{"id":44569,"date":"2024-10-29T13:17:36","date_gmt":"2024-10-29T16:17:36","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=44569"},"modified":"2024-10-29T13:17:37","modified_gmt":"2024-10-29T16:17:37","slug":"controladoria-digital-40","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-digital-40\/","title":{"rendered":"Controladoria Digital 4.0: o que voc\u00ea precisa saber sobre esse tema?"},"content":{"rendered":"<p>Agilidade e dados precisos. Essas s\u00e3o as regras de um mercado cada vez mais competitivo e, no caso da advocacia, n\u00e3o \u00e9 diferente. Nesse cen\u00e1rio que precisamos falar sobre a <strong>controladoria digital 4.0.<\/strong><\/p><p>Integrar processos, fazer uma gest\u00e3o eficiente, focada em performance e resultados vai al\u00e9m de uma estrutura que contemple pessoas e tecnologia. Afinal, \u00e9 essencial que esses dois pontos estejam conectados por recursos inteligentes.\u00a0<\/p><p>Nesse conte\u00fado vamos detalhar como a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">controladoria digital 4.0<\/a> pode <strong>levar o seu escrit\u00f3rio de advocacia a outros patamares<\/strong>. Tornando ainda mais competitivo com rela\u00e7\u00e3o aos concorrentes e saindo na frente do mercado de forma global.\u00a0\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, um planejamento focado em processos que levam para uma din\u00e2mica de neg\u00f3cios na \u00e1rea jur\u00eddica focados nos clientes e suas necessidades atuais, v\u00e3o revolucionar a advocacia nos pr\u00f3ximos anos.\u00a0<\/p><p>Se o seu escrit\u00f3rio ainda n\u00e3o incluiu no planejamento um setor de controladoria digital 4.0, entenda nesse conte\u00fado como come\u00e7ar essa mudan\u00e7a.\u00a0<\/p><p>Vamos juntos?<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Controladoria digital 4.0 e a controladoria jur\u00eddica<\/strong><\/h2><p>Antes de falar sobre a controladoria digital 4.0, \u00e9 importante explicar sobre o que \u00e9 a controladoria jur\u00eddica e como esses dois conceitos se conectam.\u00a0<\/p><p>Em resumo, a controladoria jur\u00eddica pode ser considerada a <strong>espinha dorsal de um escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong>. \u00c9 por meio desse departamento que todas as \u00e1reas do neg\u00f3cio se conectam.\u00a0<\/p><p>O controller \u2013 pessoa respons\u00e1vel por gerenciar a controladoria \u2013 tem o papel de integrar \u00e1reas, estabelecer processos e realizar a gest\u00e3o completa.\u00a0<\/p><p>Assim como tamb\u00e9m \u00e9 fun\u00e7\u00e3o da controladoria reunir os dados que correspondem a todas as \u00e1reas para reportar \u00e0 diretoria e s\u00f3cios sobre como est\u00e1 o andamento geral do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Por essas raz\u00f5es que, uma \u00e1rea de controladoria para ser estrat\u00e9gica, precisa contar com recursos tecnol\u00f3gicos.<\/p><p>Somente com a utiliza\u00e7\u00e3o de ferramentas que auxiliem na vis\u00e3o geral do escrit\u00f3rio \u00e9 que os relat\u00f3rios e entendimento sobre os processos ganham ainda mais confiabilidade nos resultados.\u00a0<\/p><p>Ter <strong>dados seguros <\/strong>\u00e9 essencial para o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">trabalho da controladoria<\/a>. Afinal, somente com as informa\u00e7\u00f5es precisas \u00e9 que torna-se poss\u00edvel tomar decis\u00f5es assertivas com base no que os n\u00fameros apresentam.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, s\u00e3o os dados apresentados pela controladoria que podem ser decisivos para que gestores mudem planos ou reformulem as estrat\u00e9gias que ser\u00e3o aplicadas no neg\u00f3cio.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Controladoria digital 4.0<\/strong><\/h2><p>E \u00e9 a partir desse cen\u00e1rio que surge a controladoria digital 4.0. Talvez voc\u00ea esteja imaginando que a controladoria digital se resuma em utilizar uma ferramenta, um <strong>software jur\u00eddico<\/strong> para apoiar o trabalho do controller.\u00a0<\/p><p>Esse pode ser o primeiro passo importante para esse trabalho. No entanto, somente a utiliza\u00e7\u00e3o de um sistema n\u00e3o resume a controladoria digital 4.0. A atua\u00e7\u00e3o deste departamento precisa torna-se estrat\u00e9gica.\u00a0<\/p><p>Isso significa ir al\u00e9m na utiliza\u00e7\u00e3o da ferramenta com o objetivo de:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Transformar os dados em intelig\u00eancia e resultados;<\/li>\n\n\n\n<li>Tornar o escrit\u00f3rio digital;<\/li>\n\n\n\n<li>Realizar a\u00e7\u00f5es para aumentar a produtividade das equipes.\u00a0<\/li>\n<\/ul><p>Desde o in\u00edcio da pandemia, o tema de escrit\u00f3rios digitais ganhou ainda mais for\u00e7a. Por exemplo, a possibilidade de contratar equipes que atuam a partir de diferentes cidades, abre a possibilidade para o escrit\u00f3rio contar com profissionais ainda mais estrat\u00e9gicos.\u00a0<\/p><p>Por outro lado, esse mesmo benef\u00edcio pode se transformar em um desafio caso o neg\u00f3cio ainda n\u00e3o esteja completamente digital.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/manual-controladoria-juridica-digital-advbox\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"284\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/ssbz8wim2wn.png\" alt=\"ebook controladoria e custos\" class=\"wp-image-52356\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/ssbz8wim2wn.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/ssbz8wim2wn-500x139.png 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/ssbz8wim2wn-768x213.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><p>Processos, informa\u00e7\u00f5es dos clientes, documentos precisam estar <strong>dispon\u00edveis na nuvem<\/strong> para que o trabalho se torne completo.\u00a0<\/p><p>Para que um escrit\u00f3rio seja considerado digital, \u00e9 importante que todos os seus processos e gest\u00e3o: desde a divulga\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os, at\u00e9 a contrata\u00e7\u00e3o e atendimento dos clientes aconte\u00e7a de maneira online.\u00a0<\/p><p>Nenhuma etapa pode ficar por fora, exigindo a presen\u00e7a f\u00edsica. Incluindo, tamb\u00e9m, o controle financeiro. Por essa raz\u00e3o \u00e9 que a controladoria digital 4.0 precisa ser colocada em pr\u00e1tica.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Como funciona a Controladoria Jur\u00eddica Digital\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/SnkGaKgUcsg?list=PLVjPVdES05FjY5-LtALMzLI_ENE-p8-KU\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mensura\u00e7\u00e3o de produtividade<\/strong><\/h2><p>Uma das atribui\u00e7\u00f5es mais importantes da controladoria digital 4.0 \u00e9 distribuir tarefas e acompanhar a produtividade das equipes. Incluindo, por exemplo, times que atuam de maneira remota.\u00a0<\/p><p>Por essa raz\u00e3o que a tecnologia precisa ser utilizada de maneira que contribua com a extra\u00e7\u00e3o de dados inteligentes para conseguir determinar se h\u00e1 equipes sobrecarregadas e outras com menos demandas.\u00a0<\/p><p>Essa transforma\u00e7\u00e3o da controladoria digital 4.0 permite ao controller um acompanhamento no detalhe sobre cada uma das a\u00e7\u00f5es que est\u00e3o sendo tomadas dentro do escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><p>Por exemplo. Por meio dos dados dos relat\u00f3rios a controladoria verificou que um dos grandes motivos para a perda de processos no escrit\u00f3rio est\u00e1 relacionado aos prazos.\u00a0<\/p><p>Sabendo desse cen\u00e1rio, o controller pode verificar e receber alertas sobre datas e prazos que est\u00e3o chegando ao fim. Ou seja, o profissional <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/organizacao-de-escritorio-de-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">toma uma a\u00e7\u00e3o<\/a> a partir de determinado gatilho.<\/p><p>O objetivo, nesse caso, \u00e9 <strong>impedir que o escrit\u00f3rio tenha problemas<\/strong> com seus clientes relacionados \u00e0 perda de prazos fatais.\u00a0<\/p><p>Ao verificar que algum prazo est\u00e1 sendo descumprido ou uma tarefa corre o risco de atrasar a entrega, a equipe da controladoria digital 4.0 pode buscar o advogado e oferecer suporte e entender o que est\u00e1 motivando determinada situa\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Controladoria-digital-4.0.webp\" alt=\"lista de benef\u00edcios da controladoria digital 4.0\" class=\"wp-image-53267\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Controladoria-digital-4.0.webp 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Controladoria-digital-4.0-500x281.webp 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/03\/Controladoria-digital-4.0-768x432.webp 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" loading=\"lazy\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Controladoria digital 4.0: o que voc\u00ea precisa saber<\/em><\/figcaption><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gerenciamento com a metodologia Taskscore<\/strong><\/h2><p>O cen\u00e1rio que trouxemos no exemplo anterior reflete exatamente o que a ADVBOX leva para seus clientes. O software jur\u00eddico desenvolvido pela empresa tem como prop\u00f3sito tornar as equipes muito mais eficientes e produtivas.\u00a0<\/p><p>A <strong>metodologia exclusiva da ADVBOX<\/strong> permite que cada uma das atividades distribu\u00eddas pela controladoria para os advogados ganhe uma pontua\u00e7\u00e3o. Quanto mais pontos, mais importante a a\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>Por meio do ac\u00famulo dos pontos os advogados podem ser beneficiados com incentivos do escrit\u00f3rio para a participa\u00e7\u00e3o de cursos, horas de folga ou outras estrat\u00e9gias de est\u00edmulo \u00e0 produtividade da equipe.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Foco no resultado para o cliente<\/strong><\/h2><p>No in\u00edcio deste conte\u00fado destacamos que a controladoria digital 4.0 tem como objetivo atender \u00e0s novas formas dos clientes de contratarem servi\u00e7os de advocacia.\u00a0<\/p><p>Por exemplo, ao contr\u00e1rio da controladoria antiga, focada em escrit\u00f3rios f\u00edsicos e presenciais, a vers\u00e3o digital 4.0 est\u00e1 muito mais focada nos padr\u00f5es de atendimento ao cliente.\u00a0<\/p><p>Em resumo, isso significa, na pr\u00e1tica, melhorar os m\u00e9todos de comunica\u00e7\u00e3o, tornando-os mais eficientes, al\u00e9m da prote\u00e7\u00e3o de dados e informa\u00e7\u00f5es.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, sabe-se que os clientes est\u00e3o cada vez mais exigentes e, as novas gera\u00e7\u00f5es, que agora come\u00e7am a contratar servi\u00e7os de advocacia, t\u00eam expectativas de atendimentos e resolu\u00e7\u00f5es de seus problemas com muito mais agilidade e precis\u00e3o.\u00a0<\/p><p>Por essas raz\u00f5es que as trocas entre advogado e cliente precisam ser estrat\u00e9gicas e eficientes, com o objetivo de manter todas as partes muito bem informadas a respeito do que est\u00e1 acontecendo com rela\u00e7\u00e3o a cada processo.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Intelig\u00eancia conectada aos resultados<\/strong><\/h2><p>Para que o seu escrit\u00f3rio de advocacia seja visto e tenha uma controladoria digital 4.0 \u00e9 determinante que a\u00e7\u00f5es sejam tomadas a partir dos dados oferecidos pelo software jur\u00eddico.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, \u00e9 importante ressaltar que um dado sozinho n\u00e3o nos diz muito. \u00c9 preciso que ele esteja inserido em um contexto para que as decis\u00f5es sobre ele sejam tomadas de maneira assertiva.\u00a0<\/p><p>\u00c9 aqui que entra uma outra etapa da controladoria digital 4.0 com a utiliza\u00e7\u00e3o de recursos de Business Intelligence (i<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/inteligencia-artificial-e-a-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">ntelig\u00eancia de neg\u00f3cios<\/a>, em portugu\u00eas).\u00a0<\/p><p>Provavelmente voc\u00ea j\u00e1 ouviu falar em BI. Caso ainda tenha d\u00favidas, em resumo, essa ferramenta permite que todas as informa\u00e7\u00f5es do escrit\u00f3rio de advocacia sejam analisadas com a ajuda dos recursos de intelig\u00eancia artificial.\u00a0<\/p><p>A leitura feita pelo BI re\u00fane de maneira eficiente as milhares de informa\u00e7\u00f5es que comp\u00f5em o escrit\u00f3rio de advocacia.\u00a0<\/p><p>Realizar esse trabalho de forma manual seria praticamente imposs\u00edvel, al\u00e9m de tomar muito tempo do time de controladoria e aumentar \u2013 e muito \u2013 o risco de erros.\u00a0<\/p><p>E, neste caso, as inconsist\u00eancias das informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o ainda mais graves, afinal, o planejamento do escrit\u00f3rio depende dos resultados reais sobre o que acontece em cada uma das \u00e1reas mapeadas.\u00a0<\/p><p>A integra\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es leva o seu escrit\u00f3rio para a m\u00e1xima pot\u00eancia quando falamos em planejamento estrat\u00e9gico, tomada de decis\u00f5es em tempo real e organiza\u00e7\u00e3o de processos.\u00a0<\/p><p>Um escrit\u00f3rio de advocacia que investe em uma controladoria digital 4.0 ganha em:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Efici\u00eancia no atendimento aos clientes;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de custos;<\/li>\n\n\n\n<li>Fortalecimento da marca, colocando o escrit\u00f3rio em uma vis\u00e3o inovadora;<\/li>\n\n\n\n<li>Atra\u00e7\u00e3o de talentos da advocacia e redu\u00e7\u00e3o da rotatividade;<\/li>\n\n\n\n<li>Redu\u00e7\u00e3o de erros em processos.<\/li>\n<\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Comece agora mesmo a transformar o seu escrit\u00f3rio de advocacia<\/strong><\/h2><p>Depois de compreender como tornar o seu escrit\u00f3rio de advocacia muito mais eficiente por meio da controladoria digital 4.0, o momento \u00e9 de colocar em pr\u00e1tica toda essa estrat\u00e9gia focada na efici\u00eancia.\u00a0<\/p><p>O software jur\u00eddico da ADVBOX\u00a0 foi desenvolvido com a proposta de tornar a sua presen\u00e7a digital escal\u00e1vel e com resultados assertivos.\u00a0<\/p><p>Com a ferramenta de Business Intelligence da ADVBOX todos os dados do escrit\u00f3rio chegam \u00e0 controladoria digital 4.0 de forma imediata. Prontos para que as defini\u00e7\u00f5es do neg\u00f3cio sejam realizadas com muito mais assertividade.\u00a0<\/p><p>Por isso, acompanhe a produtividade das equipes, a \u00e1rea financeira e o atendimento jur\u00eddico em uma \u00fanica ferramenta.\u00a0<\/p><p>Fa\u00e7a um <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">teste gratuito da ADVBOX durante 7 dias<\/a> e comprove como o nosso software vai tornar o seu escrit\u00f3rio de advocacia em um ambiente totalmente conectado e eficiente.<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" width=\"768\" height=\"232\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/cta-nova-trial.png\" alt=\"cta-nova-trial\" class=\"wp-image-39167\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/cta-nova-trial.png 768w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/11\/cta-nova-trial-500x151.png 500w\" sizes=\"(max-width: 768px) 100vw, 768px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Agilidade e dados precisos. 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