Você já deve ter reparado que o alcance das transformações é indiscutivelmente global, não é mesmo? Os avanços tecnológicos estão revolucionando todos os segmentos, inclusive na gestão de tarefas da advocacia.
A advocacia 4.0 segue em ritmo acelerado!
Porém, as demandas continuam altíssimas e parece que o tempo nunca foi tão escasso.
Dessa forma, gestores de escritórios estão, cada vez mais, optando por softwares que facilitem a gestão jurídica – sejam aplicativos de gestão financeira ou gerenciadores de processos.
A questão é que, quando utilizados separadamente, os softwares podem representar mais uma perda do que um ganho de tempo.
A energia necessária para gerenciar as tarefas do dia a dia é muito grande, a organização vai para o espaço, e não há maiores resultados sem a devida orientação por dados.
Eis que surge a necessidade de otimizar a agenda e poupar recursos na gestão do escritório.
Mas como fazer isso? Como investir mais tempo no que é essencial e traz mais retorno se todo o tempo é utilizado para tentar organizar as demandas em diversos aplicativos?
Continue a leitura desse artigo para descobrir!
Como fazer uma boa gestão de tempo?
A resposta mais simples para essa pergunta é a utilização de um sistema integrado de gestão, orientado por dados e Business Intelligence, enquanto aproveita a onda da transformação digital a seu favor.
Assim, é possível organizar as demandas de trabalho, otimizar os fluxos de tarefas e investir mais tempo no que traz êxito ao seu negócio.
Gostou e quer saber mais? Veja abaixo as principais razões para você aderir à solução.
1. Gestão de tarefas
A organização de tarefas e fluxos de trabalho deve melhorar sempre, ainda mais quando a rotina parece estar cada vez mais acelerada e a quantidade de processos só aumenta.
Assim, é nesse momento que o gestor deve encontrar formas de potencializar o trabalho – e um software integrado lhe ajuda nisso, trazendo inúmeros benefícios para o dia a dia.
2. Produtividade e eficiência
A tecnologia precisa agir como uma aceleradora do trabalho.
Quando o escritório utiliza um sistema integrado, dá chance à produtividade e eficiência, porque não há a necessidade de ficar preenchendo formulários, procurar informações que deveriam ser facilmente encontradas.
3. Produção e qualidade
O foco do gestor deve ser a organização de todos os documentos, bem como a integração da comunicação do escritório.
Quando se utiliza um sistema para cada tarefa, se perde mais tempo do que imagina. Até encontrar os documentos necessários o fluxo de trabalho já foi quebrado e o colaborador se perdeu na produção e comprometeu a qualidade dos serviços.
4. Tecnologia jurídica
Alguns softwares gerenciadores de processos, e até mesmo de relacionamento com clientes, além de representarem mais um custo, são pouco intuitivos.
A equipe demora a se familiarizar com ele e cada dia que passa representa um tempo a menos de trabalho realizado. Por isso, é necessário ter à sua disposição um software especializado que realmente possa ajudar no dia a dia profissional.
Imagine o caos se um escritório você precisar de um gerenciador de clientes, outro de tarefas, outro de processos, somando a um sistema de gestão financeira e às integrações com os devidos órgãos
Quantos honorários serão necessários para superar esses custos e despesas?
Nisso, voltaríamos para a necessidade de otimizar o tempo e reduzir custos – e, se você não cuidar, nunca vai sair desse looping.
5. Análise de dados para gestão do negócio
Enquanto o gestor precisa investir tempo e dinheiro para embasar suas decisões usando softwares tradicionais, com um software integrado ele não tem apenas agilidade e bom custo-benefício.
As informações estratégicas são integradas a cada cliente e em cada demanda. Afinal, na era digital, não há chance de não ser orientado por dados.
6. Trabalho eficiente
Com subsistemas de gestão jurídica o trabalho se torna mais fácil de executar.
Ao trabalhar com tarefas gerenciáveis, o gestor tem a opção de encontrá-las em um único lugar. Ou seja, tudo o que é necessário para que os colaboradores permaneçam focados, desempenhem bem suas atribuições e alcancem a maior eficiência no trabalho.
7. Gestão eficiente
Tenha a certeza de que a equipe jurídica do se escritório está sempre atualizada e pronta para a maioria dos desafios de gestão quando usam a tecnologia adequada na hora certa.
Dessa forma, a gestão eficiente se torna apenas uma questão de tempo.
8. Conclusão
Tudo muda muito rapidamente, e cabe a todos nós aproveitarmos o cenário para evoluirmos junto com as mudanças. Cada novidade aumenta a facilidade com que desempenhamos o trabalho e usufruímos dos recursos.
Como você pôde ver, há excelentes motivos para utilizar um sistema integrado de gestão jurídica no seu escritório.
O tempo que é poupado com a centralização de todas as informações em um só lugar permite que sua equipe foque cada vez mais no trabalho e melhore a sua qualidade.
Dessa forma, isso colabora com o fluxo de trabalho individual e com a eficiência no trabalho em equipe.
Consegue visualizar os benefícios que isso pode trazer ao seu escritório no longo prazo?
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