A relação entre controladoria e orçamento em um escritório de advocacia é muito íntima e, por isso, merece atenção redobrada dos gestores.
É através dessa relação que os escritórios realizam o gerenciamento das finanças de forma eficiente e faz a alocação de recursos de maneira adequada.
Apesar dessa afirmação ser válida a qualquer tipo de empreendimento, ela é particularmente importante para um escritório de advocacia.
Isso se dá pelas características únicas que o orçamento jurídico carrega. Não se trata apenas do pagamento de contas, mas também da avaliação e prospecção de novos investimentos.
Dessa forma, a controladoria jurídica é responsável por gerenciar todo o orçamento de um escritório de advocacia. Cabe também a ela estabelecer metas e objetivos financeiros, bem como monitorar sua execução, identificar riscos financeiros e avaliar possíveis consequências negativas.
Além disso, esse setor é responsável por desenvolver estratégias de gerenciamento dos riscos e por tomar as decisões apropriadas. Assim, é possível que a Banca jurídica alcance os melhores resultados financeiros possíveis e encontre margem de crescimento.
Acompanhe a leitura do artigo para compreender melhor a relação existente entre a controladoria e orçamento de um escritório!
Qual é a função da controladoria?
A Controladoria Jurídica é o setor do escritório responsável por acompanhar, fiscalizar e controlar todas as atividades relacionadas à produção jurídica. Esse processo vai desde a elaboração do fluxo de trabalho até a gestão financeira.
Ela é responsável por monitorar todas as ações jurídicas em andamento, como processos, contratos e acordos, garantindo que todas as partes envolvidas estejam cientes dos seus direitos e deveres.
Além disso, esse setor também presta assessoria de caráter jurídico. Para isso, desenvolve estudos e pareceres jurídicos e elabora os documentos necessários para o desenvolvimento das atividades do escritório.
Contudo, uma das funções mais importantes de uma controladoria jurídica, e que muitas vezes é ignorada pelos gestores, é a execução do orçamento do escritório.
O que é controladoria e orçamento?
A relação existente entre controladoria e orçamento pode ser entendida como uma ferramenta. Tal ferramenta tem como objetivo assegurar a eficiência e a eficácia da gestão financeira dos escritórios de advocacia.
Como esse setor também tem a função de controlar, monitorar e avaliar os processos relacionados às atividades jurídicas, cabe a ele combinar os elementos da gestão financeira a fim de achar a melhor solução para as duas situações.
Dessa forma, é possível garantir que o escritório utiliza os recursos financeiros de acordo com os objetivos estabelecidos para a sua produção jurídica.
Além disso, a equipe da controladoria também atua na prevenção de riscos, na implementação de políticas e procedimentos e na preparação de relatórios gerenciais. Isso tudo garantindo que todas essas ações se enquadrem no orçamento estimado anteriormente.
Isto é, a controladoria é responsável por acompanhar e monitorar as atividades de todos os departamentos jurídicos. E para realizar essas atividades não pode esquecer do orçamento previsto, garantindo o melhor controle financeiro possível.
Com a correta relação entre controladoria e orçamento, a gestão jurídica é capaz de desenvolver estratégias para otimizar a gestão de riscos, melhorar a eficácia dos processos de orçamento e gerenciar o relacionamento com os parceiros e fornecedores.
Em outras palavras, manter uma administração desses dois aspectos harmoniosa é essencial para a gestão eficaz e eficiente de qualquer escritório.
Porque o orçamento é o principal instrumento da controladoria?
O orçamento é o principal instrumento da controladoria jurídica porque permite que os escritórios gerenciem de forma eficaz seus recursos financeiros.
Assim sendo, o orçamento pode ser entendido como um meio de previsão e controle que fornece diretrizes e limites para a execução dos planos elaborados pelos gestores jurídicos.
Afinal, ele é um instrumento essencial para avaliar os resultados do desempenho financeiro. Como é a controladoria jurídica que o controla, ela é responsável por monitorar e avaliar as finanças da Banca jurídica.
Assim, cabe a ela monitorar e avaliar o fluxo de caixa, custos, ganhos e as despesas para garantir que os seus objetivos de longo prazo sejam possíveis de serem alcançados.
Ou seja, a execução do orçamento pela controladoria jurídica fornece metas e diretrizes para ajudar a gerenciar o desempenho financeiro do escritório, além de auxiliar no acompanhamento da receita e dos investimentos realizados para garantir que elas se mantenham dentro dos limites de receita previstos.
Ademais, através desse processo de gerenciamento financeiro é possível identificar possíveis problemas e oferecer soluções para melhorar o desempenho financeiro do escritório.
Esses problemas podem estar relacionados à execução dos planos da empresa, o que requer um profundo conhecimento da realidade do escritório para que os ajustes sejam realizados, ou até mesmo fraudes e outros erros que podem prejudicar a gestão dos recursos disponíveis.
Em outras palavras, a relação entre controladoria e orçamento é indispensável para garantir a viabilidade dos objetivos financeiros, sejam eles de curto ou de longo prazo.
Qual é o papel da controladoria dentro do processo orçamentário?
O papel da Controladoria Jurídica passa por monitorar todos os procedimentos legais, financeiros e de produção jurídica estejam alinhados às expectativas da equipe gestora do escritório.
Confira a seguir o que envolve a atuação da controladoria no processo orçamentário de um escritório de advocacia.
1. Controladoria e orçamento
A Controladoria Jurídica trabalha com todas as etapas do processo orçamentário, desde a concepção até a execução das ações.
Ela é responsável por verificar a concretização de tudo que é necessário para que a execução financeira esteja de acordo com o planejado e apontar possíveis falhas que surjam no processo.
Além disso, cabe a ela apresentar as soluções necessárias para garantir que as correções realizadas tragam os efeitos desejados.
2. Execução do processo orçamentário
Esse setor também é responsável por assegurar que as decisões e diretrizes do processo orçamentário estejam em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis.
Ele verifica se os procedimentos legais foram seguidos corretamente e se todas as decisões e ações estão de acordo com as leis. Dessa maneira, o gestor tem certeza que seu escritório não enfrentará problemas legais devido à falta de atenção na execução do orçamento.
3. Assessoria jurídica
O último ponto que merece atenção é o fato de a controladoria também ser responsável por fornecer assessoria jurídica aos responsáveis pelo processo orçamentário.
Isso ocorre a fim de garantir que todas as decisões sejam tomadas de forma adequada e que os recursos sejam utilizados de acordo com o esperado.
A Controladoria Jurídica é, portanto, um importante instrumento no processo orçamentário, o qual tem um papel fundamental na garantia de que tudo ocorra de acordo com a legislação em vigor e garantindo o sucesso das ações da equipe jurídica.
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