Alinhar foco e produtividade é essencial em um escritório de advocacia.
Porém como fazer isso?
O primeiro passo é otimizar o fluxo e mudar alguns hábitos, o que aumentará muito a produção realizada pela equipe jurídica e, assim, alcançar ainda melhores resultados.
Quando tratamos de foco, alguns costumes devem ser mudados e alguns outros adotados.
Alimentar-se bem, ter uma boa noite de sono e saber gerir sua carga horária pode trazer enormes melhorias.
Ou seja, dizer que trabalhar com fome, ou sem comer uma quantidade adequada, fará com que você não consiga focar e colocar energia suficiente em seu trabalho, pois você não terá tal energia.
Da mesma forma, não dormir o suficiente ou trabalhar por muitas horas trará consequências semelhantes.
Dessa maneira, quando não se tem energia suficiente aplicada ao trabalho, sabe-se que a produtividade diminui. Contudo, não são somente esses hábitos que devem ser adotados, algumas outras questões devem ser evitadas ou então mudadas.
Siga a leitura do artigo para saber mais!
Como aumentar o foco e a produtividade?
Criar rituais de trabalho pode ser uma boa alternativa para fazer com que você tenha mais foco, e assim consiga produzir mais.
Estes rituais podem ser, por exemplo, gerir sua carga de trabalho para tentar fazer as coisas mais importantes no período inicial do seu dia (ou no período em que você se sente mais produtivo).
Desse modo, as tarefas mais importantes serão efetuadas com maior qualidade.
Quando realiza-se o essencial no momento em que se tem mais energia, o é possível focar melhor nas tarefas realizadas e, por consequência, a produtividade aumenta.
Fazer uma coisa de cada vez também é importante. A multitarefa pode ser necessária em algumas ocasiões, porém se entregar em uma só questão por vez possibilita maior concentração e eficácia.
O que é foco e produtividade?
No início deste artigo foi falado que alinhar foco e produtividade é essencial. Por mais que possa parecer óbvio, você ainda deve estar questionando qual o significado disso.
A produtividade no empreendedorismo é o esforço feito para conclusão de atividades, trabalhos, e o resultado do que é feito.
Para aumentar a produtividade, e ter mais ganhos, sejam eles financeiros ou não, é preciso gerir seu esforço e tentar concluir as atividades em um prazo mais curto.
Dessa forma, em uma determinada carga horária você será capaz de produzir mais ou, no mínimo, o suficiente que lhe foi demandado.
E para conseguir alcançar toda essa produtividade é preciso conseguir direcionar o faco para aquilo que realmente é importante.
Em outras palavras, no que lhe fará concluir as atividades mais rapidamente e, claro, com mais qualidade.
Como trabalhar o foco?
Um escritório de advocacia envolve questões diversas. Essas demandas provém de diversas pessoas, casos e lugares diferentes.
Tudo isso pode fazer com que seja difícil manter a concentração. Sinal claro disso é quando o profissional está pensando em um caso enquanto resolve outro.
Assim, para conseguir resolver as diversas necessidades do dia a dia, em um curto prazo de tempo e buscando ajudar todos com uma eficácia e velocidade maior, deve-se alinhar as questões abordadas até aqui.
Os ganhos de um escritório de advocacia provém diretamente da produção realizada por sua equipe jurídica.
Portanto, é preciso realizar a maior quantidade de tarefas com a melhor qualidade, ou seja, ser mais produtivo. Para isso é essencial realizar um bom gerenciamento de tempo e de qualidade.
Qual é o segredo da produtividade?
O segredo da produtividade está em reconhecer aquilo que afeta negativamente seu dia a dia profissional.
Desse modo, cabe ser perguntar: o que pode atrapalhar o foco e a produtividade no trabalho?
Há algumas pequenas ações que a princípio podem parecer inofensivas, mas que acabam afetando negativamente nossa capacidade de concentração.
O ato de olhar suas redes sociais, mesmo que seja “só uma olhadinha”, pode fazer você desviar a atenção do que realmente é importante.
Atualmente, devido aos seus algoritmos, os aplicativos são desenvolvidos para que você permaneça neles por um período mais longo, . Assim, dispersa-se a energia direcionada ao fazer jurídico.
Além disso, interromper atividades para fazer outras coisas, como sair para pegar um café ou uma água, também é uma atitude que pode atrapalhar.
Estas pausas podem se tornar uma forma de procrastinação, o que leva à perda do foco na demanda que está sendo realizada e afeta diretamente a produtividade.
Ao mesmo tempo, ler e-mails durante a realização de uma atividade também pode atrapalhar.
O ideal é sempre dedicar um período de tempo para fazer isso entre as atividades, ou então em um dado momento do dia previamente determinado.
Qual a relação entre qualidade de vida e produtividade?
Nos dias de hoje, uma pauta que vem sendo muito discutida é a qualidade de vida.
Quando falamos de ser muito produtivo e focado, não podemos esquecer que a saúde tem que sempre vir em primeiro lugar.
Uma dica já dada neste artigo foi dormir e se alimentar bem.
Estas ações preservam sua saúde e te um efeito muito benéfico no seu foco e produtividade. Contudo, existem outras coisas para as quais é preciso se atentar.
Aprender a dizer não em certas ocasiões é crucial.
Priorize sempre aquilo que te deixa confortável a fim de preservar sua saúde mental. Fazer o que é desconfortável ou delicado pode prejudicar, além da sua qualidade de vida, a sua capacidade de produção e de concentração.
Em outras palavras, de nada adianta fazer as coisas sem o prazer de fazê-las.
Sem gosto por aquilo com o que se trabalha, encontrar o foco necessário será muito difícil e pode te fazer gastar mais tempo que o necessário para realizar suas atividades.
Como gerar produtividade?
Como visto, com alguma mudanças de hábitos você encontrará o caminho correto para elevar sua produtividade.
Alimente-se bem, durma bem e preserve sua saúde mental.
Aprenda a gerir sua carga horária e trabalhe uma boa quantidade de tempo, colocando sempre o mais importante no seu momento de maior produtividade. Faça tudo com calma e uma coisa por vez.
Além disso, saiba dizer não, trabalhe de forma confortável e com prazer e evite se distrair com pausas para olhar as redes sociais ou para pegar um cafezinho.
Existem diversas maneira para alinhar foco e produtividade em um escritório de advocacia .
Você deve aplicar o que foi falado até aqui ao seu dia a dia da melhor maneira possível, tente se adaptar aos poucos e entender o que é melhor para você.
Dessa forma, em pouco tempo será capaz de perceber uma verdadeira transformação na sua vida profissional.
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