{"id":47393,"date":"2022-10-13T16:23:05","date_gmt":"2022-10-13T19:23:05","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=47393"},"modified":"2023-06-19T13:53:57","modified_gmt":"2023-06-19T16:53:57","slug":"melhor-software-para-escritorios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/melhor-software-para-escritorios\/","title":{"rendered":"O melhor software para escrit\u00f3rios de advocacia e departamentos jur\u00eddicos"},"content":{"rendered":"<p>AUTORA: GIOVANNA SOARES DOS SANTOS.<\/p><p>Ao longo dos anos as demandas dos escrit\u00f3rios de advocacia e departamentos jur\u00eddicos passaram a ganhar mais destaque no mercado jur\u00eddico.\u00a0<\/p><p>Com o fim de alavancar seu crescimento perante o mercado, criou-se \u00e1reas de gest\u00e3o que precisaram acompanhar a inova\u00e7\u00e3o dessas demandas para garantir a seguran\u00e7a e entrega de qualidade aos clientes.<\/p><p>Neste cen\u00e1rio, os s\u00f3cios, empres\u00e1rios e advogados precisam realizar investimentos significativos no gerenciamento do neg\u00f3cio. At\u00e9 mesmo para tornar um diferencial competitivo e conquistar mais clientes, assim como fideliz\u00e1-los.<\/p><p>Atualmente, mesmo com o avan\u00e7o da tecnologia e moderniza\u00e7\u00e3o dos sistemas, muitos escrit\u00f3rios de advocacia e departamentos jur\u00eddicos ainda n\u00e3o utilizam sistemas de gest\u00e3o em suas rotinas. Isso que pode ser preocupante a longo prazo.<\/p><p>Independentemente de qual sistema de gest\u00e3o que se escolha, a ferramenta tem a capacidade de planejar a rotina e facilitar o trabalho da Alta Administra\u00e7\u00e3o e de seus colaboradores.<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"O impacto da tecnologia na advocacia #shorts\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/uVvSb-rIfFg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/h2><p>O sistema de gest\u00e3o \u00e9 um conjunto de partes interligadas com uma fun\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de produzir melhores resultados ou reduzir eventuais riscos. <\/p><p>Ou seja, desde o cadastro de um novo cliente ou demanda, controle financeiro e at\u00e9 mesmo o envio de relat\u00f3rios, o sistema apoia principalmente os s\u00f3cios e a Controladoria Jur\u00eddica.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os benef\u00edcios de um software jur\u00eddico?<\/h2><p>Em decorr\u00eancia da utiliza\u00e7\u00e3o do sistema de gest\u00e3o, a organiza\u00e7\u00e3o apresenta processos internos mais \u00e1geis e eficientes. <\/p><p>Assim, existem v\u00e1rios softwares dispon\u00edveis que prometem a organiza\u00e7\u00e3o das opera\u00e7\u00f5es, a integra\u00e7\u00e3o dos dados, a sistematiza\u00e7\u00e3o dos processos e consequentemente, o aumento da produtividade da empresa.<\/p><p>Entre os benef\u00edcios que o sistema de gest\u00e3o pode oferecer est\u00e3o as seguintes!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1. Integra\u00e7\u00e3o das \u00e1reas do escrit\u00f3rio ou departamento jur\u00eddico<\/h3><p>Este \u00e9 mais conhecido como o \u201cbenef\u00edcio combo\u201d, pois o intuito do software de gest\u00e3o dentro das organiza\u00e7\u00f5es \u00e9 unir as informa\u00e7\u00f5es e demandas de todas as \u00e1reas em um s\u00f3 sistema. <\/p><p>Facilita-se, portanto, o trabalho em equipe e garante-se que se acesse em um mesmo lugar as diversas pastas e documentos, formando uma gest\u00e3o mais harmoniosa. <\/p><p>Por consequ\u00eancia, aumenta-se a organiza\u00e7\u00e3o financeira do escrit\u00f3rio, realizando economia com funcion\u00e1rios e otimiza\u00e7\u00e3o do tempo deles, custos, entre outros. <\/p><p>Consequentemente, pode-se distribuir melhor os recursos, principalmente em rela\u00e7\u00e3o aos honor\u00e1rios.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">2. Apoio na tomada de decis\u00f5es<\/h3><p>Por outro lado, com o aux\u00edlio de relat\u00f3rios internos dentro das institui\u00e7\u00f5es, torna-se vi\u00e1vel a integra\u00e7\u00e3o e acessos aos dados. <\/p><p>Por meio dos relat\u00f3rios de desempenho e mapeamento de processos internos da organiza\u00e7\u00e3o, a Alta Administra\u00e7\u00e3o e gestores possuem condi\u00e7\u00f5es de tomar decis\u00f5es mais assertivas e com conhecimento de todas as quest\u00f5es de cada \u00e1rea.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">3. Controle das agendas e prazos<\/h3><p>Um dos maiores desafios de um escrit\u00f3rio de advocacia \u00e9 manter a organiza\u00e7\u00e3o no controle das agendas. <\/p><p>A perda de um prazo pode trazer grandes preju\u00edzos para o cliente e para o advogado. Por isso, o sistema de gest\u00e3o possibilita o cadastro dos compromissos, tarefas, dilig\u00eancias, prazos e recebimento de alertas. Assim, se reduz as chances de perda de prazo.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">4. Seguran\u00e7a no armazenamento de dados<\/h3><p>Principalmente com a vig\u00eancia da Lei de Prote\u00e7\u00e3o de Dados, os dados s\u00e3o considerados valiosos para os escrit\u00f3rios.<\/p><p>Afinal, \u00e9 a partir deles que se tem informa\u00e7\u00f5es relevantes da organiza\u00e7\u00e3o como: faturamento, cadastro de clientes, contratos de presta\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os, controle dos prazos processuais e consultivos, reuni\u00f5es, entre outros. <\/p><p>Portanto, com a utiliza\u00e7\u00e3o do software jur\u00eddico de gest\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel mais seguran\u00e7a no armazenamento desses dados, incluindo utiliza\u00e7\u00e3o de mecanismos de criptografia que impedem o acesso por pessoas n\u00e3o autorizadas no sistema.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">5. Monitoramento processual automatizado<\/h3><p>Por \u00faltimo, o sistema de gest\u00e3o por meio da Controladoria Jur\u00eddica realiza o cadastro dos processos eletr\u00f4nicos na sua base. <\/p><p>Al\u00e9m disso, para acompanhamento processual automatizado, basta apenas informar o nome e a OAB do advogado para receber as movimenta\u00e7\u00f5es processuais e intima\u00e7\u00f5es. Assim, a consulta individual dos processos n\u00e3o se mostra mais necess\u00e1ria, pois o sistema faz isso pelo escrit\u00f3rio.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Ainda existe preconceito com software jur\u00eddico?<\/h2><p>Ocorre que, mesmo com toda a facilidade que um software jur\u00eddico proporciona, alguns s\u00f3cios e gestores acham o sistema de gest\u00e3o uma ferramenta custosa e restrita a escrit\u00f3rios e departamentos jur\u00eddicos de grande porte, o que n\u00e3o \u00e9 verdade.<\/p><p>Recentemente, a Associa\u00e7\u00e3o Brasileira de Lawtechs &#038; Legaltechs divulgou uma pesquisa. Nela resta informado que cerca de 39,88% dos escrit\u00f3rios de advocacia do Brasil ainda n\u00e3o possuem sistema de gest\u00e3o (software jur\u00eddico).<\/p><p>Recomenda-se e indica-se o uso de sistemas de gest\u00e3o para todos os escrit\u00f3rios de advocacia e departamentos jur\u00eddicos. Independentemente de seu tamanho e de sua \u00e1rea de atua\u00e7\u00e3o. Afinal, quanto mais eficiente e organizado for o escrit\u00f3rio, maiores ser\u00e3o os n\u00edveis de desempenho e lucratividade.\u00a0<\/p><p>Portanto, \u00e9 necess\u00e1rio compreender que n\u00e3o basta apenas possuir um sistema de gest\u00e3o: \u00e9 fundamental explor\u00e1-lo ao m\u00e1ximo, em todas as suas funcionalidades.\u00a0<\/p><p>O sistema deve ser parametrizado, alimentado, saneado e auditado em um ciclo cont\u00ednuo. <\/p><p>\u00c9 fundamental compreender como o sistema pode influenciar no dia a dia da organiza\u00e7\u00e3o, na gest\u00e3o e valoriza\u00e7\u00e3o da advocacia. A utiliza\u00e7\u00e3o de forma completa e adequada gera credibilidade \u00e0 advocacia, conforto aos advogados e advogadas e seguran\u00e7a ao cliente.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Existe software jur\u00eddico perfeito?<\/h2><p>Importante esclarecer que n\u00e3o existe software jur\u00eddico perfeito, mas sim aquele que se adequa melhor a sua gest\u00e3o.<\/p><p>Antes de escolher um sistema, \u00e9 necess\u00e1rio entender o que \u00e9 fundamental para o seu neg\u00f3cio.<\/p><p>Alguns pontos importantes para serem analisados s\u00e3o: facilidade de uso; compatibilidade com diversos sistemas; possibilidade da utiliza\u00e7\u00e3o remota do software jur\u00eddico; recebimento de intima\u00e7\u00f5es e publica\u00e7\u00f5es; emiss\u00e3o de relat\u00f3rios; entre outros.<\/p><p>Por fim, precisamos quebrar esta barreira de que escrit\u00f3rios menores e departamentos jur\u00eddicos pequenos n\u00e3o devem ter sistema de gest\u00e3o. Muito pelo contr\u00e1rio, o sistema de gest\u00e3o proporcionar\u00e1 melhores resultados e possibilidades de crescimento.<\/p><p>No atual momento, a tecnologia est\u00e1 presente em praticamente tudo de que falamos e em decorr\u00eancia desses avan\u00e7os, o n\u00edvel de profissionaliza\u00e7\u00e3o aumentou entre os escrit\u00f3rios, ao mesmo passo em que as exig\u00eancias de mercado tamb\u00e9m cresceram em ritmo semelhante.<\/p><p>Assim sendo, o software jur\u00eddico deve ser aplicado em todas as esferas e n\u00edveis do neg\u00f3cio, pois os benef\u00edcios ser\u00e3o alcan\u00e7ados em qualquer setor &#8211; inclusive apresentando vantagem positiva em \u00e1reas operacionais -, desde que se tenha conhecimento das atividades da fun\u00e7\u00e3o.<\/p><p>De uma forma geral, o sistema de gest\u00e3o tem como escopo principal \u00e0 integra\u00e7\u00e3o de todas as \u00e1reas e fun\u00e7\u00f5es, proporcionando boas pr\u00e1ticas e gerenciamento de riscos capazes de identificar e aprimorar solu\u00e7\u00f5es para a organiza\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Conclui-se, portanto, que a utiliza\u00e7\u00e3o de software jur\u00eddico se torna um instrumento mais eficaz e transparente, a ado\u00e7\u00e3o de novos m\u00e9todos a fim de garantir que os objetivos da empresa sejam alcan\u00e7ados.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Refer\u00eancias bibliogr\u00e1ficas<\/h3><p class=\"has-small-font-size\">ALBINI, Samantha. <strong>Controladoria Jur\u00eddica Para Escrit\u00f3rios de Advocacia e Departamentos Jur\u00eddicos<\/strong>, 2\u00aa ed. Curitiba: Editora Juru\u00e1, 2019.<\/p><p class=\"has-small-font-size\">ASSOCIA\u00c7\u00c3O BRASILEIRA DE LAWTECHS &#038; LEGALTECHS. <strong>Pesquisa: Clientes vs advogados<\/strong>. Dispon\u00edvel em: . Acesso em: 02 de out. 2022.<\/p><p class=\"has-small-font-size\">KAMEL, Antoine Youssef. <strong>Controladoria Jur\u00eddica e inova\u00e7\u00e3o<\/strong>. Curitiba: InterSaberes, 2020.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Mais conhecimento para voc\u00ea!<\/h3><p>Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. 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