Cada vez mais desenvolver uma boa gestão de escritórios de advocacia requer muito mais que apenas bons profissionais. Desse modo, é essencial um conhecimento completo sobre todos os setores, administrando pessoas, processos e finanças.
Com isso, é necessário conhecimento profundo sobre planejamento financeiro e otimização de objetivos e metas. A partir disso, é possível que o escritório tenha determinado um modo particular de operação, facilitando o fluxo diário para todos os envolvidos.
Para isso, preparamos o conteúdo a seguir com tudo o que você precisa saber sobre gestão de escritórios de advocacia. Portanto, confira o que é gestão, seus diferentes modelos e também dicas para obter resultados positivos.
O que é gestão de escritório?
De modo geral, a gestão tem o objetivo de organizar o ambiente, seja ele um escritório ou outro trabalho. Assim, está diretamente relacionado ao gerenciamento de etapas, atividades, pessoas, estratégias, finanças e metas.
Para facilitar o desenvolvimento de uma boa gestão de escritórios de advocacia é necessário não só um bom planejamento estratégico como também o empenho dos colaboradores. Com isso, é fundamental que o escritório desenvolva uma boa cultura organizacional.
A partir disso, todo o corpo jurídico passa a ter um conhecimento prévio sobre a maneira de comportamento dentro do escritório, facilitando a gestão de tempo e processos. Vale destacar que o trabalho da gestão fica a cargo de profissionais especializados, como gestores.
Desse modo, eles possuem a função de desenvolver os objetivos e processos dentro do escritório, sempre em busca dos melhores resultados. Para isso, precisam ter um conhecimento profundo sobre os serviços jurídicos, analisando possíveis melhorias.
Com isso, a gestão tem papel importante na garantia de alta produtividade dentro do escritório. Assim, com uma visão analítica e estratégica, o gestor tem papel de organizar o escritório, facilitando o trabalho diário, possibilitando a máxima eficiência e êxito.
Como fazer a gestão de um escritório de advocacia?
Agora que você já sabe o que é a gestão de escritórios de advocacia, vamos conhecer um pouco sobre os diferentes modelos que podem ser implementados. Embora existam diferentes tipos, 4 modelos se destacam, são eles:
- Gestão por resultados;
- Gestão centralizadora;
- Gestão colaborativa;
- Gestão por processos.
Embora cada um dos modelos ofereça vantagens e desvantagens, é essencial que o escritório e seus líderes tenham a capacidade de definir o melhor tipo. Para isso, é fundamental ter um conhecimento claro sobre as características e objetivos do escritório.
A partir disso, o processo de escolha do melhor modelo de gestão de escritórios de advocacia se torna menos complexo. Assim, facilitando a escolha da gestão mais coerente para o desenvolvimento harmônico do escritório e dos serviços jurídicos.
1. Gestão por resultados
Certamente um dos modelos de gestão mais conhecidos é o baseado nos resultados. Assim, o grande foco nesse sistema é determinar e analisar os resultados obtidos, sem a grande necessidade de verificar os caminhos e processos desenvolvidos.
Com isso, através da gestão por resultados é possível desenvolver uma maior união dentro do escritório, com todos focados em encontrar rápidas soluções para demandas diárias. Entretanto, o gestor deve sempre deixar claro os objetivos e metas a serem alcançados.
A partir disso, os próprios colaboradores podem desenvolver estratégias para alcançarem os resultados esperados, proporcionando uma maior autonomia aos profissionais. Vale destacar que embora seja mais livre, o trabalho deve ser acompanhado de perto.
Sendo assim, o gestor precisa ter um bom controle e relacionamento com os profissionais, auxiliando no desenvolvimento, através de inovações, treinamentos e feedbacks.
2. Gestão centralizadora
Já o modelo de gestão de escritórios de advocacia centralizadora, como o nome deixa a entender, centraliza as decisões a um único profissional ou grupo. Desse modo, é mais comum em escritórios com estrutura hierárquica mais rígida.
De modo geral, esse sistema de gestão tem como principal vantagem uma tomada de decisão mais rápida. Entretanto, esse modelo pode significar maiores problemas no convívio diário, criando um ambiente com ações autoritárias.
Por isso, é fundamental que ao adotar esse modelo, o gestor ou grupo responsável desenvolva uma boa interação com os demais profissionais. Assim, possibilitar que as decisões tenham maior relação com o esperado pelo corpo jurídico em geral.
Portanto, apesar de ter uma grande probabilidade de agilizar os processos dentro do escritório, esse sistema pode impactar negativamente a longo prazo. Com isso, é muito importante que o líder consiga entender as demandas gerais, sem pensar apenas nos resultados.
3. Gestão colaborativa
Outro modelo de gestão de escritórios de advocacia bastante utilizado é a colaborativa. De modo geral, se baseia no oposto do modelo centralizador, garantindo que as tomadas de decisões sejam feitas em conjunto.
Com isso, apesar de existir um líder ou gestor, as estratégias, objetivos e processos são definidos a partir de ideais e debates com diferentes profissionais. Assim, possibilita uma maior interação entre os colaboradores, criando um maior sentimento de valorização.
Para o desenvolvimento da gestão colaborativa é necessário muita organização, para que o processo de brainstorming seja eficiente. Afinal, com maiores interações e ideais, as tomadas de decisões tendem a ser um pouco mais lentas.
Sendo assim, os profissionais precisam estar muito bem inseridos nos objetivos e cultura do escritório, para que juntos possam rapidamente encontrar as soluções ideais. A partir disso, obter os resultados positivos esperados tanto em curto quanto longo prazo.
Vale destacar que a gestão colaborativa embora muito interativa também é excelente para estimular a maior competitividade entre os profissionais. Afinal, eles possuem maior liberdade para promover ideias e inovações.
4. Gestão por processos
Por fim, o quarto modelo de gestão é o relacionado aos processos. Com isso, o grande objetivo desse sistema não são as metas, mas os caminhos e processos para alcançar os resultados esperados.
Portanto, é uma gestão que visa estabelecer um foco principal no meio e não no final, buscando desenvolver e implementar processos eficientes e transparentes. Desse modo, tende a organizar e padronizar as etapas.
Sendo assim, é ideal para uma escritório de advocacia que busca criar uma rotina de trabalho mais estabelecida e facilitar a adaptação de novos colaboradores. Contudo, o modelo também é ótimo para criar mais rentabilidade e casos ganhos.
Afinal, proporciona ao escritório a possibilidade de diminuir custos operacionais e também de tempo, podendo oferecer serviços jurídicos com mais qualidade e êxito. Ou seja, altamente ligado a produtividade e qualidade do que é proposto.
Como melhorar a gestão no escritório?
Depois de conhecer alguns modelos utilizados para a gestão de escritórios de advocacia é importante conhecer 3 dicas fundamentais para uma boa gestão. Certamente uma das principais dicas é investir em software jurídico e tecnologia.
Com isso, o Taskscore pode auxiliar na melhor gestão da produtividade dos colaboradores, auxiliando no controle de desempenho sem afetar a autonomia dada a eles. Em paralelo a isso, a segunda dica é a prática de uma gestão horizontal.
Ou seja, que busca uma maior interação entre os colaboradores, estimulando maior engajamento dos advogados e colaboradores nos objetivos e resultados do escritório. Por fim, outra dica muito importante é o foco na gestão de pessoas.
Desse modo, é fundamental que os líderes do escritório tenham o conhecimento sobre cada um dos colaboradores, entendendo seus pontos fracos e fortes. Assim, criando uma rede de apoio, capaz de extrair ao máximo de cada um, através de feedbacks e treinamentos.
Conclusão
Com todas as informações apresentadas no texto é possível entender o que é e a importância da gestão de escritórios de advocacia. Assim, fica evidente a necessidade de maior organização e interação entre líderes e colaboradores.
De modo geral, existem diferentes modelos de gestão. Para encontrar o sistema ideal é necessário entender as características do escritório, profissionais envolvidos e também objetivos e metas de curto e longo prazo.
Além disso, é muito importante que o escritório também consiga investir em três pontos fundamentais, são eles: tecnologia, gestão de pessoas e horizontal.
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