Você sabe como tecnologia e Direito se relacionam atualmente? Há pouco tempo, era comum encontrarmos escritórios que não utilizam softwares jurídicos para trabalhar. Porém, a realidade hoje é outra, ao menos para escritórios que não querem se manter competitivos.
Contudo, nem todos entendem como a tecnologia impacta o Direito e a forma como os advogados trabalham atualmente. E para falar um pouco mais sobre o tema, preparamos este artigo, onde você vai compreender como as inovações tecnológicas influenciam o ambiente jurídico.
Venha conferir!
Qual a importância da tecnologia para o Direito?
Antes de falarmos sobre a relação entre tecnologia e Direito, precisamos entender a importância da tecnologia para o meio legal. É por meio dela que se tornou possível a existência de escritórios de advocacia totalmente digitais, por exemplo.
A tecnologia também é importante para aumentar a eficiência e a precisão de processos jurídicos. Além disso, ferramentas que utilizam Inteligência Artificial podem ajudar escritórios de diferentes formas, sendo algumas delas:
- revisão de documentos;
- elaboração de contratos;
- previsão de resultados com base em dados anteriores baseados em outros casos;
- otimização de tempo dos advogados, por meio de automação de tarefas.
Além desse ponto, a tecnologia também tornou possível a criação de plataformas digitais para gerenciamento de escritórios. Dessa forma, a comunicação interna, e o acesso a dados importantes para a rotina jurídica, acabam se tornando mais acessíveis para sua equipe.
Em todo caso, a tecnologia também permitiu a digitalização de processos, a realização de audiências virtuais, e a facilitação ao acesso de informações jurídicas. Dessa forma, podemos dizer que ela democratizou o Direito, tornando o nosso sistema mais transparente como um todo.
Qual a relação entre tecnologia e Direito?
Tecnologia e Direito são duas áreas que acabam influenciando na forma como a outra atua e se transforma. Isso porque, por mais que muitos não consigam identificar, o universo jurídico também influencia na forma como a tecnologia se modifica.
É só pensar em como os sites coletam dados dos usuários, respeitando a legislação, e tendo que se adaptar a cada mudança. Sendo assim, são várias as Leis que tratam de assuntos digitais e que, querendo ou não, acabam também influenciando em nosso contato com a tecnologia.
Analisando de outro ponto, é fácil identificar também como a tecnologia influencia diretamente o Direito. À vista disso, atualmente, é comum encontrarmos escritórios digitais, que permitem que advogados atuem de maneira remota, tudo graças à tecnologia.
Em todo caso, podemos dizer que a relação entre tecnologia e Direito é uma via de mão dupla, onde os dois lados são beneficiados. As transformações caminham lado a lado para o desenvolvimento das duas áreas.
Quais são os impactos da tecnologia no Direito?
Enfim vamos falar um pouco mais sobre os impactos da tecnologia no meio jurídico. Atualmente, é praticamente impossível imaginar a atuação de advogados sem o auxílio de softwares para realizar diversas ações de sua rotina.
Seja para armazenar documentos, ou encontrar processos arquivados há muito tempo, essas ferramentas são extremamente úteis. Porém, não são as únicas aplicações possíveis para as inovações tecnológicas dentro do universo jurídico.
De toda forma, abaixo vamos listar alguns dos principais impactos causados pela tecnologia dentro do meio advocatício. Eles podem variar no seu escritório de acordo com as suas necessidades e forma de atuar, porém, todos acabam existindo no mercado em geral.
Confira!
Automatização de tarefas
Um dos impactos da tecnologia no Direito é a automatização de tarefas, o que facilita o trabalho de advogados em todo o Brasil. Hoje, o que antes era repetitivo e levava bastante tempo para ser feito, pode ser colocado a cargo de um programa de computador.
Dessa forma, o advogado fica com mais tempo livre para realizar tarefas que podem ser mais importantes. A análise de contratos, por exemplo, o que leva tempo, e costuma ser repetitiva, pode ficar como responsabilidade de um software.
Em todo caso, a automação de tarefas é positiva para ajudar também a aumentar a produtividade do seu time. Com mais tempo livre para realizar outras ações importantes, a tendência é que a qualidade do serviço aumente ainda mais.
Advocacia digital
A relação entre tecnologia e Direito também trouxe à tona uma nova forma de atuar no mercado: a advocacia digital. Hoje, os escritórios não precisam mais de uma sede fixa para que os advogados se desloquem até lá para atender clientes.
Todo o procedimento pode ser feito de maneira online, sem a necessidade de deslocamentos demorados. Além disso, por atuar de maneira digital, é possível atender clientes em todo o Brasil, o que aumenta o leque de possibilidades do escritório.
Em todo caso, com o software jurídico certo ao seu lado, o seu escritório não terá dificuldades em se adaptar a essa nova realidade. Atualmente, a adaptação ao cenário digital passou a ser uma obrigação, e não uma opção para quem atua na área.
Processos eletrônicos
Atualmente, a gestão pública armazena seus processos de maneira eletrônica, facilitando o acesso de advogados de todo o Brasil. Hoje, tudo pode ser acessado pela plataforma Processo Judicial Eletrônico (PJe), desenvolvida em conjunto com vários tribunais.
Dessa forma, desde que não tramitem em segredo de Justiça, o processo pode ser acessado por qualquer advogado. Sendo assim, basta saber o número do processo, ou o nome dos advogados envolvidos, para conseguir encontrar o que precisa.
Além dessa facilitação, também é possível que o andamento do processo seja tomado de qualquer lugar, por estar disponível em ambiente digital. Essa tecnologia, além de facilitar o acesso, também agiliza o atendimento dos servidores públicos.
Softwares jurídicos
Outra conexão entre tecnologia e Direito é a criação de softwares jurídicos, programas utilizados para realizar procedimentos comuns aos escritórios. Porém, aqui é possível até mesmo armazenar processos, o que facilita na obtenção de informações.
O uso de um software jurídico é essencial para qualquer escritório que queira se tornar mais produtivo atualmente. Seja para integrar com outras plataformas, acessar documentos de forma simples, entre outras ações, essas ferramentas são indispensáveis.
Contudo, é sempre importante saber como escolher o melhor software para o seu caso, atendendo a todas as suas necessidades. A produtividade do seu time pode ser afetada caso não conte com a plataforma mais indicada para o seu caso.
Quais novas tecnologias também podem ser usadas no Direito?
Como vimos, tecnologia e direito já andam juntos, afinal de contas, várias soluções tecnológicas já são adaptadas para o meio jurídico. Porém, outras alternativas, que não foram criadas especificamente para advogados, também podem ser aproveitadas.
Alguns exemplos de tecnologias que podem ser utilizadas no meio advocatício são as seguintes:
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos garante que o seu escritório se adeque à era da tecnologia. Por meio dessa tecnologia, é possível levar todo o seu arquivo físico para o ambiente digital, facilitando e democratizando o seu acesso.
Além disso, já que não será mais necessário manter cópias físicas de documentos, você também elimina a necessidade de se ter um espaço amplo para funcionar. É possível até mesmo garantir que o seu time funcione de maneira 100% online nesse cenário.
Ferramentas de videochamadas
Outra tecnologia que muda a forma como o Direito é exercido no mercado são as ferramentas de videochamadas. Por meio delas, agora é possível que você consiga entender e atender as necessidades de clientes do outro lado do país.
Dessa maneira, o seu escritório aumenta a sua capacidade de funcionamento, o que possibilita o seu crescimento. Hoje, ferramentas como o Google Meets e o Zoom são poderosas aliadas de escritórios de advocacia.
Agenda eletrônica integrada
Hoje, é possível integrar agendas de escritórios e seus clientes por meio das ferramentas tecnológicas certas. O software jurídico ADVBOX, por exemplo, torna possível que a sua agenda seja integrada com o de outras pessoas, facilitando a marcação de compromissos.
Além da agenda, também é válido citar que ferramentas do tipo também permitem integração com outros sistemas. Hoje, o seu escritório pode ser integrado em tempo real com o Poder Judiciário, facilitando a obtenção de dados importantes.
Como podemos ver, existem diversas tecnologias que podem ser úteis para a rotina dos advogados. Ferramentas como o Google Drive podem ajudar o seu escritório a conseguir contar com funcionalidades parecidas ao seu lado.
Em todo caso, a tecnologia hoje influencia a forma como os profissionais de Direito atuam no mercado. Adaptar-se a esse novo cenário não é mais uma opção, mas sim, uma obrigação para quem não quer ser engolido pelo mercado.
Como utilizar a tecnologia a favor do seu escritório?
Como vimos, tecnologia e Direito caminham juntos, transformando a maneira como os advogados trabalham e gerenciam seus escritórios. Nos últimos anos, a adoção de tecnologias tem sido crucial para manter a competitividade no setor jurídico.
Para aproveitar ao máximo essa relação, é fundamental que os escritórios de advocacia utilizem as ferramentas tecnológicas adequadas. De maneira geral, alguns exemplos práticos de como a tecnologia pode beneficiar seu escritório são os seguintes:
- centralização de dados: utilizar plataformas digitais para armazenar e gerenciar documentos facilita que você tenha um acesso rápido no futuro;
- automatização de tarefas: a tecnologia permite que as tarefas repetitivas sejam feitas por computadores, sem tomar tempo dos advogados;
- organização de compromissos: alguns softwares agendam compromissos para seus usuários, até se integrando a outras plataformas, como o software jurídico ADVBOX;
- advocacia digital: com a possibilidade de atuar de maneira totalmente online, você ganha a oportunidade de atender clientes de todas as regiões do país.
Como podemos ver, a adoção dessas tecnologias pode transformar a forma de atuação dos escritórios de advocacia. É possível tornar o seu negócio mais ágil, produtivo, e preparado para enfrentar os concorrentes no mercado.
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