{"id":833,"date":"2022-10-31T17:17:00","date_gmt":"2022-10-31T20:17:00","guid":{"rendered":"http:\/\/advbox.com.br\/blog\/?p=833"},"modified":"2024-11-06T14:24:05","modified_gmt":"2024-11-06T17:24:05","slug":"baixa-produtividade-nos-escritorios-segredo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/advbox.com.br\/blog\/baixa-produtividade-nos-escritorios-segredo\/","title":{"rendered":"Como identificar a baixa produtividade nos escrit\u00f3rios?"},"content":{"rendered":"

A baixa produtividade<\/strong> \u00e9 um dos maiores problemas a serem enfrentados na gest\u00e3o jur\u00eddica. A fim de otimizar os ganhos do escrit\u00f3rios, \u00e9 necess\u00e1rio investir em t\u00e9cnicas que tenham impacto direto na produ\u00e7\u00e3o da equipe.<\/p>

\u00c9 prov\u00e1vel que medir a produtividade <\/strong>pessoal em escrit\u00f3rios de advocacia seja o principal desafio enfrentado pela administra\u00e7\u00e3o de pessoal dos escrit\u00f3rios. <\/p>

Ter plena consci\u00eancia de como cada membro do time jur\u00eddico tem agido profissionalmente \u00e9 o primeiro passo para desenvolver estrat\u00e9gias que levem qualquer Banca a alcan\u00e7ar suas metas e objetivos. Ou seja, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel ter um escrit\u00f3rio de advocacia relevante no mercado ignorando esse aspecto.<\/p>

Por isso, continue a leitura do artigo para descobrir como identificar e resolver a baixa produtividade<\/strong> na sua equipe!<\/p>

Como identificar baixa produtividade?<\/h2>

\u00c9 preciso utilizar metodologias inovadoras e adaptadas \u00e0 realidade do mercado jur\u00eddico atual para que a baixa produtividade<\/a> seja percebida rapidamente. Embora ainda seja muito presente em escrit\u00f3rios de advocacia, a observa\u00e7\u00e3o “a olho nu” deve ser evitada ao m\u00e1ximo para evitar distor\u00e7\u00f5es.<\/p>

Acontece que o acompanhamento da produtividade <\/strong>atrav\u00e9s do hor\u00e1rio de trabalho muitas vezes ainda \u00e9 realizado de forma anal\u00f3gica e al\u00e9m de ilus\u00f3ria \u00e9 altamente insuficiente. Sem d\u00favida que em um mundo cada vez mais integrado digitalmente \u00e9 preciso pensar em solu\u00e7\u00f5es igualmente alinhadas com a tecnologia dispon\u00edvel.<\/p>

Com o prop\u00f3sito de demonstrar alta produtividade<\/strong>, os membros da equipe do escrit\u00f3rio acabam por empregarem sua agilidade na realiza\u00e7\u00e3o de tarefas secund\u00e1rias. Portanto, os colaboradores deixam de lado tarefas mais importantes e muitas vezes urgentes.<\/p>

A saber, \u00e9 importante sempre ter em mente que quanto mais tempo demorar para realizar uma tarefa, menos trabalho o colaborador ter\u00e1 que assumir.<\/p>

O que afeta a produtividade?<\/h2>

Diversos fatores podem afetar, direta ou indiretamente, a produtividade <\/strong>de uma equipe. Contudo, h\u00e1 um fator essencial e que muitas vezes \u00e9 ignorado pelos gestores. A produtividade<\/a> <\/strong>deve ser entendida como um processo completo, n\u00e3o apenas como um fim a ser analisado.<\/p>

Em outras palavras, o gestor n\u00e3o pode se preocupar unicamente com a an\u00e1lise dos dados referentes \u00e0 produ\u00e7\u00e3o do seu time sem imaginar formas para que ele seja capaz de performar melhor. Cobrar que os colaboradores produzam mais sem proporcionar o ambiente adequado para isso n\u00e3o ir\u00e1 funcionar.<\/p>

A menos que a equipe do escrit\u00f3rio atue em um espa\u00e7o prop\u00edcio, com o suporte necess\u00e1rio por parte dos gestores, os resultados n\u00e3o ir\u00e3o melhorar. E \u00e9 importante frisar que isso vai desde rela\u00e7\u00f5es sadias at\u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o de t\u00e9cnicas e metodologias que garantam um fazer jur\u00eddico eficaz e prazeroso.<\/p>

\"baixa<\/a><\/figure>

Como acabar com a baixa produtividade?<\/h2>

Como dito anteriormente, \u00e9 preciso pensar em todo o fluxo de trabalho antes de buscar uma an\u00e1lise pura dos dados dispon\u00edveis. Continuar utilizando os mesmos m\u00e9todos de trabalho e de controle que j\u00e1 s\u00e3o utilizados h\u00e1 d\u00e9cadas n\u00e3o \u00e9 uma solu\u00e7\u00e3o eficaz.<\/p>

Ou seja, \u00e9 necess\u00e1rio tirar o foco do controle de hor\u00e1rios e passar a utilizar o controle de produtividade<\/a> individual. Com o intuito de valorizar o esfor\u00e7o de cada membro da equipe e acabar com distor\u00e7\u00f5es e injusti\u00e7as, essa mudan\u00e7a pode trazer efeitos surpreendentes para os escrit\u00f3rios de advocacia.<\/p>

O advento da tecnologia digital e da internet como protagonistas na vida cotidiana trouxeram possibilidades imensas e diversas. Por consequ\u00eancia, negar a utiliza\u00e7\u00e3o delas para o nosso pr\u00f3prio benef\u00edcio pode trazer consequ\u00eancias muito negativas.<\/p>

Como identificar baixa produtividade?<\/h2>

Ap\u00f3s entender que o controle da produtividade<\/strong> deve ser compreendido como um processo completo e que s\u00e3o necess\u00e1rias novas metodologias para realizar seu controle, \u00e9 importante compreender melhor essas t\u00e9cnicas.<\/p>

A fim de elucidar o assunto, trataremos aqui especificamente do controle de produtividade <\/strong>a partir de tarefas. Al\u00e9m disso, \u00e9 fundamental frisar que o controle da produtividade <\/strong>com foco em tarefas n\u00e3o exclui o controle de hor\u00e1rios. <\/p>

Entretanto, ele permite uma grande flexibiliza\u00e7\u00e3o e exclui de maneira muito efetiva a baixa produtividade<\/strong> nos escrit\u00f3rios. J\u00e1 que o cumprimento de hor\u00e1rios n\u00e3o ser\u00e1 mais central, o colaborador poder\u00e1 adaptar a rotina de trabalho \u00e0s suas necessidades pessoais, garantindo a melhoria na qualidade de vida e na motiva\u00e7\u00e3o profissional.<\/p>

Isso por que o profissional ser\u00e1 o respons\u00e1vel por entregar as tarefas a ele designadas e, dessa forma, poder\u00e1 criar as condi\u00e7\u00f5es ideais de trabalho. <\/p>

Com um fluxo bem desenhado, os colaboradores s\u00e3o capazes de produzir mais com um esfor\u00e7o menor, visto que a prioridade ser\u00e1 pelo cumprimento das tarefas mais urgentes.<\/p>

\"Baixa<\/figure>

O que estimula a produtividade?<\/h2>

A valoriza\u00e7\u00e3o do esfor\u00e7o pessoal \u00e9 pe\u00e7a fundamental para que o pr\u00f3prio colaborador se preocupe com a pr\u00f3pria produtividade<\/strong>. Como mencionado anteriormente, os escrit\u00f3rios de advocacia precisam utilizar metodologias inovadoras que possibilitam esse aspecto.<\/p>

Uma das solu\u00e7\u00f5es mais utilizadas atualmente e que \u00e9 capaz de cumprir com essa obriga\u00e7\u00e3o \u00e9 a atribui\u00e7\u00e3o de pontua\u00e7\u00e3o por tarefa realizada, t\u00e9cnica tamb\u00e9m conhecida como Taskscore ou Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas<\/a>.<\/p>

Com ela, cada colaborador recebe uma pontua\u00e7\u00e3o espec\u00edfica de acordo com a complexidade da tarefa realizada. Como resultado, o gestor \u00e9 capaz de observar a produtividade <\/strong>individual dos membros da sua equipe e os profissionais tendem a priorizar as tarefas mais importante e complexas.<\/p>

Por consequ\u00eancia, o ac\u00famulo de atividades tende a diminuir consideravelmente e o fluxo de trabalho \u00e9 otimizado de maneira quase autom\u00e1tica. Em contrapartida, ao gestor cabe apenas a an\u00e1lise das m\u00e9tricas e pequenos ajustes espor\u00e1dicos.<\/p>

Que consequ\u00eancias um baixo desempenho pode trazer?<\/h2>

Por outro lado, um baixo desempenho pessoal pode acarretar em um fluxo engessado que ir\u00e1 afetar consideravelmente os resultados almejados pelo escrit\u00f3rio. Somado a um m\u00e9todo antiquado de controle de produtividade <\/strong>isso acarreta, al\u00e9m do baixo desempenho no mercado, a in\u00fameras injusti\u00e7as entre os membros da equipe.<\/p>

\u00c9 prov\u00e1vel que o gestor tenda a observar profissionais que n\u00e3o parecem estar se esfor\u00e7ando, como aquele que vai diversas vezes tomar caf\u00e9 durante o expediente, e entenda que ele \u00e9 um dos respons\u00e1veis pela baixa produtividade<\/strong> do escrit\u00f3rio.<\/p>

No entanto, devido \u00e0s diversas personalidades profissionais existentes, isso pode ser enganoso. Cada colaborador tem um ritmo pr\u00f3prio de produ\u00e7\u00e3o e identificar essas varia\u00e7\u00f5es a “olho nu” pode se mostrar muito complexo.<\/p>

Da mesma forma, o colaborador que est\u00e1 o tempo todo na frente do computador n\u00e3o \u00e9 necessariamente o que mais produz no escrit\u00f3rio. <\/p>

\u00c0 vista disso, a pontua\u00e7\u00e3o por tarefas tamb\u00e9m auxilia o gestor a evitar essas distor\u00e7\u00f5es, j\u00e1 que apresenta a produtividade <\/strong>real e de forma acertada de cada um dos membros do time jur\u00eddico.<\/p>

O que gera produtividade?<\/h2>

Implantar a Pontua\u00e7\u00e3o por Tarefas, ou Taskscore, no escrit\u00f3rio \u00e9 o primeiro passo para ter uma equipe motivada e elevar a produtividade <\/strong>do seu time. Sendo assim, no v\u00eddeo a seguir \u00e9 poss\u00edvel compreender como esse processo ocorre, al\u00e9m de diversas dicas sobre sua aplica\u00e7\u00e3o.<\/p>

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