Mesmo com uma grande adesão ao trabalho remoto, principalmente durante e após a pandemia provocada pelo Coronavírus, ainda é comum gestores se questionarem sobre se o home office vale a pena.
Por um lado, esse modelo acaba distanciando fisicamente os colegas de trabalho e gera medo e desconfiança por parte de alguns gestores. Por outro, existem diversas pesquisas que demonstram que ele melhora a qualidade de vida e aumenta a produtividade.
Diante de diversos dados sobre os prós e contras, será mesmo que o home office vale a pena para os escritórios de advocacia? Acompanhe a leitura e entenda!
O que é o modelo de trabalho home office?
Primeiramente, para constatar se o home office vale a pena, é importante entender no que consiste essa modalidade de trabalho. Isso é importante porque nem todo trabalho remoto é em home office, mas todo home office acaba sendo uma espécie de trabalho remoto.
Utilizando poucas palavras para explicar, o home office é uma modalidade de trabalho no qual o profissional exerce as suas funções e realiza as suas atividades em sua residência, geralmente de maneira remota.
Em diversas profissões, é possível exercer as atividades dessa forma, desde que haja um computador e acesso à internet. Inclusive, a advocacia é um bom exemplo disso. A maior parte do trabalho de um advogado, por exemplo, pode ser feito apenas em um laptop, sem a necessidade de estar presente em um determinado local.
O home office se tornou muito possível graças ao avanço da tecnologia. Assim, o trabalho presencial, em muitos casos, se tornou apenas uma opção, exigido principalmente em empresas que ainda resistem às mudanças em relação ao trabalho.
Embora tenha ganhado notoriedade principalmente pelo agravamento da pandemia provocada pelo Sars-Cov-2, esse modelo já era utilizado em companhias de diversos segmentos do mercado.
Ainda, conforme um levantamento da GeekHunter, empresa brasileira especializada em recrutamento e seleção na área de TI, 78% dos profissionais preferem continuar no trabalho totalmente remoto, contra 20% que afirmaram que preferiam o híbrido.
Diante dos dados que a empresa coletou, é possível perceber que não se trata de algo momentâneo. Pelo contrário, após verificarem as vantagens do trabalho remoto, perceberam que de modo algum gostariam de retornar para o trabalho presencial, que apresentava uma rotina exaustiva.
Logo, a tendência é que os trabalhadores prefiram cada vez mais atuar de forma remota, seja de qualquer lugar do mundo ou em home office.
Qual é a diferença entre home office e trabalho remoto?
Além de entender no que consiste o home office, é importante compreender o que é o trabalho remoto e o que os diferencia.
Resumidamente, o trabalho remoto é aquele em que o trabalhador realiza as suas funções sem a necessidade de utilizar um ambiente físico. Isso significa que ele pode fazer as suas atividades de qualquer lugar, inclusive até de outro país.
Enquanto que no home office, o profissional exerce o seu trabalho em sua residência, no trabalho remoto, ele pode executar as suas atividades em qualquer local do mundo e em estabelecimentos como cafés, hotéis, coworkings, dentre outros.
Por isso que se diz que nem todo trabalho remoto se configura como home office. Além disso, existem outras diferenças.
O trabalho remoto é feito de forma 100% a distância, principalmente online. Por isso, esse é o modelo mais visado por freelancers e profissionais liberais que precisam de poucos equipamentos para trabalhar.
Já o home office pode ser indicado para aqueles que precisam de uma estrutura para exercer as suas atividades, necessitam de mais equipamentos ou devem comparecer no escritório, seja de forma esporádica ou alguns dias por semana ou mês para trabalhar presencialmente.
Outrossim, em muitos casos, o home office exige que o escritório ajude a montar uma estrutura na residência do empregado para que ele trabalhe da melhor maneira possível.
É fundamental saber diferenciar essas duas possibilidades, mesmo que em ambos o indivíduo trabalhe à distância. Isso porque cada uma delas pode exigir uma dinâmica diferente do profissional em relação ao restante da equipe.
Entenda mais sobre o trabalho remoto no artigo abaixo:
Quais são os benefícios do home office?
Para saber se o home office vale a pena, é preciso avaliar as vantagens e as desvantagens do modelo, bem como verificar como outras companhias, inclusive de outros segmentos do mercado, lidam com ele.
Existem diversos benefícios que o home office pode trazer para o escritório de advocacia. Confira abaixo algumas considerações.
Flexibilidade
Uma jornada de trabalho das 8 às 18 horas em um trabalho presencial não permite flexibilidade. Por outro lado, no home office, o profissional tem a possibilidade de trabalhar quando estiver mais produtivo.
Assim, ele pode se organizar e entregar as tarefas conforme se sentir mais disposto, desde que mantenha um nível de produtividade satisfatório e respeite os prazos.
No modelo remoto, os escritórios que mais conseguem resultados não são aqueles que controlam as horas em que o colaborador trabalha, mas sim os que medem a produtividade por tarefas.
Saiba mais sobre a gestão por tarefas:
Economia para o escritório
Talvez uma das principais vantagens do home office é a economia que o escritório de advocacia consegue ter. Isso significa que é possível reduzir significativamente os cursos com a manutenção de um local físico.
Com os colaboradores trabalhando em casa, o escritório pode economizar com aluguel, energia, equipamentos, dentre outras questões.
Economia para o trabalhador
Da mesma forma que o home office contribui para reduzir os custos do escritório, ele também é vantajoso para o trabalhador.
Na prática, despesas com deslocamento e alimentação passam a ser eliminadas, permitindo que o profissional consiga se alimentar em casa e economize tempo por não ter que enfrentar trânsito.
Qualidade de vida
Voltando ao mesmo levantamento da GeekHunter, a companhia constatou que um dos motivos pelo qual a maioria deseja permanecer no home office é o aumento na qualidade de vida.
Para muitos, esse modelo de trabalho possibilitou também um maior equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. As pessoas passaram a ter mais tempo para ficar com a família e fazer as suas atividades pessoais.
Ademais, por ser muito mais confortável, o bem-estar dos colaboradores, bem como a satisfação, tende a melhorar.
Aumento da produtividade
Por fim, os trabalhadores perceberam que conseguiram ficar mais produtivos no home office. Ou seja, mesmo trabalhando em um local mais confortável, o que se percebe é que houve um aumento na produtividade dos colaboradores.
Isso contribui para que o escritório atinja os seus objetivos e metas e para melhorar o bem-estar desses profissionais.
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Quais são as desvantagens de trabalhar em home office?
Embora o home office seja bastante vantajoso para todos, existem algumas desvantagens. É crucial se atentar para que certos problemas não prejudiquem o desempenho e o bem-estar dos colaboradores. Confira abaixo quais são eles!
Distrações
O home office funciona somente se houver autonomia e autogestão. Para quem nunca trabalhou em casa, é preciso ter cuidado para não se distrair com o ambiente, seja com televisão, barulho de vizinhos, dentre outros.
Ademais, é importante que os colaboradores avisem os seus familiares para que eles não interrompam quando estiverem trabalhando.
Dificuldades de infraestrutura
Outra desvantagem é que o home office pode ser um grande desafio para pessoas que vivem em locais pequenos, como quitinetes ou ambientes com muitas pessoas. É preciso entender que os seus colaboradores vêm de realidades diferentes.
Logo, pode ser muito difícil, para alguns, montar um escritório em casa ou ter um local silencioso para se manter focado, por exemplo.
Excesso de trabalho
Apesar das vantagens, o que se viu é que uma grande parcela dos trabalhadores em home office começou a trabalhar mais.
Tenha ciência de que a carga horária não pode aumentar no home office. Isso pode ocorrer por diversos motivos: falta de prioridades, desorganização do funcionário, gestor ou equipe, falta de gerenciamento, dentre outros.
Falta de contato físico
Essa desvantagem é relativa. Para alguns, a falta de contato físico com os colegas pode ser ruim. Já para outros, pode não fazer diferença.
Para que tipo de colaborador o home office vale a pena?
Mesmo que o trabalho remoto seja tendência e em muitas pesquisas, se constatou que a maioria deseja continuar nesse modelo, a verdade é que nem sempre o home office vale a pena para todos.
O colaborador precisa de disciplina para trabalhar em casa e se manter produtivo. Dessa forma, quem consegue se autogerenciar e se disciplinar consegue obter bons resultados.
Entretanto, existem pessoas que não se adaptam ao home office. Seja por sentir falta de um espaço específico para isso, por ser muito desatento, precisar de convívio social ou de algum superior lhe dizendo todos os passos que precisa seguir, dentre outros motivos, esse modelo pode desagradar uma minoria.
Felizmente, todo mundo pode aprender a se organizar e se autogerenciar. Caso perceba dificuldades de adaptação de algum colega, o gestor precisa verificar o que pode ser feito para tornar o trabalho em home office dele mais agradável.
7 aspectos que todos precisam se atentar no trabalho em home office
Para que o home office seja vantajoso para todos, é preciso ter alguns cuidados. Veja abaixo quais são eles!
1.Evite a procrastinação
A procrastinação é um problema que pode ocorrer no ambiente doméstico. Ao procrastinar, o trabalhador pode se desorganizar e perder a disciplina. O resultado pode ser um acúmulo de trabalho e ansiedade.
Esse problema pode ocorrer por diversos motivos, como: distrações em casa, muito acesso às redes sociais, dentre outros.
Logo, é preciso que a autodisciplina seja uma das primeiras questões a ser trabalhada no home office.
2.Tenha foco
A dificuldade de foco ou de definir metas e objetivos também pode ocorrer. Para isso, os colaboradores podem recorrer a métodos de produtividade, como a Matriz de Eisenhower, para estabelecer prioridades e organizar melhor o seu dia a dia.
3.Separe a vida pessoal do trabalho
Ao trabalhar em casa, pode ser muito difícil, principalmente no início, separar vida pessoal e profissional. É preciso ter equilíbrio. Dessa forma, todo profissional precisa ter em mente quais são os momentos de lazer e quais são os de trabalho. Esse desequilíbrio prejudica o bem-estar, o que afeta a produtividade.
4.Defina regras
Definir regras é primordial para manter a ordem no ambiente doméstico. Se você convive com familiares, converse com eles e determine regramentos sobre o uso de televisão e rádio, horários para conversar com você e principalmente, para evitar interrupções.
5.Tenha uma rotina
A rotina é fundamental para que todas as pessoas consigam bater as suas metas, sejam profissionais ou individuais e realizem o que desejam.
Desse modo, adote o hábito de organizar o seu dia ou semana com antecedência. Isso evita que você se torne improdutivo, trabalhe pouco ou demais e esqueça de algum compromisso.
6.Estabeleça prioridades
O segredo para manter-se produtivo no home office é ter clareza de suas metas e objetivos e principalmente, saber de suas prioridades.
Crie o hábito de separar as suas tarefas em urgentes, importantes e menos importantes. Isso ajuda você a ter clareza do que você deve fazer e quais atividades pode eliminar. Assim, você utiliza melhor o seu tempo e usa a sua energia apenas no que importa.
7.Utilize a tecnologia
Por fim, para garantir um bom desempenho dos colaboradores, clareza na comunicação e bons resultados, é imprescindível o uso da tecnologia.
Os colaboradores podem contar com diversas ferramentas úteis para manterem-se produtivos e organizados, como o Google Agenda e o Trello.
Contudo, o próprio escritório precisa utilizar um software jurídico completo e eficiente, como o ADVBOX, para realizar a gestão das equipes remotamente, das tarefas e ter ferramentas que contribuem para o crescimento do escritório.
Afinal, o home office vale a pena na advocacia?
Após verificar os prós e contras, bem como os aspectos que é preciso se atentar antes de iniciar a trabalhar em casa, é hora de entender se o home office vale a pena para escritórios de advocacia.
De modo geral, os benefícios compensam, fazendo com que esse modelo de trabalho seja bastante vantajoso.
No entanto, é preciso planejamento antes de implementá-lo, pois se for iniciado sem uma preparação, os resultados podem não ser satisfatórios, além de causar diversos problemas. Ademais, pode ser necessário treinamentos e um período de adaptação dos colaboradores, caso o trabalho em home office seja novidade para eles.
E você, acredita que o home office vale a pena? Descubra mais sobre essa modalidade de trabalho e entenda como é possível trabalhar com equipes remotas!
