{"id":55498,"date":"2023-06-27T10:21:04","date_gmt":"2023-06-27T13:21:04","guid":{"rendered":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=55498"},"modified":"2024-02-23T14:45:41","modified_gmt":"2024-02-23T17:45:41","slug":"sistema-de-gestao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sistema-de-gestao\/","title":{"rendered":"Sistema de gest\u00e3o e os seus benef\u00edcios\u00a0"},"content":{"rendered":"<p>Os advogados que desejam se destacar no mercado e potencializar os seus resultados, devem investir em um eficiente sistema de gest\u00e3o. <\/p><p>Isso porque a solu\u00e7\u00e3o ajuda a controlar e a gerenciar de forma mais otimizada os processos dentro e fora do escrit\u00f3rio. Ou seja, a integra\u00e7\u00e3o entre os setores \u00e9 fundamental para garantir uma gest\u00e3o mais eficiente e produtiva.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, \u00e9 preciso ressaltar que a automa\u00e7\u00e3o garantida pelos sistemas de gest\u00e3o ajuda aumentar a produtividade dos colaboradores e a melhorar os resultados, pois os clientes s\u00e3o atendidos de forma mais r\u00e1pida e otimizada. <\/p><p>Sendo assim, \u00e9 importante entender a respeito do funcionamento da ferramenta para adot\u00e1-los\u00a0<\/p><p>Confira, a seguir, importantes informa\u00e7\u00f5es a respeito do sistema de gest\u00e3o para um escrit\u00f3rio!<\/p><figure class=\"wp-block-embed is-type-video is-provider-youtube wp-block-embed-youtube wp-embed-aspect-16-9 wp-has-aspect-ratio\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<iframe title=\"Gest\u00e3o Jur\u00eddica\" width=\"750\" height=\"422\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/GgLEj2BwX3U?start=13&#038;feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" allowfullscreen loading=\"lazy\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">O que \u00e9 um sistema de gest\u00e3o?<\/h2><p>O sistema de gest\u00e3o consiste em uma ferramenta tecnol\u00f3gica que apresenta recursos que ajudam a organizar, controlar, otimizar e monitorar a opera\u00e7\u00e3o do seu escrit\u00f3rio. <\/p><p>Sendo assim, \u00e9 um software que ajuda na <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/software-de-gestao-juridica\/\" target=\"_blank\">gest\u00e3o<\/a> da sua empresa, ajuda no desenvolvimento dos processos para que eles aconte\u00e7am de forma eficiente e segura.\u00a0<\/p><p>Nesse sentido, a ferramenta deixa as opera\u00e7\u00f5es mais otimizadas, melhora o atendimento ao cliente e deixa os registros armazenados de forma correta e sempre atualizados. Com isso, o colaborador consegue resolver qualquer contratempo sem maiores dificuldades.<\/p><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/materiais.advbox.com.br\/lp-gt-p3-advocacia-digital\" target=\"_blank\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"262\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Capa-Email-4.png\" alt=\"arte de ebook de meios de produ\u00e7\u00e3o na advocacia\" class=\"wp-image-51045\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Capa-Email-4.png 1024w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Capa-Email-4-500x128.png 500w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Capa-Email-4-768x197.png 768w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/a><\/figure><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais s\u00e3o os tipos de sistema de gest\u00e3o?\u00a0<\/h2><p>H\u00e1 dois principais tipos de sistema de gest\u00e3o no mercado, o CRM e o ERP. Eles apresentam as diferentes fun\u00e7\u00f5es e s\u00e3o fundamentais para um escrit\u00f3rio de advocacia. Confira, a seguir!\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1. ERP<\/h3><p>O Enterprise Resource Planning (ERP) ou Planejamento de Recursos da Empresa, consiste em um sistema de gest\u00e3o de processos associados aos diferentes recursos que uma institui\u00e7\u00e3o apresenta, sendo que o foco principal s\u00e3o os recursos financeiros.\u00a0<\/p><p>Dessa forma, \u00e9 necess\u00e1rio destacar que \u00e9 um sistema que realiza controles financeiros, cont\u00e1bil e fiscal, como:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Gest\u00e3o <\/strong>de estoque;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Emiss\u00e3o <\/strong>de notas fiscais;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Pagamento <\/strong>de impostos;<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Entre <strong>outros<\/strong>.<\/li>\n<\/ul><p>Sendo assim, o ERP proporciona diversos benef\u00edcios para a organiza\u00e7\u00e3o, visto que garante que as \u00e1reas do escrit\u00f3rio estejam bem conectadas e os processos bem definidos.\u00a0<\/p><p>Ao finalizar algum processo com o cliente, o departamento comercial informa a respeito do encerramento e o setor financeiro realiza a emiss\u00e3o da nota fiscal. Logo, os setores ficam conectados e conseguem atuar de maneira mais pr\u00e1tica e eficiente.\u00a0<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">CRM<\/h3><p>Como foi mencionado, outro importante sistema de gest\u00e3o \u00e9 o <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/o-que-e-crm-aumentar-clientes\/\" target=\"_blank\">Customer Relationship Management (CRM)<\/a> e \u00e9 fundamental para as atividades relacionadas \u00e0s vendas. Dessa forma, ele \u00e9 o respons\u00e1vel por reunir todos os dados do funil de vendas do neg\u00f3cio.\u00a0<\/p><p>O advogado precisa entender que as rela\u00e7\u00f5es comerciais precisam estar focadas no cliente e o sistema CRM \u00e9 um importante aliado durante esse processo, tendo em vista que re\u00fane informa\u00e7\u00f5es a respeito da empresa e os contatos dos clientes ativos e os que n\u00e3o retornarem.\u00a0<\/p><p>A utiliza\u00e7\u00e3o do software \u00e9 primordial para garantir a fideliza\u00e7\u00e3o dos clientes. Saiba que o sistema ajuda:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Elevar <\/strong>a satisfa\u00e7\u00e3o do cliente;\u00a0\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Diminuir <\/strong>as chaves de cancelamento;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Potencializar <\/strong>os processos;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\"><strong>Controlar <\/strong>o hist\u00f3rico de processos e dos resultados positivos.<\/li>\n<\/ul><p>Logo, \u00e9 percept\u00edvel que \u00e9 um recurso essencial para os escrit\u00f3rios que apresentam colaboradores empenhados em suas fun\u00e7\u00f5es e que ajudam em todas as etapas do funil de vendas.\u00a0<\/p><p>A equipe conta com todos os dados necess\u00e1rios para realizarem as tarefas com qualidade e, assim, garantir a satisfa\u00e7\u00e3o dos clientes. Dessa forma, para inserir um bom sistema de gest\u00e3o CRM \u00e9 necess\u00e1rio levar em considera\u00e7\u00e3o alguns aspectos essenciais para garantir uma boa ferramenta durante o processo comercial em seu escrit\u00f3rio de advocacia, como:<\/p><ul class=\"wp-block-list\">\n<li class=\"has-small-font-size\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\">Gest\u00e3o de tarefas<\/a>: para que os voc\u00ea n\u00e3o perca nenhuma reuni\u00e3o importante ou audi\u00eancia, \u00e9 preciso agendar todas as atividades e ser notificado para n\u00e3o perder a data;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Acesso remoto: durante a escola do sistema CRM \u00e9 necess\u00e1rio levar em considera\u00e7\u00e3o se ele permite o acesso remoto, ou seja, os colaboradores poder\u00e3o usar a plataforma se onde estiver;\u00a0<\/li>\n\n\n\n<li class=\"has-small-font-size\">Relat\u00f3rios: o sistema de gest\u00e3o eficiente precisa contar com a cria\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios para o escrit\u00f3rio. Logo, \u00e9 uma funcionalidade fundamental e n\u00e3o pode ser negligenciada <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/5-recursos-mais-eficientes-nos-softwares-juridicos-do-mercado\/\" target=\"_blank\">durante a escolha da ferramenta<\/a>.<\/li>\n<\/ul><h2 class=\"wp-block-heading\">Qual o melhor sistema para a gest\u00e3o de um escrit\u00f3rio de advocacia?\u00a0<\/h2><p>Voc\u00ea ainda n\u00e3o sabe qual o melhor software jur\u00eddico? Sem d\u00favida a ADVBOX \u00e9 um dos melhores do mercado. A Advocacia 4.0 j\u00e1 \u00e9 uma realidade e as pessoas buscam cada vez mais profissionais que conseguem atuar de forma online.\u00a0<\/p><p>Na advocacia consultiva ou para a\u00e7\u00e3o judicial o cliente busca sempre o melhor advogado do mercado, pois deseja uma assessoria jur\u00eddica que conta com uma tecnologia de ponta.<\/p><p>A ADVBOX conta com uma equipe especializada em gest\u00e3o e tecnologia jur\u00eddica, assim a implanta\u00e7\u00e3o da ferramenta acontece de forma r\u00e1pida e otimizada.\u00a0<\/p><p>A ADVBOX \u00e9 um dos melhores <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/5-recursos-mais-eficientes-nos-softwares-juridicos-do-mercado\/\" target=\"_blank\">softwares jur\u00eddicos<\/a> do mercado. Dessa forma, \u00e9 a ferramenta ideal para deixar a rotina mais facilitada e ideal para deixar todos os setores da organiza\u00e7\u00e3o conectados. Com ele voc\u00ea ter\u00e1 mais efici\u00eancia e produtividade.<\/p><h2 class=\"wp-block-heading\">Quais os benef\u00edcios de utilizar um sistema de gest\u00e3o?<\/h2><p>\u00c9 percept\u00edvel os diversos benef\u00edcios proporcionados pelo sistema de gest\u00e3o. Com ele, o escrit\u00f3rio fica na frente dos concorrentes e, consequentemente, melhora seu faturamento e a cartela de clientes. Veja os principais benef\u00edcios proporcionados!<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">1. Dados centralizados<\/h3><p>A centraliza\u00e7\u00e3o dos dados consiste em um importante diferencial em um escrit\u00f3rio de advocacia, pois garante que os dados do cliente permane\u00e7am em apenas um lugar e n\u00e3o corre o risco de perd\u00ea-los.\u00a0<\/p><p>Isso permite que as informa\u00e7\u00f5es e o compartilhamento delas com equipe seja simples. Desse modo, a burocracia \u00e9 eliminada e as atividades s\u00e3o executadas com maior qualidade.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">2. Redu\u00e7\u00e3o de gastos\u00a0<\/h3><p>Quem n\u00e3o deseja economizar dinheiro? Com um bom sistema de gest\u00e3o isso \u00e9 poss\u00edvel. Isso porque o software facilita e simplifica a realiza\u00e7\u00e3o das tarefas internas e n\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio disponibilizar recursos financeiros para as tarefas que podem ser executadas dentro de uma sala e uma ferramenta tecnol\u00f3gica.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">3. Agilidade da realiza\u00e7\u00e3o dos processos\u00a0<\/h3><p>A agilidade proporcionada durante a realiza\u00e7\u00e3o dos processos \u00e9 um dos maiores benef\u00edcios de um sistema de gest\u00e3o. O <a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/qual-software-de-gestao-da-usuarios-ilimitados-e-melhor-custo-beneficio\/\" target=\"_blank\">advogado<\/a> consegue acompanhar o andamento de todas as causas e peti\u00e7\u00f5es do seu escrit\u00f3rio. Al\u00e9m do mais, o sistema garante mais transpar\u00eancia.<\/p><p>Portanto, o sistema de gest\u00e3o \u00e9 primordial em um escrit\u00f3rio de advocacia que deseja simplificar as atividades do dia a dia. <\/p><p>Com ele, os colaboradores e o advogado conseguem atender com mais precis\u00e3o e agilidade as necessidades do cliente. Al\u00e9m de poder dedicar mais tempo nas atividades que ajudar\u00e3o no desenvolvimento da institui\u00e7\u00e3o.<\/p><h3 class=\"wp-block-heading\">Mais conhecimento para voc\u00ea!<\/h3><p>Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que tamb\u00e9m podem te interessar:<\/p><figure class=\"wp-block-table\"><table><tbody><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/alta-produtividade-na-advocacia\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Alta produtividade na advocacia<\/a><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/como-criar-o-setor-comercial\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Como criar o setor comercial do seu escrit\u00f3rio de advocacia? Confira 7 dicas!<\/a><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/5-recursos-mais-eficientes-nos-softwares-juridicos-do-mercado\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Software Jur\u00eddico: 17 crit\u00e9rios fundamentais para encontrar o melhor!<\/a><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/controladoria-juridica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">O que \u00e9 a Controladoria Jur\u00eddica e como funciona<\/a><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sistema-de-filiais\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Escrit\u00f3rios com filiais, correspondentes e parceiros fixos<\/a><\/td><\/tr><tr><td><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/avaliacao-de-dados\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" target=\"_blank\">Advocacia baseada em dados<\/a><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure><figure class=\"wp-block-image size-full\"><a href=\"https:\/\/advbox.com.br\/cadastro\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" width=\"760\" height=\"200\" src=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new.png\" alt=\"Gest\u00e3o de servi\u00e7os jur\u00eddicos: Mulher sorrindo e apontando para letriero de teste gratuito\" class=\"wp-image-47733\" srcset=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new.png 760w, https:\/\/advbox.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/CTA-Trial-7-new-500x132.png 500w\" sizes=\"(max-width: 760px) 100vw, 760px\" loading=\"lazy\" \/><\/a><\/figure><h3 class=\"wp-block-heading\">\u00a0<\/h3>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Os advogados que desejam se destacar no mercado e potencializar os seus resultados, devem investir em um eficiente sistema de gest\u00e3o. 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Ent\u00e3o n\u00e3o deixe de ler o artigo que a ADVBOX preparou!\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/sistema-de-gestao\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Sistema de gest\u00e3o e os seus benef\u00edcios!\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Quer saber como funciona o sistema de gest\u00e3o, os seus principais tipos e benef\u00edcios? 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Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB\/SC 42.934, OAB\/RS 73.409, OAB\/PR 72.951, OAB\/SP 435.266, OAB\/MG 204.531, OAB\/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA\/Portugal 69.512L).swdsasdw \u00c9 p\u00f3s-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tribut\u00e1rio pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014). Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervis\u00e3o e lideran\u00e7a em todos os setores do escrit\u00f3rio. 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