Planos ADVBOX: Conheça o Plano Essencial para escritórios de advocacia
Ao iniciar na carreira jurídica, atualmente, já se sabe que manter a operação digitalizada é indispensável. Mas nem sempre estar digitalizado também quer dizer estar organizado.
Isso porque manter documentos, planilhas, notas e informações em diferentes lugares não é garantia de controle sobre a rotina do escritório. Quando esses dados continuam espalhados, a operação ainda depende de buscas manuais, conferências constantes e da memória da equipe para funcionar.
Existem diversos sistemas que entregam recursos para a advocacia. Mas, na prática, a escolha mais importante está em entender qual solução ajuda o escritório a organizar melhor demandas, tarefas, compromissos, documentos e execução no dia a dia.
Neste artigo, vamos mostrar como o Plano Essencial da ADVBOX se posiciona nesse cenário e por que ele tende a fazer mais sentido para escritórios que estão começando, que precisam escalar sua carteira de clientes e principalmente, precisam sair do controle manual e construir uma rotina mais funcional e organizada.
O que é o Plano Essencial da ADVBOX?
O Plano Essencial da ADVBOX é a base de organização para escritórios de advocacia que precisam sair do controle manual e iniciar sua digitalização de forma funcional e organizada.
Ele foi pensado para advogados que precisam reunir, em um só lugar, os recursos essenciais para acompanhar demandas, organizar tarefas, visualizar compromissos, centralizar contatos e agilizar a produção de documentos.
O Plano Essencial funciona como um primeiro passo para profissionalizar a gestão do escritório sem começar pela complexidade. Ele ajuda a construir uma rotina mais estável preparando o escritório para evoluir com segurança e evitar futuros problemas de gestão.
Para quem o Plano Essencial faz sentido?
O Plano Essencial da ADVBOX é indicado para advogados que têm até 100 processos ativos e 2 colaboradores, mas ainda trabalham com rotinas dispersas, tarefas descentralizadas, informações espalhadas e pouco padrão na condução do escritório.
Também faz sentido para quem busca mais clareza sobre demandas, compromissos, contatos e documentos, sem começar por uma estrutura complexa demais.
Esse plano atende melhor escritórios que estão dando os primeiros passos para profissionalizar a gestão, construir uma base mais organizada e ganhar mais controle sobre a rotina antes de avançar para operações mais sofisticadas.
Como saber se este é o momento certo para contratar o Plano Essencial?
O momento certo para contratar o Plano Essencial da ADVBOX costuma aparecer quando a rotina do escritório começa a ficar maior do que a forma atual de controle.
Normalmente, acontece quando tarefas passam a depender de memória, informações ficam espalhadas entre planilhas, conversas e anotações, e a equipe já não consegue acompanhar o que está em andamento, o que está pendente e o que exige atenção imediata.
Também é um sinal importante quando o escritório percebe que está gastando mais tempo organizando a operação do que executando o trabalho jurídico em si, um tempo que poderia estar sendo direcionado ao atendimento, à estratégia e ao aumento da carteira de clientes.
Quando a rotina exige conferências constantes, cobranças informais e buscas manuais para encontrar informações, a falta de estrutura começa a travar a rotina.
Nesses cenários, o Plano Essencial faz sentido porque oferece a base necessária para organizar a rotina, centralizar a informação e criar um fluxo de trabalho mais estável.
Quais as funcionalidades do Plano Essencial?
O Plano Essencial da ADVBOX reúne funcionalidades que ajudam o escritório a colocar a rotina em ordem.
Entre elas, estão o CRM, o Taskscore, a Agenda e o monitoramento, recursos que atuam de forma complementar para organizar demandas, acompanhar a execução do trabalho e dar mais clareza ao que precisa ser feito na rotina do escritório. Veja abaixo mais sobre cada funcionalidade:
CRM
O CRM da ADVBOX permite que o escritório visualize os processos ou atendimentos em colunas, no formato de kanban, de acordo com a etapa em que cada demanda está. Assim, fica mais fácil saber o que está em andamento, o que está parado, o que já avançou e o que precisa de atenção imediata.
Além disso, por ser um CRM nativo da ADVBOX, ele facilita a centralização da operação dentro do próprio sistema. Desse modo, evita informações espalhadas em planilhas, anotações e ferramentas paralelas, tornando o acompanhamento das demandas mais organizado.
Tarefas
Para o controle de tarefas, o Plano Essencial conta com o Taskscore, ferramenta exclusiva da ADVBOX que torna a execução da rotina mais visível e mensurável.
Em vez de acompanhar a produtividade apenas pela percepção, o escritório passa a registrar as tarefas realizadas com pontuação, criando um critério mais concreto para acompanhar o desempenho da equipe.
Na prática, isso ajuda o gestor a entender melhor o volume de entregas, identificar tarefas pendentes, acompanhar o que já foi concluído e visualizar quais atividades estão concentradas em cada colaborador.
Com essa leitura mais clara da operação, fica mais fácil perceber gargalos, redistribuir demandas e evitar que a rotina dependa apenas de cobranças informais ou controles paralelos.
Além disso, como o Taskscore está dentro da lógica operacional da ADVBOX, o acompanhamento das tarefas acontece de forma integrada ao dia a dia do escritório.
Agenda
A Agenda permite que o escritório tenha uma visualização rápida e organizada dos compromissos e tarefas mais importantes em diferentes horizontes de tempo: dia, semana e mês. Isso ajuda a equipe a saber o que precisa ser feito agora, o que está se aproximando e o que já deve entrar no radar do planejamento.
Consequentemente, a rotina fica menos sujeita a esquecimentos, conflitos de prioridade e perda de visão sobre o que realmente importa. Em vez de acompanhar compromissos de forma fragmentada, o escritório passa a ter uma leitura mais assertiva da agenda operacional.
Contatos
Com o menu de Contatos, o escritório pode organizar em um só lugar as informações de clientes, partes contrárias e testemunhas. Dessa forma, reduz a perda de tempo procurando dados em diferentes fontes e facilita o acesso rápido ao que a equipe precisa para conduzir a rotina com mais fluidez.
Além de centralizar informações, esse recurso ajuda a manter a operação mais organizada e o relacionamento com os envolvidos mais bem estruturado, especialmente quando há várias demandas em andamento ao mesmo tempo.
Modelos
Com o menu de Modelos, o escritório pode manter documentos recorrentes já estruturados dentro da ADVBOX, facilitando a produção de arquivos que fazem parte da rotina.
Em vez de começar do zero a cada nova necessidade, a equipe parte de uma base pronta, o que economiza tempo e reduz variações desnecessárias na elaboração dos documentos.
Inteligencia Artificial
No Plano Essencial, a ADVBOX disponibiliza o acesso à contratação de recursos de inteligência artificial para escritórios que já querem começar sua operação com mais automação e apoio tecnológico.
Assim, o advogado pode estruturar primeiro a base da rotina e, conforme sua estratégia, adicionar soluções que ampliam a capacidade operacional do escritório. Entre esses recursos, estão:
Donna
Assistente jurídica virtual da ADVBOX, criada para transformar os dados do escritório em respostas, análises e ações práticas dentro do próprio sistema. Ela permite consultar informações da rotina, apoiar cadastros, criar tarefas e acessar dados com mais rapidez.
Justin-e
A Justin-e é a inteligência artificial da ADVBOX especializada no tratamento de intimações judiciais. Ela ajuda a ler, interpretar e agir com mais rapidez diante das publicações, calculando prazos, sugerindo tarefas e tornando a tratativa mais ágil e padronizada.
Agentes de Petições
Os Agentes de Petições da ADVBOX são voltados à elaboração de documentos como petições, contratos e recursos diretamente dentro da plataforma de forma mais rápida, personalizada e orientada por área de atuação.
Termos monitorados
O recurso de Termos monitorados ajuda o escritório a automatizar o acompanhamento de intimações judiciais a partir de varreduras nos Diários Oficiais e sistemas eletrônicos dos tribunais.
Com isso, o escritório ganha mais agilidade para identificar publicações relacionadas aos termos cadastrados e acompanhar informações relevantes com mais previsibilidade.
Essa funcionalidade contribui para reduzir a dependência de acompanhamento manual, dar mais velocidade à tratativa das publicações e fortalecer o controle sobre rotinas sensíveis da operação jurídica. É um recurso que ajuda o escritório a manter mais atenção sobre o que precisa ser visto e tratado no tempo certo.
Grupos de ação e tipos de ação
Os Grupos de Ação e os Tipos de Ação ajudam o escritório a organizar melhor os processos dentro da ADVBOX, criando uma classificação mais clara e padronizada da operação.
Enquanto os Grupos de Ação estruturam os processos por área de atuação, como Trabalhista, Previdenciário, Tributário ou Bancário, os Tipos de Ação detalham com mais precisão o assunto principal tratado em cada caso.
Na prática, isso facilita a organização interna do escritório e melhora a leitura da carteira de processos, porque cada demanda passa a ser categorizada de forma mais consistente. Com essa estrutura, fica mais fácil localizar informações, manter padrão no cadastro e acompanhar a operação com mais clareza.
Além disso, os Grupos de Ação também podem contribuir para automatizar a distribuição de intimações, otimizando o fluxo de trabalho da equipe.
Já os Tipos de Ação funcionam como um refinamento dessa organização, ajudando o escritório a evitar classificações genéricas e a construir uma base de dados mais confiável ao longo do tempo.
Origem de pessoas
O campo de Origem de pessoas ajuda o escritório a identificar de onde vêm os novos clientes, registrando o canal, meio ou contato responsável pela entrada de cada oportunidade.
Essa organização possibilita uma leitura sobre quais fontes estão gerando melhor captação. Assim, o escritório consegue entender se os clientes estão chegando por redes sociais, site, parceiros, indicações ou outras frentes de relacionamento.
Com essa informação centralizada, fica mais fácil compreender a formação da carteira e tomar decisões mais estratégicas sobre onde investir energia comercial.
Parceiros
A funcionalidade Parceiros ajuda o escritório a organizar o trabalho conjunto com outros escritórios que também utilizam a ADVBOX.
Com ele, é possível compartilhar processos de forma mais segura e estruturada, garantindo que cada parceiro tenha acesso apenas às informações necessárias para sua atuação.
A funcionalidade melhora a organização das demandas compartilhadas, reduz ruídos na troca de informações e contribui para uma atuação mais integrada entre os escritórios.
Integrações
A API da ADVBOX permite conectar a plataforma a sistemas externos, ferramentas low-code e automações personalizadas.
Com isso, o escritório passa a ter a base técnica necessária para integrar também soluções baseadas em IA, como Claude, ChatGpt e outras LLMs, criando fluxos mais inteligentes e aderentes à sua operação
Dessa forma, é possível construir fluxos mais inteligentes, com consultas, análises e automações conectadas aos dados da operação jurídica, para quem já quer começar com uma camada a mais de tecnologia para crescer com mais estrutura e inteligência.
Como contratar o Plano Essencial?
O Plano Essencial da ADVBOX pode ser contratado de forma facilitada, diretamente pelo link: Contratar Plano Essencial.
A proposta oferece 15 dias de teste gratuito, permitindo conhecer a plataforma na prática e avaliar se ela faz sentido para a rotina do escritório.
Se, ao final do teste, você entender que o Plano Essencial faz sentido para um escritório que precisa sair do controle manual, organizar melhor a rotina e começar a crescer com mais estrutura, a contratação pode ser feita de forma rápida e automatizada.
Em caso de dúvidas, você também pode falar com nosso time pelo WhatsApp: Falar com o time ADVBOX
Na contratação automática, você garante o valor promocional de R$180,00 por mês, em vez de R$220,00, e o escritório passa a contar com uma base de organização pensada para quem está começando a estruturar o escritório.
Como essa é a versão de entrada da ADVBOX, a contratação foi pensada para ser simples, rápida e aderente à realidade de advogados que precisam começar pela base, antes de avançar para estruturas mais complexas.
Benefícios para quem contrata o Plano Essencial
Além da base de organização do sistema, quem contrata o Plano Essencial da ADVBOX também passa a contar com acesso à comunidade NEW BOSS.
Nela, o advogado participa de aulas ao vivo semanais sobre temas importantes para o crescimento do escritório, como marketing, precificação, negociação e sucesso do cliente, além de ter contato com outros profissionais que também estão em processo de evolução e estruturação da operação.
Esse acesso torna o plano mais completo, porque além da ferramenta, o advogado também passa a contar com conteúdo prático para desenvolver melhor a gestão e a captação do escritório.
Como acontece a migração?
Como esta é a versão de entrada para advogados que estão começando a estruturar e escalar o escritório, a organização inicial da conta é feita pelo próprio cliente, de forma manual.
Na prática, isso significa que o advogado cadastra suas informações diretamente no sistema e começa a construir sua operação dentro da ADVBOX a partir da própria rotina.
Essa lógica faz sentido para escritórios que ainda estão em fase de estruturação e precisam começar com uma base mais enxuta, sem depender de uma implantação mais complexa.
Ainda assim, o Plano Essencial oferece recursos importantes para essa fase, como treinamento gravado e acesso à comunidade NEW BOSS, com aulas mensais ao vivo sobre marketing e fechamento de contrato.
O que muda quando o escritório sai das planilhas e centraliza tudo em um sistema?
Quando o escritório sai das planilhas e centraliza a operação em um sistema, a informação deixa de ficar espalhada entre abas, anotações, conversas e controles paralelos.
Essa mudança evita situações muito comuns na rotina jurídica, como ter que procurar dados em mais de um lugar, depender de alguém para explicar em que fase a demanda está, perder tempo conferindo o que já foi feito ou descobrir uma pendência só quando ela já virou urgência.
Com tudo centralizado, fica mais fácil visualizar o andamento das demandas, acompanhar tarefas, consultar compromissos, localizar contatos e acessar documentos sem quebrar o fluxo de trabalho.
Qual o melhor software jurídico?
Quando o escritório começa a comparar plataformas, é comum olhar primeiro para preço, número de usuários ou limite de processos monitorados. Mas, na prática diária do jurídico, a decisão mais importante é outra: qual sistema ajuda a organizar melhor a rotina do escritório.
Isso porque o valor de um software jurídico não está apenas na quantidade de recursos que ele oferece, mas na forma como ele ajuda a centralizar informações, acompanhar demandas, distribuir tarefas e dar mais clareza à operação no dia a dia.
Neste ponto, vamos apresentar um comparativo entre propostas de planos da ADVBOX e de um concorrente, para entender como cada solução se posiciona e qual delas faz mais sentido para diferentes momentos da rotina jurídica.
ADVBOX ou Outros sistemas com IA?
Conclusão
A intenção deste artigo e do comparativo é ajudar o escritório a analisar o que faz mais sentido dentro da sua realidade.
De forma conclusiva, a ADVBOX tende a fazer mais sentido quando o escritório percebe que o problema não está apenas em acompanhar processos, mas em organizar melhor a operação como um todo.
Se a rotina já envolve tarefas descentralizadas, informações espalhadas, dificuldade para acompanhar execução, pouca visibilidade sobre produtividade e necessidade de centralizar contatos, agenda, documentos e demandas em um só ambiente, a proposta da ADVBOX se mostra mais aderente.
Além disso, recursos como Taskscore, Donna, Justin-e, Agentes de Petições, Integrações e API e migração simplificada reforçam diferenciais importantes e o ganho de capacidade no dia a dia.
Se o seu escritório precisa de uma base mais organizada para crescer com mais clareza e menos improviso, vale testar o Plano Essencial da ADVBOX e entender como essa estrutura se encaixa na sua rotina.
