o que é eproc
Direito

O que é eproc, para que serve, quais as vantagens e como usar

O eproc é uma plataforma que modernizou a tramitação de processos no Brasil. Desenvolvido originalmente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), tem sido adotado como uma alternativa ágil e intuitiva para a gestão processual.

Com essa ferramenta, advogados, magistrados, servidores e partes envolvidas têm a possibilidade de acessar documentos, enviar petições e acompanhar seus casos de forma totalmente digital.

Agora, juristas podem protocolar uma petição pelo celular, juízes conseguem despachar de qualquer lugar, e cidadãos têm a facilidade de visualizar suas ações sem precisar ir ao fórum.

Acompanhe alguns pontos que mostram como o eproc tem transformado a rotina do Judiciário brasileiro.

O que é eproc?

O eproc (Processo Judicial Eletrônico) é um sistema de tramitação digital desenvolvido para substituir os autos físicos, trazendo mais agilidade, transparência e eficiência ao Judiciário

Criado originalmente pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), ele foi adotado por diversos tribunais estaduais e federais no Brasil como uma alternativa ao PJe (Processo Judicial Eletrônico), que é o sistema oficial do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Para que serve o eproc?

Com o sistema, advogados podem validar petições de forma digital, sem precisar comparecer fisicamente ao fórum. Além disso, possibilita o monitoramento das ações em tempo real, acessível de qualquer dispositivo conectado à internet.

Para juízes e servidores, o eproc facilita a realização remota de despachos e decisões, otimizando a análise e movimentação dos processos. Também contribui para a transparência e o acesso à Justiça, permitindo que as partes envolvidas consultem documentos sempre que necessário.

Como funciona o eproc?

O funcionamento do eproc é simples e direto. Tudo acontece dentro de uma plataforma online, onde advogados, juízes, servidores e envolvidos  realizam diversas ações:

  • Defensores e partes se cadastram e acessam o eproc por meio de um login seguro;
  • Qualquer petição pode ser enviada eletronicamente;
  • Juízes analisam e decidem diretamente na plataforma;
  • Todas as movimentações geram notificações automáticas, eliminando a espera por publicações em diário oficial;
  • Qualquer interessado consegue acompanhar um processo pelo número de protocolo.

Quais as vantagens do eproc?  

A digitalização do Judiciário trouxe uma série de avanços, e o eproc se destaca como um dos principais responsáveis por essa transformação. Ao substituir os antigos processos físicos por um sistema totalmente eletrônico, ele otimiza o trabalho jurídico de diversas formas. 

Entre os benefícios, destacam-se:

  • Rapidez: protocolos, despachos e deliberações acontecem rapidamente, e não mais em dias ou semanas;
  • Acesso remoto: pode ser usado em qualquer lugar, pelo computador ou celular, sem deslocamento;
  • Redução de custos: elimina gastos com papel, impressão, transporte e arquivamento físico;
  • Maior controle e transparência: todas as movimentações ficam registradas digitalmente, garantindo mais segurança jurídica;
  • Segurança: conta com criptografia e permissões restritas, assegurando a integridade dos documentos.

Como usar o eproc?

O objetivo principal do eproc é facilitar a tramitação judicial. Mas, para aproveitar ao máximo suas funcionalidades, é importante entender como realizar as operações dentro da plataforma, de modo correto. Acompanhe abaixo as formas de uso.

Como peticionar no eproc

Protocolar uma petição no eproc é um procedimento simples e intuitivo. Veja o passo a passo:

  • Entre no site do tribunal correspondente e faça login com seu certificado digital ou login e senha;
  • Localize o caso: vá até a opção “Consulta de processos” e digite o número do registro;
  • Clique em “Peticionar” dentro do processo correspondente;
  • Escolha a categoria e o tipo do material: selecione a opção adequada (inicial, intermediária ou incidente processual).
  • Anexe os documentos: faça o upload dos arquivos em formato PDF, respeitando os limites de tamanho exigidos pelo sistema;
  • Revise e envie: confira se as informações estão corretas e finalize o envio.

Após o envio, será gerado um recibo para acompanhamento.

Como ver a chave do processo no eproc

A chave do processo no eproc é um código gerado para que advogados e partes possam acessar os autos eletrônicos de forma segura. Para visualizar a chave:

  • Faça login no sistema;
  • Vá até a aba “Meus Processos” ou use a ferramenta de pesquisa para localizar o processo desejado;
  • Na página do caso, busque a opção “Chave de Acesso”;
  • Copie ou anote a chave para uso em buscas futuras.

Se a chave não estiver visível ou se o caso for sigiloso, será necessário solicitar autorização  ao juiz ou à parte responsável pelo cadastro.

Como consultar processo no eproc

A consulta pode ser feita rapidamente, mesmo sem login.

Se você tem o número do caso:

  • Acesse o site do tribunal que utiliza o eproc;
  • Vá até a opção “Consulta Pública” ou “Consulta de Processos”;
  • Digite o número completo do processo e clique em “Pesquisar”.

Se você é advogado ou parte no caso:

  • Faça login na plataforma;
  • Use o campo de pesquisa para localizar o andamento desejado;
  • Clique sobre ele para visualizar documentos e movimentações.

Alguns casos são sigilosos e, nessas situações, apenas juristas e partes habilitadas têm permissão para acessá-los.

Como dar ciência com renúncia de prazo no eproc

A ciência com renúncia de prazo permite que um advogado reconheça a notificação sem utilizar todo o período disponível. Para fazer isso:

  • Entre no eproc e vá até a aba “Expedientes Pendentes”;
  • Clique sobre a intimação que deseja dar ciência;
  • Selecione a opção “Dar ciência com renúncia de prazo”;
  • Confirme a ação e aguarde a atualização no sistema.

Isso agiliza a tramitação, pois evita a espera pelo prazo completo para que a intimação seja considerada cumprida.

Como distribuir carta precatória no eproc tjrs

No Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS), a distribuição de uma carta precatória segue um procedimento específico. Veja como fazer:

  • Acesse o eproc TJRS e faça login;
  • No menu principal, vá até “Novo Processo” e selecione “Distribuir carta precatória”;
  • Preencha os dados do caso de origem e do tribunal solicitante;
  • Anexe os arquivos obrigatórios, incluindo a carta precatória em PDF;
  • Escolha a comarca de destino e revise as informações;
  • Clique em “Protocolar” e aguarde a distribuição.

Após a distribuição, é possível acompanhar o andamento diretamente no sistema.

Como abrir prazo no eproc 

Abrir um prazo no eproc significa iniciar a contagem de um período processual para cumprimento de alguma determinação. Para isso:

  • Logue no sistema e localize o registro desejado;
  • Vá até a aba “Expedientes” ou “Intimações”;
  • Verifique se há pendências a serem atendidas;
  • Clique sobre o item e confirme a abertura do prazo;
  • A contagem será iniciada automaticamente.

Caso a contagem já tenha sido iniciada pelo tribunal ou juiz, a data-limite será exibida na tela.

Para manter o controle total no seu escritório e evitar qualquer risco de perda, ferramentas de automação, como a ADVBOX, ajudam a organizar intimações e prazos automaticamente, garantindo que sua equipe sempre esteja à frente.

Como anexar audio no eproc

O sistema permite anexar áudios, mas existem algumas regras e limitações para isso.  Para certificar a compatibilidade, siga este passo a passo:

  • Converta o áudio para formato aceito, como MP3 ou WAV (se necessário, utilize ferramentas como Audacity ou online converters);
  • Acesse o eproc e localize o processo desejado;
  • Clique em “Anexar Documento” e selecione a categoria correta (por exemplo, Prova de Áudio);
  • Selecione o arquivo no seu computador e clique em “Enviar”;
  • Aguarde o upload e confirme o protocolo para que o áudio seja anexado corretamente.

No entanto, caso o áudio seja muito grande, talvez seja necessário compactá-lo ou dividi-lo em partes menores.

Como anexar video no eproc

Assim como os áudios, os vídeos também têm a possibilidade de serem anexados ao eproc, seguindo algumas orientações:

  • Certifique-se de que o vídeo está no formato MP4 ou AVI, preferencialmente compactado para evitar falhas no upload;
  • Entre na plataforma e localize o processo ao qual deseja encaminhar o vídeo;
  • Clique em “Anexar Documento” e selecione a categoria adequada, como Prova de vídeo;
  • Faça o upload do arquivo e aguarde o carregamento;
  • Revise o anexo e finalize o protocolo para garantir que o vídeo foi inserido corretamente.

Se o material for muito grande, uma alternativa é colocar um link de armazenamento em nuvem (como Google Drive ou OneDrive) nos autos, informando que o vídeo pode ser acessado pelo link disponibilizado.

Como consultar rpv no eproc

A Requisição de Pequeno Valor (RPV) pode ser consultada diretamente no eproc. Veja como:

  • Faça login no site do tribunal correspondente;
  • No menu principal, vá até “Consulta de RPVs e Precatórios”;
  • Insira o número do processo ou CPF/CNPJ do beneficiário;
  • Clique em “Buscar” para visualizar o status da RPV.

Caso a RPV tenha sido expedida, a plataforma informará a situação do pagamento e a instituição financeira responsável pelo repasse.

Como cumprir prazo no eproc

Para cumprir um prazo dentro do eproc, siga este passo a passo:

  • Abra o sistema e vá até a aba Prazos e Intimações;
  • Verifique as pendências e localize aquela que precisa ser cumprida;
  • Clique em “Cumprir Prazo” e anexe os documentos necessários;
  • Revise as informações e envie a manifestação;
  • Após o protocolo, verifique se a ação foi registrada corretamente e aguarde a confirmação do envio.

Como distribuir cumprimento de sentença no eproc

O cumprimento de sentença é um procedimento importante dentro do eproc e pode ser feito da seguinte forma:

  • Acesse o eproc e faça login;
  • Vá até “Novo Processo” e selecione a opção Cumprimento de Sentença;
  • Informe os dados do processo principal e selecione o tribunal competente;
  • Anexe os documentos necessários, como a sentença e eventuais cálculos;
  • Confirme a distribuição e gere o número do novo processo.

Após esse procedimento, o cumprimento de sentença seguirá sua tramitação no sistema.

Como entrar no eproc

O procedimento para utilização varia conforme a jurisdição, mas, de forma geral, siga estas etapas:

  • Entre no site da instituição correspondente (exemplo: eproc.trf4.jus.br);
  • Clique em “Acessar eproc”;
  • Escolha a opção de login: Certificado Digital, CPF/Senha ou Token (dependendo da configuração do tribunal);
  • Se for o primeiro acesso, cadastre-se e siga as instruções para ativar sua conta.

Caso tenha problemas para entrar, verifique se seu certificado digital está atualizado ou se a senha precisa ser redefinida.

Como gerar guia de custas no eproc tjrs

Para gerar a guia de custas judiciais do Tribunal de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS), siga este passo a passo:

  • Entre com seu login no eproc TJRS;
  • Localize o caso em que deseja emitir a guia;
  • No menu correspondente, clique em “Custas Processuais”;
  • Escolha a opção “Gerar Guia” e selecione o tipo de custas a pagar;
  • O sistema gerará um boleto ou código para pagamento.

Após o pagamento, a baixa é feita automaticamente, mas talvez demore alguns dias dependendo do banco.

Como habilitar advogado no eproc 

A habilitação permite que o advogado visualize os autos e atue no caso. Para isso:

  • Faça login no eproc e localize o processo no qual deseja ser habilitado;
  • Clique na opção “Peticionar” e selecione “Pedido de Habilitação”;
  • Adicione a procuração digitalizada e preencha as informações do advogado;
  • Envie o pedido e aguarde a resolução do juiz sobre a habilitação.

Após a aceitação, o profissional terá permissão para atuar no caso e acompanhar seu andamento normalmente.

Como protocolar agravo de instrumento no eproc

O agravo de instrumento é um recurso aplicado para contestar decisões interlocutórias. Para dar entrada no pedido:

  • Acesse o eproc do tribunal competente e faça login;
  • No menu principal, clique em “Novo Processo” e selecione a opção Agravo de Instrumento;
  • Informe os dados do recurso e do caso;
  • Anexe as peças obrigatórias, como decisão agravada, procuração e comprovante de preparo;
  • Revise as informações e clique em “Protocolar”.

O recurso será distribuído para análise da corte e poderá ser consultado pelo número gerado no sistema.

Como protocolar alvará judicial no eproc

O alvará judicial é utilizado para liberar valores ou bens determinados pelo juiz. Para fazer a solicitação:

  • Faça login no eproc e localize o processo;
  • Clique em “Peticionar” e escolha a categoria Alvará Judicial;
  • Envie o material solicitado, como RG, CPF e dados bancários (caso envolva liberação de valores);
  • Revise as informações e envie o protocolo.

Após a análise do juiz, o alvará é expedido e retirado no cartório ou banco indicado.

Como protocolar embargos à execução no eproc

Os embargos à execução são utilizados para questionar cobranças ou medidas impostas judicialmente. Para registrar a contestação:

  • Entre no eproc e clique em “Novo Processo”;
  • Escolha a opção Embargos à Execução e informe os dados do processo principal;
  • Adicione os registros solicitados para comprovar a defesa;
  • Confirme o envio e aguarde a distribuição.

Após  o encaminhamento, o juiz avaliará se os embargos devem suspender a execução até o veredito final.

Como protocolar habeas corpus no eproc tjrs

O habeas corpus é uma solução constitucional para garantir a liberdade de alguém que está sofrendo coação ilegal. No TJRS, registrar o pedido:

  • Faça login no eproc TJRS;
  • Selecione “Novo Processo” e escolha a categoria Habeas Corpus;
  • Informe os dados do paciente (pessoa em favor de quem se impetra o habeas corpus);
  • Carregue a petição inicial e documentos necessários, como provas da ilegalidade da prisão;
  • Revise as informações e conclua a solicitação.

O pedido será analisado pelo tribunal e pode ser julgado com urgência, dependendo da gravidade do caso.

Como protocolar mandado de segurança no eproc

O mandado de segurança é usado para proteger direitos líquidos e certos contra atos ilegais de autoridades públicas. Para apresentar o pedido:

  • Acesse o eproc e clique em “Novo Processo”;
  • Escolha a opção “Mandado de Segurança” e preencha os dados das partes;
  • Adicione a petição inicial, documentos que comprovam o direito violado e eventuais pedidos liminares;
  • Confirme o protocolo e acompanhe a distribuição.

Se houver pedido de liminar, o juiz pode decidir rapidamente sobre a concessão da medida.

Como renunciar prazo no eproc

A renúncia ao prazo é uma estratégia para acelerar a tramitação do processo. Para fazer isso:

  • Entre no eproc e vá até a aba “Prazos e Intimações”;
  • Localize a intimação e clique em “Dar Ciência”;
  • Escolha a opção “Dar ciência com renúncia ao prazo”;
  • Confirme a renúncia e finalize a operação.

Esse procedimento permite que o sistema registre o cumprimento imediato da intimação, sem necessidade de aguardar o tempo completo.

Como saber quem acessou meu processo no eproc 

A plataforma mantém um registro detalhado de consultas aos autos, possibilitando que advogados e envolvidos vejam quem visualizou os autos. Para verificar essa informação:

  • Faça login no eproc e abra o caso desejado;
  • Vá até a aba “Registro de Acessos” ou “Histórico do Processo”;
  • Verifique a lista, incluindo data, hora e identificação do usuário.

Caso haja consultas não autorizadas, é possível solicitar esclarecimentos ao tribunal ou pedir restrição de sigilo.

Como se cadastrar no eproc rs

Se você precisa usar o eproc do Rio Grande do Sul (TJRS), o primeiro passo é fazer o cadastro. O procedimento varia conforme o perfil do usuário. Veja o passo a passo:

  • Acesse o site do eproc RS e clique na opção “Cadastro de Usuário”;
  • Escolha a categoria correta (advogado, parte, perito ou outro profissional);
  • Preencha seus dados pessoais e de contato;
  • Para advogados, será obrigatório informar o número da OAB e anexar um documento;
  • Confirme o cadastro e aguarde a validação do tribunal.

Após a aprovação, você receberá um e-mail com a confirmação e conseguirá aproveitar o sistema normalmente.

Como baixar processo no eproc

Para salvar arquivos judiciais no seu computador, siga estas etapas:

  • Acesse o eproc e faça login;
  • Utilize a ferramenta de consulta para localizar o caso desejado;
  • Clique na aba “Documentos” para visualizar a lista de arquivos disponíveis;
  • Selecione o material que deseja baixar e clique em “Download”;
  • O sistema gera um PDF, que pode ser salvo ou impresso.

Se os autos forem sigilosos, apenas usuários habilitados terão permissão para fazer o download.

Como cadastrar push no eproc

O push no eproc permite que você receba notificações automáticas sobre movimentações judiciais. Para ativar essa função:

  • Entre no eproc e vá até o menu “Configurações”;
  • Clique na opção “Notificações Push”;
  • Selecione os casos que deseja acompanhar;
  • Escolha os tipos de notificações que deseja receber (decisões, despachos, intimações, etc.);
  • Confirme a ativação e pronto!

Como cancelar cadastro no eproc

Se você não precisa mais usar o eproc e deseja cancelar seu cadastro, siga este procedimento:

  • Acesse a plataforma e vá até o menu “Meu Perfil”;
  • Procure a opção “Solicitar cancelamento de cadastro”;
  • O sistema pedirá que você informe o motivo do cancelamento;
  • Confirme a solicitação e aguarde a análise da instância responsável.

Se você for advogado com processos em andamento, talvez seja necessário designar um substituto ou encerrar suas atividades antes de concluir o cancelamento.

Como descredenciar perito no eproc

Peritos cadastrados podem solicitar o descredenciamento caso não queiram mais atuar nos processos. Para isso:

  • No eproc, vá até a aba “Cadastro de Peritos”;
  • Clique na opção “Solicitar Descredenciamento”;
  • Informe o motivo do pedido e, se necessário, faça upload dos documentos;
  • Confirme a solicitação e aguarde a análise do tribunal.

A solicitação dependerá da finalização de compromissos pendentes antes de ser efetivada.

Como fazer a escusa no eproc

A escusa é utilizada quando um perito ou defensor nomeado deseja justificar a impossibilidade de atuar em um caso. Para fazer isso:

  • Acesse o processo no eproc;
  • Clique na opção “Peticionar” e selecione “Pedido de Escusa”;
  • Envie o material explicando os motivos da recusa;
  • Confirme o envio e aguarde a sentença do juiz.

Se a justificativa for aceita, outro profissional será nomeado para a função.

O que mudou no eproc?

O eproc tem passado por diversas atualizações para acompanhar os avanços tecnológicos e proporcionar ainda mais agilidade na tramitação dos processos.

Se você faz uso do sistema no dia a dia, já deve ter percebido algumas mudanças, como, uma interface mais intuitiva, mais seguranças no armazenamento de dados, melhor gestão dos prazos e intimações, entre outras. Essas atualizações são importantes e impactam diretamente a forma como os profissionais interagem com os autos eletrônicos. Entre as principais melhorias, destacam-se:

Atualizações Recentes no eproc

  • Sinalização de decisões com repercussão geral: agora, os usuários podem marcar resoluções que possuem repercussão geral, facilitando e agilizando o preenchimento do cadastro para inclusão no Banco Nacional de Sentenças e Acórdãos;
  • Aumento na segurança do armazenamento de dados: foram implementadas novas funcionalidades para certificar maior proteção de dados relacionados a precatórios e Requisições de Pequeno Valor (RPVs), reforçando a segurança das informações armazenadas no sistema;
  • Inclusão de campo para condição de pessoa com deficiência: Conforme a Recomendação 81/2020 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o eproc agora permite registrar informações sobre a condição de pessoas com deficiência, garantindo maior acessibilidade e inclusão;
  • Melhorias na gestão e arrecadação de créditos: o Tribunal de Justiça do Tocantins (TJTO) integrou uma nova solução que viabiliza calcular custas processuais diretamente no eproc, eliminando o uso de sistemas externos e otimizando os procedimentos financeiros.

Outras Melhorias

  • Interface mais intuitiva: menus e opções mais fáceis de localizar, reduzindo o tempo gasto para encontrar informações dentro nos autos;
  • Melhor desempenho e estabilidade: carregamento mais rápido de páginas e documentos, minimizando falhas e travamentos frequentes;
  • Maior integração com outros sistemas: compatibilidade aprimorada com plataformas de tribunais e órgãos públicos, reduzindo a necessidade de inserção manual de dados;
  • Novas funcionalidades para advogados: envio de múltiplos arquivos simultaneamente e visualização mais dinâmica dos autos;
  • Aprimoramento na segurança: novas camadas de proteção para evitar acessos indevidos e assegurar a integridade dos materiais;
  • Melhor gestão de prazos e intimações: notificações mais precisas ajudam a evitar atrasos e possibilita o cumprimento de compromissos processuais importantes.

Conclusão  

Com as novas atualizações, a burocracia está ficando para trás, abrindo espaço para um Judiciário mais moderno e ágil. No entanto, uma questão importante é: os profissionais já sabem utilizá-las estrategicamente?

Com o uso correto da plataforma, prazos são cumpridos com mais eficiência, petições são protocoladas sem erros e a informação chega mais rápido. Se você ainda não testou as novidades ou tem dúvidas sobre como otimizar seu uso do eproc, vale a pena explorar o sistema e adaptar sua rotina às novas funcionalidades. Afinal, um processo bem conduzido começa com o domínio da ferramenta certa. 

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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