Mesmo com uma maior adesão ao trabalho remoto, ainda é comum ver líderes se questionando se o home office é bom para o negócio e para os colaboradores. Embora haja diversas pesquisas demonstrando os lados positivos desta modalidade, ainda existem crenças equivocadas sobre o tema.
Para qualquer negócio prosperar, é fundamental garantir a produtividade de todos os trabalhadores, bem como deixar os processos organizados. Manter esses bons índices pode ser ainda mais desafiador quando se trabalha com equipes remotas.
De antemão, é possível afirmar que sim, o home office é bom para a produtividade e contribui para que o escritório atinja bons resultados. Acompanhe a leitura desse artigo e entenda como manter as suas equipes produtivas mesmo trabalhando em casa!
Como que o home office é bom para os escritórios de advocacia?
Logo na introdução, já foi dito que o home office é bom para os escritórios de advocacia. Inclusive, existem diversos dados que comprovam essa afirmação.
Conforme uma pesquisa internacional da startup Deel, especializada em gestão de contratos e pagamentos internacionais, 91% das pessoas afirmam que o trabalho em casa contribuiu para superar barreiras profissionais, trazendo um aumento de 58% do salário. Ainda, para 51% dos entrevistados, a produtividade também aumentou.
Em relação ao mercado jurídico, esse aumento da produtividade também se confirma. Por exemplo, o escritório Moraes Pitombo Advogados realizou uma pesquisa interna que demonstrou que houve aumento de 15% na produtividade com o home office.
Ademais, o levantamento demonstrou que 85% dos advogados eram favoráveis ao trabalho remoto. Outrossim, foi unânime a preferência dos clientes pelas reuniões por videoconferência.
Diante desses resultados, o sócio-fundador decidiu reduzir em 70% o tamanho do escritório, o que gerou economia com despesas de consumo e aluguel. Tais recursos foram revertidos no desenvolvimento de uma infraestrutura em TI e em tecnologias que permitam que o trabalho remoto seja ainda melhor para todos.
Esse é apenas um exemplo de como o home office é bom e pode ser muito interessante para os escritórios de advocacia.
Para um grande número de pessoas, trabalhar em casa proporcionou bem-estar, equilíbrio entre vida pessoal e profissional e aumento na produtividade, melhorando ainda mais a satisfação profissional.
O que caracteriza o home office?
O home office, como o próprio nome demonstra, é a modalidade de trabalho em que o indivíduo realiza as suas atividades dentro de sua moradia.
Embora seja uma modalidade que já era conhecida e vivenciada por muitos profissionais, foi com o advento da pandemia do Coronavírus que ela se tornou ainda mais relevante.
Isso porque, com o avanço do contágio, praticamente todas as empresas, independente do setor de mercado, tiveram que se adaptar e colocar os seus colaboradores para trabalharem em casa.
Atualmente, o home office se tornou uma das modalidades mais “queridas” pelas pessoas. Logo, mesmo após a melhora do cenário pandêmico, diversas companhias continuaram com as suas equipes trabalhando remotamente.
Felizmente, o trabalho em casa é facilmente adaptável para diversas funções e profissões. Se antes o mais comum era ver freelancers e profissionais de marketing e tecnologia atuando nessa modalidade, agora é recorrente ver advogados, psicólogos, contadores, engenheiros, médicos e diversos outros profissionais de inúmeros setores adotando o home office.
Em relação à legislação, o home office não possui previsão em lei. Contudo, muitos utilizam os regramentos sobre o teletrabalho para organizar o trabalho em casa dos profissionais celetistas.
Vale lembrar que os trabalhadores autônomos, como os advogados associados, e os freelancers do escritório, por não serem empregados, não se submetem a essa lei.
Qual é a diferença entre home office e trabalho remoto?
De antemão, muitos pensam que home office e trabalho remoto são sinônimos. Embora haja similaridades, existem questões que precisam de atenção, principalmente por parte dos gestores, visto que a rotina e o trabalho com uma pessoa em home office ou que atua de forma remota pode ser diferente.
Muitos possuem dúvidas sobre o home office, mas esquecem do trabalho remoto. Veja abaixo no que consiste cada um e as diferenças entre as modalidades.
Home office
Conforme mencionado anteriormente, no home office, a pessoa realiza as suas atividades profissionais em sua residência. Ou seja, o trabalho em casa é uma espécie de trabalho remoto.
Muitos profissionais que estão nessa modalidade acabam trabalhando de forma 100% à distância. Contudo, existem aqueles que atuam de forma híbrida, isto é, trabalham a maior parte do tempo em casa e algumas vezes por semana ou mês no local de trabalho do empregador.
Quando uma empresa oferece uma vaga em home office, o ideal é que ela contribua com uma ajuda de custo para a compra de equipamentos, melhorar a internet, dentre outras questões. Em outras palavras, espera-se que a companhia ofereça um certo suporte para esses profissionais.
Assim, o home office acaba exigindo certa estrutura para trabalhar em casa, dependendo do caso.
Trabalho remoto
O trabalho remoto é a modalidade na qual o profissional realiza as suas atividades de forma 100% à distância. Ao contrário do home office, aqui o profissional não precisa realizar as suas atividades em casa.
Isso significa que ele pode sim trabalhar de sua residência, mas também pode, por exemplo, realizar o seu trabalho em coworkings, hotéis, cafés, restaurantes, dentre outros estabelecimentos.
Nessa modalidade, a localização do profissional não importa. Logo, ele pode prestar os seus serviços até de outro país.
Geralmente, os profissionais que optam pelo trabalho remoto são aqueles que conseguem exercer as suas atividades com poucos equipamentos. Muitos, inclusive, precisam apenas de um computador e acesso à internet.
Graças ao avanço da tecnologia, muitas pessoas puderam optar por essa modalidade. Assim, ela é a preferida de autônomos, freelancers e profissionais que se identificam como nômades digitais, por exemplo.
Diferentemente do home office, no trabalho remoto o ideal é que o trabalhador atue 100% à distância. Contudo, em alguns casos, o trabalho pode ser realizado presencialmente e de forma eventual no local estabelecido pelo empregador.
Por fim, outra diferença entre home office e trabalho remoto é que o primeiro acaba sendo mais utilizado por empregados celetistas, enquanto que o segundo é mais comum para profissionais liberais e autônomos. Nesse caso, não se espera que o contratante ofereça ajuda de custo para o contratado, a menos que isso seja acordado.
É importante ter em mente que isso não é uma regra. Logo, tanto celetistas quanto autônomos podem trabalhar nas duas modalidades.
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Quais são os benefícios do home office?
O home office é bom porque traz diversas vantagens para os escritórios de advocacia. Veja abaixo algumas delas.
Aumenta o bem-estar
Para muitos profissionais que aderiram ao trabalho remoto, o home office é bom porque melhorou o bem-estar. Diversas pessoas perceberam que sobrava mais tempo para as suas atividades individuais, proporcionando um equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
Melhora a produtividade
Muitas pesquisas, como a que foi mencionada no início do artigo, demonstraram que o home office é bom para a produtividade.
As pessoas perceberam que conseguiram melhorar as suas entregas e serem mais produtivas, tanto nas tarefas profissionais quanto nas pessoais. Isso contribui para aumentar a satisfação delas com a vida profissional.
Proporciona economia
Você lembra do caso do escritório Moraes Pitombo Advogados? Esse exemplo demonstra como o home office é bom para reduzir os custos com o negócio.
Com as mudanças, o sócio fundador conseguiu economizar com a estrutura e despesas como energia, internet e aluguel, dentre outros aspectos.
Da mesma forma que o home office proporciona economia para os escritórios, ele é vantajoso para os próprios trabalhadores, que economizam com despesas com alimentação e transporte. Ademais, conseguem economizar tempo, visto que não precisam mais se deslocar até a companhia.
Atualiza o escritório
Por fim, implementar o home office no escritório pode ser uma oportunidade para digitalizar o escritório e deixá-lo em conformidade com as novas demandas do mercado, da sociedade e dos próprios trabalhadores.
O futuro do trabalho é remoto. Logo, o escritório precisa se atualizar e oferecer uma estrutura que permita que os seus colaboradores atuem em casa ou de onde desejarem.
Por fim, o home office exige boas tecnologias. Logo, se antes o escritório não apostava nisso, esse seria o momento ideal para iniciar as buscas e implementar ferramentas eficientes e que proporcionem o trabalho à distância.
Saiba mais sobre a importância do escritório digital no vídeo abaixo!
Quais são as desvantagens do home office?
Por outro lado, o home office pode apresentar algumas desvantagens. Veja abaixo algumas das mais significativas.
Excesso de trabalho
Se para alguns, o home office proporcionou qualidade de vida e maior equilíbrio entre vida pessoal e profissional, para outros trouxe uma sobrecarga de trabalho.
Conforme uma pesquisa da Oracle, 42% dos brasileiros afirmam trabalhar cerca de 40 horas a mais por mês. Ou seja, no home office, as pessoas estão trabalhando cada vez mais.
Esse excesso de trabalho não deve acontecer. Isso porque, além de deixar o profissional sobrecarregado, a produtividade dele pode cair consideravelmente. Outrossim, pode levá-lo a problemas graves, como o burnout.
Distrações
Para alguns profissionais, principalmente aqueles que não estão acostumados a trabalhar fora de uma empresa, o home office pode ser muito difícil por causa das distrações, como televisão ligada, barulho de vizinhos, filhos brincando, dentre outros.
É muito fácil se distrair no ambiente doméstico. Logo, o ideal é estabelecer uma rotina, conversar com os outros moradores da residência para que não prejudiquem o seu trabalho e, se possível, ter um lugar específico para trabalhar.
Para lhe ajudar nisso, confira o artigo abaixo:
Inexperiência com o trabalho remoto
Os profissionais que nunca atuaram em home office podem sentir dificuldade de iniciar nesse modelo. Logo, pode ser necessário treinamento, acompanhamento e um período de adaptação.
O que muda com o trabalho em home office?
Na prática, a dinâmica do trabalho em home office é bem distinta se comparar com o trabalho presencial.
Como o profissional estará distante fisicamente, supervisões rigorosas, por exemplo, não ocorrerão. Em relação ao contrato de trabalho, o vale-transporte pode não ser mais necessário. Contudo, outros benefícios, como o vale-alimentação, devem ser mantidos.
Apesar dessas diferenças, é importante ter em mente que o trabalho remoto deve ser visto com a mesma importância que o trabalho presencial. Logo, é preciso continuar com o que se fazia presencialmente no escritório, como: estabelecimento de metas, gerenciamento das equipes e das tarefas, análise de resultados e comunicação frequente.
O que é melhor: home office ou presencial?
Mesmo analisando os prós e contras do home office, ainda pode ser que haja dúvidas sobre se trabalhar em casa é ou não melhor que o trabalho presencial.
Conforme demonstrado em algumas pesquisas, o home office é bom para a produtividade dos colaboradores e trouxe inúmeros benefícios para os negócios. Ao tratar especificamente de escritórios de advocacia, você pôde verificar o relato de um sócio-fundador que diminuiu consideravelmente os custos com as despesas do escritório físico e conseguiu aumentar a sua competitividade no mercado.
Diante disso, não há porque temer o home office. Graças às novas tecnologias, os advogados e outros funcionários do escritório podem realizar praticamente todas as suas funções 100% online com maestria.
Contudo, o ideal é avaliar o seu negócio e entender se ele deve continuar funcionando presencialmente, pelo menos algumas vezes por semana. Em alguns casos, pode ser necessário ter atendimento presencial. Assim, é possível manter parte da equipe em home office e parte no trabalho presencial ou então, alterar para o modelo híbrido.
Como garantir a produtividade de equipes remotas no home office?
É fundamental garantir a produtividade dos colaboradores que atuam em home office. Para isso, existem diversas alternativas.
A primeira delas é investir em métodos de produtividade para que cada trabalhador organize as suas tarefas e as equipes consigam alcançar as metas coletivas.
Outra sugestão é implementar o sistema de pontuação por tarefas. Em equipes remotas, gerenciar o trabalho e medir a produtividade dos funcionários por horas efetivamente trabalhadas é ineficiente.
Uma das melhores maneiras de fazer isso é por meio da análise de entrega de tarefas. Inclusive, o software da ADVBOX possui essa ferramenta, que possibilita gerenciar as suas equipes à distância sem ser invasivo. Assim, ela permite autonomia e liberdade para todos.
A pontuação por tarefas, de modo resumido, é um método de metrificação do trabalho, cujo objetivo é obter uma referência de produtividade similar entre os membros de uma equipe.
Com esse sistema, você pode mensurar a produtividade dos seus colaboradores e garantir que todos continuem apresentando um bom desempenho. Para saber mais, converse com a nossa equipe!
E agora, está convencido de que o home office é bom para o seu escritório? Continue aprofundando os seus conhecimentos para tornar o trabalho remoto ainda melhor e confira como a gestão por tarefas aumenta a produtividade no escritório de advocacia!
