A transição para um escritório virtual para advogados é uma tendência em crescimento, principalmente pós-pandemia, que oferece inúmeras vantagens, como flexibilidade e eficiência.
Afinal, em um mundo cada vez mais digital, a advocacia também está passando por mudanças significativas.
Se você está pensando em dar esse passo e iniciar sua jornada na advocacia online, este guia completo é o lugar certo para começar. Boa leitura!
Como montar um escritório virtual para advogados?
O escritório virtual para advogados é uma modalidade de atuação que vem ganhando cada vez mais espaço no cenário jurídico.
Com o avanço da tecnologia, é possível realizar a maioria das atividades de forma remota, sem a necessidade de uma sede física.
Portanto, montar um escritório digital pode ser uma boa opção para advogados que desejam reduzir custos e ter mais flexibilidade.
Além disso, esse modelo de atuação pode ser uma alternativa interessante para advogados que moram em cidades pequenas ou que não possuem condições de arcar com os custos de um escritório tradicional. Para isso, é necessário seguir alguns passos:
- Definir a estratégia de atuação: o primeiro passo é definir o público-alvo, os serviços oferecidos e a forma como o escritório vai se posicionar;
- Obtenção de licenças e registros: os advogados precisam obter as licenças e registros exigidos pela OAB para atuarem de forma autônoma;
- Adquirir os equipamentos e softwares necessários: para trabalhar remotamente, é necessário ter um computador, um software jurídico e internet de alta velocidade;
- Contratar os serviços necessários: serviço de telefonia, um serviço de atendimento ao cliente e um serviço de hospedagem de sites;
- Promover o escritório: é importante promover o escritório para que os clientes o conheçam. Isso pode ser feito através de marketing digital, marketing de conteúdo e networking.
Seguindo as dicas acima, é possível montar um escritório virtual de sucesso.
É possível advogar sem escritório?
Trabalhar online como advogado exige muita organização pessoal e profissional, portanto, criar um espaço de trabalho confortável e livre de distrações é essencial.
Além disso, utilize ferramentas de comunicação online e seguras para manter contato com clientes e colegas de maneira eficaz.
Outro ponto bastante importante é a gestão do tempo, então é muito útil usar o sistema de Pontuação por Tarefas do ADVBOX software.
Dessa forma, é possível acompanhar prazos, atribuir tarefas e garantir que todos os compromissos sejam cumpridos: a automação pode economizar horas preciosas!
Pode ter escritório de advocacia em casa?
Uma das maiores vantagens da advocacia digital é a flexibilidade de trabalhar em qualquer lugar, incluindo a sua casa.
No entanto, é importante entender as considerações legais e práticas ao montar um escritório virtual para advogado.
De modo geral, é possível advogar em casa, mas se certifique de que a Ordem dos Advogados do Brasil (OAB) não tenha restrições específicas quanto à sua localização, por exemplo.
Além das questões legais, faça também algumas considerações práticas. Veja algumas ideias:
- Espaço: dedique um espaço específico em sua casa para seu escritório, onde você possa trabalhar de forma concentrada e profissional, sem imprevistos durante reuniões online;
- Condições de trabalho: observe se o espaço é adequado em termos de iluminação, ergonomia e conforto, pois um ambiente de trabalho saudável é essencial para a produtividade;
- Privacidade e confidencialidade: garanta que o local seja privado e seguro para lidar com informações sensíveis dos clientes. Considere medidas extras de segurança cibernética para proteger os dados do seu escritório;
- Regime de trabalho: estabeleça horários para evitar distrações domésticas, manter a eficiência e aumentar a produtividade.
O que precisa para abrir um escritório de advocacia virtual?
No mundo moderno, investir em um escritório virtual para advogados pode ser uma escolha estratégica para expandir seus horizontes e aumentar a quantidade de clientes.
Além disso, montar um escritório virtual é como um quebra-cabeça muito simples, mas você precisa das peças certas para que tudo se encaixe perfeitamente.
Conheça a seguir quais são elas:
- Estrutura legal;
- Infraestrutura tecnológica;
- Software jurídico;
- Gestão de documentos virtuais;
- Marketing Digital.
1. Estrutura legal
Antes de abrir um escritório virtual, você precisa escolher a estrutura legal mais adequada para a sua prática, que pode ser uma empresa individual ou uma sociedade de advogados.
Como escolher isso? Pesquise para entender o que melhor atende as especificidades do formato do seu trabalho, independente da área do Direito que atua.
2. Infraestrutura tecnológica
Para montar um escritório digital, é necessário possuir um computador potente e uma conexão de internet estável.
Afinal, você não quer que uma videoconferência importante com um cliente ou audiência seja interrompida, certo?
Sendo assim, invista em um computador com capacidade de processamento e armazenamento suficientes para lidar com suas tarefas. Além disso, considere:
- Contratar uma conexão de internet de alta velocidade e confiável para evitar quedas durante videoconferências importantes ou transferências de documentos;
- Adquirir equipamentos de qualidade, como uma webcam de alta definição e um microfone com cancelamento de ruído;
- Proteger seus dispositivos com software antivírus e firewall e manter seus sistemas operacionais e programas atualizados para se defender contra ameaças cibernéticas.
3. Software jurídico
Vamos supor que você é um advogado de Direito de Família. Você precisa de uma ferramenta eficaz para gerenciar os casos de seus clientes.
A ADVBOX pode ser a escolha perfeita para manter tudo organizado, desde divórcios até guarda de crianças, por exemplo.
Aliás, ter um software jurídico é importante, independente da sua área de atuação, pois os recursos auxiliam em diversos aspectos o seu trabalho.
4. Gestão de documentos virtuais
Seja você um advogado de Direito Ambiental ou Direito Tributário, todos precisam de documentos organizados, não é mesmo?
Sendo assim, use um sistema de gestão de documentos para armazenar, categorizar e pesquisar arquivos de forma eficaz. Isso economiza tempo e facilita a recuperação de informações cruciais.
O software da ADVBOX é uma excelente alternativa para quem deseja montar um escritório virtual para advogado, contando com vários recursos de advocacia digital.
Ademais, faça backup regular para garantir a segurança e a recuperação de dados em caso de falhas técnicas e proteja os documentos sensíveis com senhas e criptografia.
Marketing Digital
Imagine ser um advogado e quer atrair clientes através da internet. Então, criar um site profissional, estar presente nas redes sociais e compartilhar conteúdo relevante é essencial para alcançar seu público-alvo.
Porém, lembre sempre de verificar os limites da publicidade na advocacia, quando divulgar os seus serviços. Confira algumas dicas nesse sentido:
- Presença nas redes sociais: crie perfis em redes sociais populares e compartilhe conteúdo relevante para aumentar sua visibilidade e interação com potenciais clientes;
- Conteúdo relevante: produza conteúdo útil e informativo relacionado à sua área de atuação. Isso pode incluir artigos, vídeos, infográficos e outros recursos que demonstrem seu conhecimento jurídico.
Lembre-se de que o marketing digital é uma ferramenta poderosa para atrair clientes, mas é importante manter a ética profissional e respeitar as regulamentações específicas da advocacia ao divulgar seus serviços.
Em resumo, o software da ADVBOX emerge como uma solução de destaque nesse processo de transformação da advocacia digital.
Pois, oferece uma série de recursos e vantagens que se alinham perfeitamente com as necessidades de um escritório virtual eficiente.
Afinal, é uma ferramenta completa que reúne a gestão do escritório de advocacia em um único sistema integrado, com funcionalidades como:
- Sistema de Pontuação por Tarefas;
- Controladoria Jurídica 100% Digital;
- CRM ADVBOX;
- Contabilidade Padronizada e Automatizada;
- Advocacia Baseada em Dados – Law Business Inteligence.
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