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Gestão de Equipes e Liderança

Motivação para trabalhar: como aumentar a produtividade

Encontrar maneiras para melhorar a motivação para trabalhar dentro de um escritório de advocacia é fundamental para o sucesso de processos e serviços jurídicos oferecidos. Para isso, é necessário desenvolver um ambiente de qualidade, que estimule o melhor de cada profissional. 

A partir disso, será possível extrair de cada setor e advogado o melhor que eles têm a oferecer, facilitando a comunicação e aumentando o engajamento. Essa iniciativa é fundamental para tornar a produtividade regular e obter os melhores resultados possíveis. 

Vale ressaltar que a busca pela motivação para trabalhar resulta em melhores interações dentro do escritório. Além disso, é fundamental para a consolidação do negócio, melhorando a imagem e reputação para clientes e concorrentes. 

Para auxiliar na motivação para trabalhar, desenvolvemos o conteúdo a seguir com dicas de como melhorar o ambiente de trabalho. Confira a importância da gestão de pessoas, os principais fatores motivacionais e como estimulá-los. Boa leitura!

Qual a importância da gestão de pessoas?

De modo geral, a gestão de pessoas tem papel essencial na motivação para trabalhar, consequentemente na produtividade máxima dentro de um escritório. Isso porque, através de um bom ambiente de trabalho, com tarefas e comunicação eficiente é capaz de potencializar cada profissional. 

Com isso, a gestão é importante para o desenvolvimento individual e coletivo, auxiliando em treinamentos de pontos a serem melhorados de cada talento.

Sendo assim, com maior cuidado com o desenvolvimento profissional, a gestão de pessoas é fundamental no processo de retenção de profissionais, ajudando a diminuir o turnover, criando advogados mais satisfeitos e valorizados. 

Em paralelo a isso, também contribui para o fortalecimento da cultura organizacional, fundamental para manter uma comunicação eficaz e disseminar valores e objetivos do escritório. 

Para auxiliar na gestão de pessoas, a ADVBOX desenvolveu o sistema de pontuação por tarefas, o Taskscore. Ferramenta capaz de fornecer mais autonomia aos profissionais e garantir uma visão detalhada sobre desempenho para os gestores e líderes. 

Assim, cada equipe ou profissional possui determinadas tarefas com determinada pontuação, quanto maior a pontuação final, maior o desempenho. Logo, um sistema funcional para a gestão de produtividade. 

O que motiva um funcionário na empresa?

Entender sobre a gestão de pessoas é essencial para compreender o que motiva os colaboradores em um escritório de advocacia. Afinal, é uma tarefa fundamental para melhorar o desempenho, garantindo serviços jurídicos mais assertivos.

Através de uma gestão de qualidade é possível entender alguns pontos que motivam os colaboradores, como o reconhecimento. Ou seja, a partir de feedbacks positivos, premiações e aumentos salariais é possível motivar e engajar os profissionais. 

Em paralelo a isso, o desenvolvimento profissional tem papel fundamental na motivação para trabalhar. Assim, oferecer treinamentos e capacitações, como cursos, palestras e workshops são ótimos para tornar o ambiente de trabalho mais qualificado e satisfatório. 

Afinal, quanto maior o envolvimento no trabalho mais engajado os profissionais se sentirão, tornando as tarefas menos complexas e mais satisfatórias. Para isso, é interessante garantir a eles também maior autonomia e flexibilidade. 

Consequentemente, o que gera motivação para trabalhar é o desenvolvimento de um ambiente de trabalho positivo, no qual a interação e comunicação é valorizada. Além disso, apresentação de metas e desafios transparentes, buscando incentivar e motivar a todos a conquistá-los. 

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Como conseguir motivação para trabalhar?

Para auxiliar na melhora da motivação para trabalhar, preparamos uma lista com as 5 dicas essenciais para desenvolver no seu escritório de advocacia. 

  • Defina objetivos claros;
  • Proporcione meios de crescimento profissional;
  • Desenvolva uma cultura organizacional forte;
  • Estimule a autonomia e a colaboração;
  • Crie uma comunicação eficiente.

1. Defina objetivos claros

Trabalhar em um escritório organizado e com metas claras é essencial para a motivação alta, garantindo execução e produtividades regulares. Portanto, é muito importante determinar objetivos e metas factíveis, seja na melhora do atendimento ao cliente ou sucesso nos serviços jurídicos. 

O importante é que os profissionais envolvidos tenham conhecimento e meios para conquistá-los. Além disso, é essencial que essas metas tenham prazos diferentes, tanto de curto como de longo prazo, garantindo o engajamento regular de todos os envolvidos. 

Para determinar essa primeira dica é necessário entender sobre os clientes e os serviços oferecidos. Além disso, conversar com profissionais de diferentes setores também é importante para determinar as metas e os objetivos mais factíveis para cada momento.

A partir dessas informações é possível estabelecer metas realizáveis, que incentivem o bom trabalho e que possibilitem um ambiente de trabalho colaborativo e eficiente. 

2. Proporcione meios de crescimento profissional

Para alcançar a motivação para trabalhar é muito importante que o escritório de advocacia proporcione a seus profissionais caminhos para o desenvolvimento profissional. Afinal, a partir do crescimento individual é possível melhorar o coletivo.

Sendo assim, para facilitar esse processo é primordial analisar os profissionais de cada setor, podendo entender os pontos a serem melhorados, encontrando habilidades e competências ideais para alcançar as metas traçadas. 

Portanto, com esse conhecimento estabelecer alternativas para esse desenvolvimento, seja através de cursos, treinamentos, palestras e outras iniciativas. Vale ressaltar a importância da comunicação, encontrando com os colaboradores os melhores direcionamentos. 

Essa estratégia também é essencial para tornar o escritório mais vistoso para outros profissionais. Logo, melhorar a atração dos melhores e novos talentos do mercado, proporcionando resultados de recrutamento mais assertivos e melhor adaptação. 

3. Desenvolva uma cultura organizacional forte

A terceira dica para alcançar uma melhor motivação para trabalhar em seu escritório de advocacia é estimular e desenvolver uma forte cultura organizacional. Assim, é importante determinar a missão e os valores a serem defendidos pelo escritório. 

Com isso, é possível alinhar as melhores atitudes por parte dos colaboradores, auxiliando na contratação de profissionais alinhados à cultura do escritório.

Essa iniciativa é fundamental para facilitar a adaptação de novos talentos, criando um ambiente mais organizado e saudável, favorecendo para a melhora da produtividade. 

Vale destacar que a cultura organizacional também é fundamental para o ambiente externo, criando direcionamentos para desenvolvimento com clientes e concorrentes. Logo, com importância para a consolidação da imagem e reputação do escritório. 

4. Estimule a autonomia e a colaboração

A boa motivação para trabalhar passa pela maneira como os profissionais são direcionados a desenvolverem suas tarefas. Por isso, é importante que eles tenham autonomia para desempenhar suas funções, determinando as melhores ações para cada serviço. 

Aliado a essa iniciativa é muito importante que os gestores estimulem a colaboração e a troca de experiências. Essa estratégia é fundamental para o desenvolvimento individual e coletivo, fortalecendo os laços e tornando o ambiente mais produtivo. 

A autonomia de maneira eficiente se dá através da consolidação da cultura organizacional, na qual todos têm conhecimento sobre as metas e valores do escritório. O trabalho colaborativo é a chave para um ambiente saudável e próspero. 

5. Crie uma comunicação eficiente

Por fim, para facilitar todas as dicas já apresentadas é fundamental o desenvolvimento de uma comunicação eficiente. Essa troca deve ser transparente, buscando a construção de feedbacks construtivos e a melhora de todos os profissionais envolvidos. 

Com esse cuidado o senso de pertencimento tende a se fortalecer, criando um ambiente de trabalho mais harmonioso, com redução de erros, conflitos e consequentemente mais produtivo. 

Portanto, a comunicação é uma parte fundamental para alcançar a boa motivação para trabalhar, criando maior troca de conhecimentos e experiências. O escritório deve ser um local de valorização do individual e coletivo, estimulando novas habilidades e o sucesso geral.

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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