{"id":4542,"date":"2022-11-30T16:39:00","date_gmt":"2022-11-30T19:39:00","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=4542"},"modified":"2025-05-27T10:02:47","modified_gmt":"2025-05-27T13:02:47","slug":"gerenciamento-remoto-de-escritorios-de-advocacia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gerenciamento-remoto-de-escritorios-de-advocacia\/","title":{"rendered":"13 dicas para um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-audio\"><audio controls src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/Como-plataforma-digital-permite-gerenciamento-remoto-de-escrit%C3%B3rios-de-advocacia.mp3\"><\/audio><\/figure><p>Voc\u00ea sabe os aspectos que devem ser considerados para um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto?<\/p><p>A saber, na <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> n\u00f3s trabalhamos o apoio aos nossos clientes, olhando com aten\u00e7\u00e3o para tr\u00eas elementos chave: <strong>boa prospec\u00e7\u00e3o, alta produtividade e \u00f3tima qualidade<\/strong>.<\/p><p>Dessa forma, na nossa opini\u00e3o, s\u00e3o nesses tr\u00eas pontos que o <strong>gestor jur\u00eddico deve colocar toda sua energia<\/strong>.<\/p><p>Pensando nisso, resolvemos escrever essas dicas para auxili\u00e1-lo na gest\u00e3o do seu escrit\u00f3rio. S\u00e3o pr\u00e1ticas testadas que se tornaram comprovadamente eficazes, pois utilizamos at\u00e9 os dias atuais no nosso escrit\u00f3rio.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 gest\u00e3o de escrit\u00f3rio de advocacia?<\/h2><p>&#8220;Se<em> voc\u00ea n\u00e3o pode medir, n\u00e3o pode gerenciar.\u201d <\/em><\/p><p>Essa frase \u00e9 de Peter Druker, o expoente da Administra\u00e7\u00e3o Contempor\u00e2nea e l\u00edder da Escola Neo Cl\u00e1ssica.<\/p><p>Ou seja, a gest\u00e3o do escrit\u00f3rio de advocacia corresponde a administra\u00e7\u00e3o, organiza\u00e7\u00e3o e acompanhamento das atividades do neg\u00f3cio, al\u00e9m dos resultados, finan\u00e7as, clientes e equipe.<\/p><p>Desse modo, sem entender os ciclos dos seus produtos e servi\u00e7os e a demanda das pessoas por ele, n\u00e3o poder\u00e1 gerenciar o seu escrit\u00f3rio.<\/p><p>Todavia, se quiser registrar e acompanhar tudo, n\u00e3o ter\u00e1 tempo suficiente pra fazer isso nem que leve a vida inteira. <\/p><p>Por isso, \u00e9 preciso selecionar as principais <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/metricas-de-sucesso-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">m\u00e9tricas do neg\u00f3cio<\/a> e acompanhar permanentemente.<\/p><p>Al\u00e9m disso, sem uma boa gest\u00e3o que o escrit\u00f3rio n\u00e3o traz retorno <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/financeiro-advocacia-orientacoes-basicas\/\" target=\"_blank\">financeiro<\/a> e n\u00e3o oferece um servi\u00e7o de excel\u00eancia aos seus clientes, deixando-os insatisfeitos e com uma imagem ruim do servi\u00e7o.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-large\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"535\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-1024x535.png\" alt=\"gestao por tarefas em 6 passos para escrit\u00f3rios de advocacia\" class=\"wp-image-16066\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-1024x535.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-300x157.png 300w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos-768x401.png 768w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2018\/09\/CTA-gestao-por-tarefas-em-6-passos.png 1200w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Como funciona a estrutura de um escrit\u00f3rio de advocacia?<\/h2><p>Portanto, a divis\u00e3o de setores de um escrit\u00f3rio vai depender das \u00e1reas do Direito com os quais os donos e s\u00f3cios pretendem atuar. <\/p><p>Isto \u00e9, os advogados devem atuar nas \u00e1reas que s\u00e3o especialistas, proporcionando qualidade e sucesso nas demandas. <\/p><p>Al\u00e9m disso, existem outros setores que n\u00e3o dizem respeito ao aspecto jur\u00eddico, mas s\u00e3o essenciais para o funcionamento e desenvolvimento do neg\u00f3cio, sendo alguns deles: <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/setor-comercial-em-escritorio-de-advocacia\/\" target=\"_blank\">setor comercial<\/a>, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\">controladoria jur\u00eddica<\/a>, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/financeiro-advocacia-orientacoes-basicas\/\" target=\"_blank\">financeiro<\/a>, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">RH<\/a>, <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/o-que-e-crm-aumentar-clientes\/\" target=\"_blank\">marketing<\/a>, entre outros.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Como gerenciar um escrit\u00f3rio de advocacia?<\/h2><p id=\"h-a-advocacia-se-modernizou-e-hoje-o-advogado-lida-com-novas-pr-ticas-no-gerenciamento-de-escrit-rio-de-advocacia-al-m-de-ferramentas-como-os-softwares-jur-dicos-novos-modelos-como-a-gest-o-horizontal-e-o-home-office-foram-incorporados-na-realidade-dos-escrit-rios\">A advocacia est\u00e1 se modernizando pela era digital que vivemos. <\/p><p id=\"h-a-advocacia-se-modernizou-e-hoje-o-advogado-lida-com-novas-pr-ticas-no-gerenciamento-de-escrit-rio-de-advocacia-al-m-de-ferramentas-como-os-softwares-jur-dicos-novos-modelos-como-a-gest-o-horizontal-e-o-home-office-foram-incorporados-na-realidade-dos-escrit-rios\">Desse modo, atualmente, o advogado lida com novas pr\u00e1ticas no gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto. <\/p><p id=\"h-a-advocacia-se-modernizou-e-hoje-o-advogado-lida-com-novas-pr-ticas-no-gerenciamento-de-escrit-rio-de-advocacia-al-m-de-ferramentas-como-os-softwares-jur-dicos-novos-modelos-como-a-gest-o-horizontal-e-o-home-office-foram-incorporados-na-realidade-dos-escrit-rios\">Al\u00e9m disso, existem ferramentas tecnol\u00f3gicas para aux\u00edlio no dia-a-dia, como os softwares jur\u00eddicos, novos modelos menos hier\u00e1rquicos s\u00e3o adotados no neg\u00f3cio, como a gest\u00e3o horizontal.<\/p><p id=\"h-a-advocacia-se-modernizou-e-hoje-o-advogado-lida-com-novas-pr-ticas-no-gerenciamento-de-escrit-rio-de-advocacia-al-m-de-ferramentas-como-os-softwares-jur-dicos-novos-modelos-como-a-gest-o-horizontal-e-o-home-office-foram-incorporados-na-realidade-dos-escrit-rios\">Al\u00e9m do mais, diante dos avan\u00e7os tecnol\u00f3gicos, o <em><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/home-office-na-advocacia-botar-em-pratica\/\" target=\"_blank\">home office<\/a><\/em> virou uma realidade, a qual foi intensificada com a pandemia do Covid-19. <\/p><p>Ter um gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto de qualidade \u00e9 essencial para o sucesso, proporcionando <strong>mais renda<\/strong> para o neg\u00f3cio e, al\u00e9m disso, uma melhor qualidade de vida aos colaboradores, que ficam motivados e engajados realizando suas tarefas diariamente.<\/p><p>Em suma, um escrit\u00f3rio de advocacia deve ser <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/o-escritorio-como-empresa-escalavel\/\" target=\"_blank\">visto como empresa<\/a>. Portanto, ele deve ser organizado como tal, estipulando processos e jornadas internas bem definidas e integradas. <\/p><p>Entretanto, promover a estrutura e organiza\u00e7\u00e3o do modo como atividades ir\u00e3o se desenvolver pode se tornar uma tarefa mais \u00e1rdua do que as pr\u00f3prias demandas judiciais.<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Como Gerenciar um Escrit\u00f3rio\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/OgzEAJo-WA0?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Como trabalhar remotamente como advogado?<\/h2><p>Voc\u00ea sabe por onde come\u00e7ar a ter um <strong>bom gerenciamento<\/strong> de escrit\u00f3rios de advocacia remoto? <\/p><p>A princ\u00edpio, \u00e9 importante compreender em qual perfil de escrit\u00f3rio o seu se encaixa: intimista e personalizado ou \u00e1gil e barato?<\/p><p>Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental estabelecer qual ser\u00e1 a sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o, bem como a forma que ser\u00e1 projetada a jornada do cliente e a\u00a0gest\u00e3o de tarefas\u00a0do escrit\u00f3rio.<\/p><p>Dessa forma, <strong>reunimos algumas metodologias e pr\u00e1ticas<\/strong> que o gestor n\u00e3o deve abrir m\u00e3o para realizar uma boa gest\u00e3o, sendo elas:<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1. Aspectos chave para um escrit\u00f3rio de sucesso<\/h3><p>Existem tr\u00eas pontos que o gestor jur\u00eddico deve colocar a sua energia: boa prospec\u00e7\u00e3o, alta produtividade e \u00f3tima qualidade.<\/p><p>A <strong>boa prospec\u00e7\u00e3o<\/strong> precisa cuidar de canais de aquisi\u00e7\u00e3o de clientes com baixo custo, focando no canal com mais efici\u00eancia para o escrit\u00f3rio.<\/p><p>Entretanto, tamb\u00e9m se refere tamb\u00e9m a conseguir os melhores clientes. Por &#8220;melhores clientes&#8221;, entenda aqueles que est\u00e3o mais adequados aquele tipo de a\u00e7\u00e3o que o seu escrit\u00f3rio faz melhor.<\/p><p>A <strong>alta produtividade<\/strong> se refere ao volume de trabalho que a equipe \u00e9 capaz de atender, se relacionando com diversos fatores como: motiva\u00e7\u00e3o da equipe; reconhecimento e recompensa pelo alto desempenho; treinamento de ingresso e atualiza\u00e7\u00e3o; estrutura de tecnologia que a equipe possui \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o; aus\u00eancia de per\u00edodos de trabalho ociosos e de interrup\u00e7\u00f5es desnecess\u00e1rias, entre outros.<\/p><p>Por fim, a <strong>\u00f3tima qualidade<\/strong>. A qualidade se relaciona com dois aspectos: o aspecto t\u00e9cnico-jur\u00eddico e aspecto operacional.<\/p><p>O aspecto t\u00e9cnico jur\u00eddico corresponde \u00e0 alta qualifica\u00e7\u00e3o dos advogados para atuar na argumenta\u00e7\u00e3o e defesa dos clientes com conhecimento jur\u00eddico refinado e atualizado.<\/p><p>Por outro lado, o aspecto operacional diz respeito \u00e0 <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\">Controladoria Jur\u00eddica<\/a>, a qual iremos falar posteriormente, que \u00e9 o setor do escrit\u00f3rio respons\u00e1vel pela opera\u00e7\u00e3o di\u00e1ria.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img decoding=\"async\" width=\"834\" height=\"629\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Gestao-Juridica-gerenciamento-escritorio-advocacia-produtividade-administrar-escritorio-advogado-sucesso.jpg\" alt=\"Ciclo do gerenciamento remoto de escrit\u00f3rios de advocacia para gerar alta produtividade\" class=\"wp-image-38005\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Gestao-Juridica-gerenciamento-escritorio-advocacia-produtividade-administrar-escritorio-advogado-sucesso.jpg 834w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Gestao-Juridica-gerenciamento-escritorio-advocacia-produtividade-administrar-escritorio-advogado-sucesso-500x377.jpg 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/12\/Gestao-Juridica-gerenciamento-escritorio-advocacia-produtividade-administrar-escritorio-advogado-sucesso-768x579.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 834px) 100vw, 834px\" loading=\"lazy\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Gerenciamento remoto de escrit\u00f3rios de advocacia<\/em><\/figcaption><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\">2. Modelo horizontal de gerenciamento de escrit\u00f3rio de advocacia remoto<\/h3><p>A maioria dos escrit\u00f3rios ainda possui um modelo hier\u00e1rquico, de gest\u00e3o vertical, que concentra todas as decis\u00f5es do neg\u00f3cio nos s\u00f3cios e gestores. <\/p><p>Contudo, esse modelo caracteriza in\u00fameras desvantagens para a advocacia nos dias de hoje.<\/p><p>Isso porque al\u00e9m de ser um modelo r\u00edgido, fazendo com que os colaboradores tenham receio de acesso aos s\u00f3cios e gestores, estes tamb\u00e9m desenvolvem uma certa preocupa\u00e7\u00e3o em delegar tarefas a equipe, tendo um dia-a-dia extremamente pesado.<\/p><p>Al\u00e9m do mais, nesse modelo de neg\u00f3cio a equipe n\u00e3o possui autonomia e n\u00e3o participa de decis\u00f5es importantes, ficando desmotivada e menos engajada por tais aspectos.<\/p><p>Atualmente muitos escrit\u00f3rios j\u00e1 adotaram a <strong>gest\u00e3o horizontal<\/strong>, n\u00e3o possuindo hierarquia e rela\u00e7\u00e3o de poder, mas sim uma estrutura distribu\u00edda em c\u00edrculos que s\u00e3o autogeridos e colaboradores com mais autonomia e responsabilidade.<\/p><p>Cada c\u00edrculo possui sempre\u00a0<strong>dois l\u00edderes<\/strong>: um l\u00edder de opera\u00e7\u00e3o e outro focado nas pessoas e suas necessidades. Sendo assim, nessas posi\u00e7\u00f5es de lideran\u00e7a h\u00e1 revezamento e n\u00e3o h\u00e1 remunera\u00e7\u00e3o maior para exercer esses pap\u00e9is.<\/p><p>As decis\u00f5es s\u00e3o tomadas n\u00e3o por consenso, como em algumas empresas, mas por consentimento. Isto \u00e9: se n\u00e3o h\u00e1 uma obje\u00e7\u00e3o fundamentada para uma decis\u00e3o, ela \u00e9 aprovada.<\/p><p>Ademais, os treinamentos iniciais para novos e de reciclagem para antigos s\u00e3o feitos de forma compartilhada, bem como as contrata\u00e7\u00f5es e demiss\u00f5es de qualquer colaborador do c\u00edrculo.<\/p><p>Atualmente, escrit\u00f3rios que est\u00e3o ligados \u00e0 import\u00e2ncia de um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto j\u00e1 est\u00e3o migrando para este modelo horizontal, buscando favorecer o crescimento e o desenvolvimento do neg\u00f3cio, e por conseguinte evitando a sa\u00edda de colaboradores valiosos.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">3. Aplique metodologias e procedimentos<\/h3><p>Delegar tarefas tarefas pode parecer algo simples. Todavia, se torna uma tarefa dif\u00edcil se for feita por gestores de modelo vertical, acostumados a n\u00e3o confiarem nos seus colaboradores e optando por sempre estarem a par de tudo.<\/p><p>Adam Smith j\u00e1 demonstrou que a divis\u00e3o do trabalho \u00e9 absurdamente mais produtiva que o trabalho individual. Posto isso, a linha de produ\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m se aplica ao trabalho intelectual em escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p><p>Evoluir do trabalho solit\u00e1rio, individualizado e lento para um um trabalho em equipe eficiente tem 2 requisitos:<\/p><ul class=\"wp-block-list has-small-font-size\">\n<li>A equipe esteja baseada no mesmo sistema de produtividade e distribui\u00e7\u00e3o de tarefas;<\/li>\n\n\n\n<li>A comunica\u00e7\u00e3o seja padronizada e eficaz.<\/li>\n<\/ul><p>Adotar um m\u00e9todo coletivo de distribui\u00e7\u00e3o de tarefas associado \u00e0 comunica\u00e7\u00e3o padronizada \u00e9 o segredo do sucesso do neg\u00f3cio.<\/p><p>N\u00f3s da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> acreditamos muito no\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/a>, pois re\u00fane a efici\u00eancia do<em>\u00a0checklist<\/em>, a precis\u00e3o da comunica\u00e7\u00e3o padronizada do sistema processualizado.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">4. Invista no gerenciamento de escrit\u00f3rio de advocacia remoto<\/h3><p>A modalidade <em><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/home-office-na-advocacia-botar-em-pratica\/\" target=\"_blank\">home office<\/a><\/em> deixou de ser uma tend\u00eancia, se transformando em uma necessidade nas profiss\u00f5es. Com a advocacia n\u00e3o foi diferente. <\/p><p>Ela j\u00e1 avan\u00e7ava de forma eficaz, contudo, com a pandemia do Covid-19 migrar para a modalidade remota foi inevit\u00e1vel, trazendo desafios para gestores acostumados \u00e0 advocacia artesanal, onde s\u00f3 a presen\u00e7a f\u00edsica faz a equipe ser produtiva.<\/p><p>No entanto, existem ferramentas que permitem que voc\u00ea leve o seu escrit\u00f3rio literalmente \u201cno bolso\u201d. A advocacia \u00e9 uma profiss\u00e3o, em sua maior parte, de produ\u00e7\u00e3o intelectual. Ou seja, o advogado precisa<strong> produzir<\/strong>.<\/p><p>N\u00e3o importa se as peti\u00e7\u00f5es est\u00e3o sendo feitas atr\u00e1s de no escrit\u00f3rio ou no jardim de sua casa de praia. O importante \u00e9 que as peti\u00e7\u00f5es sejam feitas dentro dos prazos processuais.<\/p><p>E \u00e9 exatamente nesse ponto que a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> pode auxiliar estes profissionais atrav\u00e9s do <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/a>, sendo perfeitamente poss\u00edvel levar o escrit\u00f3rio para qualquer lugar. <\/p><p>Prazos, hist\u00f3ricos processuais, documentos digitalizados, informa\u00e7\u00f5es dos clientes, entre outros, s\u00e3o acess\u00edveis de qualquer lugar e de modo que o gestor possa acompanhar relat\u00f3rios de produtividade de todos os colaboradores com apenas alguns cliques.<\/p><p>Dessa maneira, as rotinas do escrit\u00f3rio s\u00e3o previamente planejadas no sistema, possibilitando que os colaboradores saibam exatamente o que fazer e n\u00e3o fiquem dependendo de ordens ou e-mails para realizarem suas tarefas.<\/p><p>Usando a ferramenta certa e com qualidade, fica mais simples organizar as atividades e monitorar a execu\u00e7\u00e3o por cada um da equipe, mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">5. Invista na gest\u00e3o de pessoas<\/h3><p>Colaboradores sobrecarregados, desmotivados, alta rotatividade no escrit\u00f3rio e baixa produtividade s\u00e3o alguns dos problemas que um baixo gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto causa.<\/p><p>Para garantir bons resultados para o seu neg\u00f3cio, o gestor deve criar pr\u00e1ticas para manter a equipe produtiva, engajada e em busca de \u00f3timos resultados.<\/p><p>Dar\u00a0<em>feedback<\/em>s\u00a0positivos e negativos, realizar treinamentos constantes, ter reuni\u00f5es mensais para organizar o <em>sprint<\/em> seguinte, investir em um plano de carreira, s\u00e3o algumas das disposi\u00e7\u00f5es que devem ser acrescentadas ao gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto.<\/p><p>Um escrit\u00f3rio com uma equipe alinhada, em sintonia, produtiva e motivada, al\u00e9m de colaborar para melhores resultados, evita a perda de clientes e uma m\u00e1 impress\u00e3o do servi\u00e7o.<\/p><p>Em suma, a equipe de colaboradores \u00e9 um dos principais ativos de qualquer neg\u00f3cio e por isso a gest\u00e3o de pessoas n\u00e3o deve ser ignorada, mas sim receber aten\u00e7\u00e3o especial.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">6. Descomplique a gest\u00e3o financeira<\/h3><p>Com a complexidade e competitividade do mercado atual, todos os setores de uma empresa precisam receber o devido cuidado, principalmente as quest\u00f5es financeiras, que s\u00e3o as que manter\u00e3o a sa\u00fade do funcionamento do escrit\u00f3rio.<\/p><p>Tra\u00e7ar uma estrat\u00e9gia financeira eficiente \u00e9 fundamental para o sucesso dos neg\u00f3cios. E na hora de fazer esse planejamento \u00e9 importante ter alguns cuidados. <\/p><p>O ideal \u00e9, como em qualquer setor de trabalho, que a equipe envolvida tenha dom\u00ednio da contabilidade e demonstra\u00e7\u00f5es financeiras, inclusive conseguindo visualizar possibilidades de futuros investimentos que tragam retorno positivo para as finan\u00e7as do neg\u00f3cio.<\/p><p>Mesmo cercado de bons profissionais capacitados e com todas as informa\u00e7\u00f5es sob controle, \u00e9 importante que o advogado, como dono do escrit\u00f3rio, tamb\u00e9m entenda pelo menos um pouco do assunto.<\/p><p>Se realmente n\u00e3o domina a \u00e1rea, busque conhecimento!<\/p><p>\u00c9 importante saber alguns conceitos t\u00e9cnicos b\u00e1sicos como fluxo de caixa, lucro, etc., para assim poder avaliar o que est\u00e1 sendo planejado, monitorar as atividades e at\u00e9 mesmo cobrar resultados.<\/p><p>Uma solu\u00e7\u00e3o incr\u00edvel para isto \u00e9 usar uma\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/software-com-controle-financeiro\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">plataforma que facilite tal gest\u00e3o com um menu financeiro eficaz<\/a>. \u00c9 um meio de simplificar um setor que \u00e9 complexo. Al\u00e9m disso, a compreens\u00e3o visual inspira estrat\u00e9gias e novas ideias.<\/p><p>Sendo assim, podemos citar alguns passos importantes para melhorar a gest\u00e3o financeira do seu escrit\u00f3rio, como: <\/p><ul class=\"wp-block-list has-small-font-size\">\n<li>Fa\u00e7a todos os lan\u00e7amentos;<\/li>\n\n\n\n<li>Mantenha as informa\u00e7\u00f5es organizadas e alinhadas com alvar\u00e1s, RPVs e Precat\u00f3rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Analise os relat\u00f3rios importantes;<\/li>\n\n\n\n<li>Planeje com base no dinheiro que tem e evite d\u00edvidas constantes.<\/li>\n<\/ul><p>Atualmente, um bom software jur\u00eddico auxilia no dia-a-dia do sistema financeiro n\u00e3o apenas no controle do fluxo de caixa, mas tamb\u00e9m na tomada de decis\u00f5es, tendo em vista que gera relat\u00f3rios financeiros que orientam a a\u00e7\u00e3o do gestor.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">7. Invista na gest\u00e3o de tempo para ter mais produtividade<\/h3><p><em>&#8220;Dinheiro e poder se recupera, o tempo n\u00e3o.&#8221; (Napole\u00e3o Bonaparte)<\/em><\/p><p>\u00c9 ineg\u00e1vel que a posse de maior valor de qualquer ser humano \u00e9 o tempo. Esse \u00e9 o \u00fanico investimento que n\u00e3o pode ser recuperado.<\/p><p>O primeiro passo para ter mais tempo livre na agenda atrav\u00e9s da gest\u00e3o de tempo na advocacia \u00e9 <strong>digitalizar o seu escrit\u00f3rio<\/strong>.<strong>\u00a0<\/strong>\u00c9 com a digitaliza\u00e7\u00e3o que voc\u00ea poder\u00e1 transformar seu fluxo de trabalho em algo muito mais \u00e1gil. <\/p><p>Ademais, falando de relacionamento com o cliente, este pode ser muitas vezes cuidado pelo <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/o-que-e-crm-aumentar-clientes\/\" target=\"_blank\">CRM<\/a>. Com este foco no cliente e com t\u00e9cnicas de automa\u00e7\u00e3o,\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sucesso-atendimento-ao-cliente-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">seu atendimento ficar\u00e1 mais \u00e1gil, eficaz e satisfat\u00f3rio<\/a>, <strong>otimizando o tempo do advogado nas tarefas de rotina<\/strong> e economizando horas para focar em tarefas t\u00e9cnicas.<\/p><p>Al\u00e9m disso, investir na automatiza\u00e7\u00e3o do\u00a0<em>back office<\/em>, como por exemplo o controle de intima\u00e7\u00f5es,\u00a0\u00e9 um \u00f3tima forma de ganhar em tempo e produtividade.<\/p><p>Por fim, n\u00e3o podemos deixar de citar a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\">Controladoria Jur\u00eddica<\/a>, a qual corresponde a um setor estrat\u00e9gico que possui fun\u00e7\u00f5es de controle e organiza\u00e7\u00e3o dentro do escrit\u00f3rio. <\/p><p>Em outras palavras, a controladoria cuida das atividades n\u00e3o automatizadas do <em>back office<\/em>, que s\u00e3o indispens\u00e1veis, mas que n\u00e3o necessariamente se relacionam com o ato de advogar.\u00a0<\/p><p>O papel da controladoria <strong>consiste em atuar em atividades essenciais e cr\u00edticas do escrit\u00f3rio<\/strong>, como: contrata\u00e7\u00e3o de correspondentes, controle dos prazos judiciais, digitaliza\u00e7\u00e3o de documentos, an\u00e1lise de desempenho da equipe, entre outras.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">8. Utilize ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o<\/h3><p>Com um bom software jur\u00eddico para escrit\u00f3rios, a an\u00e1lise de m\u00e9tricas pode alavancar os resultados do escrit\u00f3rio sem mais tarefas.<\/p><p>Sabemos que problemas de produtividade em escrit\u00f3rios n\u00e3o \u00e9 novidade para os advogados. Os cursos de Direito no pa\u00eds n\u00e3o fornecem conhecimentos sobre gest\u00e3o e neg\u00f3cios e sem um\u00a0<strong>trabalho de gest\u00e3o orientado por m\u00e9tricas<\/strong>, aumentam as chances de sofrer com baixa produtividade e sobrecarga no escrit\u00f3rio.<\/p><p>Outro aspecto importante da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/avaliacao-de-dados\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o baseada em dados<\/a> e m\u00e9tricas \u00e9 a possibilidade de deixar a equipe sem sobrecarga de tarefas e carga hor\u00e1ria identificando os pontos exatos na performance e otimizando diretamente a produ\u00e7\u00e3o, o que um bom software jur\u00eddico como o da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> faz.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 advocacia remota?<\/h2><p>O mercado jur\u00eddico brasileiro mudou drasticamente nos \u00faltimos anos. Os advogados se veem na necessidade de inovar nessa \u00e1rea com mais de um milh\u00e3o de profissionais hoje. <\/p><p>No caminho das inova\u00e7\u00f5es, temos acompanhado o surgimento dos escrit\u00f3rios digitais e\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">softwares para advogados<\/a>\u00a0<\/strong>como ferramentas indispens\u00e1veis para se destacar.<\/p><p>Sendo assim, um software jur\u00eddico corresponde a um sistema desenvolvido para atender e auxiliar um escrit\u00f3rio de advocacia.<\/p><p>O sistema pode oferecer isso de diversas maneiras, como: <\/p><ul class=\"wp-block-list has-small-font-size\">\n<li><strong>Controladoria<\/strong>\u00a0<strong>Jur\u00eddica<\/strong>\u00a0Digital;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Financeiro<\/strong>\u00a0Automatizado;<\/li>\n\n\n\n<li>Integra\u00e7\u00e3o de\u00a0<strong>todos os Tribunais<\/strong>\u00a0do Brasil;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/strong>\u00a0(Sistema Taskscore);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Business Intelligence<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Automatiza\u00e7\u00f5es em 6 diferentes\u00a0<strong>subsistemas de gest\u00e3o<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li>Gest\u00e3o de\u00a0<strong>Parcerias<\/strong>\u00a0(Network);<\/li>\n\n\n\n<li><strong>CRM<\/strong>\u00a0com automa\u00e7\u00f5es do atendimento;<\/li>\n\n\n\n<li>Otimiza\u00e7\u00f5es para o dia-a-dia.<\/li>\n<\/ul><p>Essas s\u00e3o algumas das funcionalidades que o software jur\u00eddico da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a> possui. Todavia, para conhecer todo o impacto do nosso sistema na sua advocacia, <a href=\"https:\/\/bit.ly\/sdr-whatsapp\" target=\"_blank\">entre em contato conosco<\/a> e <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\" target=\"_blank\">fa\u00e7a o teste<\/a> para voc\u00ea mesmo comprovar!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">9. Tenha o Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/h3><p>Imagine uma forma de\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\"><strong>gest\u00e3o de equipes<\/strong><\/a>\u00a0que permita voc\u00ea gerenciar sua equipe com total controle e supervis\u00e3o. Al\u00e9m disso, imagine que esse sistema proporcione mais autonomia, liberdade, aumento de rendimentos e flexibilidade de hor\u00e1rios, com uma gest\u00e3o menos invasiva.<\/p><p>Em suma, isso existe! E se chama\u00a0<strong><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/cartilha-gestao-por-tarefas-influenciadores\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Sistema Taskscore<\/a><\/strong>, uma metodologia de gest\u00e3o de equipes baseada em produtividade (pontua\u00e7\u00e3o por tarefas), perfeita para advocacia.<\/p><p>Com o\u00a0<strong>Sistema Taskscore\u00a0(pontua\u00e7\u00e3o por tarefas)<\/strong>\u00a0<strong>\u00e9 poss\u00edvel ver com clareza o aumento na produtividade geral do escrit\u00f3rio<\/strong>, apresentando ao gestor e todos os membros da equipe jur\u00eddica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos.<\/p><p>Esse sistema mostra qual a\u00a0<strong>meta de produtividade<\/strong>\u00a0que o escrit\u00f3rio espera do colaborador e o que ele produziu at\u00e9 o momento, atrav\u00e9s de uma pontua\u00e7\u00e3o.<\/p><p>A consequ\u00eancia da ado\u00e7\u00e3o integral deste sistema em substitui\u00e7\u00e3o do controle de hor\u00e1rios de entrada e sa\u00edda dos funcion\u00e1rios e colaboradores \u00e9 bastante impactante.<\/p><p>As principais vantagens da Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas s\u00e3o:<\/p><ul class=\"wp-block-list has-small-font-size\">\n<li>Aumento impressionante da produtividade;<\/li>\n\n\n\n<li>Maior autonomia e autogest\u00e3o de cada colaborador;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da motiva\u00e7\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibilidade de hor\u00e1rios;<\/li>\n\n\n\n<li>Gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto adequado as leis trabalhistas;<\/li>\n\n\n\n<li>Aumento da receita do escrit\u00f3rio;<\/li>\n\n\n\n<li>Possibilidade de recompensar melhor quem entrega mais trabalho;<\/li>\n\n\n\n<li>Ter controle e supervis\u00e3o total sem o gestor ser invasivo.<\/li>\n<\/ul><p>Sendo assim, com o\u00a0<a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Sistema Taskscore (Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas)<\/a>, os resultados podem ser acompanhados em tempo real pelo gestor, evitando erros podem vir a comprometer o sucesso do neg\u00f3cio.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">10. Aposte em uma solu\u00e7\u00e3o integrada para gerenciamento de escrit\u00f3rio de advocacia remoto<\/h3><p>A melhor forma de fazer um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto \u00e9 utilizando um software jur\u00eddico que seja completo e integrado que seja pensado para a rotina de advogados, reunindo diferentes tipos de demandas que um escrit\u00f3rio necessita.<\/p><p>Com as funcionalidades oferecidas no sistema da <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">ADVBOX<\/a>, j\u00e1 citadas anteriormente, \u00e9 poss\u00edvel englobar diferentes segmentos do escrit\u00f3rio em um s\u00f3 lugar, unificando <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/avaliacao-de-dados\/\" target=\"_blank\">dados e informa\u00e7\u00f5es<\/a> e evitando que estes se percam com o tempo.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">11. Aspectos do gerenciamento de escrit\u00f3rio de advocacia remoto<\/h3><p>Quando falamos em gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto, podemos falar nos in\u00fameros benef\u00edcios que essa modalidade oferece.<\/p><p>Alguns deles s\u00e3o economia de tempo, flexibiliza\u00e7\u00e3o de hor\u00e1rios e a redu\u00e7\u00e3o de gastos para manter a sede f\u00edsica do escrit\u00f3rio, al\u00e9m de possibilitar que gestor e colaboradores trabalhem \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Iniciando a estrat\u00e9gia<\/h3><p>Como j\u00e1 citado anteriormente, o primeiro passo para um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto \u00e9 considerar a digitaliza\u00e7\u00e3o do escrit\u00f3rio para que a equipe e o gestor possam acess\u00e1-lo pelo computador.<\/p><p>Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel trabalhar e acompanhar o desenvolvimento do escrit\u00f3rio de qualquer lugar do mundo, desde que se tenha acesso \u00e0 internet. Para isso, \u00e9 necess\u00e1rio que a <strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/software-juridico\" target=\"_blank\">plataforma para advogados<\/a> <\/strong>ofere\u00e7a o recurso de gest\u00e3o eletr\u00f4nica de documentos (GED). <\/p><p>Assim, \u00e9 poss\u00edvel armazenar dados e documentos na nuvem, tornando as pilhas de pap\u00e9is do escrit\u00f3rio em arquivos digitais. A GED dos softwares de gest\u00e3o \u00e9 bastante segura, pois oferece o controle do fluxo de documentos e tamb\u00e9m sua organiza\u00e7\u00e3o. Inclusive, o processo de digitaliza\u00e7\u00e3o pode ser realizado de maneira simples e sem gastos excessivos.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Como funciona o nosso gerenciamento de escrit\u00f3rio de advocacia remoto<\/h3><p>A advocacia \u00e9 processualizada. H\u00e1 uma sequ\u00eancia comum e repet\u00edvel de entradas de novos casos que passam pelas mesmas etapas at\u00e9 a conclus\u00e3o. <\/p><p>Sendo assim, realizar reuni\u00f5es internas de forma semanal, chamadas de <em>sprint semanais<\/em>, s\u00e3o ineficazes.<\/p><p>Apostamos no <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Sistema de Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas,<\/a> em metas, em rela\u00e7\u00e3o de confian\u00e7a entre equipe e em recompensas justas por produtividade. Al\u00e9m do mais, reuni\u00f5es mensais devem ser realizadas para organizar a compet\u00eancia do m\u00eas seguinte e apresentar os resultados do m\u00eas anterior.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">12. Qualifica\u00e7\u00e3o profissional<\/h3><p>A qualifica\u00e7\u00e3o profissional dos colaboradores deve tamb\u00e9m receber aten\u00e7\u00e3o do gestor. Conhecimento \u00e9 sempre bom. <\/p><p>Isto posto, treinamentos devem ser feitos de forma compartilhada, proporcionando muitas vezes novas ideias, parcerias e sugest\u00f5es durante o treinamento. <\/p><p>\u00c9 importante que todos os colaboradores estejam envolvidos e aprendendo ou retomando conte\u00fados que j\u00e1 tinham sido esquecidos, aspectos que um bom gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto possibilita.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">13. Trabalhar corretamente (\u00e9tica)<\/h3><p>Por fim e n\u00e3o menos importante: o trabalho de gerenciamento de escrit\u00f3rios de advocacia remoto sempre deve ser feito da forma correta, com \u00e9tica, respeito, transpar\u00eancia e verdade. O gestor nunca deve prometer o que n\u00e3o poder\u00e1 cumprir. <\/p><p>O escrit\u00f3rio na maioria das vezes leva o nome dos s\u00f3cios e gestores consigo. Qualquer deslize pode manchar a reputa\u00e7\u00e3o do neg\u00f3cio e deixar clientes insatisfeitos, passando essa ideia para as outras pessoas e vindo a prejudicar o sucesso.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Veja o impacto da ADVBOX na sua advocacia<\/h3><p>Que tal experimentar nossa plataforma gratuitamente e aproveitar estes benef\u00edcios com a gente? 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A saber, na ADVBOX n\u00f3s trabalhamos o apoio aos nossos clientes, olhando com aten\u00e7\u00e3o para tr\u00eas elementos chave: boa prospec\u00e7\u00e3o, alta produtividade e \u00f3tima qualidade. 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