Trabalhar em home office é o desejo de uma grande parte dos profissionais. Quando se pensa no setor jurídico, esse anseio pelo trabalho remoto também existe. Tanto que é urgente que os escritórios se atualizem e aprendam a trabalhar com equipes à distância.
Os escritórios de advocacia que conseguem atuar de forma otimizada com os seus colaboradores em seus respectivos domicílios podem apresentar boa produtividade e alta satisfação profissional.
Mas, como fazer o trabalho em home office funcionar com qualidade nos escritórios de advocacia? Nessa leitura, você entenderá como realizar a gestão de equipes remotas e manter todos com bom desempenho. Acompanhe!
O que é o trabalho em home office?
Primeiramente, é importante esclarecer diversos mitos sobre o home office. Trabalhar em casa não é sinônimo de preguiça, baixa produtividade e desleixo. Pelo contrário, como esse modelo agrada grande parte das pessoas, elas se esforçam para continuar nele.
Ademais, como se sentem mais confortáveis, conseguem produzir mais e entregar as suas tarefas com a devida qualidade.
O home office é uma espécie de trabalho remoto, no qual o profissional executa as suas atividades relacionadas ao seu trabalho em sua residência. Embora muito se fale sobre essa alternativa, alguns profissionais também podem optar por trabalhar em outros estabelecimentos, como os coworkings.
Alguns dados comprovam que esse modelo é bastante eficaz para a produtividade. Conforme uma pesquisa da Fundação Dom Cabral em parceria com a Grant Thornton e a Em Lyon Business School, 58% das pessoas afirmaram que estão mais produtivas trabalhando em casa.
Outrossim, a maioria dos trabalhadores prefere trabalhar em home office do que no escritório. A pesquisa da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade (FEA) da Universidade de São Paulo (USP), constatou que 70% das pessoas preferem continuar exercendo as suas funções em casa.
Diante desses dados, pode-se afirmar que esse modelo, que ficou ainda mais em voga durante a pandemia de Covid-19, veio para ser a nova realidade do mercado de trabalho. Logo, é fundamental se organizar e saber trabalhar com colaboradores à distância.
Trabalhar em home office é possível para equipes jurídicas?
Os escritórios de advocacia são negócios que conseguem se adaptar e trabalhar com muita excelência com equipes remotas.
Graças à tecnologia, é possível contar com ferramentas eficientes e completas para fazer a gestão de todo o escritório e organizar o trabalho das equipes, sem a necessidade de ser invasivo ou exigir a presença física dos trabalhadores em algum local.
Tenha em mente que praticamente todo o trabalho dos advogados exige apenas um computador, acesso à internet e ferramentas específicas, que podem funcionar totalmente online ou serem instaladas no próprio aparelho do profissional.
Da mesma forma, outros colaboradores do escritório que cuidam do financeiro, do atendimento ao cliente ou do setor comercial, por exemplo, também conseguem realizar todo o trabalho à distância. Logo, não há obstáculos e desculpas para não trabalhar com os colaboradores em home office.
Saiba como manter a produtividade das equipes no escritório. Baixe o ebook e veja a melhor estratégia para esse objetivo!
Como garantir o bem-estar e a qualidade de vida no home office?
Para muitas pessoas, o home office contribuiu para melhorar o bem-estar e equilibrar a vida pessoal e profissional. Entretanto, para outros, trouxe uma piora na qualidade de vida.
Conforme o levantamento do Linkedin, 62% das pessoas se sentiam mais ansiosas e estressadas com o trabalho do que estavam antes de iniciar na modalidade remota.
Outro dado que impressiona é em relação à saúde mental. Conforme a Zenklub, plataforma de saúde emocional, houve uma alta de 151% nas sessões de terapia no primeiro semestre de 2021.
Ou seja, para uma parcela das pessoas, o home office prejudicou o bem-estar e trouxe sobrecarga de trabalho. Infelizmente, isso aconteceu em diversas companhias, principalmente naquelas que não souberam adaptar-se para o trabalho remoto.
De modo algum isso pode acontecer nos escritórios de advocacia. Além de prejudicar a saúde do profissional, esse excesso de trabalho, gestão ineficiente e falta de organização em relação ao home office pode causar descontentamento, improdutividade e resultar em problemas mais sérios, como a evasão de talentos e a síndrome de Burnout.
Para não cometer os mesmos erros dessas empresas, o escritório de advocacia precisa investir em uma boa gestão de equipes e tarefas, realizar um planejamento e principalmente, contar com boas tecnologias para auxiliar na organização e no trabalho de todos.
Qual é a importância da tecnologia no trabalho em home office?
Antes da pandemia (e até no início dela), 68% das empresas não ofereciam o trabalho remoto para os seus funcionários, mesmo que fosse perfeitamente possível que os seus trabalhadores exercessem as suas atividades à distância.
Os dados assustam, visto que as principais demandas das pessoas na hora de aceitar um emprego fossem, principalmente, a flexibilidade horária e maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Isso demonstra a falta de preparo de grande parte das empresas no país em relação a adesão ao home office. Muito desse despreparo está no fato de serem defasadas em relação às novas formas de trabalho e tecnologias.
Com o advento da pandemia, muitas delas se viram forçadas a implementar o home office e acabaram fazendo isso sem o devido planejamento.
Da mesma forma, os escritórios que ainda insistiam em manter uma advocacia artesanal também tiveram os mesmos problemas no momento de implementar o home office.
A tecnologia é fundamental para todo escritório crescer, se tornar competitivo e manter todos os trabalhadores apresentando um bom desempenho. Inclusive, contar com ferramentas de qualidade é importante tanto para os escritórios que atuam presencialmente quanto para os que trabalham em home office.
Logo, digitalizar-se e investir nas melhores tecnologias fará a diferença para que as equipes trabalhem com eficiência e para que os gestores realizem o gerenciamento com qualidade.
Por fim, vale mencionar que 44% das mulheres e 31% dos homens afirmam que procuram outro emprego se a empresa não oferece a opção de trabalho em home office.
Esse levantamento da consultoria de RH Robert Half demonstra a urgência de se atualizar e oferecer boas condições de trabalho remoto. Caso contrário, o escritório corre o risco de perder a oportunidade de contratar e reter bons talentos e assim, perder a oportunidade de conseguir atingir os objetivos almejados.
Como manter os colaboradores produtivos e satisfeitos no trabalho em home office?
Após constatar que o exercício da advocacia em home office funciona e que não existem razões para o escritório evitar esse modelo de trabalho, é importante buscar maneiras de garantir a satisfação, o bem estar e o bom desempenho dos colaboradores.
Veja abaixo algumas dicas para fazer isso!
Realize encontros virtuais
Realizar coffee breaks virtuais ou encontros online podem ajudar a equipe a se relacionar. Esses momentos devem servir para que os colegas se conheçam melhor e conversem sobre assuntos do cotidiano.
Tais encontros podem ser interessantes para os profissionais que sentem falta de convívio social e se sentem solitários trabalhando em casa. Por outro lado, aqueles que já estão habituados a trabalharem remotamente podem não sentir essa necessidade. O ideal é não obrigá-los a isso e não tratá-los diferente pela escolha.
Deixe as reuniões mais interessantes
As reuniões podem contribuir muito para o crescimento do escritório e dos colaboradores individualmente. Contudo, os gestores precisam realizá-las com um objetivo, visto que reuniões desnecessárias e longas podem apenas fazer a equipe perder o tempo dela.
As reuniões mais eficazes são aquelas em que todos participam ou podem dar sugestões. Incluir dinâmicas em que os trabalhadores tenham que encontrar soluções por conta própria são excelentes para deixar esses momentos mais interessantes e com uma maior interação.
Faça alinhamento das expectativas
O gestor precisa manter contato com os colaboradores para expor os problemas que existem, as práticas que mais funcionam, procurar soluções e acompanhar o desenvolvimento das atividades.
Nesses encontros, é importante alinhar as expectativas e garantir que todos tenham clareza do que precisam fazer, das metas coletivas e que cada um tenha noção de suas metas individuais.
Ofereça benefícios diferenciados
O escritório pode oferecer alguns benefícios para os trabalhadores em home office. Alguns exemplos são: convênio com alguma empresa para ter desconto em alguns serviços, acesso à plataforma de cursos, dentre outros.
Se você ainda não sabe como realizar a gestão de equipes remotas, confira os artigos abaixo:
- Descubra como garantir a produtividade no home office!
- Trabalho remoto na advocacia: quais são os desafios? Entenda!
- Gestão remota: como manter a produtividade da equipe
O que é o taskscore e como isso ajuda a manter a produtividade das equipes em home office?
Para garantir a produtividade dos colaboradores que trabalham em home office, bem como a organização e a entrega das tarefas no prazo, é imprescindível apostar em uma gestão eficiente.
Um dos erros de muitas empresas, independente do segmento do mercado delas, é querer controlar o trabalho dos funcionários e medir o desempenho deles pela quantidade de horas trabalhadas.
Tal método, além de ultrapassado, não ajuda a identificar o grau de produtividade das pessoas! Dentre as alternativas, a gestão por tarefas se mostra como a alternativa mais eficaz.
Resumidamente, a gestão por tarefas se propõe a analisar o desempenho dos trabalhadores pela entrega das atividades deles. Além de ser mais eficiente, trata-se de um método menos invasivo, proporcionando maior liberdade e flexibilidade.
Aprenda mais sobre a gestão por tarefas no trabalho remoto assistindo o vídeo abaixo:
Em síntese, trabalhar em home office é perfeitamente possível nos escritórios de advocacia. Conforme mencionado, é importante ter um planejamento, apostar em boas tecnologias e principalmente, realizar uma gestão eficaz dessas equipes remotas.
No blog da ADVBOX, você encontra diversos artigos sobre gestão remota e tecnologias para os escritórios de advocacia. Portanto, continue o seu aprendizado conosco e veja agora como garantir a qualidade do trabalho em equipe no home office!
