como montar um dre
Financeiro

DRE de escritório de advocacia: importância e como fazer

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta essencial para qualquer escritório de advocacia que deseja ter uma visão clara de sua saúde financeira. Por meio dela, é possível avaliar as receitas, despesas e, principalmente, o lucro ou prejuízo ao final de um período.

No setor jurídico, onde os custos e as receitas podem ser variáveis e pontuais, a DRE é fundamental para uma gestão financeira sólida e para a tomada de decisões estratégicas. 

Neste conteúdo, vamos abordar a importância da DRE para escritórios de advocacia, explicando como ela pode contribuir para o crescimento do negócio, além de um passo a passo prático para elaborá-la corretamente.

O que é a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE)?

O Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) é um relatório contábil e financeiro adotado em todo o mundo, e extremamente útil para gestores. Introduzido no Brasil pelo art. 187, Lei 6404/76.

É possível dizer que o DRE é o relatório mais seguro para visualizar se um negócio está dando lucro ou prejuízo em determinado período.

O DRE é gerado com base na Apuração de Resultado por Competência. Por isso se baseia na competência de cada receita e despesa, independente do pagamento ter sido realizado em dia, em atraso ou sequer ter ainda se realizado.

Para entender o DRE é preciso ter em mente, antes de tudo, que o que importa é a obrigação de pagar ou receber, e não o pagamento realizado.

A obrigação do cliente em pagar honorários ou a obrigação do escritório em pagar uma despesa ou quitar um imposto são exemplos disso.

Quais são os elementos de um DRE?

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é composta por diversos elementos que refletem a performance financeira de uma empresa ao longo de um período. Abaixo, listamos cada um dos componentes fundamentais de uma DRE:

  • Receita bruta: total de vendas e serviços prestados antes de deduções;
  • Deduções de vendas: descontos concedidos, impostos (como ISS) e devoluções;
  • Receita líquida: receita bruta menos as deduções;
  • Custo das mercadorias vendidas (cmv): custos diretos, como despesas com terceiros;
  • Despesas operacionais: gastos do funcionamento: aluguel, salários, contas;
  • Lucro operacional: receita líquida menos as despesas operacionais;
  • Despesas não operacionais: gastos fora da operação principal, como multas;
  • Lucro antes dos impostos: total antes de descontar impostos:
  • Impostos sobre a renda: valor dos impostos sobre o lucro;
  • Lucro líquido: ganho final após todos os custos, despesas e impostos.

Qual é a importância da DRE para as empresas?

Em resumo, a DRE é essencial para empresas, pois oferece uma visão completa de sua saúde financeira e desempenho ao longo de um período. Afinal, o relatório financeiro permite que a empresa avalie sua lucratividade real, considerando receitas, despesas, custos e impostos. 

Assim, a DRE auxilia os gestores na tomada de decisões estratégicas, revelando áreas onde é possível cortar gastos, aumentar investimentos ou ajustar operações para melhorar o desempenho financeiro. Além disso, a DRE contribui para o planejamento fiscal, facilitando o cálculo de impostos e possibilitando a criação de estratégias para otimizar a carga tributária. 

Em paralelo, a análise dos resultados permite o acompanhamento de desempenho ao longo do tempo, ajudando a empresa a definir e revisar metas de crescimento. Para investidores e financiadores, a DRE aumenta a transparência, fortalecendo a credibilidade da empresa e atraindo possíveis novos recursos.

O que colocar no DRE?

Para elaborar uma DRE, a empresa deve incluir alguns elementos essenciais. Primeiramente, temos a receita bruta, que é o total de vendas e serviços prestados antes das deduções.

Em seguida, são aplicadas as deduções de vendas, como descontos concedidos, impostos sobre vendas e devoluções. Ao subtrair essas deduções da receita bruta, obtém-se a receita líquida. 

O próximo item é o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV), que corresponde aos custos diretos relacionados aos serviços ou produtos oferecidos. Despesas operacionais, como aluguel, salários e contas de serviços, também são subtraídas, resultando no lucro operacional.

As despesas não operacionais, que são gastos fora da atividade principal, devem ser incluídas na sequência. 

Com isso, chega-se ao lucro antes dos impostos, sobre o qual se aplica o valor dos Impostos sobre a Renda. Por fim, o resultado final, após todas as deduções, é o lucro líquido, que representa o ganho efetivo da empresa no período.

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Como montar um DRE de Escritório de Advocacia?

Existem inúmeras variações de Demonstrativo de Resultado de Exercício.

Vamos explicar como montar um DRE da área de Serviços (e não de comércio), pois é como os escritórios de advocacia devem fazer. Ressaltamos que estamos baseando a explicação na ADVBOX.

Passo 1:

Primeiro é preciso realizar todos os lançamentos financeiros com o registro da competência do mês que se deseja emitir. Ao concluir o DRE anual, é preciso ter todos os lançamentos do ano anterior realizados com a competência correta, como foi explicado acima.

Passo 2:

Segundo lugar, é emitir a Apuração de Resultado por Competência, o que você faz em poucos cliques na ADVBOX, como está explicado no link acima.

Passo 3:

Em terceiro lugar, é preciso gerar a sua Planilha de DRE própria. Se ainda não possuir, sugerimos fazer o download da nossa Planilha de Demonstrativo de Resultado de Exercício Anual para Escritórios de Advocacia.

Passo 4:

A seguir, o quarto passo será copiar as Receitas da Apuração de Resultados por Competência:

Copiar receitas DRE

Passo 5: 

O quinto passo será realizar a mesma ação para colacionar as despesas no DRE, que constam na Apuração:

DRE copiar despesas

Como fazer o lançamento da apuração de resultados e DRE?

Ao gerar o DRE, assim como ao gerar a Apuração de Resultado, é preciso ter em mente apenas a obrigação, ignorando completamente a data do pagamento. Isso fica mais claro em algumas situações. Vamos listar:

  • Pagamento de salários: a folha de pagamento de 10/2019 corresponderá à competência 10/2019, porém, será paga somente na primeira semana de novembro, mas aqui isto é irrelevante;
  • Honorários parcelados: Quando o escritório firma um contrato de R$ 10.000,00 em 10/2019 e cobra honorários em 5 parcelas, o registro no DRE (e na apuração de resultados) será de 10 mil na competência 10/2019, sendo totalmente ignorada a data dos futuros pagamentos;
  • Recolhimento de INSS: A contribuição previdenciária tem seu fato gerador na mesma competência da folha de pagamento. Logo, o INSS sobre a folha de 10/2019 também terá a competência de 10/2019, mesmo que tenha vencimento somente em 20/11/2019;
  • Parcelamento de Tributos: Os tributos não pagos podem, via de regra, ser parcelados em até 60 vezes junto ao fisco. Para lançar esse parcelamento, a forma correta é marcar todos os tributos vencidos e não pagos como “Registro Interno” e nas anotações escrever que “o valor foi consolidado em parcelamento tributário nº xxxx”;
  • Após realizar estas anotações, criar um novo lançamento para cada parcela mês a mês, com o valor da parcela e a anotação do nº do parcelamento tributário. Recomendamos criar a categoria “Parcelamento Previdenciário” no menu “Configurações -> Categorias Financeiras (Grupo Tributos)” e fazer nesta categoria os lançamentos, para não confundir com a contribuição previdenciária normal.

Os demais tributos e impostos parcelados podem seguir a mesma lógica.

Como finalizar a apresentação do DRE para os sócios do escritório?

Por fim, o quinto passo é seguir realizando o mesmo procedimento após o último dia de cada mês para manter o DRE atualizado.

Ao concluir o ano, o DRE ficará apresentável da seguinte forma (veja exemplo abaixo):

DRE para escritórios de advocacia
Valores meramente ilustrativos

Valores meramente ilustrativos

O Demonstrativo de Resultado de Exercício fica nitidamente claro e de fácil entendimento pelos sócios, mesmo que não sejam expert em gestão financeira.

Assim, as decisões do escritório podem ser tomadas com muito mais precisão e a assertividade das decisões fica bem mais clara. Especialmente acerca de:

  • Distribuição de Lucros e Participações;
  • Planejamento de gastos e investimentos futuros;
  • Previsão de lucros futuros e receitas a serem realizadas;
  • Ações acerca de inadimplência e perdas de receita;
  • Possibilidade de contratação de colaboradores e ampliação da equipe.

Conclusão

A Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) é uma ferramenta indispensável para escritórios de advocacia que buscam um controle financeiro mais rigoroso e eficiente. Sendo assim, permite uma visão detalhada de receitas, despesas e lucros, facilitando a tomada de decisões estratégicas e o planejamento fiscal. 

Desse modo, entender e utilizar a DRE ajuda seu escritório a crescer de forma sustentável, garantindo que as operações sejam rentáveis e que as metas financeiras sejam atingidas.

Para simplificar a gestão financeira e garantir que seu escritório aproveite ao máximo os benefícios de uma DRE bem estruturada, conte com a ADVBOX. 

Nossa plataforma oferece recursos completos para o controle financeiro e administrativo do seu escritório de advocacia, permitindo que você concentre seus esforços no que realmente importa: atender bem seus clientes e expandir o negócio.

Experimente a plataforma ADVBOX para criar relatórios e análises financeiras com qualidade, de maneira simples e rápida!

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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