O setor de controladoria jurídica tem ganhado cada vez mais destaque no mercado jurídico, afinal, essa é uma área fundamental para a boa gestão dos escritórios de advocacia. Contudo, nem todos os gestores dão a atenção necessária para o cargo de assistente de controladoria jurídica.
Uma vez que o Controller é responsável pela gestão dos processos do escritório, desde a aquisição de serviços e materiais até a análise de documentos e contratos, é muito importante que ele tenha a seu lado profissionais qualificados que o auxiliem nessa tarefa.
Além disso, ele também é responsável por garantir que as normas legais estejam sendo cumpridas e que todos os recursos do escritório estejam sendo utilizados de forma eficiente, tarefas que exigem muita atenção e experiência.
Dessa forma, ter um assistente de controladoria jurídica capacitado é fundamental para o sucesso de qualquer escritório de advocacia.
Por meio de sua assistência e atuação satisfatória é possível prevenir problemas legais, evitar desperdícios de recursos e garantir a qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.
Nesse artigo vamos explorar melhor as funções desse cargo e a sua importância para que a controladoria jurídica do seu escritório esteja cada vez mais otimizada.
Boa leitura!
O que faz um assistente de controladoria jurídica?
O assistente de controladoria jurídica é um cargo importante em um escritório de advocacia, apesar de ser ignorado por muitos gestores jurídicos.
Ele é parte constituinte da equipe da controladoria e sua atuação garante que as finanças, o fluxo de trabalho e os recursos humanos sejam administrados de maneira eficiente.
Desse modo, é fundamental que o controller possa contar com um grupo qualificado na sua equipe.
O assistente de controladoria jurídica é responsável por realizar as tarefas do dia a dia do setor, dando o suporte necessário para que as atribuições da controladoria sejam executadas com perfeição.
Quando o escritório conta com uma equipe numerosa o bastante na sua controladoria é possível ter um assistente de controladoria jurídica para cada função específica. Por exemplo, o controller pode selecionar um profissional para ficar atento apenas à gestão financeira da Banca.
Essa é uma ótima forma de otimizar o fluxo de trabalho e aumentar a produtividade desse setor.
No caso exemplificado acima, esse membro da equipe ficaria responsável pela administração das receitas e despesas do escritório de advocacia, supervisionar o processamento do pagamento de contas, manter registros financeiros precisos e ajudar a garantir que as leis fiscais sejam cumpridas.
Assim, o assistente de controladoria jurídica é responsável por trabalhar em estreita colaboração com o departamento contábil do escritório, garantindo que todas as finanças sejam tratadas de maneira adequada.
Isso pode envolver a análise detalhada dos balanços, fluxos de caixa, relatórios de desempenho, controles internos e gerenciamento de riscos.
O que precisa para ser assistente de controladoria?
Ser um assistente de controladoria jurídica num escritório de advocacia é um trabalho importante e desafiador.
Sendo assim, os assistentes ajudam os advogados a gerenciar o fluxo de trabalho, as finanças e os processos legais de seus clientes.
Dessa maneira, para desempenhar com êxito este cargo, é necessário possuir conhecimentos específicos e habilidades úteis.
Acompanhe a seguir as principais áreas de especialidade que um assistente de controladoria jurídica deve se aprofundar.
1. Contabilidade e finanças
Em primeiro lugar, é necessário ter conhecimento dos princípios básicos de contabilidade e finanças.
O assistente de controladoria jurídica deve entender como as finanças do escritório de advocacia funcionam e como elas se relacionam com os clientes.
É importante ter conhecimento sobre tributos, auditoria, orçamento e outros aspectos financeiros.
2. Direito e legislação
Ainda que o profissional que assumir esse cargo não precise necessariamente ser formado em um curso de Direito, é necessário que ele tenha conhecimentos básicos sobre a área.
Assim sendo, o assistente de controladoria jurídica deve entender os processos legais e as leis que regem o escritório de advocacia. Isto é, é essencial ter noção de como elas se aplicam à realidade do escritório e às situações apresentadas pelos clientes.
3. Gestão e administração
Ademais, também é essencial possuir habilidades administrativas e de gestão.
O assistente de controladoria jurídica deve ser capaz de gerenciar fluxo e processos de maneira eficaz a fim de buscar otimizações.
Ou seja, esse profissional deve estar buscando constantemente maneiras de aumentar a produtividade da equipe jurídica do escritório.
4. Comunicação
Além disso, é necessário ter boas habilidades de comunicação, pois muitas vezes é preciso fornecer informações aos clientes e manter contato com os demais membros do time jurídico.
As decisões tomadas pela controladoria ou os erros identificados devem ser informados de maneira clara e descomplicada. Em outras palavras, todos os colaboradores do escritório devem ter plena consciência do que está sendo feito e, para isso, é necessário uma comunicação sem ruídos.
5. Organização
Também é muito importante ter habilidades de organização para manter o escritório de advocacia em funcionamento.
Afinal, se a controladoria é o órgão responsável por organizar a rotina do escritório, sua equipe deve ser especialista no tema!
6. Conhecimento em tecnologia
Por fim, é necessário possuir familiaridade com inovações tecnológicas.
A controladoria jurídica é um setor que se vale de diversas ferramentas tecnológicas para fornecer a otimização necessária. Dessa forma, o assistente de controladoria jurídica deve estar sempre aberto às novas possibilidades apresentadas e não temer mudanças.
Ainda que esse cargo exija uma ampla gama de conhecimentos ele é perfeito para quem busca maior visibilidade e reconhecimento profissional e está sempre atrás de novos desafios.
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