O advogado nômade digital é aquele capaz de exercer a prática sem a necessidade de ter um escritório físico.
Além disso, o profissional não está limitado a sua praça de atuação, podendo ampliar a sua clientela, sempre respeitando as legislações de cada Estado ou nação.
Porém é um desafio para os advogados se adaptarem às soluções digitais para que possam fazer um trabalho remoto eficiente.
Dessa forma, neste artigo, vamos explicar o que é o nomadismo digital, quais são as vantagens do home office na advocacia, como trabalhar remotamente de forma eficiente e quais são os melhores softwares para advocacia online. Acompanhe!
O que significa nomadismo digital?
O nomadismo digital é um estilo de vida em que o profissional utiliza a tecnologia para realizar suas atividades de forma remota, sem depender de uma localização específica.
Assim, com a melhora da conexão com a internet, o advogado pode dar andamento em um processo do início ao fim, sem precisar estar presente fisicamente.
Principalmente durante a pandemia, até as audiências passaram a serem feitas online com mais frequência, permitindo que o nomadismo ganhasse força também na advocacia.
Desse modo, o advogado nômade digital pode conhecer novas culturas e ter mais flexibilidade para gerenciar seu tempo e seus projetos.
Além disso, eles podem atuar como correspondentes jurídicos para outros escritórios ou empresas, ampliando suas oportunidades de trabalho.
Segundo uma pesquisa da Associação Brasileira de Lawtechs e Legaltechs (AB2L), 76% dos advogados brasileiros já utilizam algum tipo de tecnologia jurídica no seu dia a dia.
Essas ferramentas facilitam a gestão dos processos, a comunicação com os clientes, a pesquisa de jurisprudência, a elaboração de documentos, entre outras tarefas.
Quais as vantagens de trabalhar em home office?
O home office é uma modalidade de trabalho remoto em que o profissional realiza suas atividades em casa, sem precisar se deslocar até um escritório.
Essa prática se tornou mais comum durante a pandemia do novo coronavírus, que exigiu medidas de distanciamento social para evitar a propagação da doença.
O home office na advocacia traz diversas vantagens para os profissionais, tais como:
- Flexibilidade;
- Qualidade de vida e bem-estar;
- Oportunidades de trabalho mais amplas.
1. Flexibilidade
Uma das principais vantagens do home office na advocacia é a flexibilidade de horários e de locais de trabalho.
O advogado pode organizar sua agenda conforme sua preferência e sua demanda, sem precisar cumprir um expediente fixo ou se submeter às regras de um escritório.
Ou seja, o profissional também pode escolher o ambiente mais confortável e produtivo para trabalhar, seja em casa, em um coworking ou em um café.
Essa liberdade permite que o advogado adapte seu trabalho à sua rotina pessoal, conciliando seus compromissos profissionais e familiares.
2. Qualidade de vida e bem-estar
Outra vantagem da advocacia remota é a melhoria da qualidade de vida e do bem-estar do profissional.
Ao trabalhar em casa, o advogado evita o estresse do trânsito, economiza tempo e dinheiro com deslocamentos e pode aproveitar melhor os momentos de lazer e descanso.
Além disso, o advogado pode cuidar melhor da sua saúde física e mental, fazendo exercícios físicos, alimentando-se melhor e tendo mais contato com a natureza.
Esses hábitos contribuem para aumentar a disposição, a motivação e a criatividade do profissional.
3. Oportunidades de trabalho mais amplas
Por fim, outra vantagem do home office na advocacia é a possibilidade de ampliar as oportunidades de trabalho.
Não há limitações para atuação, podendo expandir para outras regiões e nichos aumentando a possibilidade de clientela.
Inclusive pode até atuar em outros países, desde que tenha os conhecimentos e certificações específicas, bem como acesso às tecnologias adequadas.
Quais são os tipos de trabalho remoto?
Existem diferentes formas de ser um advogado nômade digital, que variam de acordo com o grau de autonomia, de flexibilidade e de interação do profissional. As principais são:
- Home office;
- Coworking;
1. Home office
Trabalhar em casa é a forma mais comum e mais simples de trabalho remoto na advocacia.
Assim, o advogado pode montar um escritório em um cômodo da sua residência, com os equipamentos e os recursos necessários para realizar suas atividades.
A vantagem de trabalhar em casa é a comodidade, a economia e a privacidade que o ambiente proporciona.
No entanto, é preciso ter disciplina, organização e foco para evitar as distrações e as interferências que podem prejudicar a produtividade.
O uso de softwares para organização e gestão do tempo é imprescindível para o sucesso do profissional que atua em casa.
O Taskscore por exemplo, é uma solução da ADVBOX ideal para gestão do seu tempo auxiliando na produtividade, seja de um escritório ou de um advogado nômade digital.
2. Coworking
Trabalhar em um coworking é uma forma de trabalho remoto na advocacia que combina a flexibilidade do home office com a estrutura de um escritório.
Coworking é um espaço compartilhado por profissionais de diferentes áreas, que podem alugar uma mesa, uma sala ou uma cabine para trabalhar.
A vantagem de trabalhar em um coworking é a infraestrutura, a segurança e a conveniência que o espaço oferece.
Estes espaços também permitem a interação e o networking com outros profissionais, o que pode gerar parcerias e oportunidades de negócios.
Como trabalhar online como advogado?
Para ser um advogado nômade digital plenamente eficiente, é preciso seguir algumas dicas e boas práticas que garantam a eficiência e a qualidade do trabalho remoto.
Veja algumas delas:
- Defina uma rotina de trabalho com um horário bem estabelecido para começar e terminar o trabalho, faça pausas regulares e respeite seus limites. Isso ajuda a manter o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal;
- Crie um ambiente adequado com um local silencioso, iluminado e confortável para trabalhar. Invista também em uma boa cadeira, em uma mesa espaçosa e em equipamentos de qualidade, como computador, internet, telefone e impressora;
- Comunique-se com seus clientes de forma frequente e transparente com informando-os sobre o andamento dos processos, tirando suas dúvidas e solicitando feedbacks. Utilize os canais de comunicação mais adequados para cada situação, como e-mail, telefone, WhatsApp ou videoconferência;
- Organize seus documentos com auxílio de pastas digitais, utilizando critérios de classificação que facilitem a busca e o acesso. Faça backups periódicos dos seus arquivos para evitar perdas ou danos;
- Utilize softwares para advocacia online e adote ferramentas tecnológicas que auxiliem na gestão dos processos, na elaboração de documentos, na pesquisa de jurisprudência, na automação de tarefas, entre outras funções.
Softwares para advocacia online
Os softwares para advocacia online são soluções tecnológicas que facilitam o trabalho remoto dos advogados, tornando-o mais ágil, seguro e eficaz.
Existem diversos tipos de softwares para advocacia online no mercado, cada um com suas características e funcionalidades.
Um dos melhores softwares para advocacia online é o ADVBOX um sistema completo de gestão jurídica que permite ao advogado acompanhar seus processos de qualquer lugar.
Os recurso da ADVBOX permitem que o advogado faça:
- Integração com os principais tribunais do país sincronizando automaticamente os dados dos processos eletrônicos com os tribunais, atualizando as informações sobre movimentações, prazos, audiências e sentenças;
- Sistema de pontuação por tarefas para o advogado atribuir pontos às tarefas realizadas pelos membros da equipe, conforme sua complexidade e seu tempo de execução. Assim, ele pode avaliar o desempenho e a produtividade de cada colaborador ou mesmo o seu próprio trabalhando remoto;
- Software acompanhado de qualquer lugar podendo ser acessado pelo computador ou pelo celular, através de um aplicativo exclusivo. Dessa forma, o advogado pode consultar seus processos, enviar mensagens aos clientes e gerenciar sua agenda de onde estiver;
- Segurança dos dados dos processos que são armazenados em nuvem, garantindo a segurança e a confidencialidade das informações.
E esses são apenas alguns dos recursos da ADVBOX para escritórios e advogados digitais digitais.
Nosso objetivo é facilitar a vida dos profissionais do direito por meio de tecnologias que otimizam os processos com segurança e qualidade.
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