Recursos & Vantagens da ADVBOX

O software jurídico que reúne a gestão do escritório de advocacia inteira em um só sistema

Sistema de Pontuação por Tarefas

A produtividade individual é medida em um sistema inovador: O Sistema de Pontuação por Tarefas.

Sendo assim, cada tarefa terá uma pontuação relacionada - baseado na quantidade de tempo e esforço necessário para realizá-la, a qual irá somar-se aos pontos acumulados pela realização de outras tarefas.

Então se uma pessoa faz 1000 tarefas no mês e cada uma vale 1 ponto, no final ela terá 1000 pontos acumulados.

Assim, você terá um controle de produção média de cada pessoa.

Dessa forma, os membros da equipe conseguem registrar todas as suas tarefas no sistema, deixando disponível o acesso para o gestor e/ou setor de RH, por exemplo.

A ADVBOX proporciona ampla visão de todas as etapas do serviço prestado e possibilita a redução da carga de trabalho sem perder em produtividade.

Ademais, o Sistema de Pontuação por Tarefas organiza o que o gestor e outros membros da equipe dos escritórios precisam fazer ao longo do dia, garantindo que, quando chegar o final do expediente, a missão esteja verdadeiramente cumprida e os serões noturnos sejam dispensáveis.

Além disso, se todos os meses determinada pessoa soma por volta dos 1000 pontos e, de repente, ela faz apenas 500, você consegue verificar que algum problema está acontecendo e trabalhar na resolução desse problema de imediato.

Essa pontuação também poderá auxiliar na constituição de bonificações e metas da equipe.

100% Digital Controladoria Jurídica

A adoção do Sistema de Prazo Fatal demanda um software adequado para a operação funcionar desta forma. Assim, na ADVBOX, o usuário que trabalha com produção jurídica pode priorizar as tarefas que envolvam o cumprimento de prazo.

Outrossim, o aviso para o usuário que atinge o prazo fatal é feito automaticamente através de um email, o qual também é enviado aos gestores:

Dessa forma, a efetividade da implementação do sistema de prazo fatal é mais assertiva, o gestor tem mais confiança para delegar as tarefas relevantes e, aos poucos, alivia sua carga de trabalho sem colocar o escritório em risco.

Cultive Melhor seus Clientes CRM ADVBOX

CRM é o sistema de gerenciamento do atendimento aos clientes antes e depois do fechamento de contrato de honorários e com o ADVBOX CRM, o advogado tem um sistema totalmente web para hospedar as informações que precisa para atender seus clientes.

Um CRM para gerenciar os contatos de pessoas interessadas em contratar seus serviços e assim aumentar a sua base de clientes rapidamente, com acesso único mas com até 10 aparelhos simultâneos, a fim de facilitar o registro de compromissos pela secretária.

Contabilidade Padronizada e Automatizada

O Financeiro da ADVBOX é ágil para realização das cobranças de honorários, seja por boleto ou por cartão de crédito através da integração.

Várias automatizações facilitam o acompanhamento das cobranças e a geração de relatórios, como apuração de receitas e despesas, fluxo de caixa e o DRE e DFC.

O menu financeiro ainda trás gráficos de previsibilidade de receitas e despesas, a fim de prevenir a falta de caixa e apresentar uma visão futura dos próximos meses do escritório.

Mas o sistema é o mais eficiente pois utiliza esses dados informados para fazer interconexões com a gestão de pessoas, de processos e de gestão, entregando dados excelentes para o Business Intelligence.

Advocacia Baseada em Dados Law Business Inteligence

Tudo na advocacia são dados.

A matéria-prima da advocacia são os problemas das pessoas físicas e jurídicas transferidos em dados.

Isso transforma o Direito e a advocacia em um oceano de informações.

Centenas de processos em andamento, todos os meses processos iniciados e finalizados, alguns demorando anos, outros poucos meses.

Os honorários flutuam imensamente como uma “caixinha de surpresas”.

Em meio a este caos, é possível encontrar sentido e conseguir entender a advocacia como um negócio previsível e recorrente?

Temos o plano ideal para o seu escritório de advocacia!

Teste hoje, os advogados que utilizam a ADVBOX aprovam.

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