A liberdade no home office é um dos principais motivos que faz grande parte dos trabalhadores ter preferência por essa modalidade de trabalho. De fato, trabalhar em casa pode trazer inúmeros benefícios para a vida pessoal e profissional das pessoas.
Porém, ao mesmo tempo em que pode ser benéfico, pode deixar os trabalhadores ansiosos e estressados. Logo, nem sempre o trabalho remoto é o “paraíso” que muitos imaginam.
Será mesmo que existe liberdade no home office? Nesse artigo, aproveite para entender como dar autonomia para os seus colaboradores e veja o que pode tirar a liberdade deles para evitar prejudicá-los! Confira!
Liberdade no home office: mito ou verdade?
Primeiramente, é importante demonstrar alguns dados sobre o home office e esclarecer alguns mitos sobre o assunto. Ao contrário do que muitos gestores podem pensar, trabalhar em casa não é sinônimo de improdutividade, preguiça e desinteresse por parte dos trabalhadores.
Muito pelo contrário. Com o advento da pandemia do Coronavírus, diversas empresas tiveram que adaptar-se, tendo que atuar com as suas equipes em home office. O que se percebeu é que houve um aumento significativo na produtividade desses trabalhadores.
Para exemplificar, vale demonstrar os resultados de um escritório de advocacia, o Moraes Pitombo Advogados. Após uma pesquisa interna, constataram um aumento na produtividade após a implementação do home office.
Ademais, perceberam que praticamente toda a equipe preferia trabalhar em casa do que no escritório. Outrossim, os próprios clientes gostaram das mudanças, achando muito melhor realizar reuniões por videoconferência do que presenciais.
Essa preferência se dá pelo fato de que o trabalho remoto pode proporcionar uma melhora no bem-estar das pessoas, além de contribuir com o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Outra vantagem que faz com que muitos desejem continuar no home office é por causa da flexibilidade, liberdade e economia de tempo.
Contudo, ao mesmo tempo em que o home office pode ser muito positivo para os trabalhadores, o que se viu em muitas empresas foi exatamente o oposto. O que se constatou é que, a mudança para o trabalho em casa resultou em um excesso de trabalho.
Ou seja, a liberdade no home office, para alguns, não aconteceu, visto que ficaram sobrecarregados com o trabalho. Isso pode levar a improdutividade e prejudicar a saúde física e psíquica das pessoas.
Em suma, a liberdade no home office pode existir e ser benéfica se o escritório se planejar e fazer uma gestão eficiente. Caso contrário, apenas prejudicará os trabalhadores.
Por que a liberdade no home office é fundamental para a produtividade?
A liberdade é fundamental para o bem-estar e satisfação profissional dos trabalhadores. Logo, é crucial que o escritório proporcione isso aos seus colaboradores, visto que quanto mais satisfeitos estão, mais resultados trazem para o negócio.
Muitos gestores possuem a crença ultrapassada de que é preciso ficar vigiando e monitorando constantemente o trabalho dos seus liderados, atitude comum em estabelecimentos com gestão hierarquizada.
Agir assim apenas prejudica a autonomia dos trabalhadores, tornando-os dependentes da atitude do líder para poder agir.
Ademais, essa falta de confiança no trabalho da equipe, bem como a dependência de uma decisão final de um líder pode deixar os colaboradores ansiosos e insatisfeitos com o escritório.
Quando se trata de trabalho remoto, essa liberdade importa ainda mais. Isso porque os trabalhadores estão distantes e em diversos momentos, deverão agir por conta própria para poder resolver os seus problemas e realizar as suas tarefas.
Diversos dados demonstram a importância da liberdade no home office e até em empresas que atuam de forma presencial. Conforme um estudo da Gallup Employee Engagement, 70% dos funcionários de companhias que se baseiam na liberdade são engajados.
O estudo comprova que quando trabalham em locais que oferecem liberdade, esses funcionários são altamente produtivos.
Em suma, se você deseja ter resultados positivos e uma equipe engajada, dê liberdade para que eles possam tomar decisões, resolver os problemas que surgem e trabalhar da maneira que desejam. Assim, você contribui para a satisfação profissional e retém talentos.
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Como garantir a liberdade no home-office?
O gestor pode garantir a liberdade no home office adotando algumas medidas simples. Veja abaixo algumas delas!
Mantenha a organização
Para entregar os resultados almejados e manter as tarefas dentro do prazo, os colaboradores precisam ser organizados. Da mesma forma, o gestor também precisa ser disciplinado e ter clareza de suas funções.
Entenda que todo o trabalho em equipe depende da organização pessoal de cada um. Somente batendo as metas individuais é que se pode alcançar as coletivas.
Logo, além de manter-se organizado, faça com que todos tenham clareza de suas responsabilidades e metas. Desse modo, poderão trabalhar de forma autônoma e o gestor não precisará ser invasivo.
Confie nos seus colaboradores
A desconfiança nos funcionários prejudica a autonomia deles, bem como os deixa ansiosos e estressados. É fundamental que os gestores criem uma relação de confiança e acredite no trabalho de sua equipe.
Da mesma forma, os colegas precisam se respeitar e confiar na qualidade do trabalho dos outros. Embora ninguém precise ser amigo e agradar, é crucial que todos tenham uma relação de respeito e confiança. Sem isso, o trabalho não flui.
Adote um sistema de gestão eficiente
Por fim, para garantir a liberdade no home office, é crucial investir em um modelo de gestão eficiente, que permita analisar a produtividade de cada um individualmente e da equipe sem ser invasivo.
A gestão por tarefas é a melhor alternativa. De forma simples, trata-se da análise do desempenho dos trabalhadores por meio da entrega de tarefas. Esse método proporciona autonomia, possibilitando que o escritório possa metrificar de forma eficiente a performance das equipes e assim, mantê-las sempre produtivas.
Ao contrário do que muitos acreditam, avaliar o trabalho dos funcionários pela quantidade de horas trabalhadas é ineficiente e não demonstra se as pessoas foram, de fato, produtivas. A gestão por tarefas, por outro lado, permite ter uma visão clara sobre isso.
Sabendo da eficácia dela, o ADVBOX possui o sistema de pontuação por tarefas, ou taskscore, uma ferramenta eficiente para realizar essa análise com precisão.
Saiba mais sobre a gestão por tarefas e o taskscore nos artigos abaixo:
- 7 motivos que mostram porque a gestão a partir de tarefas é o próximo passo dos escritórios de advocacia
- Time sheet ou pontuação por tarefas: qual o melhor para a advocacia?
Tenha boas tecnologias
Por fim, a liberdade no home office, bem como o crescimento do escritório como um todo dependem de boas tecnologias.
Elas são fundamentais para garantir que os colaboradores realizem e entreguem as suas tarefas com eficiência. Ainda, ter boas ferramentas é importante para gerenciar diversos aspectos do escritório.
Nesse caso, conte com um software jurídico completo, como o ADVBOX. Com ele, você pode gerenciar as equipes remotamente, controlar o financeiro, ter controle dos contatos e clientes do escritório, analisar dados para uma melhor tomada de decisões, dentre diversas outras vantagens. Por isso, converse o quanto antes com a nossa equipe para saber as qualidades do ADVBOX!
Como ocorre a falta de liberdade no home office?
A falta de liberdade no home office pode ocorrer por diversos motivos. Para que o trabalho seja eficiente e ao mesmo tempo proveitoso, é preciso evitar algumas práticas nocivas. Veja abaixo algumas delas.
Vigilância excessiva
A vigilância excessiva ocorre por imperícia do gestor e principalmente, pela falta de confiança na equipe.
Além de tirar toda a liberdade do trabalhador, pode deixá-lo descontente, fazendo-o pedir demissão do escritório. Logo, ao agir assim, você apenas tornará o dia a dia do funcionário cansativo e desagradável.
Geralmente, gestores de escritórios de advocacia com um modelo de gestão hierarquizado e ultrapassado podem acabar cometendo esses abusos, que são inaceitáveis nos dias atuais e principalmente no trabalho remoto.
Desorganização
A desorganização do gestor pode prejudicar o trabalho de toda a equipe. Da mesma forma, a falta de organização dos colaboradores pode exigir uma postura mais rígida do líder para corrigir a situação e impedir que essa desordem ocorra novamente.
Isso pode prejudicar a liberdade no home office. Por isso, é fundamental que todos mantenham as suas agendas organizadas.
Má gestão
Por fim, outro problema que prejudica a liberdade no home office é a má gestão. Quando o gestor não tem clareza do que precisa fazer, de como gerenciar a sua equipe e principalmente, não sabe passar os direcionamentos com clareza, ele tende a ter uma postura mais invasiva e que prejudica a autonomia e o desempenho de todos.
Outrossim, práticas ineficientes, como monitorar a jornada de trabalho dos funcionários em home office, também prejudicam a liberdade no home office.
Bônus: aprenda os benefícios do sistema de pontuação por tarefas
Conforme mencionado, o sistema de pontuação por tarefas, ferramenta presente no software jurídico da ADVBOX, é bastante eficiente para medir o desempenho dos colaboradores, além de proporcionar flexibilidade e liberdade no home office.
Para entender mais sobre os benefícios dessa metodologia, confira abaixo um vídeo que demonstra 12 benefícios do taskscore!
Em suma, a liberdade no home office é fundamental para manter os trabalhadores satisfeitos e produtivos. Assim, o escritório consegue proporcionar bem-estar, ao mesmo tempo em que atinge os seus resultados e se mantém forte no mercado. Por isso, invista em boas práticas e tecnologias que permitam essa autonomia na vida dos seus funcionários!
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