Foto com close na tela de um celular, sugerindo o uso de aplicativos para auxílio na Advocacia online
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Advocacia online: conheça todas as suas vantagens

A advocacia online permite que se contrate advogados de forma online, assim o processo fica mais confortável e prático tanto para o profissional quanto para o cliente. Além do mais, é preciso ressaltar que o trabalho do advogado acontece de forma segura. 

Dessa forma, ao adotar a advocacia online, o especialista consegue resolver diversas questões burocráticas e atender uma maior quantidade de pessoas. Pois, se pode realizar diversas etapas com o auxílio de boas ferramentas tecnológicas.

A seguir, você saberá importantes informações a respeito da advocacia online e seu funcionamento. Continue a leitura e saiba mais!

O que é um advogado online?

O advogado online consiste no profissional de Direito que atua no mercado de maneira remota, isto é, por meio das mídias sociais. Sabia que não é obrigatório ter contato ou fazer reuniões com os clientes, porém é preciso ser capaz de compreender a situação e ajuizar de forma virtual?

Como foi mencionado, pessoas de todas as regiões do país e do mundo, podem entrar em contato com você e solicitar os seus serviços sem a necessidade de se deslocar de casa ou cidade.

O atendimento se faz com praticidade e se pode enviar os documentos necessários para o processo em formato PDF. Em caso de dúvidas, o cliente pode entrar em contato de forma segura e rápida.

arte de ebook de meios de produção na advocacia

O que faz um advogado online? 

O advogado online é capaz de atender as necessidades dos seus clientes de maneira virtual. Mesmo que a interação aconteça pelas mídias sociais, todo o processo acontece com o máximo de segurança. A finalidade é garantir que o cliente seja atendido de forma prática e cômoda.

Um advogado precisa ter auxílio de um bom sistema jurídico, como o oferecido pela ADVBOX. Isso fará com que todo o atendimento seja realizado de forma eficiente e os dados fiquem armazenados em nuvem.

Como funciona o advogado online?

Na advocacia online os profissionais atuam de forma digital. Assim, o profissional consegue atender diversas necessidades dos clientes de maneira remota. Eles podem entrar em contato com seu escritório pelos seguintes meios:

  • Formulários online;
  • E-mail,
  • WhatsApp;
  • Instagram;
  • Facebook e entre outros.

Sendo assim, os clientes podem tirar dúvidas e contratar os seus serviços diretamente de casa, sem a necessidade de ir até o escritório. Logo, o processo se torna mais simples e prático. 

Além do mais, o profissional consegue enviar e receber os documentos para fechar o contrato de forma rápida e segura. Outra importante característica do escritório é o armazenamento dos arquivos em nuvem, o que ajuda a reduzir a quantidade de papéis. Isso garante mais sustentabilidade à organização. 

Entretanto, para garantir que o escritório consiga atender as necessidades do mercado, é fundamental contar com o auxílio de um um bom software e com um uma empresa que consiga oferecer todo o suporte necessário.

Quais as vantagens da advocacia online? 

Uma das maiores vantagens proporcionadas pela advocacia online é a comodidade e agilidade oferecida aos clientes.

Atualmente, muitas pessoas desejam oferecer as questões burocráticas de forma digital. Por meio de aplicativos, elas realizam compras, agendam consultas, pagam as contas e entre outras obrigações durante o dia a dia. 

Nesse sentido, com a advocacia digital, é possível tratar questões jurídicas de forma online. O atendimento oferecido é essencial para garantir uma proximidade com o cliente, visto que há um contato direto com o interessado para tirar suas dúvidas e repassar as orientações. 

Além de proporcionar um atendimento mais acessível, o modelo poupa tempo e evita que o especialista e o cliente percam tempo durante o seu dia, já que diversas questões podem ser resolvidas rapidamente por meio de mensagens instantâneas ou por e-mail.

Com a advocacia online, as barreiras físicas são eliminadas, pois o profissional consegue atender os clientes de onde estiver. 

Outro importante benefício permitido pela digitalização, é a otimização do tempo. Os especialistas conseguem potencializar sua dedicação nos processos e tem mais produtividade, velocidade e eficiência no alcance dos resultados. 

Ainda é preciso ressaltar que a advocacia digital prioriza o armazenamento dos dados em um ambiente virtual mais seguro.

Assim, todas as informações relacionadas aos processos podem ser encontradas de maneira simples e, dessa forma, o trabalho se torna mais otimizado e eficiente. Logo, o escritório consegue oferecer:

  • Atendimento rápido; 
  • Menor burocracia;
  • Atendimento personalizado; 
  • Garantia de satisfação; 
  • Maior praticidade.

Como adotar uma advocacia online?

Os softwares são desenvolvidos para ajudar e para facilitar a rotina das empresas. Contudo, é preciso saber como utilizá-las, pois, podem afetar a produtividade.

A advocacia é uma importante área e os profissionais resolvem diariamente diversas questões burocráticas e pessoais dos clientes. Então, é preciso ficar atento às ações necessárias para adotar a advocacia digital!

1. Estude 

A advocacia online exige novas habilidades dos profissionais, ou seja, é preciso ter conhecimentos além da área jurídica. O especialista deve saber operar um conjunto de ferramentas, como softwares jurídicos e redes sociais. 

Para potencializar os resultados do escritório e para aumentar a cartela de clientes, é fundamental pesquisar a respeito do assunto e adotar campanhas pagas. Para atingir as pessoas certas, é preciso adotar estratégias de marketing que conseguirão atrair o público para seu escritório.

2. Gerencie as tarefas

Saber gerenciar e delegar tarefas dentro de um escritório de advocacia é primordial. Os advogados precisam lidar com diversas situações imprevistos durante o dia a dia. Dessa forma, para garantir uma boa produtividade e para conseguir atender o máximo de clientes, é preciso que todos os colaboradores saibam das suas obrigações e consigam realizá-las com precisão.

3. Administre o tempo

A gestão do tempo em um escritório de advocacia é essencial. Caso o profissional não tenha disciplina e não consiga organizar a sua agenda, ele fica perdido e pode perder compromissos importantes. 

No ambiente digital, é muito simples ter interrupções, porém é necessário focar em responder as mensagens profissionais de clientes para não perder a produtividade. Durante o período de serviço, a prioridade precisa ser a demanda do escritório. 

Para ter uma advocacia online de sucesso, é necessário ter uma agenda bem organizada, definir os canais de comunicação que sejam válidos e efetivos e as tarefas urgentes precisam ser priorizadas. 

Portanto, a advocacia online consiste em um importante diferencial competitivo. Com boas estratégias e ferramentas, é possível aumentar a carteira de clientes e fidelizá-los.

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Autor
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Eduardo Koetz

Eduardo Koetz é advogado, escritor, sócio e fundador da Koetz Advocacia e CEO da empresa de software jurídico Advbox.

Possui bacharel em Direito pela Universidade do Vale do Rio dos Sinos (Unisinos). Possui tanto registros na Ordem dos Advogados do Brasil - OAB (OAB/SC 42.934, OAB/RS 73.409, OAB/PR 72.951, OAB/SP 435.266, OAB/MG 204.531, OAB/MG 204.531), como na Ordem dos Advogados de Portugal - OA ( OA/Portugal 69.512L).
É pós-graduado em Direito do Trabalho pela Universidade Federal do Rio Grande do Sul (2011- 2012) e em Direito Tributário pela Escola Superior da Magistratura Federal ESMAFE (2013 - 2014).

Atua como um dos principais gestores da Koetz Advocacia realizando a supervisão e liderança em todos os setores do escritório. Em 2021, Eduardo publicou o livro intitulado: Otimizado - O escritório como empresa escalável pela editora Viseu.

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