Trocar de sistema é, para muitos gestores, o maior medo na hora de escolher um novo software jurídico. A preocupação é legítima: perder dados, interromper a rotina do escritório ou passar semanas reorganizando processos são riscos reais quando a migração não é bem conduzida.
Na ADVBOX, a migração acontece de forma estruturada e acompanhada, com um processo que se adapta ao plano contratado e à origem dos dados do escritório, seja de outro sistema jurídico, de tribunais, de planilhas ou de sistemas específicos, como o Gerid, usado por escritórios previdenciários.
Neste artigo, você entende como funciona a migração para a ADVBOX, quais são os prazos envolvidos e o que esperar em cada etapa do processo.
Quais são os tipos de migração da ADVBOX?
A ADVBOX oferece diferentes tipos de migração. O processo varia conforme o plano contratado e a origem dos dados do escritório. Confira os tipos disponíveis:
Migração via Tribunais (Plano Essencial)
No Plano Essencial, a migração acontece de forma 100% interna e automática. O escritório informa OAB, CPF ou CNPJ, e a equipe realiza a pesquisa pública nos tribunais, higieniza os dados e envia à conta apenas os processos ativos.
Expressa Tribunais
Disponível para os planos Banca Jurídica e Banca Max, esse tipo de migração também se baseia exclusivamente em captura pública nos tribunais, sem necessidade de validação prévia dos dados pelo cliente.
Simples
Utilizada quando existem múltiplas fontes de dados, mas sem necessidade de personalização, como tribunais combinados com uma planilha padrão, ou com o Gerid, no caso de escritórios previdenciários.
Super Personalizada
Indicada para migrações com múltiplas fontes de dados e alto nível de personalização, como sistemas jurídicos complexos ou planilhas com estrutura específica.
Migração Elite
No Plano Elite, a migração conta com um analista dedicado, que conduz reuniões de diagnóstico, alinhamento de dados, validação e, quando necessário, uma reunião específica sobre o financeiro.
Há duas modalidades possíveis:
- Fluxo Pocket: migração com um único corte, todos os dados são extraídos e importados de uma só vez;
- Fluxo Normal: migração em etapas, com clientes e processos importados primeiro, e o restante dos dados, incluindo financeiro e agenda, complementado após uma data de corte definida em conjunto com o escritório.
O que é migrado para a ADVBOX?
Independentemente do plano ou do tipo de migração, os dados migrados para a ADVBOX seguem quatro categorias:
- Clientes: dados cadastrais e de contato de cada pessoa ou empresa atendida pelo escritório;
- Processos: número CNJ, fase, tipo de ação e demais informações processuais, extraídas de tribunais, sistemas anteriores ou planilhas;
- Agenda: compromissos e tarefas em andamento, quando aplicável ao tipo de migração escolhido;
- Financeiro: lançamentos de receitas e despesas, nos planos e modalidades em que essa migração é possível.
A origem desses dados pode variar: tribunais (via captura pública), outros sistemas jurídicos, planilhas de Excel, ou o Gerid, no caso de escritórios que atuam com processos administrativos previdenciários junto ao INSS.
Por padrão, a migração prioriza os processos ativos do escritório. Processos arquivados costumam ficar de fora dessa primeira leva, a menos que o escritório solicite explicitamente sua inclusão durante o alinhamento com a equipe de migração.
Vale a pena migrar para a ADVBOX?
O custo de continuar em um sistema que não atende mais o escritório costuma ser maior do que o custo da migração em si. Prazos perdidos, informação espalhada entre planilhas e sistemas, e tempo gasto em tarefas manuais são custos reais, só que invisíveis, porque não aparecem em uma fatura.
Migrar para a ADVBOX significa trocar essa operação fragmentada por um sistema que centraliza processos, financeiro, automação e inteligência de dados, com um processo de migração estruturado para reduzir o risco de perda de informação durante a transição.
Vale a pena principalmente para escritórios que já sentem os limites do sistema atual: processos que não se conectam ao financeiro, falta de automação, ausência de garantias formais sobre a entrega do serviço, ou simplesmente a necessidade de crescer com mais estrutura do que o sistema anterior permite.
Além da gestão jurídica, migrar para a ADVBOX também dá acesso a um ecossistema mais amplo de tecnologia:
- Donna: agente de IA que responde perguntas sobre processos, financeiro, tarefas e produtividade do escritório, cruzando dados internos com fontes externas;
- Justin-e: IA de controladoria jurídica que lê intimações automaticamente, interpreta o conteúdo e sugere tarefas e prazos, com precisão declarada de 99,9%;
- Flowter: automatiza fluxos de trabalho inteiros, monitorando eventos do escritório e executando ações configuradas, como criação de tarefas e definição de prazos, sem necessidade de programação;
- RH Cloud: sistema de gestão de pessoas conectado à ADVBOX, centralizando férias, reembolsos, admissão e folha de pagamento, com cada solicitação já virando tarefa automática na plataforma;
- Previdia: integração com o Gerid que transforma movimentações do INSS em tarefas automáticas dentro da ADVBOX, sem cadastro manual, voltada a escritórios previdenciários;
- Assina Oficial: plataforma de assinatura eletrônica com validade jurídica, que pode operar em ciclo fechado com a ADVBOX, do envio do documento à criação automática de uma tarefa de retorno;
- Honorários Pay: financeiro avançado do ecossistema ADVBOX, com conciliação bancária automática, split de pagamento entre escritório e parceiros, controle de saldo em custódia e emissão automática de nota fiscal.
Quais os riscos de uma migração mal feita?
O medo de migrar de sistema costuma vir de experiências negativas, como perda de dados, processos duplicados, informações incompletas ou dias de trabalho perdidos enquanto a equipe tenta se adaptar.
Esses riscos existem, principalmente quando a migração acontece sem estrutura ou acompanhamento adequado.
Na ADVBOX, esse risco é reduzido por um processo com etapas definidas conforme a complexidade dos dados do escritório. Migrações mais simples, via captura pública nos tribunais, têm baixo risco por natureza, já que não dependem de interpretação de dados de terceiros.
Já migrações de sistemas mais complexos ou planilhas customizadas passam por validação antes da importação final, justamente para evitar que erros só apareçam depois que os dados já estão na conta.
Ainda assim, alguns cuidados do lado do escritório ajudam a reduzir riscos: manter os dados organizados no sistema anterior, informar corretamente OAB, CPF ou CNPJ para a varredura de processos, e revisar com atenção qualquer etapa de validação antes de confirmar a importação final.
Conclusão
Migrar para um novo sistema não precisa ser um processo arriscado ou demorado. Na ADVBOX, cada plano tem um fluxo de migração adaptado à complexidade dos dados do escritório, do mais automático e rápido, via captura pública nos tribunais, ao mais consultivo, com reuniões dedicadas para escritórios que já operam com sistemas complexos ou grande volume de processos.
Além da migração em si, o escritório que faz essa troca passa a ter acesso a um ecossistema mais amplo: inteligência artificial própria, automação de fluxos, financeiro avançado e produtos complementares que vão além da gestão processual.
Independentemente do ponto de partida, seja um sistema jurídico anterior, planilhas de controle ou o Gerid, no caso de escritórios previdenciários, o objetivo é o mesmo: levar os dados do escritório para a ADVBOX sem perda de informação e sem interromper a rotina da equipe.
Se o seu escritório está considerando migrar, vale testar a ADVBOX gratuitamente por 7 dias e entender, na prática, como esse processo se aplica ao seu caso.
