\/strong> ou reorganiz\u00e1-la.\u00a0<\/p><p>Isso porque, entre as principais fun\u00e7\u00f5es da controladoria, est\u00e1 conectar todas as \u00e1reas do escrit\u00f3rio de advocacia.\u00a0<\/p><p>\u00c9 por isso que, no organograma do neg\u00f3cio, a controladoria deve ser um setor transversal a todas as outras \u00e1reas.\u00a0<\/p><p>Afinal, o grande objetivo \u00e9 que a controladoria torne-se um importante suporte para:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Reportar \u00e0s lideran\u00e7as como est\u00e1 o andamento do escrit\u00f3rio e se as metas est\u00e3o sendo cumpridas;<\/li>\n\n\n\n<li>Auxiliar a equipe jur\u00eddica na revis\u00e3o de pe\u00e7as, evitando erros ou omiss\u00f5es;<\/li>\n\n\n\n<li>Avaliar com o time de atendimento onde est\u00e3o poss\u00edveis falhas e estabelecer processos para corrigi-las;<\/li>\n\n\n\n<li>Analisar com o time financeiro como est\u00e3o as quest\u00f5es relacionadas aos honor\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Identificar erros em processos, encontrar padr\u00f5es e evitar que eles voltem a acontecer.\u00a0<\/li>\n<\/ul><p>Para que todo esse controle aconte\u00e7a, a equipe da controladoria precisa ter acesso a todas as \u00e1reas e possa circular de maneira efetiva, garantindo a comunica\u00e7\u00e3o e, tamb\u00e9m, uma boa atua\u00e7\u00e3o com todos os funcion\u00e1rios do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Funcoes-da-Controladoria_-Copy.webp\" alt=\"fun\u00e7\u00f5es da controladoria\" class=\"wp-image-54785\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Funcoes-da-Controladoria_-Copy.webp 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Funcoes-da-Controladoria_-Copy-500x281.webp 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Funcoes-da-Controladoria_-Copy-768x432.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quais tarefas s\u00e3o pr\u00f3prias da controladoria jur\u00eddica de um escrit\u00f3rio?<\/strong><\/h2><p>Como mencionamos anteriormente, est\u00e1 entre as fun\u00e7\u00f5es da controladoria atuar de maneira transversal, enxergando o que acontece em todo o escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Por\u00e9m, imagine fazer esse trabalho de maneira anal\u00f3gica. Buscando todos os relat\u00f3rios em planilhas preenchidas uma a uma.\u00a0<\/p><p>Como fazer, por exemplo, as atividades de defini\u00e7\u00e3o do que \u00e9 mais importante para cada integrante do time jur\u00eddico? Enxergar o todo a partir de listas criadas de forma manual pode ser muito contraproducente.\u00a0<\/p><p>Como voc\u00ea deve imaginar, al\u00e9m de ser muito mais trabalhoso, as chances de relat\u00f3rios e estrat\u00e9gias realizadas de forma manual podem incorrer em<strong> erros graves de avalia\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/strong><\/p><p>Portanto, \u00e9 imprescind\u00edvel para o sucesso das fun\u00e7\u00f5es da controladoria o suporte de um software jur\u00eddico.\u00a0<\/p><p>Somente com o aux\u00edlio da tecnologia que o <em>controller<\/em> poder\u00e1 entregar um trabalho de excel\u00eancia para a lideran\u00e7a, beneficiando todo o escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Por isso que, entre as tarefas da equipe que atua na controladoria, precisa estar enfatizada a necessidade do <em>controller<\/em> fazer a administra\u00e7\u00e3o do software jur\u00eddico.\u00a0<\/p><p>Esse profissional deve ter habilidades para fazer a gest\u00e3o da tecnologia, mantendo a atualiza\u00e7\u00e3o do sistema e orientando a equipe para respeitar os processos estabelecidos.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Qual o Perfil do Controller Jur\u00eddico? [Controladoria Jur\u00eddica ADVBOX]\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/TcIfs5VsLfI?list=PLVjPVdES05FjY5-LtALMzLI_ENE-p8-KU\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Acompanhamento da produtividade<\/strong><\/h3><p>Quando falamos na conex\u00e3o das fun\u00e7\u00f5es da controladoria com os times jur\u00eddico, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-escritorio-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">financeiro<\/a> e de atendimento do escrit\u00f3rio, tamb\u00e9m destacamos a relev\u00e2ncia de acompanhar a produtividade.\u00a0<\/p><p>Esse \u00e9 um indicador important\u00edssimo para escrit\u00f3rios de advocacia. Afinal, a baixa produtividade de uma equipe pode representar problemas graves na entrega para os clientes.\u00a0<\/p><p>Da mesma forma, times que est\u00e3o sobrecarregados podem perder prazos e emitir pe\u00e7as processuais com erros.\u00a0<\/p><p>\u00c9 por isso que o controller jur\u00eddico tem, entre as suas fun\u00e7\u00f5es, uma visualiza\u00e7\u00e3o completa sobre como est\u00e1 a entrega de demandas para todas as pessoas da equipe.\u00a0<\/p><p>E para que essa fun\u00e7\u00e3o aconte\u00e7a de uma forma eficiente, a tecnologia \u00e9 o suporte necess\u00e1rio. Os clientes da ADVBOX, por exemplo, contam com o recurso da<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/como-calcular-o-custo-por-ponto-no-taskscore-e-sua-vantagem\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> metodologia Taskscore<\/a>.\u00a0<\/p><p>Com a ferramenta, todas as tarefas do escrit\u00f3rio s\u00e3o colocadas no sistema e divididas para cada um dos profissionais da equipe.\u00a0<\/p><p>Por\u00e9m, mais do que simplesmente fazer uma divis\u00e3o de tarefas, a controladoria pode determinar pontua\u00e7\u00f5es para cada uma das atividades.\u00a0<\/p><p>Essa a\u00e7\u00e3o \u00e9 fundamental. Afinal, a partir dela todos t\u00eam uma visualiza\u00e7\u00e3o efetiva sobre o que \u00e9 prioridade. Dessa maneira as chances de perder prazos caem drasticamente.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Automatiza\u00e7\u00e3o dos relat\u00f3rios<\/strong><\/h3><p>Em paralelo \u00e0 divis\u00e3o das tarefas, as fun\u00e7\u00f5es da controladoria tamb\u00e9m passam por verificar a sobrecarga dos times e reportar essas quest\u00f5es para a diretoria.\u00a0<\/p><p>E o trabalho do controller torna-se muito mais f\u00e1cil quando esse profissional pode, por exemplo, verificar em um \u00fanico sistema o que cada uma das pessoas est\u00e1 fazendo.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel emitir relat\u00f3rios de produtividade que se cruzam com outros dados colocados no software jur\u00eddico.\u00a0<\/p><p>Todas essas informa\u00e7\u00f5es, quando compiladas em um mesmo relat\u00f3rio, permitem uma tomada de decis\u00e3o muito mais \u00e1gil.\u00a0<\/p><p>Afinal, imagine que o controller precisasse investigar, um a um, como est\u00e1 a situa\u00e7\u00e3o dos processos com cada advogado. Ou ainda, verificar de maneira manual quest\u00f5es relacionadas\u00a0 a prazos.<\/p><p>Tudo isso levaria muito mais tempo e desperdi\u00e7aria a realiza\u00e7\u00e3o de um trabalho estrat\u00e9gico.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, \u00e9 importante destacar que um dos problemas mais comuns em escrit\u00f3rios de advocacia est\u00e1 ligado \u00e0 perda de prazos. <strong>Cerca de 20% dos processos perdidos no Brasil acontecem por essa raz\u00e3o<\/strong>.\u00a0<\/p><p>Ainda seguindo essa l\u00f3gica, estat\u00edsticas comprovam que cerca de 35% dos processos no Brasil s\u00e3o perdidos por causa da falta de provas simples.\u00a0<\/p><p>Ou seja, porque houve falha na revis\u00e3o. Esses dois problemas s\u00e3o resolvidos em sua totalidade com as fun\u00e7\u00f5es da controladoria realizadas de maneira adequada no escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Quanto ganha um controller jur\u00eddico?<\/strong><\/h2><p>Agora que voc\u00ea j\u00e1 conhece as fun\u00e7\u00f5es da controladoria e entende a import\u00e2ncia desse setor, vamos explicar um pouco mais sobre os profissionais que formam essa \u00e1rea.\u00a0<\/p><p>Como citamos durante o texto, a figura do controller jur\u00eddico \u00e9 essencial para que a gest\u00e3o da controladoria aconte\u00e7a de maneira efetiva. Esse profissional \u00e9 muito estrat\u00e9gico e precisa ter habilidades muito espec\u00edficas.\u00a0<\/p><p>O controller pode ser um profissional da \u00e1rea do Direito, mas tamb\u00e9m pode vir de \u00e1reas como Administra\u00e7\u00e3o ou Contabilidade. O essencial \u00e9 que essa pessoa tenha experi\u00eancia em controladoria para escrit\u00f3rios de advocacia de ao menos dois anos.\u00a0<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/manual-controladoria-juridica-digital-advbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"284\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ssbz8wim2wn-1024x284.png\" alt=\"controladoria jur\u00eddica\" class=\"wp-image-44187\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ssbz8wim2wn.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ssbz8wim2wn-500x139.png 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/ssbz8wim2wn-768x213.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure><\/div><p>Por ser um profissional que ser\u00e1 respons\u00e1vel por aumentar a efici\u00eancia do neg\u00f3cio em mais de 130%, trata-se de um cargo estrat\u00e9gico.\u00a0<\/p><p>No Brasil, os sal\u00e1rios pagos \u00e0s pessoas ligadas \u00e0s fun\u00e7\u00f5es da controladoria podem come\u00e7ar em R$ 3 mil e ultrapassar os R$ 10 mil, dependendo das demandas e responsabilidades.\u00a0<\/p><p>\u00c9 por isso que, se voc\u00ea est\u00e1 pensando em ingressar na carreira de controladoria, o mais indicado \u00e9 que voc\u00ea esteja o tempo todo se especializando na \u00e1rea.\u00a0<\/p><p>A ADVBOX, por exemplo, conta com um curso online completo para a <a href=\"https:\/\/hotmart.com\/pt-br\/marketplace\/produtos\/controladoria-juridica-digital\/J45940950W\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">forma\u00e7\u00e3o de controllers<\/a>.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m de todas as habilidades t\u00e9cnicas que s\u00e3o necess\u00e1rias ao cargo, tamb\u00e9m \u00e9 um grande diferencial que o controller saiba lidar muito bem com pessoas.<\/p><p>Ali\u00e1s, a boa comunica\u00e7\u00e3o, a organiza\u00e7\u00e3o e o pensamento estrat\u00e9gico e aut\u00f4nomo s\u00e3o requisitos importantes para um bom trabalho entre as fun\u00e7\u00f5es da controladoria.\u00a0<\/p><p>Afinal, lembre-se do quanto esse cargo exige uma vis\u00e3o completa sobre o que acontece no escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>A ADVBOX pode fazer parte das fun\u00e7\u00f5es da controladoria do seu escrit\u00f3rio<\/strong><\/h3><p>A ADVBOX \u00e9 um <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/mudar-software-juridico-advbox\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">software jur\u00eddico<\/a> pensado exclusivamente para atender \u00e0s necessidades de escrit\u00f3rios de advocacia.\u00a0<\/p><p>O tempo todo o sistema passa por atualiza\u00e7\u00f5es que t\u00eam como foco a melhoria da experi\u00eancia dos clientes. O grande objetivo da ADVBOX \u00e9 tornar o dia a dia dos neg\u00f3cios muito mais f\u00e1cil e com dados eficientes.\u00a0<\/p><p>\u00c9 por isso que o software se conecta diretamente com as fun\u00e7\u00f5es da controladoria. Por meio dele, o controller pode emitir relat\u00f3rios e aproveitar os recursos de Business Intelligence (Intelig\u00eancia de Neg\u00f3cios) para cruzar dados.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, todas as informa\u00e7\u00f5es sobre o escrit\u00f3rio ficam armazenadas na nuvem e a ADVBOX garante a <strong>seguran\u00e7a de todos os dados.<\/strong>\u00a0<\/p><p>Com a possibilidade de acessar todo o sistema de qualquer lugar do mundo, o seu escrit\u00f3rio ainda pode contratar profissionais para atuar na controladoria que estejam em diferentes cidades.\u00a0<\/p><p>Esse fator \u00e9 determinante para que o seu neg\u00f3cio conte com controllers estrat\u00e9gicos e bem qualificados que, muitas vezes, n\u00e3o vivem na mesma cidade da sede do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Fa\u00e7a o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">teste gratuito durante 7 dias<\/a> e perceba, na pr\u00e1tica, como a ADVBOX vai auxiliar nas fun\u00e7\u00f5es da controladoria. Ganhe em efici\u00eancia e resultados para os seus clientes.\u00a0<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"200\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/CTA-Trial-3.png\" alt=\"trial\" class=\"wp-image-42350\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/CTA-Trial-3.png 600w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/05\/CTA-Trial-3-500x167.png 500w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Imagine que o seu escrit\u00f3rio conta com uma \u00e1rea espec\u00edfica que pode auxiliar desde a lideran\u00e7a a tomar decis\u00f5es at\u00e9 conectar todos os outros setores. 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