Os escritórios mais eficientes já entenderam que a tecnologia é a chave para potencializar o trabalho jurídico, especialmente no reaproveitamento de petições e documentos.
Com a automação e Inteligência Artificial oferecidas por plataformas como a ADVBOX, é possível preencher petições em poucos cliques, aproveitando modelos pré-configurados e integrando dados diretamente do sistema.
Descubra como otimizar suas petições e reduzir drasticamente o tempo de trabalho com soluções práticas e inovadoras!
Como fazer automatização de processos?
O primeiro passo para automatizar o seu escritório é entender a fundo os processos que consomem mais tempo e energia da equipe. O gestor que deseja combater a improdutividade de maneira eficaz precisa identificar quais tarefas são repetitivas e buscar ferramentas tecnológicas para otimizar o fluxo de trabalho.
Automatizar processos não apenas aumenta a eficiência, como também permite que a equipe se concentre em atividades de maior valor estratégico.
Um exemplo clássico de tarefa repetitiva é a redação de petições.
1. Redação das petições
Embora seja uma parte inegociável do trabalho jurídico, a realidade é que desperdiça-se uma quantidade significativa de tempo na busca por dados do cliente e informações processuais.
Sem a automação, advogados frequentemente perdem horas procurando informações, copiando e colando dados entre sistemas, o que aumenta o risco de erros e retrabalho.
Para resolver isso, a ADVBOX oferece uma solução completa e automatizada.
2. Redação otimizada
Nossa tecnologia permite que, com apenas um comando no editor de documentos, o advogado insira automaticamente todas as informações relevantes que já estão armazenadas no sistema, como dados do cliente, detalhes do processo, endereçamento, datas e locais.
Isso elimina o trabalho manual e assegura que todos os documentos estejam de acordo com as exigências do CPC (Código de Processo Civil).
Esse processo de preenchimento automático não só reduz o tempo de preparação das petições, mas também minimiza a margem de erro e retrabalho, uma vez que se reutiliza os dados já existentes no cadastro de forma precisa.
Isso significa que o advogado pode concentrar seus esforços no que realmente importa: a redação dos fatos e dos pedidos, deixando os demais aspectos automatizados com total confiança.
Além disso, a ADVBOX oferece a criação de modelos de petições personalizados, onde se pode estruturar previamente todo o conteúdo referente à fundamentação legal.
Isso garante que o advogado não precise partir do zero a cada nova petição, mantendo a qualidade e a consistência nos documentos produzidos. Com o uso desses modelos, basta ajustar os fatos específicos e os pedidos, economizando um tempo precioso sem perder o rigor técnico.
Portanto, a automação não é apenas uma solução conveniente, mas uma estratégia fundamental para aumentar a produtividade do escritório e garantir uma entrega de alta qualidade.
Como automatizar petições?
Uma petição inicial simples, um dos documentos mais frequentes no dia a dia de um advogado, tradicionalmente leva cerca de 30 minutos para que se finalize.
No entanto, pode-se otimizar esse tempo para que o advogado dedique sua atenção a questões mais estratégicas e complexas, onde o seu conhecimento realmente faz a diferença.
Com a tecnologia da ADVBOX, pode-se reduzir esse processo drasticamente, utilizando o preenchimento automatizado de dados variáveis. A automação não só acelera a conclusão da petição, mas também garante precisão, evitando erros manuais que podem comprometer a qualidade do documento.
Além disso, otimiza-se também a responsabilidade de organizar a biblioteca de petições, que geralmente recai sobre a Controladoria Jurídica. Agora, com o sistema de automação da ADVBOX, todos os modelos de petição ficam armazenados na nuvem, de forma centralizada e acessível.
Isso significa que o advogado pode localizar e utilizar um modelo adequado em segundos, através de uma busca intuitiva, já com o preenchimento automático de todas as informações necessárias.
Nossa ferramenta vai além: integramos fluxos de trabalho colaborativos, permitindo que o advogado delegue a finalização de documentos de forma mais ágil e acompanhe todo o andamento pelo próprio sistema.
Adicionalmente, é possível que se configure alertas e lembretes automáticos, garantindo que se respeite prazos seja e que não se esqueça nenhum documento.
Para que você entenda o verdadeiro poder dessa tecnologia, preparamos um vídeo completo demonstrando todas as funcionalidades de otimização de petições e como ela pode transformar o dia a dia do seu escritório. Confira abaixo!
Quais as vantagens de uma biblioteca própria de modelos?
Ter à disposição os modelos necessários para a produção de documentos de forma rápida e organizada é uma das formas mais eficazes de elevar a produtividade e a qualidade das entregas de um escritório.
1. Transformação
A transformação proporcionada pela Advocacia Digital vai muito além da simples automatização de tarefas. Ela redefine o tempo e a forma de trabalhar dos advogados, criando um ambiente que favorece tanto a eficiência operacional quanto a qualidade de vida.
Com a ADVBOX, advogados e equipes jurídicas podem reduzir drasticamente o tempo gasto em atividades repetitivas, como pesquisa, montagem e organização de petições.
2. Otimização
Esses processos tradicionalmente demandam grande parte do tempo do profissional. Contudo, agora são otimizados por uma plataforma que centraliza e automatiza a produção jurídica de forma inteligente.
Imagine, por exemplo, o quanto tempo se perde apenas na busca por modelos e no ajuste manual de documentos. Com a ADVBOX, isso deixa de ser uma preocupação.
3. Biblioteca
A plataforma oferece uma biblioteca de modelos centralizada, acessível a todos os membros do escritório, que podem personalizar os documentos automaticamente com poucos cliques. A automação não só agiliza a produção, como elimina erros e inconsistências, garantindo mais precisão em cada peça jurídica.
Além disso, pode-se atualizar todos os modelos e compartilhá-los em tempo real, tornando o trabalho colaborativo mais fluido e eficiente.
Essa funcionalidade é ideal tanto para escritórios de pequeno e médio porte, onde o gestor precisa acompanhar de forma estratégica a atualização segura dos documentos, quanto para grandes escritórios de contencioso de massa, que lidam diariamente com um volume elevado de produção de petições.
Para escritórios que buscam otimizar sua gestão de tempo e dedicar mais atenção a questões estratégicas, a ADVBOX oferece recursos de automação avançados.
Como, por exemplo, fluxos de trabalho customizáveis e monitoramento em tempo real do andamento de cada petição, além de permitir que o gestor visualize o desempenho de cada integrante da equipe.
Essas ferramentas asseguram que o escritório funcione de forma integrada e eficiente, reduzindo o tempo gasto em tarefas burocráticas e ampliando o foco em atividades que realmente geram valor.
Atualização dos modelos de petições em tempo real
Com a ADVBOX, a gestão dos modelos de documentos do escritório se torna significativamente mais eficiente e simples.
Agora, os advogados podem atualizar o modelo padrão apenas uma vez, e essa alteração reflete-se instantaneamente em todos os documentos da equipe. Isso não se aplica apenas à jurisprudência, mas também a diversas outras melhorias que podem ser implementadas com agilidade e precisão.
Assim, cada atualização realizada em um modelo de petição é imediatamente aplicada em tempo real para todos os usuários da conta, garantindo que toda a equipe trabalhe com os mesmos parâmetros e as versões mais recentes dos documentos.
Em outras palavras, essa integração contínua proporciona uma significativa melhoria na qualidade das petições. Além disso, facilita o cumprimento das exigências processuais de forma rápida e sem complicações.
Acompanhar as mudanças legislativas e as orientações dos tribunais superiores nunca foi tão prático.
Afinal, as atualizações de jurisprudência e de legislações podem ser aplicadas de forma instantânea, assegurando que todos os documentos do escritório estejam sempre atualizados. Basta que um membro da equipe faça a modificação, e ela será imediatamente refletida em todos os documentos da plataforma.
Esse processo centralizado elimina a necessidade de ajustes manuais em cada peça individual, economizando tempo e reduzindo o risco de erros.
É uma solução ideal para escritórios que desejam assegurar a conformidade de suas petições com a legislação mais recente, além de otimizar a produtividade e a consistência em todos os documentos jurídicos produzidos.
Controladoria Jurídica Digital
Todas essas funcionalidades, juntamente com outras inovações, impactam diretamente na implementação eficaz da Controladoria Jurídica Digital.
A Controladoria Jurídica, que gerencia toda a parte operacional e burocrática do escritório, é fundamental para manter a organização e garantir o bom andamento dos processos.
Com a ADVBOX, a implementação da Controladoria Jurídica não envolve custos adicionais, uma vez que ela transforma a maneira como o fluxo de trabalho é estruturado.
O sistema já é amplamente utilizado e comprovadamente eficaz, proporcionando uma reorganização completa da operação do escritório, com foco em produtividade e agilidade.
O uso de um software jurídico completo, como a ADVBOX, não só facilita a implementação desse setor essencial, mas também automatiza processos críticos, como a gestão de documentos e prazos, sem necessidade de contratar equipes adicionais.
A plataforma permite que toda a equipe trabalhe de maneira coordenada, com atualizações em tempo real e acesso imediato a informações cruciais, aumentando a eficiência operacional e assegurando que o escritório esteja sempre à frente em termos de organização e produtividade.
Além disso, a automação promovida pela ADVBOX permite otimizar não só a produtividade individual dos advogados, mas também a gestão da equipe como um todo.
Com ferramentas avançadas de monitoramento e controle, o gestor consegue acompanhar a performance da equipe de forma detalhada, assegurando que o trabalho seja feito de maneira eficiente e sem sobrecargas.
É uma solução ideal para escritórios que buscam não só otimizar a gestão do tempo, mas também garantir a excelência nos resultados.
