Kátia Teixeira Viegas transforma advocacia em empresa jurídica de alto volume e é reconhecida pela maturidade digital do escritório Viegas & Viegas.
O Prêmio Law Summit 2026 reconheceu Kátia Teixeira Viegas, fundadora do escritório Viegas & Viegas Advocacia e Assessoria, como vencedora da categoria Escritório Direito Civil Mais Digital. A distinção reflete uma trajetória construída sobre a combinação entre volume operacional, gestão estruturada e uso estratégico de tecnologia na prática jurídica.
Com sede em Franca (SP) e atuação em todo o Brasil, o escritório gerencia atualmente mais de 13 mil processos ativos, com entrada média de 300 novos casos por mês. Esse nível de operação não é resultado do acaso. É consequência direta de um modelo de gestão orientado a processos, previsibilidade e digitalização de ponta a ponta.
A maturidade digital que levou ao prêmio não está concentrada em um único recurso ou plataforma. Ela está distribuída ao longo de toda a cadeia operacional do escritório: da captação ao atendimento, da triagem processual à comunicação com o cliente. É essa integração entre tecnologia e operação que o Law Summit passou a reconhecer como referência na advocacia contemporânea.
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Como Kátia Teixeira Viegas conquistou o prêmio de Escritório Direito Civil Mais Digital?
Advogada, empresária do Direito e mentora, Kátia Viegas iniciou sua trajetória no mercado jurídico há mais de uma década. Ao longo desse período, construiu um escritório full service com foco em Direito Previdenciário, Direito Trabalhista, Direito Médico, ações contra o Estado e assessoria empresarial.
O Viegas & Viegas foi fundado em 2011 e desde então evoluiu de forma consistente. Mais do que crescer em número de clientes e processos, o escritório se estruturou internamente para sustentar essa expansão sem perder qualidade ou controle. Esse é o ponto central que diferencia o escritório de outros com volume semelhante.
A digitalização do escritório não foi implementada de forma pontual ou reativa. Foi construída como parte da visão estratégica de Kátia desde o início. A premissa que guia essa visão é simples e direta: um escritório de advocacia é também uma empresa, e como tal precisa ser gerido com método, indicadores e processos bem definidos.
Essa leitura transformou a forma como o Viegas & Viegas opera. Fluxos de atendimento, triagem de casos, gestão de prazos, controle financeiro e comunicação com clientes passaram a ser tratados com o mesmo rigor que se aplica a qualquer operação empresarial de médio porte. A tecnologia entrou como habilitadora desse modelo, não como acessório.
Com mais de 12 mil processos já conduzidos ao longo da história do escritório e uma estrutura capaz de absorver centenas de novos casos mensais, o Viegas & Viegas demonstra que digitalização, quando estruturada corretamente, é um multiplicador de capacidade operacional sem comprometer a qualidade do serviço prestado.
O modelo de advocacia como empresa jurídica
O que distingue o escritório de Kátia Viegas no contexto do Prêmio Law Summit não é apenas o uso de ferramentas digitais. É a filosofia de gestão que sustenta esse uso. Para Kátia, transformar um escritório em uma empresa jurídica significa adotar governança, criar previsibilidade de receita, estruturar equipes por performance e tratar o cliente como o centro de um processo bem desenhado.
Esse posicionamento tem consequências práticas na forma como o escritório é gerido dia a dia. Há metas claras por área de atuação, processos documentados para as etapas mais críticas do atendimento e uma cultura interna voltada para resultados mensuráveis. A liderança de equipes com dezenas de profissionais exige exatamente esse tipo de estrutura.
A digitalização, nesse contexto, não é um projeto isolado. É um elemento estrutural do modelo de negócio. Quando o escritório adota um software de gestão jurídica, o objetivo não é apenas organizar processos em uma planilha digital. O objetivo é gerar dados, criar visibilidade sobre a operação e permitir decisões mais rápidas e fundamentadas.
Esse é o tipo de maturidade que o mercado jurídico ainda constrói de forma gradual. A maioria dos escritórios inicia a digitalização por pressão externa, seja pela necessidade de acompanhar a digitalização do Judiciário, seja pela demanda de clientes por mais agilidade. Kátia Viegas inverteu essa lógica: a digitalização foi uma escolha estratégica, anterior à pressão do mercado.
O resultado está nos números. Mais de 13 mil processos ativos gerenciados de forma simultânea é uma escala que não se sustenta sem tecnologia integrada à operação. Cada novo caso incorporado ao escritório precisa ser triado, distribuído, acompanhado e comunicado ao cliente dentro de prazos e padrões definidos. Fazer isso manualmente, nessa escala, é inviável.
A tecnologia não é um diferencial aqui. É uma condição de funcionamento.
Mentoria “Advocacia com Asas”: quando o conhecimento vai além do escritório
Além da atuação no Viegas & Viegas, Kátia Teixeira Viegas desenvolveu um braço de mentoria chamado “Advocacia com Asas”, voltado para advogados que buscam escalar seus escritórios com visão empresarial. O programa já impactou centenas de profissionais em diferentes estados do Brasil.
A mentoria não é um complemento à sua carreira. É uma extensão natural do que ela pratica internamente no próprio escritório. Os temas abordados refletem diretamente os desafios que Kátia enfrentou e superou ao longo da construção do Viegas & Viegas: captação estruturada, gestão financeira, digitalização de processos, liderança de equipes e posicionamento de mercado.
Ao compartilhar esses aprendizados com outros advogados, Kátia ocupa um papel raro na advocacia brasileira: o de profissional que não apenas transformou sua própria operação, mas que sistematizou esse processo a ponto de torná-lo replicável. Esse nível de clareza metodológica é o que diferencia uma experiência bem-sucedida de uma referência de mercado.
A dimensão da mentoria também reforça o reconhecimento do Law Summit. O prêmio não observa apenas a operação interna do escritório. Ele considera a capacidade do vencedor de influenciar o ecossistema jurídico mais amplo. Um escritório que lidera pela prática e ainda transfere conhecimento ao mercado representa um padrão diferenciado de contribuição à advocacia digital.
O que a categoria Escritório Direito Civil Mais Digital observa
A categoria criada pelo Law Summit parte de uma leitura objetiva: o Direito Civil, pela sua amplitude e pela complexidade das relações que abrange, apresenta desafios específicos de gestão que exigem soluções igualmente específicas. Contratos, responsabilidade civil, família, sucessões, consumidor, ações contra o Estado. Cada área demanda organização, controle de prazos e comunicação precisos.
O reconhecimento como Escritório Direito Civil Mais Digital, portanto, não está vinculado ao uso de um software específico ou à adoção de uma plataforma em particular. Ele considera a combinação entre volume processual gerenciado com eficiência, integração de ferramentas ao fluxo real de trabalho, previsibilidade operacional e capacidade de escalar sem perder controle.
O escritório de Kátia Viegas reúne esses elementos de forma articulada. A escala da operação, com 13 mil processos ativos e 300 casos novos mensais, só é sustentável com processos internos bem definidos e tecnologia funcionando como infraestrutura, não como camada superficial. É esse tipo de integração que o prêmio busca identificar e reconhecer.
A análise considera ainda a coerência entre o modelo de negócio adotado e o uso que se faz das ferramentas digitais. Não basta digitalizar processos isolados. É necessário que a digitalização esteja a serviço de um modelo de gestão claro, com impacto mensurável na qualidade do serviço e na capacidade operacional do escritório.
Escritório digital não é escritório sem papel: é escritório com método
Um equívoco comum na discussão sobre digitalização jurídica é reduzir o tema à ausência de documentos físicos ou ao uso de ferramentas online. Digitalização, na perspectiva que o Law Summit adota ao estruturar essa categoria, é um conceito mais amplo e mais exigente.
Um escritório verdadeiramente digital é aquele que usa tecnologia para gerar inteligência operacional. Isso significa ter visibilidade sobre o status de cada processo, saber o custo de atendimento por caso, identificar gargalos antes que se tornem problemas, comunicar proativamente com o cliente e tomar decisões com base em dados, não em intuição.
É nesse sentido que a trajetória de Kátia Viegas se alinha ao que o prêmio reconhece. Ao estruturar o Viegas & Viegas como uma empresa jurídica orientada a performance, ela criou as condições internas para que a digitalização fosse consequência natural da gestão, e não uma solução improvisada para problemas pontuais.
A previsibilidade de receita, a estruturação de equipes por performance e o uso consistente de indicadores de resultado são elementos que transformam a experiência acumulada em um modelo replicável. E é justamente essa replicabilidade, tanto interna quanto externa via mentoria, que qualifica o escritório como referência digital no segmento.
Vale a pena estruturar um escritório com foco em digitalização e gestão?
Os dados do mercado jurídico brasileiro respondem essa pergunta com clareza crescente. Escritórios que investem em gestão estruturada e digitalização integrada apresentam maior capacidade de escalar, menor índice de erros operacionais e melhor percepção por parte dos clientes.
A escala do Viegas & Viegas é, por si só, um dado relevante. Sustentar mais de 13 mil processos ativos com entrada constante de 300 novos casos mensais sem comprometer prazos, qualidade ou atendimento exige uma operação muito bem calibrada. Esse resultado não é alcançável sem digitalização, sem processos bem definidos e sem liderança voltada à gestão.
Para escritórios em estágio inicial ou intermediário de desenvolvimento, o caso do Viegas & Viegas oferece uma referência concreta. A digitalização não precisa começar em grande escala. Ela pode começar pela clareza sobre quais processos precisam de mais controle, por qual ferramenta resolve o problema mais urgente e por qual métrica vai indicar que a mudança está gerando resultado.
O que a trajetória de Kátia Viegas demonstra é que digitalização e gestão não são projetos com prazo de conclusão. São compromissos permanentes com a melhoria contínua da operação. E são exatamente esses compromissos que constroem escritórios capazes de escalar com consistência e ser reconhecidos como referência no mercado.
Law Summit 2026: onde a advocacia digital é analisada em perspectiva
O reconhecimento da categoria Escritório Direito Civil Mais Digital acontece no Law Summit, encontro que conecta gestão, presença digital e visão estratégica da advocacia contemporânea. O evento reúne escritórios de diferentes regiões do Brasil para discutir como comunicação, método e tecnologia se integram à prática jurídica.
É no Law Summit que trajetórias como a de Kátia Viegas são analisadas sob uma perspectiva mais ampla: como o modelo de negócio construído internamente se reflete na reputação do escritório, na sua capacidade de escalar e na autoridade que projeta para o mercado. A premiação não é um reconhecimento pontual. É o registro de uma trajetória estruturada.
A participação no evento é aberta a advogados e escritórios que desejam acompanhar presencialmente ou online, mediante inscrição no site oficial. Para quem busca compreender como gestão e tecnologia se transformam em posicionamento consistente, o Law Summit oferece uma leitura mais ampla do que está moldando a advocacia no Brasil.
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Conclusão
O reconhecimento de Kátia Teixeira Viegas como vencedora da categoria Escritório Direito Civil Mais Digital no Law Summit 2026 é o resultado de uma decisão tomada há mais de uma década: tratar a advocacia como negócio e construir a estrutura necessária para sustentar essa escolha ao longo do tempo.
O Viegas & Viegas é hoje um escritório com escala, método e visão de longo prazo. A digitalização não é um projeto do presente. É parte da cultura operacional que foi sendo construída ao longo dos anos, caso a caso, processo a processo, ferramenta por ferramenta.
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