Entender quais são os tipos de produtividade é essencial tanto para gestores, que desejam ter equipes cada vez mais eficientes, conhecendo suas particularidades e sabendo como estimulá-las, quanto para funcionários que querem obter êxito no trabalho.
Esse conhecimento se torna ainda mais necessário para aqueles que trabalham em escritórios de advocacia, afinal, estes são locais que possuem alta demanda e precisam de equipes ágeis.
A saber, a escritora Carson Tate afirma que existem quatro tipos de produtividade, baseados em características pessoais.
Em seguida, você irá conhecer quais são ele e descobrir uma metodologia que pode alavancar a produtividade da sua equipe.
O que é a produtividade no trabalho?
Uma das maiores preocupações de gestores de todo os escritórios, a produtividade está diretamente relacionada com a quantidade de tarefas que um colaborador é capaz de entregar em um determinado período de tempo.
Entretanto, não é apenas sobre quem realiza a maior quantidade de tarefas, mas sim sobre quem consegue entregar mais, com mais qualidade e com o menor esforço.
Ou seja, quando falamos em produtividade, estamos falando em alta performance no trabalho e uma excelente gestão de tempo.
Para isso, é preciso saber priorizar tarefas e alocar recursos, sejam eles ferramentas ou pessoas, de maneira eficiente.
O que gera produtividade?
Escritórios de advocacia que desejam ter, por exemplo, mais casos ganhos e melhores resultados, precisam pensar na produtividade da equipe.
Afinal, uma equipe que é capaz de realizar mais entregas, consegue atender mais casos e, consequentemente, trazer mais rentabilidade para o escritório.
Além disso, pensar em uma maior capacidade produtiva também implica em reduzir custos, uma vez que serão necessários menos recursos para realizar tarefas.
Logo, uma equipe produtiva é capaz de aumentar a autoridade da empresa frente aos clientes.
Porém, a fim de que isso ocorra, é preciso pensar em motivação de funcionários e metodologias para aumentar a capacidade de produção de cada um.
Por isso, é importante conhecer os tipos de produtividade e como estimular cada funcionário individualmente para alcançar seus objetivos.
Quais são os tipos de produtividade?
Segundo a escritora e coach Carson Tate, as pessoas possuem 4 tipos de produtividade, são eles:
- Priorizador;
- Planejador;
- Arranjador;
- Visualizador.
Conheça mais sobre cada um destes estilos e descubra como potencializar as suas habilidades ou a de sua equipe.
1. O Priorizador
Em primeiro lugar, como o próprio nome já diz, pessoas “priorizadoras” são aquelas que sabem muito como priorizar tarefas.
Ademais, elas tendem a priorizar decisões lógicas e embasadas em fatos, além de serem extremamente focados em cumprir metas.
Por isso, esse estilo de colaborador tende a completar desafios de alta complexidade em um curto período de tempo.
Todavia, pessoas com esse perfil muitas vezes são conhecidas como “os chatos”, uma vez que acabam sendo muito competitivos e priorizando sempre o trabalho, evitando relacionamentos e conversas no trabalho.
Maiores vantagens de um priorizador:
- Capacidade de analisar dados;
- Consegue definir quais são as tarefas de maior urgência;
- Gosta de cumprir metas com a maior velocidade possível.
2. O Planejador
Organização é a palavra chave que define o planejador.
A saber, pessoas com esse perfil são conhecidas por serem muito detalhistas e costumam ser excelentes gestores de projetos, uma vez que conseguem definir cada etapa de um projeto e organizar todo o fluxo de trabalho.
Outrossim, planejadores dificilmente deixam passar um prazo ou algum erro de um contrato, uma vez que são conhecidos por serem minuciosos na execução de cada tarefa, lendo cada observação e nota de rodapé.
Em contrapartida, os planejadores possuem dificuldade de lidar com imprevistos, uma vez que gostam de ter sua rotina extremamente planejada.
Maiores vantagens de um planejador:
- É capaz de encontrar erros em quaisquer projetos;
- Possuem uma excelente capacidade de autogestão;
- São muito bons em organizar tarefas.
3. O Arranjador
Em terceiro lugar temos o arranjador, também conhecido como o organizador.
Ao contrário dos priorizadores que valorizam sempre a lógica e o pensamento analítico, os arranjadores confiam em sua intuição.
Ainda, pessoas com esse perfil são excelentes comunicadores e possuem alta habilidade de persuasão. Em uma equipe, por exemplo, são capazes de conduzir reuniões e facilitam a conclusão de tarefas em conjunto.
Porém, são profissionais que não gostam de trabalhos monótonos ou que seguem sempre o mesmo fluxo.
Maiores vantagens de um arranjador:
- Habilidade de persuasão;
- Facilitam o entrosamento de equipes.
4. O Visualizador
Por último, temos o visualizador.
Em resumo, esse é o profissional que consegue “ver além”. São profissionais que conseguem realizar diversas tarefas ao mesmo tempo, conseguindo enxergar projetos com uma visão mais geral.
Além disso, gostam de trabalhar sob pressão e terem liberdade criativa em suas funções. Porém, eles acabam deixando passar detalhes e podem ter dificuldade para focar em apenas uma tarefa específica.
Maiores vantagens de um visualizador:
- Possui soluções criativas;
- Consegue conectar projetos que pareciam soltos.
O que aumenta a produtividade?
Após entender quais são os tipos de produtividade de cada pessoa, é preciso pensar em como trabalhar para aumentar a produtividade da equipe.
Afinal, entender as particularidades da equipe é importante para saber como motivá-las e implementar medidas que aumentem sua satisfação e capacidade produtiva.
Por isso, a ADVBOX utiliza o Sistema Taskscore, uma metodologia baseada em pontuação por tarefas que permite maior autonomia para funcionários e gestores e consegue aumentar a produtividade e os rendimentos do escritório.
1. Como funciona o Sistema Taskscore?
Nesta metodologia, cada tarefa recebe uma pontuação prévia com um valor entre 0 e 200 pontos, dependendo de sua complexidade e tempo para conclusão.
Logo, tarefas mais simples e rápidas valem menos, enquanto tarefas mais complexas e longas possuem mais pontos.
Desta forma, os funcionários conseguem ter uma maior visualização do tempo que será necessário para realizar possuem uma motivação maior para completar suas tarefas, além de conseguirem gerir melhor o seu tempo.
E, como sabemos, funcionários motivados possuem maior chance de terem alta performance e alta produtividade.
2. Taskscore e controle de produtividade
Outrossim, o Sistema Taskscore é uma excelente metodologia para o controle de produtividade de funcionários que trabalham remoto ou híbrido, sem tirar a autogestão dos mesmos.
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