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Justin-e: Assistente de controladoria jurídica

A inteligência artificial só faz sentido na advocacia quando gera mudanças práticas e resultados visíveis na rotina.

É nesse espaço de atuação que a Justin-e se posiciona. A inteligência jurídica da ADVBOX evoluiu para uma nova versão e foi testada com centenas de intimações de casos reais. 

Agora a assistente jurídica está mais assertiva, mais treinada pela realidade e mais integrada à lógica de cada escritório.

Acompanhe o texto para entender como a nova Justin-e transforma leitura em direção, direção em ação e ação em uma rotina jurídica mais inteligente.

O que é a Justin-e?

A Justin-e é a inteligência jurídica da ADVBOX especializada no tratamento de intimações judiciais.

Ela foi criada para ler, interpretar e transformar publicações em direcionamento prático para o escritório. Na prática, isso significa entender o que aconteceu no caso, identificar o que precisa ser feito e apoiar a execução da próxima ação.

Seu objetivo continua sendo apoiar a rotina da controladoria jurídica, mas agora com uma atuação mais inteligente e com cada vez menos necessidade de revisões manuais.

Quais as funcionalidades da Justin-e? 

As funcionalidades da Justin-e estão concentradas no que mais pressiona a rotina da controladoria jurídica: ler intimações, interpretar o que realmente aconteceu, calcular prazo e transformar isso em tarefa dentro do fluxo do escritório.

Em muitos escritórios, dezenas ou até centenas de intimações entram no mesmo dia. E, nesse volume, o problema não é só ler. É conseguir entender rápido, classificar certo, contar o prazo corretamente e encaminhar a ação sem depender de uma sequência manual cheia de pontos de falha. Veja abaixo sobre as funcionalidades que resolvem esses problemas: 

Leitura e interpretação de intimações

A Justine lê a intimação e organiza a análise do que de fato importa para ser trabalhado. Em vez de obrigar o time a percorrer linha por linha para descobrir o que aconteceu, ela já entrega uma leitura mais objetiva do caso, mostrando o que houve e o que exige atenção.

Esse processo tira da equipe o esforço operacional dentro de uma rotina em que o volume costuma comprometer a qualidade da leitura humana.

Identificação do tipo de ato judicial

Após a leitura, a Justin-e interpreta a movimentação e identifica o fato relevante daquela publicação, ajudando o escritório a classificar corretamente cada intimação sem depender de análise manual para cada caso. 

Cálculo de prazos processuais

A Justin-e calcula prazos processuais com base no padrão de contagem do próprio escritório. É possível configurar se o cálculo segue D0, D-1 ou D+1, o que elimina a principal fonte de divergência entre o que ela entrega e o que a operação espera. 

Sugestão de tarefas com base no escritório

Com base na leitura da intimação, a Justin-e recomenda as tarefas de acordo com o que o próprio escritório já utiliza dentro da ADVBOX.

Assim, ela deixa de sugerir tarefas soltas ou desconectadas da rotina e passa a respeitar o fluxo que o escritório já utiliza.

Criação de tarefas com menos atrito

A nova versão permite encaminhar a execução com muito mais facilidade. Ou seja, a Justin-e já entrega separadamente a lista de tarefas e o usuário pode criar todas as tarefas sugeridas em um clique ou revisar rapidamente cada uma antes de confirmar.

Aprendizagem

A principal evolução da Justin-e está no aprendizado. Com uma frequência de ações a IA entende o que o escritório utiliza ou não ao tratar as intimações.

Por exemplo, uma tarefa sugerida que nunca é usada, a assistente deixará de sugerir como reconhecimento para não indica-la mais, isso porque, ela usa esse histórico para refinar as próximas recomendações.

Quanto mais a Justine é utilizada, mais aderente ela fica a forma de trabalho do escritório, reduzindo sugestões genéricas e aumentando a precisão.

Reanálise com novo contexto

Quando há ajuste de informação ou edição do encaminhamento, ela passa a considerar esse novo padrão para melhorar análises futuras em situações semelhantes. Cada correção alimenta a próxima recomendação. 

Leitura automática das intimações

Quando há texto disponível e processo vinculado, assim que a intimidação chega a Justin-e já analisa automaticamente, antes mesmo do controller precisar solicitar, reduzindo etapas manuais na função.

Indicador de confiança 

Cada análise entregue pela Justin-e vem acompanhada de um percentual que indica o nível de consolidação daquela leitura e das ações sugeridas.

Esse indicador reflete o quanto a Justin-e já aprendeu sobre a rotina daquele escritório. 

No início do uso, o percentual é baixo e ela ainda está calibrando o padrão de operação. Com o tempo, à medida que o time valida, edita e usa o que ela entrega, o número sobe e as recomendações ficam cada vez mais precisas e aderentes ao fluxo real.

Na prática, o indicador serve para dois propósitos. Para o controller, é uma referência de quanto aquela análise já está consolidada e pode ser executada com mais confiança. 

Para o gestor, é uma forma de acompanhar a evolução da ferramenta dentro da operação e entender que a Justin-e não entrega o mesmo resultado no primeiro dia e no terceiro mês de uso.

Como utilizar a Justin-e?

A Justin-e é utilizada dentro da rotina de tratamento das intimações na ADVBOX. A assistente de IA entra para apoiar a controladoria jurídica no momento em que a publicação precisa ser lida, interpretada, ter o prazo calculado e ser transformada em próxima ação. 

O uso acontece assim:

  • A intimação entra no sistema: quando a publicação chega na ADVBOX e está vinculada ao processo, a Justin-e pode iniciar a análise automaticamente, desde que haja texto disponível;
  • A Justin-e faz a leitura da publicação: ela interpreta o conteúdo da intimação para identificar o que aconteceu no caso e o que exige atenção naquela movimentação.
  • A análise já vem organizada para a rotina do escritório: em vez de o controller precisar fazer toda a leitura manual e montar o raciocínio do zero, a Justin-e já apresenta uma visão mais objetiva do que aconteceu, do prazo e do que precisa ser feito;
  • As próximas ações são sugeridas com base na lógica do escritório: a Justin-e considera o que o escritório já utiliza na rotina para recomendar tarefas mais adequadas;
  • O usuário pode revisar e confirmar as tarefas: depois da análise, é possível criar todas as tarefas de uma vez ou revisar uma por uma antes de confirmar, deixando o encaminhamento mais direto;
  • A equipe pode ajustar o que for necessário: caso alguma sugestão precise ser alterada, descartada ou priorizada de outra forma, esse comportamento ajuda a Justin-e a aprender com a rotina real do escritório.

Qual a diferença entre a Justin-e e uma IA genérica?

A principal diferença entre a Justin-e e uma IA genérica está na aderência à realidade operacional do escritório.

Uma IA genérica pode até resumir um texto, sugerir tarefas ou explicar uma intimação. Mas ela faz isso de forma ampla, sem o contexto e fluxo do escritório.

A Justin-e atua de outra forma. Ela já está inserida no sistema ADVBOX, acompanhando a rotina de tratamento das intimações dentro do próprio escritório.

Isso muda tudo, porque o problema do escritório não é somente “entender um texto”. É conseguir ler, interpretar, contar prazo, decidir a próxima ação e transformar isso em tarefa dentro de uma rotina que lida diariamente com muitas intimações. 

Quais os benefícios de utilizar a Justin-e?

Utilizar a Justin-e na controladoria jurídica traz benefícios diretos para uma das rotinas mais sensíveis do escritório: o tratamento das intimações. 

Ela ajuda a reduzir o tempo gasto com leitura e triagem, aumenta a precisão na identificação do que realmente importa em cada publicação e facilita o encaminhamento das próximas tarefas. Veja abaixo como isso se converte em vantagem para o controller:  

  • Reduz o tempo gasto na triagem das intimações: entrega uma leitura mais objetiva do que aconteceu e do que precisa ser feito;
  • Diminui o risco de passar algo importante: ajuda a destacar o que exige atenção e poderia passar despercebido pelo  cansaço, pressa e repetição;
  • Evita que a operação precise ler e depois montar tudo na mão: organiza as próximas ações e permite um encaminhamento muito mais direto;
  • Faz a recomendação caber na realidade do escritório: recomenda com base no que o próprio escritório já utiliza na rotina;
  • Dá mais segurança no tratamento de prazo: permite configurar prazos como D0, D-1 e D+1 e reduzindo ruído por desalinhamento de contagem;
  • Ajuda a controladoria a ganhar escala sem perder padrão: traz mais regularidade ao tratamento das intimações, sem depender só de esforço individual.

Quais IAs jurídicas complementam a Justin-e? 

Dentro de um escritório com alto volume de processos, a Justin-e pode atuar em conjunto com outras inteligências da ADVBOX para ampliar o potencial de produtividade em diferentes frentes da atuação jurídica. Confira abaixo como:

Donna

Enquanto a Justin-e atua sobre a intimação e o encaminhamento inicial, a Donna complementa a rotina em interações mais amplas dentro do sistema. 

Ela apoia consultas, direcionamentos e acessos rápidos à informação, o que ajuda a equipe a não interromper o fluxo para procurar caminho, dado ou orientação. 

Agente de petições

Em muitos casos, a intimação gera desdobramento jurídico. Quando a próxima etapa exige manifestação, resposta ou construção de peça, os Agentes de Peticionamento entram como complemento natural da Justin-e, conectando a leitura da publicação à produção jurídica. 

Flowter 

Depois que a intimação vira ação, o desafio passa a ser execução com fluidez. O Flowter complementa a Justin-e na organização do fluxo, ajudando o escritório a estruturar etapas, encaminhamentos e automações sem depender de controle manual em cada ponto da rotina. 

Conclusão

Controladoria jurídica eficiente é aquela que consegue transformar volume em execução sem perder qualidade no caminho. 

A Justin-e foi construída para conectar a intimação à ação certa, no tempo certo, dentro do fluxo que o escritório já conhece. 

Em sua nova versão, quanto mais é utilizada, mais ela pertence àquele escritório. E quanto mais pertence, menos a operação depende de esforço individual para manter o padrão. 

É uma inteligência que aprendeu com centenas de intimações reais, que se adapta ao padrão de cada escritório e que fica mais precisa quanto mais é utilizada. 

Conheça a Justin-e na prática e entenda o que muda na rotina do seu escritório a partir do primeiro uso. 

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Autor
Foto - Eduardo Koetz
Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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