O artigo 74 da CLT determina que toda empresa com mais de 20 funcionários deve fazer o controle de jornada. É a partir disso que surge o que é conhecido como “Controle de Pontos”. No entanto, os modelos de trabalho foram evoluindo com o passar do tempo, tornando esse tipo de controle obsoleto e improdutivo em alguns casos. Com isso, surge o Sistema de Pontuação por Tarefas – Taskscore.
O Controle de pontos surgiu como uma forma de facilitar o trabalho dos profissionais de RH para mensurar as horas trabalhadas dos funcionários, administrar horas extras, etc.
Assim como outras ferramentas, ele também foi passando por atualizações. Começou como um controle por uma folha ou livro, onde os funcionários assinavam nome e horário de entrada, saída e almoço. Após isso, foram surgindo soluções mais tecnológicas, sendo elas o controle por cartão, biometria e, o mais recente deles, os softwares online e aplicativos.
O Sistema de Pontuação por Tarefas – Taskscore é uma outra alternativa para acompanhar o trabalho dos funcionários. Por meio dele, o profissional passa a ter a sua jornada de trabalho acompanhada por meio da entrega de suas atividades e envio de suas as tarefas. Isto é, a jornada de trabalho não é medida por tempo trabalhado e sim, por produtividade.
Neste artigo, vamos explicar o que é o sistema taskscore e quais suas vantagens no dia a dia das empresas e escritórios de advocacia. Boa leitura!
O que é Pontuação por tarefas?
O Sistema de Pontuação por Tarefas, também conhecido como Taskscore, é uma metodologia de gestão de equipes, criada pela ADVBOX, baseada em produtividade.
São criadas tarefas para cada equipe, e, é dada uma pontuação para cada uma delas, de 0 a 300 pontos, considerando sua complexidade. Sendo assim, tarefas mais simples e rápidas recebem uma pontuação menor do que aquelas que demandam mais tempo. Ao fim do mês, esses pontos podem ser convertidos em comissões para os funcionários.
Com esse sistema, a produtividade geral do escritório é apresentada ao gestor e todos os membros da equipe jurídica um resultado em tempo real sobre as tarefas desenvolvidas por todos. Dessa forma, o sistema mostra qual a meta de produtividade que o escritório espera do colaborador e o que ele produziu até o momento, por meio de uma pontuação.
Por que usar a Pontuação por Tarefas?
No início de 2024, a ADVBOX realizou uma pesquisa, na qual analisou um conjunto de dados de 978 clientes contratantes do software e a forma como eles usaram o Taskscore no ano de 2023.
Destes, 620 não utilizaram e 358 não utilizaram sem modificação o Sistema de Pontuação por Tarefas em 2023. Dos clientes que não utilizam o sistema de pontuação por tarefa, 47% têm de 3 a 5 colaboradores ativos, sendo 43.1% de produtividade de 0 a 50 processos ativos por colaborador. Além disso, quase metade dos clientes tem de 101 a 500 processos ativos.
Já os que não utilizam sem modificação sistema de pontuação por tarefas, 48.2% dos clientes tem de 3 a 5 colaboradores ativos. Cerca de 49% deles têm produtividade de 0 a 50 processos ativos por colaborador e mais da metade dos clientes (53,7%) têm entre 101 a 500 processos ativos.
Dessa forma, pode-se afirmar que a implementação completa desse sistema, em substituição ao controle de horários de entrada e saída dos funcionários e colaboradores, é bastante impactante.
Você aprendeu errado a Folha de Ponto
No universo corporativo, a gestão de tempo e produtividade é importante. Tradicionalmente, a folha de ponto tem sido a ferramenta padrão para controlar a entrada e saída dos funcionários.
No entanto, com a evolução das práticas de trabalho, principalmente no cenário híbrido atual, é essencial adotar métodos mais eficientes e motivadores. É aqui que entra a Pontuação por Tarefas da ADVBOX, um sistema inovador que promete transformar a maneira como gerenciamos o trabalho e a produtividade.
Pontuação por tarefas, sinônimo de escala
A Pontuação por Tarefas oferece uma nova perspectiva sobre como avaliar o desempenho dos funcionários. Ou seja, ao invés dos gestores focarem apenas na quantidade de horas trabalhadas – o que, dependendo do caso, pode ser prejudicial à saúde mental do colaborador – o sistema Taskscore foca no que é mais importante: as tarefas desempenhadas e a produtividade, permitindo que o desempenho seja medido de maneira mais precisa e justa.
Essa abordagem é especialmente benéfica para equipes que trabalham em projetos complexos, onde o tempo gasto não necessariamente reflete a produtividade. Com a Pontuação por Tarefas, é possível escalar a produtividade de maneira mais eficiente, já que os funcionários são incentivados a focar na qualidade e na conclusão das tarefas, ao invés de simplesmente “bater ponto”.
Pontuação por tarefas, sinônimo de crescimento
A adoção da Pontuação por Tarefas também está diretamente ligada ao crescimento tanto dos indivíduos quanto da empresa como um todo. Para os funcionários, esse sistema oferece maior autonomia e autogestão, o que pode levar a um aumento significativo na motivação e satisfação no trabalho. Com metas claras e recompensas baseadas no desempenho, os colaboradores se sentem mais valorizados e engajados.
Para a empresa, a Pontuação por Tarefas significa um gerenciamento mais eficaz do trabalho híbrido e uma conformidade mais precisa com as leis trabalhistas. Além disso, ao promover uma cultura de meritocracia, a empresa pode aumentar sua receita, recompensando melhor aqueles que apresentam um melhor desempenho. Essa abordagem não apenas melhora a produtividade, mas também atrai e retém talentos de alta qualidade.
Perca o apego ao timesheet
O timesheet, ou folha de ponto tradicional, é uma ferramenta que muitos gestores e empresas ainda se apegam, talvez por costume ou pela falsa sensação de controle.
No entanto, é hora de repensar essa dependência. A Pontuação por Tarefas oferece um controle e supervisão total sem ser invasivo, permitindo que os gestores acompanhem o progresso de forma mais eficiente e precisa.
Ao abandonar o timesheet em favor da Pontuação por Tarefas, as empresas podem se adaptar melhor às demandas modernas de trabalho, promovendo uma cultura de confiança e responsabilidade.
Essa transição pode parecer desafiadora no início, mas os benefícios a longo prazo são claros: aumento da produtividade, crescimento individual e empresarial, e um ambiente de trabalho mais motivador e flexível.
TOP 3 vantagens que a Pontuação por Tarefas faz no seu escritório
No ambiente dos escritórios modernos, encontrar maneiras eficientes de gerenciar a produtividade e o desempenho dos colaboradores é essencial. A Pontuação por Tarefas surge como uma solução inovadora, redefinindo a forma como acompanhamos e avaliamos o trabalho realizado.
Diferente dos métodos tradicionais, que focam no controle de horários, a Pontuação por Tarefas se concentra nos resultados alcançados. Sendo assim, as principais vantagens da Pontuação por Tarefas são:
Gerenciamento adequado ao Trabalho Híbrido em conformidade com as leis trabalhistas
O trabalho híbrido representa uma nova era na forma como as empresas operam, oferecendo flexibilidade e potencial para maior produtividade. Uma das principais preocupações das empresas ao adotar este modelo de trabalho é garantir que todas as atividades estejam em conformidade com as leis trabalhistas. Isso inclui o controle de jornada, descanso, intervalos e horas extras. O sistema de Pontuação por Tarefas ajuda a resolver esses desafios ao focar nos resultados, em vez das horas trabalhadas.
Além disso, outra vantagem significativa da Pontuação por Tarefas é a capacidade de identificar e recompensar os funcionários com melhor desempenho de maneira justa e transparente. Em um ambiente de trabalho híbrido, onde a supervisão direta pode ser limitada, é essencial ter métricas claras para avaliar o desempenho.
Aumento da receita do escritório
Implementar a Pontuação por Tarefas também traz um aumento significativo da receita do escritório. Isso porque funcionários mais motivados e autônomos tendem a entregar resultados superiores, o que pode resultar em uma maior satisfação dos clientes e, consequentemente, em mais negócios e contratos.
Nesse sentido, o foco se volta para a qualidade do trabalho, tornando-o mais eficiente e de alta performance. Assim, ao recompensar melhor os colaboradores de alto desempenho, o escritório atrai e retém talentos, impulsionando ainda mais o crescimento e a lucratividade.
Aumento significativo da produtividade
A implementação da Pontuação por Tarefas pode levar a um aumento significativo da produtividade no escritório. Ao proporcionar maior autonomia e autogestão a cada indivíduo, os funcionários ganham a liberdade de organizar suas tarefas de maneira que maximizem sua eficiência pessoal.
Esse empoderamento dos colaboradores gera um crescimento da motivação, pois os colaboradores se sentem mais responsáveis e valorizados por seu desempenho.
Além disso, a flexibilidade de horários permite que os funcionários trabalhem nos momentos em que são mais produtivos, equilibrando melhor suas vidas pessoais e profissionais, garantindo a qualidade de vida, resultando em um aumento substancial da produtividade.
Como a Pontuação por Tarefas melhora os resultados?
No cenário corporativo atual, onde eficiência e produtividade são pontos importantes no dia a dia, encontrar ferramentas que aprimorem o desempenho das equipes é fundamental.
O Taskscore é uma dessas soluções inovadoras que transformam a gestão de tarefas e promovem resultados superiores. Esse sistema aborda a questão da produtividade de maneira eficaz, garantindo que cada colaborador saiba exatamente o que precisa ser feito e como seu trabalho será avaliado. Isso proporciona uma maior transparência e equidade na distribuição de tarefas e na avaliação do desempenho, criando um ambiente de trabalho mais justo e motivador.
Nesse sentido, ao focar nos resultados e na qualidade do trabalho realizado, o Taskscore incentiva os funcionários a serem mais produtivos e eficientes. Além disso, ele permite que os gestores identifiquem rapidamente as áreas de melhoria e os colaboradores que se destacam, facilitando a tomada de decisões informadas sobre treinamento, desenvolvimento e recompensas. Isso resulta em um ambiente de trabalho mais dinâmico e focado, onde os esforços são direcionados para atividades que realmente agregam valor à empresa.
Uma das maiores vantagens do Taskscore é a capacidade de estimular a produtividade através da colaboração. Isso porque os colaboradores entendem que o sucesso de um projeto depende do esforço coletivo e do cumprimento das tarefas atribuídas a cada um. Sendo assim, os funcionários se sentem mais comprometidos com o sucesso do projeto e da empresa.
Como a ADVBOX Revoluciona a Produtividade com o TaskScore
A ADVBOX é o único software na América Latina a incorporar o TaskScore, proporcionando uma ferramenta exclusiva que vai além da simples gestão de tarefas. Ao contratar a ADVBOX, você não está apenas adquirindo um software, mas adotando uma nova cultura de gestão.
O TaskScore é integrado diretamente na plataforma da ADVBOX, permitindo que cada tarefa seja pontuada e monitorada de forma precisa, garantindo que todos os colaboradores estejam focados em resultados concretos.
No dia a dia de um escritório, isso se traduz em uma gestão mais eficiente e transparente, onde o desempenho é avaliado de maneira justa e os esforços são direcionados para alcançar objetivos estratégicos.
Por fim, é importante destacar que o Taskscore é um modelo de trabalho que promove a colaboração, a produtividade e a alta performance, transformando a maneira como as equipes operam e entregam resultados.
