{"id":48101,"date":"2022-11-24T08:28:16","date_gmt":"2022-11-24T11:28:16","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=48101"},"modified":"2024-02-26T15:42:37","modified_gmt":"2024-02-26T18:42:37","slug":"papel-do-gestor","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/papel-do-gestor\/","title":{"rendered":"O papel do gestor no escrit\u00f3rio de advocacia: compreenda na pr\u00e1tica"},"content":{"rendered":"<p>Ter aten\u00e7\u00e3o ao mercado, compreender as tend\u00eancias na advocacia, administrar rotinas, estabelecer processos e acompanhar o planejamento. Cada vez mais escrit\u00f3rios jur\u00eddicos precisam de profissionais para assumir o <strong>papel do gestor do neg\u00f3cio<\/strong>.\u00a0<\/p><p>A realidade do trabalho nos escrit\u00f3rios exige, cada vez mais, novas habilidades e compet\u00eancias. Profissionais que j\u00e1 atuam no mercado ou aqueles que rec\u00e9m sa\u00edram da faculdade podem buscar caminhos diferentes na advocacia.\u00a0<\/p><p>Por isso, o olhar para as fun\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o em escrit\u00f3rios de advocacia pode ser mais uma op\u00e7\u00e3o entre as possibilidades para a carreira de advogados.\u00a0<\/p><p>No entanto, as tarefas que s\u00e3o delegadas no papel do gestor exigem muito conhecimento, com destaque para t\u00e9cnicas de gest\u00e3o de pessoas, conhecimento a respeito de processos e <strong>dom\u00ednio da tecnologia.\u00a0<\/strong><\/p><p>Sem esses recursos, torna-se impratic\u00e1vel assumir as fun\u00e7\u00f5es delegadas ao gestor. Por essa raz\u00e3o, a educa\u00e7\u00e3o cont\u00ednua e o aprendizado s\u00e3o essenciais.\u00a0<\/p><p>Ali\u00e1s, \u00e9 por isso que esse tema est\u00e1 sendo abordado entre os conte\u00fados do blog da ADVBOX. Nesse post voc\u00ea vai descobrir mais sobre:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Como se tornar um gestor jur\u00eddico;<\/li>\n\n\n\n<li>Quais os aspectos da produtividade que devem ser acompanhados pela gest\u00e3o;<\/li>\n\n\n\n<li>Qual o papel do gestor nos processos e implanta\u00e7\u00e3o da tecnologia no escrit\u00f3rio.<\/li>\n<\/ul><p>Para entender mais sobre esses pontos, continue a leitura. Vamos juntos?<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mercado-juridico.jpg\" alt=\"O papel do gestor no escrit\u00f3rio de advocacia: compreenda na pr\u00e1tica\" class=\"wp-image-53006\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mercado-juridico.jpg 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mercado-juridico-500x281.jpg 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/mercado-juridico-768x432.jpg 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>O papel do gestor no escrit\u00f3rio de advocacia: compreenda na pr\u00e1tica<\/em><\/figcaption><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Papel do gestor em um escrit\u00f3rio de advocacia: como come\u00e7ar na carreira?<\/h2><p>Assumir novos desafios na carreira pode ser um fator impulsionador para muitos profissionais. N\u00e3o importa h\u00e1 quanto tempo voc\u00ea esteja atuando na \u00e1rea do Direito, \u00e9 poss\u00edvel que a motiva\u00e7\u00e3o para descobrir novas possibilidades fa\u00e7a parte das suas estrat\u00e9gias de desenvolvimento profissional.\u00a0<\/p><p>Por essa raz\u00e3o, assumir o papel do gestor do escrit\u00f3rio de advocacia est\u00e1 cada vez mais presente no planejamento de muitos advogados. No entanto, n\u00e3o basta simplesmente virar essa chave e iniciar o trabalho.\u00a0<\/p><p>\u00c9 preciso preparo. Ali\u00e1s, \u00e9 necess\u00e1rio que o advogado que decida assumir o papel do gestor tenha clareza a respeito das suas futuras tarefas na fun\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><p>O <strong>mercado jur\u00eddico cada vez mais competitivo<\/strong> exige que gestores tenham conhecimento a respeito de marketing<strong>, <\/strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/financeiro-advocacia-orientacoes-basicas\/\" target=\"_blank\"><strong>gest\u00e3o<\/strong><\/a><strong> e finan\u00e7as<\/strong>. Al\u00e9m do mais, saber como determinar um planejamento estrat\u00e9gico e a maneira de comunicar essas metas para a equipe tamb\u00e9m s\u00e3o essenciais para que o trabalho aconte\u00e7a.\u00a0<\/p><p>Por exemplo, \u00e9 papel do gestor estar em contato direto com os s\u00f3cios do escrit\u00f3rio, conhecer seus objetivos, transform\u00e1-los em acion\u00e1veis pr\u00e1ticos e levar essas informa\u00e7\u00f5es para que o time execute.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m disso, a gest\u00e3o deve acompanhar de perto se as atividades est\u00e3o sendo realizadas dentro do esperado, conforme o cronograma, e observar como est\u00e1 a avalia\u00e7\u00e3o dos clientes com rela\u00e7\u00e3o ao atendimento como um todo.\u00a0<\/p><p>Um dos grandes desafios para quem faz a gest\u00e3o \u00e9 se <strong>desprender das tarefas operacionais<\/strong> e fugir do microgerenciamento. Esses s\u00e3o erros muito comuns entre gestores que est\u00e3o assumindo essa fun\u00e7\u00e3o.<\/p><p>Ali\u00e1s, fazer o microgerenciamento ou se envolver em excesso na execu\u00e7\u00e3o das tarefas pode se tornar uma grande armadilha aos gestores de escrit\u00f3rio de advocacia. Isso porque essas a\u00e7\u00f5es podem demonstrar que a gest\u00e3o n\u00e3o confia no time ou n\u00e3o tem seguran\u00e7a a respeito do planejamento indicado.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os tr\u00eas pap\u00e9is fundamentais do profissional como gestor?<\/h2><p>Como mencionamos no bloco anterior, entender que \u00e9 necess\u00e1rio se especializar para assumir as fun\u00e7\u00f5es de gest\u00e3o \u00e9 determinante para o sucesso nesta carreira.\u00a0<\/p><p>Por\u00e9m, outro ponto importante que faz parte do papel do gestor \u00e9 saber lidar com pessoas. E, para isso, tamb\u00e9m \u00e9 fundamental a<strong>primorar habilidades que est\u00e3o relacionadas ao <\/strong><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/gestor-de-escritorio-de-advocacia\/\" target=\"_blank\"><strong>desenvolvimento da equipe<\/strong><\/a><strong>.\u00a0<\/strong><\/p><p>Comunica\u00e7\u00e3o interpessoal, inova\u00e7\u00e3o, habilidade em dar e receber feedbacks e negocia\u00e7\u00e3o fazem parte das a\u00e7\u00f5es assumidas no papel do gestor. Ou seja, se voc\u00ea est\u00e1 planejando migrar a carreira para essa \u00e1rea, saiba que essas fun\u00e7\u00f5es ser\u00e3o exigidas.\u00a0<\/p><p>Nesse sentido, o terceiro papel do gestor que n\u00e3o pode ser deixado de lado \u00e9 a habilidade com a tecnologia. Afinal, \u00e9 com a ajuda de recursos tecnol\u00f3gicos que a gest\u00e3o poder\u00e1 lidar melhor com as atividades, alcan\u00e7ando o desprendimento das tarefas operacionais.<\/p><p>Como consequ\u00eancia disso, os gestores que utilizam ferramentas &#8211; como \u00e9 o caso de <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/5-recursos-mais-eficientes-nos-softwares-juridicos-do-mercado\/\" target=\"_blank\">softwares jur\u00eddicos<\/a> &#8211; t\u00eam mais tempo para se dedicar ao desenvolvimento de suas equipes.\u00a0<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Como Gerenciar um Escrit\u00f3rio\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/OgzEAJo-WA0?list=PLVjPVdES05FhD5TyZpIAPV_wPtDagCDII\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><p>O uso da tecnologia \u00e9 t\u00e3o determinante no papel do gestor de um escrit\u00f3rio de advocacia que, no mercado atual, fica muito dif\u00edcil conseguir enxergar o trabalho sem o uso de uma ferramenta.\u00a0<\/p><p>Por exemplo, um software jur\u00eddico, produzido para atender as necessidades dos escrit\u00f3rios, consegue conectar todas as \u00e1reas do neg\u00f3cio. Ou seja, do financeiro, passando pelo atendimento e a capta\u00e7\u00e3o de clientes, todas as informa\u00e7\u00f5es s\u00e3o acessadas em um \u00fanico lugar.\u00a0<\/p><p>Essa facilidade permite que o gestor tenha conhecimento a respeito do que est\u00e1 acontecendo, podendo reportar aos s\u00f3cios quais as \u00e1reas que precisam de mais aten\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que se espera de um bom gestor?<\/h2><p>Ao utilizar um software jur\u00eddico, como \u00e9 o caso da ADVBOX, os gestores podem <strong>emitir relat\u00f3rios de todos os setores<\/strong> de forma pr\u00e1tica. Isso permite que o profissional ganhe tempo em compilar os dados e possa se debru\u00e7ar em buscar solu\u00e7\u00f5es para poss\u00edveis problemas que aparecerem.\u00a0<\/p><p>Um bom gestor precisa ter em m\u00e3os os dados a respeito de tudo o que acontece no escrit\u00f3rio. Na <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/fluxo-de-caixa-escritorio-advocacia\/\" target=\"_blank\">\u00e1rea financeira<\/a>, por exemplo, dados a respeito de como est\u00e1 o fluxo de caixa do neg\u00f3cio s\u00e3o determinantes.\u00a0<\/p><p>Clientes da ADVBOX t\u00eam, em um \u00fanico ambiente, todas as informa\u00e7\u00f5es financeiras do neg\u00f3cio. O gestor consegue, a partir de poucos cliques, saber quais clientes est\u00e3o inadimplentes, as \u00e1reas que est\u00e3o consumindo mais recursos e fazer <strong>comparativos por per\u00edodo.\u00a0<\/strong><\/p><p>Al\u00e9m do mais, com recursos de Business Intelligence (BI &#8211; ou intelig\u00eancia de neg\u00f3cios), o gestor do escrit\u00f3rio pode fazer cruzamento de dados para compreender quais os tipos de processos que oferecem melhor rendimento para o neg\u00f3cio, quais setores s\u00e3o mais rent\u00e1veis e onde existem falhas que precisam ser corrigidas.\u00a0<\/p><p>Ou seja,<strong> ferramentas como a ADVBOX<\/strong> permitem que a pessoa no papel do gestor possa tomar decis\u00f5es inteligentes com base em dados corretos e com maior autonomia.<\/p><p>Afinal, fazer esse cruzamento de informa\u00e7\u00f5es utilizando informa\u00e7\u00f5es que chegam de forma manual, al\u00e9m de consumir muito mais tempo, oferecem riscos altos de erros e inconsist\u00eancias.\u00a0<\/p><p>E sabe-se que, um dado errado pode colocar em xeque todas as an\u00e1lises feitas pelo gestor e, como consequ\u00eancia, levar o neg\u00f3cio para caminhos n\u00e3o planejados.\u00a0<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 mais importante sendo um gestor?\u00a0<\/h2><p>Depois de conhecer em mais detalhes qual o papel do gestor em escrit\u00f3rios de advocacia vale ressaltar quest\u00f5es conectadas \u00e0 produtividade.\u00a0<\/p><p>Em um neg\u00f3cio, conhecer exatamente como est\u00e1 a produtividade das equipes, suas particularidades e a forma como cada profissional atua \u00e9 essencial para que as metas sejam cumpridas.<\/p><p>Como consequ\u00eancia, h\u00e1 um aumento na satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes, que percebem o quanto o escrit\u00f3rio est\u00e1 organizado e atento aos seus processos e demandas.\u00a0<\/p><p>Quando n\u00e3o h\u00e1 um controle de produtividade efetivo, prazos podem ser perdidos e a qualidade dos processos cai vertiginosamente.\u00a0<\/p><p>Por essa raz\u00e3o, os gestores precisam se atentar a esse ponto. Al\u00e9m do mais, o clima da organiza\u00e7\u00e3o como um todo melhora quando times est\u00e3o conectados e produtivos.\u00a0<\/p><p>Mais uma vez a tecnologia \u00e9 decisiva para que o papel do gestor no controle de qualidade do escrit\u00f3rio aconte\u00e7a. Imagine o cen\u00e1rio em que as <strong>lideran\u00e7as trabalham \u00e0s escuras<\/strong>, sem saber o que cada profissional est\u00e1 fazendo, quais s\u00e3o seus prazos e a import\u00e2ncia de cada tarefa.<\/p><p>Em resumo, esse cen\u00e1rio pode levar o gestor a executar tarefas que n\u00e3o fazem parte do seu escopo de trabalho, pode haver sobrecarga de todo o time e a\u00e7\u00f5es importantes podem ser perdidas.\u00a0<\/p><p>Agora pense o quanto o trabalho da gest\u00e3o seria facilitado se todas as demandas estivessem em um <strong>\u00fanico ambiente.<\/strong> Online e organizadas de acordo com o que \u00e9 importante e precisa ser resolvido de maneira mais r\u00e1pida.\u00a0<\/p><p>Al\u00e9m do mais, quando todas as tarefas est\u00e3o concentradas em um ambiente \u00fanico, \u00e9 simples para que a gest\u00e3o compreenda quais profissionais est\u00e3o sendo mais produtivos e quais est\u00e3o entregando abaixo das expectativas para o cargo.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Metodologia \u00fanica para reconhecer os profissionais<\/h3><p>Ao utilizar uma tecnologia, todo esse cen\u00e1rio pode ser realizado a dist\u00e2ncia, sem a necessidade de um controle individual. Ou seja, o gestor n\u00e3o precisa procurar cada um dos advogados para compreender o status das entregas.\u00a0<\/p><p>Pois \u00e9 nesse sentido que uma ferramenta torna-se decisiva para que o papel do gestor seja facilitado.\u00a0<\/p><p>Clientes da ADVBOX, por exemplo, t\u00eam \u00e0 disposi\u00e7\u00e3o a <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/taskscore-sistema-de-pontuacao-por-tarefas\/\" target=\"_blank\"><strong>metodologia Taskscore<\/strong><\/a>. A partir da ferramenta, os gestores podem cadastrar tarefas e determinar pontua\u00e7\u00f5es espec\u00edficas para cada entrega.<\/p><p>Ou seja, quanto mais pontos, mais importante a tarefa. Al\u00e9m disso, ao acumular pontos, os advogados podem ser beneficiados com premia\u00e7\u00f5es. Essa estrat\u00e9gia de gest\u00e3o de pessoas estimula a produtividade e reconhece os profissionais com boas entregas.<\/p><p>Por exemplo, \u00e9 poss\u00edvel que o gestor determine que, ao chegar a uma quantidade espec\u00edfica de pontos, o advogado receber\u00e1 benef\u00edcios como:<\/p><ul class=\"has-small-font-size wp-block-list\">\n<li>Participa\u00e7\u00e3o em cursos ou congressos;<\/li>\n\n\n\n<li>Folgas;<\/li>\n\n\n\n<li>Compra de livros ou outros itens relacionados ao trabalho;<\/li>\n\n\n\n<li>Benef\u00edcios para estimular hobbies ou outras atividades que o advogado tenha o costume de fazer.<\/li>\n<\/ul><p>Ali\u00e1s, esses s\u00e3o apenas alguns dos exemplos utilizados por meio da metodologia de pontua\u00e7\u00e3o por tarefas.\u00a0<\/p><p>Imagine o quanto o clima da sua organiza\u00e7\u00e3o como um todo pode melhorar ao estimular a produtividade, o cuidado com as pessoas e o<strong> reconhecimento \u00e0s boas entregas.\u00a0<\/strong><\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Gestor, sugira a contrata\u00e7\u00e3o de ferramentas inteligentes<\/h3><p>Agora que j\u00e1 passamos por muitas etapas sobre o papel do gestor nos escrit\u00f3rios de advocacia, convidamos para que voc\u00ea d\u00ea um passo a mais no seu <strong>trabalho de lideran\u00e7a<\/strong>.<\/p><p>Contratar um software jur\u00eddico \u00e9 uma tarefa que exige pesquisa e muita aten\u00e7\u00e3o. Por isso, fa\u00e7a testes e compreenda qual o cen\u00e1rio mais adequado para a realidade do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p><p>\u00c9 importante que se d\u00ea prefer\u00eancia para ferramentas desenvolvidas para escrit\u00f3rios de advocacia, como \u00e9 o caso da ADVBOX.<\/p><p>Fa\u00e7a o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\">teste gratuito do software durante 7 dias<\/a> e compreenda, na pr\u00e1tica, como funciona e aplique \u00e0 realidade do seu escrit\u00f3rio.\u00a0<\/p><div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\/\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"200\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/CTA-Trial-6-new.png\" alt=\"Fa\u00e7a o teste gratuit e consiga mais fechamento de contratos\" class=\"wp-image-47720\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/CTA-Trial-6-new.png 760w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2019\/07\/CTA-Trial-6-new-500x132.png 500w\" sizes=\"(max-width: 760px) 100vw, 760px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ter aten\u00e7\u00e3o ao mercado, compreender as tend\u00eancias na advocacia, administrar rotinas, estabelecer processos e acompanhar o planejamento. 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