Transformando a Produtividade com o Taskscore
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Transformando a Produtividade com o Taskscore

O que é TaskScore?

O Sistema Taskscore é um método de gestão, no qual são criadas tarefas para cada equipe e é dada uma pontuação para cada uma delas, de 0 a 300 pontos, considerando sua complexidade. Sendo assim, tarefas mais simples e rápidas recebem uma pontuação menor do que aquelas que demandam mais tempo. Ao fim do mês, esses pontos podem ser convertidos em comissões para os funcionários. 

Diferente dos métodos tradicionais que focam no controle de horários, o Taskscore valoriza os resultados, proporcionando um modelo de trabalho que incentiva a produtividade e a eficiência. Esse sistema não apenas quantifica a produtividade, mas também oferece uma maneira justa e transparente de reconhecer e recompensar o esforço dos funcionários.

Taskscore como um aliado à produtividade

Os métodos tradicionais de controle de horário apresentam várias desvantagens. De acordo com o relatório People at Work 2023: A Global Workforce View, do ADP Research Institute, 67% dos trabalhadores, no Brasil, dizem que seu trabalho é influenciado pelo estresse e 31% pela saúde mental.

Nesse sentido, esses dados destacam a necessidade de um modelo de trabalho que foque na produtividade e no bem-estar dos funcionários, em vez de apenas controlar o tempo.

Sendo assim, aqueles que utilizam o Sistema Taskscore, recomendam. Isso porque ele transforma a maneira como o trabalho é gerido e avaliado. Escritórios de advocacia, empresas de tecnologia e consultorias de negócios são exemplos de organizações que adotaram essa abordagem inovadora e colheram benefícios notáveis. 

Além disso, líderes de equipe e gestores de RH destacam a clareza e a precisão na avaliação de desempenho, além da capacidade de identificar rapidamente os colaboradores que se destacam.

Por fim, empresas que adotaram essa ferramenta relatam uma melhoria significativa na produtividade e na motivação dos funcionários. 

Benefícios da Pontuação por Tarefas

O Sistema Taskscore fornece um termômetro de produção que está diretamente vinculado ao desempenho individual de cada colaborador. Isso permite que os gestores monitorem em tempo real a produtividade e identifiquem rapidamente áreas que precisam de atenção ou que merecem reconhecimento.

Nesse sentido, as recompensas são diretamente proporcionais ao desempenho de cada funcionário. Esse modelo de recompensa variável os motiva a se esforçarem mais, sabendo que seu trabalho será reconhecido e recompensado adequadamente.

Ao focar nos resultados, o Taskscore incentiva os colaboradores a serem mais produtivos. A clareza nas expectativas e nas recompensas faz com que eles se empenhem em concluir mais tarefas de maneira eficiente, aumentando o número de processos e a produtividade geral do escritório.

Além disso, o sistema promove a transparência e a equidade no ambiente de trabalho, garantindo que todos os colaboradores saibam exatamente como seu desempenho será avaliado e recompensado. Isso reduz o estresse e a ansiedade, criando um ambiente mais saudável e produtivo.

Porque o Taskscore é ideal para o trabalho híbrido

Outro aspecto que pode ser integrado ao sistema de Pontuação por Tarefas é o Trabalho Remoto.  De acordo com estatísticas de RH da Robert Half, em 2023, 72% dos profissionais brasileiros preferem o modelo híbrido. Além disso, o trabalho híbrido e remoto aumenta a diversidade e a inclusão em termos de raça, gênero, idade, política e religião.

E o Taskscore integra-se perfeitamente com modelos de trabalho híbridos e remotos, adaptando-se às necessidades modernas das empresas e dos colaboradores. Modelos de trabalho híbridos organizados, onde líderes e equipes colaboram para decidir quando e com que frequência trabalham no local, resultam em um aumento de 1% a 3% na eficiência e na produtividade. 

Nesse sentido, o Taskscore facilita essa organização, permitindo que as equipes planejem e monitorem suas tarefas de maneira eficaz, independentemente de onde estejam trabalhando. Ao proporcionar uma avaliação contínua e objetiva do desempenho, esse sistema ajuda a manter a equipe alinhada e motivada, independentemente de onde estejam trabalhando.

Como o Monitoramento das tarefas facilita o dia a dia dos gestores

O Taskscore simplifica o monitoramento das tarefas, proporcionando aos gestores uma visão clara e detalhada do progresso das equipes. Isso facilita a identificação de problemas, o reconhecimento de esforços e a tomada de decisões informadas. 

Além disso, por meio dos gráficos de pontuação, é possível entender melhor as capacidades e rendimento das equipes. Com dados precisos e em tempo real, é possível ajustar as cargas de trabalho, redistribuir tarefas conforme necessário e garantir que todos os colaboradores estejam trabalhando de acordo com suas habilidades e capacidades. Esse nível de insight permite uma gestão mais proativa e eficiente, melhorando a produtividade e a satisfação dos funcionários.

Transformando a Gestão com ADVBOX: Adotando uma Cultura de Resultados e Produtividade com TaskScore

A ADVBOX é o único software na América Latina a incorporar o TaskScore, oferecendo uma ferramenta única que vai além da simples gestão de tarefas. Ao contratar a ADVBOX, você adota uma nova cultura de gestão que valoriza os resultados e a produtividade. 

O Taskscore consiste em um modelo de trabalho que promove a colaboração, a eficiência e a alta performance. Com benefícios como o aumento do número de processos, recompensas variáveis baseadas na produtividade e um termômetro de produção linkado ao funcionário.

Por fim, o TaskScore facilita a adaptação a modelos de trabalho híbridos e remotos. Assim, a flexibilidade de horários e locais de trabalho não compromete a produtividade.

Essa ferramenta também contribui para a redução do estresse e a promoção do bem-estar dos funcionários. Com isso, alinha-se com as necessidades contemporâneas de saúde mental no ambiente corporativo. Ao escolher a ADVBOX, você está investindo em um futuro onde a eficiência, a satisfação e o sucesso dos colaboradores são prioridades claras e tangíveis.

Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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