Para que um escritório tenha sucesso no mercado e conquiste clientes, é necessário adotar estratégias que garantem o seu desenvolvimento no mercado. A Inteligência de negócios, por exemplo, não pode ficar fora.
Ela precisa fazer parte da realidade dos escritórios, tendo em vista que pode contribuir na gestão.
Dessa forma, é importante destacar que o Business Intelligence é fundamental para acompanhar a dinamicidade e volatilidade do mercado.
Com ela, é possível ter um escritório adaptável às mudanças. Os clientes estão em busca de agilidade e inteligência durante os desafios, logo é preciso ficar atento para conseguir atender às suas necessidades.
A seguir, você saberá o que significa Inteligência de Negócios, qual a finalidade, qual o processo, os principais pilares e por que ela é importante. Continue a leitura e fique por dentro!
O que significa inteligência de negócio?
A inteligência de negócios ou Business Intelligence (BI) consiste em um conjunto de processos relacionados a análise de negócios, coleta de informações e a infraestrutura utilizada para tomar boas decisões.
Sendo assim, a Inteligência de Negócios está relacionada a todas as informações do escritório, construindo uma visão que permita que a empresa utilize as informações coletadas para realizar melhorias em seus processos, eliminar gargalos e adaptar às tendências e as necessidades dos clientes.
Além disso, é importante ressaltar que as soluções em BI avaliam criteriosamente o atendimento flexível dos governados em softwares confiáveis e seguros, a autonomia dos usuários e o acesso a dados. Ao realizar tudo isso de forma integrada, ela deixa o escritório mais otimizado e o advogado consegue desempenhar com mais eficiência sua função.
Qual a finalidade da inteligência de negócios?
As organizações que aplicam de forma efetiva as ferramentas e métodos da Inteligência de negócios conseguem traduzir os dados coletados em informações importantes e cruciais para o seu empreendimento. Dessa forma, saiba que a principal finalidade da Business Intelligence é:
- Melhorar e otimizar as operações do escritório por meio de uso de informações e dados relevantes;
- Utilizar os insights gerados na tomada de decisão;
- Aumentar a produtividade dos colaboradores;
- Potencializar a receita.
Logo, sem BI, o advogado pode não aproveitar todos os dados do escritório e pode tomar decisões errôneas e prejudiciais para o ambiente. Para garantir bons resultados, é essencial que se tenha dados que sustentam o ambiente de trabalho e que sejam úteis para o escritório.
A ADVBOX pode ser uma grande aliada durante esse momento, já que apresenta softwares modernos e adequados para as necessidades de um escritório. Nesse sentido, pode-se inserir as ferramentas para otimizar a Inteligência de Negócios e para garantir eficientes resultados.
Qual o processo da inteligência de negócios?
A Inteligência de Negócios está relacionada à inserção de uma jornada de dados dentro de um escritório de advocacia. Sendo que a jornada se inicia na coleta de informações e engloba o seu processamento, armazenamento e a análise final.
Dessa forma, o BI começa na captura de dados de todas as fontes da empresa, como informações de cliente, indicadores internos, resultados de estratégias e entre outras, é válido mencionar que a tecnologia de informação do escritório deve ser capaz de realizar a triagem e o armazenamento dos dados.
Nesse sentido, para conseguir analisar e utilizar as informações de forma estratégica, é preciso utilizar sistema de processos de dados, como o software da ADVBOX, pois ele ajuda a selecionar, analisar e transformar os dados em relatórios.
Ao inserir a tecnologia adequada, os relatórios obtidos mostraram os resultados e projeções ideais para o escritório. Assim, poderão se melhorar as atividades de forma correta e os colaboradores conseguiram atuar de forma mais efetiva.
Quais são os pilares do Business Intelligence?
Conhecer os pilares do Business Intelligence é primordial e faz muita diferença, pois é fundamental garantir que as informações sejam interpretadas e utilizadas de forma eficiente. Desse modo, os advogados conseguem utilizá-lo de forma estratégica Veja, a seguir, quais são eles!
1. Coleta de dados
A coleta de dados consiste em um importante pilar, uma vez que é responsável pela geração de informações. Durante a etapa, os dados gerados são analisados, pois é preciso entrar fatores que ajudem os objetivos e as metas do escritório de advocacia. Assim, pode ser observado os seguintes pontos:
- Produtividade;
- Oportunidades de riscos;
- Falhas;
- Desempenho, entre outros.
2. Organização e análise
Após realizar a coleta de dados e inseri-los em um local específico, é preciso organizá-los para que seja feita a interpretação. As informações podem ser organizadas em planilhas eletrônicas, gráficos ou em relatórios.
3. Ação
Depois de organizar todos os dados, é preciso que eles sejam monitorados pelo advogado, para que consigam tomar boas decisões para o escritório. Saiba que esse trabalho deve ser feito de forma ótima e não pode demorar, pois as informações mudam constantemente e usar dados ultrapassados não é algo satisfatório.
Por que a Inteligência de Negócios é importante?
Agora é o momento de entender a importância de ter a Inteligência de Negócios em seu escritório, ele é essencial em uma empresa moderna e que tem o instituto de potencializar seus resultados e suas rentabilidades. Confira, a seguir, as razões de investir em Business Intelligence!
1. Visibilidade
O gestor do escritório consegue ter um melhor gerenciamento das atividades internas e do relacionamento com os clientes, pois as ferramentas tecnológicas permitem entender com mais precisão a empresa.
Nesse contexto, o Business Intelligence ajuda a identificar as áreas com gargalos e a criar melhorias.
2. Mais eficiência
Os sistemas de Business Intelligence proporcionados pela ADVBOX ajudam a potencializar a eficiência dos advogados, o que potencializa a sua produtividade no mercado.
Isso porque os sistemas contribuem no compartilhamento de informações entre os setores e colaboradores, economiza tempo na criação de relatórios e ajuda na interpretação de dados.
3. Vantagem competitiva
A inteligência de Negócio pode fazer com que seu escritório se destaque da concorrência e conquiste diversos clientes. Ela pode ajudar a ter informações a respeito dos seus principais concorrentes e ajude traçar estratégias fundamentadas para melhorar o seu posicionamento no mercado.
Portanto, a Inteligência de Negócio é um importante diferencial para os escritórios de advocacia. Quando bem aplicado, pode proporcionar excelentes resultados.
Logo, é válido contar com ADVBOX para ter softwares capazes de ajudar na geração de dados estratégicos dentro do ambiente de trabalho.
Não se esqueça da importância de adequar as necessidades dos clientes. Gostou do conteúdo que preparamos para você?
Mais conhecimento para você!
Por aqui estamos sempre abordando assuntos quentes e relevantes para os profissionais do Direito. Confira outros textos que também podem te interessar:
