As filiais de escritórios de advocacia são fundamentais para quem está pensando em expandir a base de clientes, serviços e operações jurídicas.
Sendo assim, é normal surgirem dúvidas sobre o tema, por isso elaboramos esse guia completo explicando as principais questões.
Leia e confira!
O que significa a palavra a filial?
Uma filial é uma extensão ou subdivisão de uma empresa, geralmente localizada em uma área geográfica diferente da sede principal.
Sendo assim, opera de modo subordinado como uma unidade secundária, realizando atividades relacionadas ao negócio da empresa matriz.
Portanto, no contexto dos escritórios de advocacia, as filiais desempenham um papel crucial na expansão das operações, inclusive para aumentar a quantidade de clientes.
Além disso, as filiais de escritórios podem ser importantes nos casos em que as leis e regulamentos variam de uma jurisdição para outra. Veja exemplos:
- Se a sede do escritório de advocacia for em São Paulo, é possível abrir uma filial no Rio de Janeiro para expandir sua área de atuação;
- Um escritório situado em Brasília pode abrir uma filial em Manaus para atender às necessidades de clientes no estado de Amazonas;
- Caso o escritório esteja localizado em Curitiba pode abrir uma filial em Salvador para suprir as necessidades de clientes no estado da Bahia.
Qual a diferença entre filial e escritório?
A distinção entre uma filial e um escritório está principalmente relacionada à extensão das operações e à natureza das atividades realizadas em cada local.
Pois, a filial é um escritório de advocacia, ou seja, uma subdivisão do escritório principal, localizada em outra região, mas oferecendo os mesmos serviços jurídicos.
Sendo assim, o escritório é a matriz e possui autonomia, além da possibilidade de ser um escritório individual, uma sociedade de advogados ou uma consultoria.
Desse modo, quando há um ou mais escritórios, e cada um deles está em uma localização diferente, podemos dizer que existem filiais de escritórios. Resumindo:
- Administração: as filiais podem ser administradas pelos sócios do escritório principal, que por sua vez, possuem autonomia para decidir sobre isso;
- Financeiro: geralmente as filiais compartilham os mesmos recursos financeiros que o escritório principal;
- Marketing: o mesmo marketing deve ser usado pelas filiais e escritórios, tanto para reforçar a marca quanto para ajudar na construção da reputação;
- Estrutura: as filiais são subordinadas à sede e estão sujeitas às suas regras e diretrizes;
- Gestão: as filiais são geridas pela sede, enquanto os escritórios são geridos por seus próprios sócios;
- Recursos: as filiais compartilham os recursos da sede, como o nome, a marca e a estrutura de custos.
Como funciona uma filial?
O funcionamento de uma filial de escritório de advocacia envolve aspectos práticos, legais e operacionais.
Afinal, cada uma das filiais é uma extensão da empresa principal, compartilhando sua identidade e valores fundamentais, impulsionando até mesmo a reputação do escritório.
Portanto, uma filial bem-sucedida requer uma estrutura organizacional eficiente, incluindo a alocação adequada de recursos humanos e tecnológicos para garantir a prestação de serviços de alta qualidade.
Ademais, é necessário alinhar uma estratégia global, por isso, a digitalização dos escritórios e o uso de softwares jurídicos, como a ADVBOX são tão eficientes.
Como funciona uma filial em outro estado?
Quando se trata de operar filiais de escritórios de advocacia em outro estado, é crucial estar ciente das nuances legais e regulamentares que regem essa prática.
Muitas vezes, isso envolve a necessidade de registro e cumprimento das regras protegidas pela Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) e autoridades do estado de destino.
Além disso, as regulamentações de prática profissional podem variar. Questões como: licenciamento e taxas e podem ser diferentes em jurisdições distintas.
Por isso, uma pesquisa completa e uma compreensão das instruções legais são cruciais para o estabelecimento bem-sucedido de uma filial em outro estado.
Como abrir filial de escritório de advocacia em outro estado?
A expansão para outro estado pode ser uma estratégia promissora para escritórios de advocacia em crescimento.
No entanto, a abertura de uma filial envolve uma série de passos e considerações legais. Confira a seguir os principais passos:
- Pesquisa jurídica e regulamentações locais ;
- Registro e licenciamento;
- Estrutura organizacional;
- Localização e infraestrutura;
- Promoção e marketing.
1. Pesquisa jurídica e regulamentações locais
Antes de dar o primeiro passo, é crucial realizar uma pesquisa aprofundada das leis e regulamentações do estado de destino.
Afinal, cada estado pode ter requisitos específicos para a abertura de filiais de escritórios de advocacia, incluindo licenciamento, seguro e conformidade com regras de ética.
2. Registro e licenciamento
A maioria dos estados exige que escritórios de advocacia obtenham uma licença para operar legalmente.
Então, isso pode envolver o registro junto à OAB do estado e apresentação de documentos específicos.
Desse modo, a obtenção de uma licença é um passo essencial para garantir a autorização das operações.
3. Estrutura organizacional
Você já pensou em como a filial será estruturada em termos de equipe, hierarquia e processos operacionais?
Defina claramente os papéis e responsabilidades dos membros da equipe, garantindo uma divisão eficiente do trabalho e um ambiente de trabalho produtivo.
4. Localização e infraestrutura
Escolher a localização certa para a filial também é importante, portanto, considere fatores como acessibilidade, proximidade a clientes em potencial e infraestrutura disponível.
Além disso, recursos tecnológicos e comodidades confortáveis também são fundamentais para garantir sucesso na operação da filial.
5. Promoção e marketing
Uma vez estabelecida a filial, é importante promovê-la para alcançar um público-alvo mais amplo.
Sendo assim, isso pode envolver estratégias de marketing digital, criação de um site informativo e participação em eventos locais para aumentar a visibilidade.
Além disso, lembre das regulamentações sobre os limites da propaganda na advocacia, para manter a sua reputação e integridade conforme Provimento 205/21 da OAB.
Qual a vantagem de ter uma filial?
A expansão para filiais de escritórios pode oferecer uma série de vantagens para a advocacia.
Afinal, ao diversificar a presença geográfica e especializar as operações é possível alcançar um patamar mais alto de eficácia, visibilidade e sucesso.
Vamos explorar mais profundamente algumas das principais vantagens:
- Ampliação da carteira de clientes;
- Aumento da presença regional;
- Especialização setorial.
1. Ampliação da carteira de clientes
A abertura de filiais em diferentes áreas geográficas pode proporcionar uma expansão significativa da carteira de clientes.
Pois, cada localidade possui demandas próprias e necessidades específicas, então por que não explorar esse fato?
Por exemplo, uma filial localizada em uma região comercial pode atrair pessoas que buscam solucionar questões referentes ao Direito do Trabalho ou Previdenciário.
Sendo assim, essa abordagem adaptativa pode levar a um crescimento substancial na base de clientes, fortalecendo a posição do escritório no mercado.
2. Aumento da presença regional
A presença de filiais em várias localidades não apenas amplia a base de clientes, mas também contribui para uma presença regional mais forte.
A medida que o escritório de advocacia estabelece sua credibilidade e autoridade em diferentes regiões, sua visibilidade regional aumenta consideravelmente.
Além disso, esse também pode ser um fator determinante para a atração de clientes corporativos, que podem estar buscando representação legal em várias jurisdições.
Portanto, a confiança em um escritório com filiais em diferentes localidades pode se tornar um diferencial, levando a um fluxo constante de novas demandas.
3. Especialização setorial
As filiais de escritório também podem ser uma maneira eficaz de se especializar em áreas específicas do Direito.
Por isso, ao designar determinadas filiais para se concentrarem em áreas como imposto ou propriedade intelectual, por exemplo, os escritórios podem se posicionar como especialistas.
Desse modo, atrai clientes com necessidades específicas e também permite que o escritório desenvolva conhecimentos profundos e experiência nas áreas escolhidas.
Sendo assim, os advogados nessas filiais podem acompanhar as tendências e desenvolvimentos legais, oferecendo insights valiosos aos clientes e se destacando em sua especialização.
A importância da digitalização na gestão de filiais
Para otimizar a operação de filiais de escritórios de advocacia em diferentes estados, a digitalização executa um papel crucial.
Softwares, como a ADVBOX, oferecem soluções abrangentes para a gestão eficaz de múltiplas filiais e escritórios de todos os tamanhos, contendo recursos como:
- Produtividade e Pontuação por tarefas;
- Controladoria Jurídica Digital;
- Marketing Jurídico Digital;
- Negociação de Contratos;
- Business Intelligence e Analytics;
- Tecnologia e Advocacia Digital.
Por isso, essas ferramentas permitem a organização de processos, acompanhamento de casos, gerenciamento de documentos e comunicação eficiente entre as filiais e a sede central.
Afinal, através da digitalização, a administração das filiais se torna mais eficiente, permitindo o acesso rápido a informações, a sincronização de dados em tempo real e a otimização dos fluxos de trabalho.
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