Sistema para advogados: quais são e qual é o melhor

Sistema para advogados: quais são e qual é o melhor

Nas últimas décadas, os advogados vêm vivendo a transição de deixar a papelada de lado e adotar uma experiência mais digital. Audiências virtuais, processos eletrônicos, atendimento online e uma nova geração de profissionais que já começa a carreira com uma mentalidade totalmente conectada.

Mas, para caminhar com excelência nessa jornada, é preciso escolher os sistemas certos e entender como eles funcionam. É isso que torna o uso da tecnologia realmente eficiente. Acompanhe o texto e descubra como otimizar sua atuação no Direito com o apoio da digitalização.

Quais os sistemas que os advogados usam?

Na rotina legal, os sistemas se tornaram aliados indispensáveis e vão muito além do básico. Hoje, o jurista lida com ferramentas para processo eletrônico, gestão jurídica, armazenamento em nuvem, videoconferência, entre outras. Veja abaixo as principais opções:

1. Sistemas de Processo Eletrônico (PJe e e-SAJ)

Ferramentas como o PJe (Processo Judicial Eletrônico) e o e-SAJ (Sistema de Automação da Justiça) são os canais oficiais para protocolar petições, acompanhar movimentações e receber intimações.

Cada tribunal opera com uma plataforma própria, o que exige familiaridade com diferentes interfaces digitais. É por meio delas que a advocacia se comunica com o Judiciário, tornando indispensável saber utilizar, configurar alertas e não perder prazos. Isso é principalmente sobre responsabilidade profissional.

2. Softwares de gestão jurídica

Os softwares jurídicos são sistemas que oferecem recursos importantes para a gestão completa da advocacia, mesmo em modelos de trabalho remoto ou home office.

Com uma boa ferramenta, é possível centralizar todas as informações do escritório: agenda, tarefas, clientes, contratos, documentos e até indicadores de desempenho, tudo em um só lugar.

Para bancas que buscam uma solução mais robusta, a ADVBOX, por exemplo, oferece recursos como:

• Monitoramento automático de intimações;
• Sistema de pontuação por tarefas (Taskscore);
• Inteligência artificial para automação de rotinas;
• E Business Intelligence, para decisões baseadas em dados.

Hoje, a prática do Direito exige mais do que técnica legal. Sem uma boa estrutura de gestão, não há crescimento sustentável.

3. Sistemas de jurimetria e jurisprudência

As ferramentas de jurimetria são plataformas que analisam grandes volumes de deliberações judiciais e extraem padrões de comportamento dos tribunais. 

Com elas, é possível saber, por exemplo, qual a taxa de deferimento de um pedido em determinada vara, como um juiz costuma decidir casos semelhantes ou qual a duração média de um processo com determinado perfil.

Elas não substituem o raciocínio normativo, mas o potencializam, oferecendo embasamento técnico para escolhas mais estratégicas, previsibilidade para os clientes e vantagem na hora de formular teses ou negociar acordos.

4. Sistemas de armazenamento em nuvem

O uso de soluções de armazenamento em nuvem, como Google Drive e OneDrive, é uma alternativa muito mais segura e prática do que manter arquivos físicos.

Além da segurança, bons sistemas garantem acesso aos documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, com backups automáticos e controle de permissões, evitando perdas e promovendo a integridade das informações.

Mais do que comodidade, a nuvem representa continuidade operacional, mesmo em situações emergenciais. Ela também facilita o trabalho colaborativo, especialmente em equipes híbridas ou remotas.

A ADVBOX, por exemplo, dispõe de uma nuvem, onde cada cliente possui uma pasta exclusiva para armazenamento de seus documentos, mantendo a organização, o histórico e a rastreabilidade de forma eficiente e segura.

5. Editores de texto e planilhas

Mesmo sendo recursos simples, os editores de texto e planilhas continuam sendo parte do cotidiano legal, principalmente quando usados com inteligência.

Eles são úteis na produção de materiais como petições, contratos, pareceres e relatórios, além de auxiliarem no planejamento estratégico, controle de prazos ou organização financeira.

Mais do que apenas digitar, esses editores podem ser incorporados ao fluxo de trabalho de forma otimizada.

Por exemplo, a ADVBOX tem modelos prontos com campos automatizados que possibilitam gerar documentos em escala, com muito mais agilidade e padronização, sobretudo quando integrados a bibliotecas de conteúdo legislativo.

6. Sistemas de videoconferência

Com o crescimento das audiências virtuais e atendimentos online, as reuniões migraram para o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e similares. 

No entanto, é necessário entender como esses sistemas funcionam, além de considerar a etiqueta digital: saber se portar em uma audiência remota, cuidar do cenário, garantir conexão estável e segurança nas comunicações.

Uma forma de complementar esse uso é com ferramentas como a tl;dv, que permite gravar, transcrever e resumir automaticamente reuniões e audiências virtuais. Com isso, o advogado pode registrar decisões, recuperar falas importantes e compartilhar informações com a equipe de forma muito mais funcional.

7. Ferramentas de pesquisa jurídica online 

A parte de pesquisa jurídica deixou de ser uma etapa isolada e passou a fazer parte ativa do fluxo de trabalho do advogado digital. Ferramentas de busca legal online permitem localizar resoluções relevantes, acompanhar entendimentos consolidados e estruturar teses com mais precisão.

Além de jurisprudência, o acesso facilitado a doutrina, enunciados e atualizações legislativas torna a atuação mais técnica e estratégica. O grande diferencial está na velocidade de acesso e na profundidade da informação. 

Ao invés de perder tempo com buscas manuais ou fontes dispersas, o jurista consegue filtrar conteúdos por tema, tipo de decisão, instância, data, entre outros critérios, o que agiliza e qualifica a análise.

Qual melhor sistema para advogados?

Um sistema eficiente para advogados depende, acima de tudo, das necessidades do escritório, cada realidade exige recursos diferentes. No entanto, existem alguns critérios fundamentais que devem ser considerados na hora de escolher.

A melhor opção é aquela que resolve problemas concretos, simplifica rotinas, melhora a organização e ajuda o profissional a ganhar tempo, controle e confiança no dia a dia. Veja abaixo os principais pontos a avaliar:

Integração

No escritório, tudo deve estar conectado: prazos, atividades, documentos, atendimento ao cliente, finanças. Por isso, uma solução a ser considerada é aquela, que integra todas essas áreas em um só ambiente, sem precisar alternar entre várias ferramentas diferentes.

Quando o fluxo está unificado, a informação circula com mais clareza, evita retrabalho, reduz riscos de perda de dados e melhora o processo decisório. Além disso, a integração com tribunais, e-mails e plataformas de intimação é o que garante agilidade e resposta rápida nos momentos críticos.

Gestão de tempo

Um sistema eficiente precisa ajudar o advogado a visualizar, priorizar e distribuir o tempo com inteligência, sem depender da memória ou da correria.

Isso significa ter controle de prazos, tarefas automatizadas, alertas, cronogramas por processo e relatórios que mostrem onde está o gargalo. É o que transforma a gestão do tempo para algo previsível e produtivo.

Agenda aberta

A agenda aberta é uma funcionalidade voltada para o alinhamento da equipe interna. Ela possibilita que todos os membros do escritório tenham visibilidade sobre os compromissos, prazos, atividades e prioridades, evitando sobreposição de atividades, esquecimentos e falhas na comunicação.

Com isso, o time se mantém sincronizado, mesmo em formatos híbridos ou 100% remotos, e o andamento dos processos pode ser acompanhado de forma fluida, sem depender de trocas de mensagens ou reuniões constantes.

Além de melhorar a produtividade, a agenda aberta fortalece a autonomia da equipe e facilita o revezamento de funções, principalmente em bancas com alto volume de demandas.

Transparência 

Plataformas que disponibilizam histórico completo de atividades, relatórios de desempenho, indicadores de produtividade e registro de movimentações tornam o escritório mais transparente tanto internamente quanto para o cliente.

Essa visibilidade permite identificar falhas, reconhecer esforços, ajustar estratégias e mostrar resultados de forma objetiva.

Qual a melhor IA para advogados?  

A melhor IA para advogados é a que realmente entende a dinâmica jurídica e atua como uma extensão estratégica da equipe. Ou seja, ela precisa resolver funções operacionais com precisão, organizar informações com clareza e, principalmente, entregar dados prontos para decisão.

Diferente de outras soluções genéricas, a Justin-e, por exemplo, é uma IA desenvolvida especialmente para a realidade das bancas jurídicas. Ela lê intimações automaticamente, identifica prazos com base em regras processuais e já sugere tarefas, responsáveis e prazos com rastreabilidade completa.

Além disso, a Justin-e aprende com o uso contínuo, se adaptando ao ritmo e às necessidades específicas de cada escritório.

Ao invés de substituir o papel de um advogado ou controller, a Justin-e apoia a gestão, reduz riscos operacionais e economiza tempo nas etapas ligadas às intimações. 

A parte decisória, no entanto, continua sendo responsabilidade humana, porque só o profissional tem a capacidade de analisar o contexto, aplicar o raciocínio jurídico e fazer escolhas com base ética, estratégica e sensível à realidade de cada cliente.

Conclusão

Na era digital, os sistemas são um apoio importante para a rotina legal. Mas dizer apenas isso seria minimizar o impacto real que a tecnologia tem dentro de um escritório.

A verdade é que a advocacia não precisa de mais esforço manual, precisa de organização, previsibilidade e inteligência aplicada. E é exatamente isso que as ferramentas entregam quando são bem escolhidas e bem implementadas.

Mesmo que à primeira vista pareçam muitos sistemas, existem softwares jurídicos que centralizam as principais funções em um único lugar, conectando prazos, tarefas, intimações, documentos e até atendimento ao cliente.

Se você busca esse nível de controle, centralização, automação e organização, faça o teste gratuito da ADVBOX. Com 6 subsistemas integrados, a plataforma oferece uma solução completa para transformar sua advocacia em uma operação digital, inteligente e preparada para crescer com consistência.