Como todo gestor jurídico já sabe, a Controladoria Jurídica é uma área essencial para auxiliar os escritórios de advocacia a administrar os seus recursos financeiros e operacionais. Dessa forma, a relação entre controladoria e custos de operação não pode ser ignorada.
A fim de gerenciar adequadamente os custos e as despesas da Banca, é preciso que a controladoria esteja funcionando adequadamente. Afinal, todos sabem que um bom controle contábil é a chave para o sucesso de qualquer tipo de negócio e os escritórios de advocacia não são uma exceção.
Isto é, o controle dos custos é necessário para que o escritório possa cumprir com seus compromissos financeiros e operacionais. Essa é a melhor maneira para manter a produção jurídica estável e em crescimento.
Portanto, a controladoria jurídica deve ser capaz de avaliar os custos e as despesas dos escritórios de advocacia, além de identificar e reduzir valores não essenciais para que estes possam operar de maneira satisfatória.
Assim, a controladoria deve ser capaz de identificar as atividades que consomem mais e menos e recursos a fim de controlar os custos de cada uma das atividades do escritório para que elas possam ser aprimoradas.
Siga a leitura desse artigo para descobrir as relações existentes entre controladoria e custos e aprender a otimizar a atuação do seu escritório!
Qual é o papel da controladoria?
Além do controle de custos, a controladoria jurídica também é responsável por assegurar que todos os processos no escritório de advocacia sejam realizados, a fim de encontrar o máximo de produtividade, sempre de acordo com a legislação e com os regulamentos aplicáveis.
Aliás, são inúmeras as funções exercidas pela controladoria jurídica em um escritório de advocacia.
Por isso, visando esclarecer sua importância reunimos aqui suas principais atividades. Confira a seguir!
1. Qualidade na produção jurídica
Cabe à controladoria certificar que a produção jurídica realizada pela equipe de advogados atinja o maior grau de qualidade possível.
Desse modo, ela cumpre o papel de garantir que os clientes sintam-se satisfeitos com o trabalho realizado, proporcionando o ciclo de fidelização.
A saber, esse ciclo é formado quando, ao surgir novamente a necessidade da contratação de um advogado, o cliente volta a escolher o mesmo escritório que o atendeu anteriormente, melhorando a sua saúde financeira.
2. Organização do fluxo de trabalho
A controladoria também tem a responsabilidade de organizar o fluxo de trabalho da equipe jurídica, visando otimizar sua produtividade.
Ou seja, cabe à sua equipe compreender como a rotina do escritório no seu dia a dia profissional e buscar soluções para possíveis problemas existentes.
3. Gestão financeira
Esse quesito é o que mais se aproxima da relação abordada anteriormente entre controladoria e custos. Cabe à sua equipe manter as finanças e os registros do escritório em ordem.
Aliás, isso é vital tanto para o bom funcionamento da Banca, quanto para o seu sucesso futuro.
4. Adequação às normas vigentes
Garantir que todas as atividades realizadas dentro do escritório estejam de acordo com as regulamentações existentes também é uma das funções da controladoria. Assim, os advogados podem seguir os procedimentos e protocolos de forma correta.
Isso inclui entender os requisitos de cada processo, assegurar que as informações necessárias sejam fornecidas aos clientes e ajudar os advogados a seguirem as diretrizes da profissão.
Dessa forma, impede-se complicações jurídicas que podem afetar fortemente o trabalho do escritório.
Em resumo, a controladoria ajuda tanto a garantir o cumprimento das leis e regulamentos aplicáveis e auxiliar os advogados a seguirem os procedimentos corretos, quanto monitorar e revisar documentos, manter os clientes informados sobre o andamento de seus processos e auxiliar na gestão financeira.
Qual a importância da análise de custos para a controladoria?
A análise de custos é uma parte essencial da gestão dos escritórios de advocacia. Ou seja, é onde a relação entre controladoria e custos operacionais se faz presente.
Assim sendo, para garantir que os recursos sejam usados de maneira eficaz para que se obtenha sempre os melhores resultados possíveis, é importante que o escritório de advocacia realize periodicamente uma análise de custos detalhada.
A análise de custos permite aos controladores jurídicos gerenciarem os custos associados às operações do escritório de advocacia e melhorar a eficiência desses processos.
Esses profissionais podem usar a análise de custos para identificar oportunidades de economia de custos, eliminar processos desnecessários e aprimorar o desempenho geral do escritório.
Além disso, a análise de custos também pode ajudar os controladores jurídicos a compreender melhor os custos relacionados a um processo específico.
Por exemplo, é possível fazer previsões precisas de receita para destinar os valores da melhor maneira possível.
Portanto, é muito importante que o departamento de controladoria jurídica dos escritórios de advocacia realize esse tipo de investigação, garantindo a melhor aplicação dos recursos disponíveis.
Ou seja, a análise de custos oferece uma compreensão mais profunda dos custos associados ao processo, permitindo que os controladores jurídicos façam previsões precisas sobre os investimentos necessários a serem realizados.
Como é feita a análise de custos?
A análise de custos envolve avaliar todos os custos associados ao trabalho de advocacia, desde custos diretos, como honorários de advogados, até custos indiretos, como aquisição de novos clientes e despesas de viagem.
Confira o passo a passo para uma boa análise de custos.
1. Coleta de dados
Uma análise de custos eficaz começa com a coleta de dados.
A controladoria precisa reunir informações sobre os custos incorridos no escritório, desde honorários de advogados até despesas de escritório, como material de impressão, equipamento de escritório e assinaturas de serviços.
Além disso, também é necessário levar em conta os custos incorridos para aquisição de novos clientes, como publicidade, despesas de marketing e taxas de referência.
2. Análise de dados
Com os dados devidamente coletados, a controladoria pode fazer uma análise detalhada de custos.
Devem ser avaliados os custos por cliente, por serviço, por projeto e por caso, além de se concentrar nos custos envolvidos em cada processo judicial.
Isso ajudará os gestores a identificarem oportunidades de economia e a melhorar a eficiência.
3. Análise das vantagens
Ao analisar os custos, também é preciso levar em conta os ganhos de produtividade, pois isso permitirá perceber como estão sendo usados para gerarem receita.
Contudo, para que isso funcione de forma efetiva, é necessário levar em conta os impactos financeiros de cada decisão, para que os gestores possam tomar decisões informadas sobre como melhorar o desempenho financeiro de sua Banca.
Ao reunir e analisar dados sobre os custos, é possível visualizar as vantagens obtidas e identificar oportunidades de economia e melhoria do uso dos recursos disponíveis. Ou seja, a coleta e análise de dados permite que os advogados tomem decisões informadas sobre como melhorar o desempenho financeiro do escritório em que atuam.
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
Alta produtividade na advocacia
Como criar o setor comercial do seu escritório de advocacia? Confira 7 dicas!
Software Jurídico: 16 critérios fundamentais para encontrar o melhor!
O que é a Controladoria Jurídica e como funciona
Escritórios com filiais, correspondentes e parceiros fixos
