Saber calcular a rentabilidade de processos corretamente é fundamental para o sucesso do seu escritório de advocacia.
Esse é um indicador essencial para avaliar a saúde financeira do seu negócio e planejar o seu crescimento, sendo mais assertivo na seleção dos processos que serão trabalhados.
Neste artigo, vamos explicar o que é rentabilidade, como calculá-la e como aumentá-la com algumas dicas práticas.
Além disso, você vai conhecer uma solução tecnológica para que essa operação seja ainda mais eficiente no seu escritório. Acompanhe!
Qual a diferença de rentabilidade e lucratividade?
Antes de mais nada, é importante esclarecer a diferença entre rentabilidade e lucratividade, dois conceitos que muitas vezes são confundidos.
Ambos são importantes, porém cada um serve para mensurar um aspecto diferente do panorama financeiro do escritório.
A seguir, explicaremos como funciona cada um dos conceitos tanto no contexto jurídico quanto operacional:
1. Lucratividade
A lucratividade é a relação entre o lucro líquido e a receita bruta do seu escritório.
Isto é, ela indica qual é a porcentagem do faturamento que sobra após o pagamento de todas as despesas fixas e variáveis.
Por exemplo, se o seu escritório fatura R$ 100 mil por mês e tem um custo total de R$ 70 mil, o seu lucro líquido é de R$ 30 mil. Logo, a sua lucratividade é de 30%.
Uma boa taxa de lucratividade é o que permite que o seu negócio possa crescer de forma financeiramente saudável, pois permite que investimentos sejam feitos sem comprometer o caixa da operação.
2. Rentabilidade
A rentabilidade é a relação entre o lucro líquido e o investimento feito no seu escritório.
Indica qual é o retorno que você obtém sobre o capital empregado no seu negócio.
Se você investir R$ 200 mil, por exemplo, para montar o seu escritório e tem um lucro líquido de R$ 30 mil por mês, a sua rentabilidade é de 15%.
Ou seja, a rentabilidade está ligada ao lucro, uma vez que é esse o capital que será investido a fim de aumentar a rentabilidade da sua operação.
Qual a importância de calcular honorários?
Um dos fatores que mais influenciam na rentabilidade do seu escritório é o cálculo dos honorários advocatícios.
Se você cobra um valor muito baixo pelos seus serviços, pode comprometer a sua margem de lucro e a sua capacidade de investir no seu negócio, além de se posicionar abaixo da concorrência, o que pode não passar uma sensação de credibilidade ao público em geral.
Agora, caso cobre um valor muito alto, pode afastar os clientes e reduzir a sua demanda, uma vez que o mercado estará operando em uma faixa de preço menor.
O ideal é trabalhar em uma faixa de preço que seja condizente com o mercado no seu entorno, bem como avaliar os serviços que seu escritório oferece como diferencial para compor um valor justo e rentável.
Por exemplo, escritórios renomados, com advogados que têm experiência e boa reputação no mercado, tendem a cobrar honorários maiores, devido à credibilidade que transmitem.
Qual a fórmula para calcular a rentabilidade?
Para calcular a rentabilidade dos seus processos, você precisa conhecer os seguintes dados:
- Receita bruta: é o valor total que você recebe pelos seus serviços, sem descontar impostos ou custos;
- Custo direto: é o valor que você gasta especificamente para atender cada processo, como despesas com viagens, diligências, cópias, etc;
- Custo indireto: é o valor que você gasta para manter o funcionamento do seu escritório, como aluguel, luz, água, telefone, internet, salários, etc.
A fórmula para calcular a rentabilidade é:
Rentabilidade = (Receita bruta – Custo direto – Custo indireto) / Investimento
Por exemplo, se você recebeu R$ 10 mil por um processo, gastou R$ 2 mil com custos diretos e R$ 3 mil com custos indiretos, e investiu R$ 5 mil para atender esse processo, a sua rentabilidade foi de:
Rentabilidade = (10.000 – 2.000 – 3.000) / 5.000
Rentabilidade = 0,2 ou 20%
Isso significa que para cada real investido nesse processo, você teve um retorno de R$ 0,20.
Como melhorar a rentabilidade de um escritório de advocacia?
Agora que você já sabe como calcular a rentabilidade dos seus processos, vamos ver algumas dicas de como melhorá-la, confira:
1. Eficiência nos processos
Uma forma de aumentar a sua receita bruta e reduzir os seus custos diretos é otimizar os seus processos internos.
Isso significa adotar boas práticas de gestão, organização e controle das suas atividades jurídicas. Por exemplo:
- Utilizar um sistema de gestão de processos que permita acompanhar o andamento das suas demandas em tempo real;
- Padronizar os documentos e as petições que você utiliza com frequência, para agilizar a sua produção;
- Delegar as tarefas mais simples e operacionais para os seus colaboradores, para que você possa se concentrar nas atividades mais estratégicas e rentáveis;
- Estabelecer prazos e metas para cada processo, para evitar atrasos e multas.
Assim, investir em softwares especializados para gestão dos processos é uma forma eficiente de ter maior controle e eficiência na sua operação.
2. Atendimento personalizado
Outra forma de aumentar a sua receita bruta é fidelizar os seus clientes e conquistar novos.
Para isso, é fundamental oferecer um atendimento personalizado, que demonstre o seu compromisso, a sua competência e a sua confiança.
Dessa forma, é possível manter uma carteira de cliente mais volumosa, além de criar reputação no mercado para aumentar a procura pelos serviços que seu escritório oferece.
3. Uso de Automação
Uma forma de reduzir os seus custos indiretos é automatizar as tarefas repetitivas e burocráticas que consomem o seu tempo e o seu dinheiro.
Por meio do uso de ferramentas tecnológicas que possam executar essas atividades de forma rápida e precisa, você terá maior eficiência no dia a dia com as seguintes ações:
- Utilizar um software de gestão financeira que possa controlar o seu fluxo de caixa, emitir notas fiscais, gerar relatórios, etc;
- Utilizar um software de gestão de documentos que possa armazenar, organizar, compartilhar e assinar os seus arquivos digitais;
- Utilizar um software de marketing jurídico que possa criar e gerenciar campanhas de divulgação do seu escritório nas redes sociais, sites, blogs, etc.
Além disso, é ideal que esses softwares possam ser integrados, para que o uso seja simplificado para todos os colaboradores terem acesso fácil a informações importantes para suas atividades.
4. Investimento em business intelligence
Uma forma de aumentar o seu investimento é aplicar o conceito de business intelligence no seu escritório. Isso significa utilizar dados e informações para tomar decisões mais assertivas e estratégicas sobre o seu negócio.
Software para calcular a rentabilidade de processos
Como você pode ver, calcular e melhorar a rentabilidade dos seus processos não é uma tarefa simples.
Exige conhecimento, planejamento e ferramentas adequadas. Por isso, contar com um software especializado pode fazer toda a diferença.
O software ADVBOX é uma solução completa para a gestão do seu escritório de advocacia. Com ele, você pode:
- Controlar os seus processos jurídicos com facilidade e segurança;
- Gerenciar os seus honorários advocatícios com precisão e transparência;
- Acompanhar os seus indicadores financeiros com praticidade e eficiência;
- Calcular a rentabilidade dos seus processos com rapidez e confiabilidade.
Não perca tempo com métodos ultrapassados e ineficazes. Invista na sua rentabilidade e no seu crescimento profissional com o software ADVBOX. Aproveite a oportunidade e conheça os detalhes do software ADVBOX e se surpreenda com os resultados!
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