Garantir a produtividade no home office é fundamental para que o seu escritório de advocacia consiga obter os resultados que almeja. Mesmo trabalhando com equipes remotamente, é possível mantê-los empenhados e produzindo de forma eficiente.
Devido às mudanças sociais ocorridas recentemente, o trabalho remoto se tornou uma modalidade permanente e comum no mercado de trabalho. Por isso, saber se adaptar e garantir uma gestão eficiente é fundamental para que o negócio continue crescendo como o esperado.
Nesse artigo, você verá sobre a importância da produtividade no home office para os escritórios de advocacia que atuam de forma remota e saberá como garantir que todos apresentem uma boa performance. Boa leitura!
Por que a produtividade no home office é importante?
Primeiramente, é importante ter em mente que a produtividade é fundamental para qualquer negócio, independente do mercado e se atuam de forma presencial ou remota.
Imagine uma companhia em que os colaboradores não são produtivos. Sem esse fator, dificilmente será possível alcançar as metas e objetivos, o lucro não crescerá e principalmente, o negócio terá prejuízos, podendo até chegar a falência. Além disso, os colaboradores provavelmente se sentirão insatisfeitos e infelizes em um cenário desses.
Diante disso, é possível perceber o quanto a produtividade é fundamental, tanto para o negócio prosperar quanto para as pessoas que trabalham nele.
Sem produtividade, é impossível alcançar os resultados que o seu escritório almeja. Ademais, o negócio perde em competitividade, o que torna ainda mais difícil se diferenciar e conseguir destaque no mercado.
Por fim, os trabalhadores ficam desmotivados, visto que o cenário em que se encontram os impede de apresentar uma boa performance.
Com o advento do trabalho remoto, o desafio de manter as equipes produtivas se tornou uma preocupação para todo gestor que não atuava antes com pessoas nessa modalidade.
Mesmo em home office, é fundamental que os colaboradores se mantenham organizados e focados em suas obrigações. Além disso, é papel do gestor buscar meios de garantir que todos continuem apresentando um bom desempenho e alcancem as metas estabelecidas.
Em suma, a produtividade é fundamental porque garante que o escritório de advocacia atinja bons índices, se destaque perante a concorrência, aumente os lucros e principalmente, tenha colaboradores motivados e eficientes.
Qual é a relação entre produtividade e home office?
A princípio, muitos empresários acreditaram que o home office traria prejuízos para as suas empresas. No ramo da advocacia, isso também aconteceu. Diversos gestores de escritório, até hoje, acreditam que esse modelo de trabalho apenas deixa os colaboradores improdutivos e preguiçosos.
Contudo, após o advento da pandemia provocada pelo Coronavírus, os escritórios de advocacia que ainda atuavam somente de forma presencial tiveram que se adaptar e trabalhar com os seus colaboradores em seus domicílios.
Enquanto muitos acreditavam que a produtividade iria cair, o que se viu foi exatamente o contrário: os trabalhadores ficaram mais produtivos no home office do que no trabalho presencial.
Isso significa que, no trabalho remoto, os trabalhadores, por estarem mais confortáveis e não passarem por estresses que enfrentavam quando trabalhavam presencialmente, como trânsito e interrupções de colegas, conseguem apresentar um melhor desempenho.
Conforme o levantamento da Startup Deel, realizado juntamente com a empresa Momentive, o trabalho em casa contribuiu para que os trabalhadores superassem barreiras profissionais, o que trouxe um aumento no salário e na produtividade. O estudo foi realizado com pessoas em mais de 86 países.
Além de contribuir para a economia de tempo e recursos financeiros, o home office demonstrou ser um modelo de trabalho que ajuda os colaboradores a manterem o foco e trabalharem melhor, o que contribui para o aumento da produtividade deles.
O que traz prejuízo para a produtividade no home office?
De modo geral, os aspectos que trazem prejuízos para a produtividade no home office podem ser os mesmos que afetam o desempenho das pessoas no trabalho presencial.
Existem diversos fatores que interferem na produtividade dos colaboradores, prejudicando os índices do escritório em sua totalidade. Confira abaixo alguns deles!
Desconfiança
A desconfiança entre os colegas ou entre os gestores e suas equipes é um fator que prejudica muito o desempenho dos colaboradores. Ademais, deixa os integrantes desconfortáveis e descontentes.
Com o advento do home office, absurdos como chefe pedindo para que os empregados ligassem a webcam para ver se estavam trabalhando ou exigindo que comparecessem na empresa sem necessidade foram frequentes durante a pandemia.
Além de serem práticas abusivas, demonstra falta de confiança na equipe e principalmente, despreparo do gestor para lidar com equipes de forma remota.
Má gestão
Outro fator que prejudica a produtividade no home office é a má gestão. Realizar o gerenciamento de um escritório de maneira remota é um grande desafio. Graças ao avanço tecnológico, isso se tornou simples e eficiente.
Os escritórios de advocacia podem contar com softwares jurídicos completos e de qualidade para realizar a gestão financeira, das equipes e do escritório em sua totalidade.
Inclusive, o ADVBOX, que é o software mais completo do mercado, permite que os gestores tenham em mãos praticamente tudo o que necessitam, sem precisar acessar outras ferramentas para gerenciar todos os aspectos importantes, como o financeiro, as tarefas, equipes, dentre outros.
Realizar uma gestão eficiente é fundamental para manter a ordem no negócio, garantir a produtividade de todos e conseguir bons índices. Logo, conte com um software jurídico de qualidade e que possibilite isso.
Gestão antiquada
Em muitos escritórios de advocacia, ainda é possível encontrar equipes bastante hierarquizadas. Esse modelo, além de antiquado, impede que os colaboradores atuem de forma autônoma para encontrar soluções e fiquem totalmente à mercê de seus superiores.
No home office, essa hierarquia pode prejudicar ainda mais o desempenho deles. Isso porque o trabalho remoto exige certa autonomia e independência. Diante disso, o ideal é investir na autogestão. Assim, todos podem atuar livremente e se motivarem mais para trazer os resultados que precisam.
Desorganização
A desorganização, tanto pessoal de cada colaborador, quanto da gestão, também prejudica a produtividade.
É fundamental que todos tenham clareza de suas metas e funções. Ainda, é primordial que realizem o gerenciamento do tempo, tenham noção de todas as suas tarefas e saibam de suas prioridades.
Falta de comunicação
Por fim, a falta de comunicação é outro problema que afeta a produtividade no home office. Mesmo distantes fisicamente, é fundamental que os membros da equipe se relacionem entre si.
Outrossim, o gestor precisa passar os seus direcionamentos com clareza e garantir que todos tenham entendido o que lhes foi passado.
A falta de comunicação é um dos problemas mais graves e que podem causar diversos danos no escritório de advocacia, como: descontentamento, triangulação, desentendimentos, retrabalho, dentre outros.
Se esse problema existe no seu escritório, veja o vídeo abaixo e veja as soluções:
Alguns dados sobre a produtividade no home office
Embora tenha muitas pesquisas ressaltando o aumento da produtividade no home office e os benefícios que essa modalidade trouxe para os trabalhadores, existem outros dados que preocupam.
O seu escritório de advocacia não pode cometer o mesmo erro de muitas companhias que adotaram o trabalho remoto. Isso porque, assim, você pode prejudicar o desempenho e a satisfação dos trabalhadores.
Conforme uma pesquisa da Fundação Dom Cabral em parceria com a Grant Thornton e a Em Lyon Business School, 50% dos trabalhadores reconhecem que são mais produtivos no home office. Contudo, a pesquisa revela que essa melhora no desempenho nem sempre está atrelada a melhora do bem-estar dessas pessoas.
Isso porque, para muitos, o home office aumentou a carga de trabalho, prejudicando o equilíbrio entre vida pessoal e trabalho.
Esse cenário está presente principalmente em companhias sem conhecimento em gestão de equipes e tarefas de forma remota. Quando não se sabe o que deve ser feito e não se utiliza as ferramentas adequadas, esse problema pode aparecer.
Além de prejudicar o bem-estar desses indivíduos, o excesso de trabalho que se apresenta para essas pessoas no home office pode impactar negativamente na motivação e na qualidade do trabalho delas. Isso leva ao descontentamento e ao esgotamento mental, o que pode ocasionar danos maiores, como o burnout.
Como manter a qualidade de vida dos colaboradores no home office?
Para evitar que o seu escritório de advocacia caia nesse risco, existem algumas soluções. A primeira delas é adotar a autogestão e dar a liberdade para que todos gerenciem o seu tempo e suas atividades.
Outra prática que o gestor deve adotar é a gestão por tarefas. Ao contrário do que muitos imaginam, analisar a produtividade pela quantidade de horas trabalhadas não é eficiente e não contribui para que os trabalhadores se mantenham produtivos. Por outro lado, a gestão por tarefas, permite que o gestor verifique o desempenho dos colaboradores por suas entregas.
Além de ser mais eficiente, contribui para que todos mantenham a agenda organizada, entregando as suas obrigações no prazo ou com antecedência.
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Como aumentar a produtividade no trabalho home office?
Existem algumas práticas que a equipe pode adotar para aumentar e manter a produtividade no home office. Veja abaixo algumas sugestões.
Elimine práticas prejudiciais
Ao longo do artigo, você pode verificar algumas práticas que prejudicam o desempenho e o bem-estar dos trabalhadores. Analise todos os processos e práticas que ocorrem na equipe e que são maléficas e elimine-as.
Alguns exemplos que ocorrem em escritórios de advocacia e que precisam ser eliminados: processos burocráticos, tecnologias antiquadas, processos manuais, comunicação deficiente, dentre outros.
Adote boas tecnologias
Do mesmo modo que boas tecnologias podem melhorar a produtividade no home office, ferramentas ruins ou complexas podem trazer o efeito contrário. Diante disso, adote bons softwares e sistemas para melhorar o trabalho de todos e a gestão. Ademais, troque tudo o que não estiver contribuindo para os bons resultados.
Certifique-se de adotar um software jurídico completo e eficiente, como o ADVBOX, bem como outras ferramentas que podem contribuir para manter a boa performance.
Estabeleça prioridades
Tanto o gestor quanto os colaboradores precisam ter ciência de suas prioridades. Em relação aos trabalhadores, cada um precisa ter total conhecimento de suas funções, tarefas e prazos.
No dia a dia, as pessoas podem acreditar que precisam realizar diversas atividades. O segredo para manter-se produtivo é entender o que de fato deve ser feito e o que pode ser eliminado ou delegado.
Em suma, saber quais são as prioridades na agenda contribui muito para a produtividade no home office, bem como ajuda a manter a organização e o foco.
Estabeleça metas
A produtividade no home office, bem como em qualquer modelo de trabalho, depende da definição de metas. Elas contribuem para guiar as pessoas rumo a um objetivo específico.
Por isso, trabalhar com metas de curto, médio e longo prazo pode contribuir para que todos os trabalhadores se mantenham organizados em relação às suas atividades, bem como ajuda na motivação e no aumento da produtividade.
Quer se aprofundar mais sobre o assunto? Veja abaixo alguns artigos que complementam essa leitura:
- Como aumentar a produtividade no escritório? Veja essas dicas!
- Técnicas de produtividade: veja algumas possibilidades!
Como avaliar o desempenho em home office?
Além de buscar meios para aumentar e manter a produtividade no home office, é importante também saber como avaliar o desempenho das equipes nesse modelo.
Conforme mencionado, analisar a produtividade pela quantidade de horas trabalhadas é ineficiente e não ajuda a entender se os trabalhadores foram produtivos ou não.
Até porque produtividade não é sinônimo de trabalhar mais horas, mas sim de fazer mais sem aumentar a quantidade de tempo, sabendo priorizar o que importa.
Diante disso, como avaliar o desempenho dos colaboradores em home office de forma inteligente e eficiente? A resposta já foi citada anteriormente: adotando a gestão por tarefas.
Além de contribuir para aumentar a produtividade, melhorar a qualidade de vida e dar mais autonomia, a gestão por tarefas também é a melhor alternativa para os escritórios que atuam de forma remota.
Por meio dela, os funcionários podem utilizar as plataformas digitais para acessar as suas atividades do dia em casa, realizá-las e entregá-las no prazo.
Aprenda mais sobre a gestão por tarefas no artigo abaixo:
Como a ADVBOX pode ajudar na produtividade no home office?
Sabendo da importância da produtividade para os escritórios de advocacia, o software jurídico da ADVBOX está em constante evolução para entregar, em uma única ferramenta, tudo o que um escritório precisa para manter a organização e fazer uma gestão de qualidade.
Para medir a produtividade, o ADVBOX possui a ferramenta taskscore, um sistema de pontuação por tarefas. Por meio dela, os gestores podem entender com clareza o desempenho de cada integrante da equipe, garantindo um melhor controle sem ser invasivo.
Ao utilizá-la, você verá os seguintes resultados:
- Aumento da produtividade;
- Maior autonomia de cada funcionário;
- Aumento na motivação;
- Possibilidade de gerenciamento dos próprios horários;
- Aumento do lucro do escritório;
- Conhecimento dos colaboradores mais produtivos, dentre outros.
Assim, torna-se possível recompensá-los pelo desempenho e metrificar a produtividade de cada um de maneira clara.
Outrossim, o ADVBOX contribui para a produtividade geral permitindo que os gestores realizem uma gestão eficaz de diversos aspectos, bem como façam a análise dos dados do escritório com inteligência para melhorar a tomada de decisões.
Para saber mais sobre todos os benefícios do nosso software jurídico, converse com a nossa equipe!
Em conclusão, a produtividade no home office é fundamental para garantir que o escritório continue apresentando bons índices. Mesmo em equipes remotas, é possível encontrar soluções para aumentar o desempenho delas, bem como medir a produtividade pessoal de cada um dos colaboradores.
Se você gostou desse artigo, certamente gostará de ler o seguinte: Como elaborar um planejamento de controle de qualidade para a advocacia
