O home office é uma modalidade de trabalho que vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, especialmente após a pandemia de Covid-19.
Muitos profissionais, inclusive advogados, optaram por trabalhar em casa, buscando mais flexibilidade, autonomia e qualidade de vida.
No entanto, o home office na advocacia também traz alguns desafios, como a adaptação ao ambiente doméstico, a gestão do tempo e das tarefas, a comunicação com os clientes e os colegas, e a atualização constante das normas e das tecnologias jurídicas.
Além disso, é preciso se diferenciar da concorrência e oferecer um serviço de qualidade aos clientes, que estão cada vez mais exigentes e informados.
Neste artigo, vamos apresentar dicas práticas e valiosas para você se destacar como advogado home office. Acompanhe!
Como trabalhar como advogado em home office?
O advogado home office trabalha à distância, uma modalidade regulamentada em 2017 pela Lei 13.467, também chamada de Reforma Trabalhista. Assim, o artigo 75 da lei é que estabelece o que significa trabalhar em home office. Confira o que diz este artigo:
Art. 75-B. Considera-se teletrabalho a prestação de serviços preponderantemente fora das dependências do empregador, com a utilização de tecnologias de informação e de comunicação que, por sua natureza, não se constituam como trabalho externo.
Em outras palavras, o advogado home office é aquele que exerce a sua atividade remotamente. Ele pode trabalhar na sua própria casa, em um coworking, em um café ou onde preferir. O importante é que tenha acesso à internet, telefone, computador, etc.
Confira a seguir tudo que é necessário para trabalhar em home office como advogado!
- Aposte em um bom planejamento;
- Organize a sua rotina;
- Invista no marketing digital;
- Trabalhe em equipe;
- Aprenda a se relacionar com o cliente;
- Escolha o software jurídica ideal.
1. Aposte em um bom planejamento
Trabalhar de casa pode trazer muitos benefícios, como mais liberdade, flexibilidade e autonomia. Entretanto, ser um advogado home office exige muita responsabilidade, disciplina e planejamento.
Por isso, é fundamental ter uma rotina bem definida e seguir algumas dicas para se organizar melhor.
Para isso, o primeiro passo é definir o seu espaço de trabalho. Você precisa de um ambiente confortável, silencioso e bem iluminado, onde você possa se concentrar e realizar as suas atividades sem interrupções.
Evite trabalhar na cama, no sofá ou na mesa da cozinha. Esses lugares podem prejudicar a sua postura, a sua produtividade e a sua credibilidade.
Além disso, prefira um cômodo separado, onde você possa ter privacidade e tranquilidade. Se não for possível, escolha um cantinho da sua casa que seja adequado para o seu trabalho.
Não se esqueça de equipar o seu espaço de trabalho com os materiais e os recursos necessários para o seu trabalho, como computador, internet, telefone, impressora, scanner, documentos, livros, etc.
Por fim, mantenha tudo organizado e limpo, para facilitar o seu acesso e o seu desempenho.
2. Organize a sua rotina
Você já percebeu como trabalhar em horários diferentes a cada dia pode prejudicar a sua vida? Isso afeta tanto o aspecto profissional quanto o pessoal, e o seu rendimento piora muito.
Trabalhar em horários diferentes a cada dia pode bagunçar a sua vida, pois isso afeta tanto o aspecto profissional quanto o pessoal, e o seu rendimento piora muito.
Para evitar esse problema, é essencial estabelecer uma rotina. Isso significa definir horários de trabalho fixos, nos quais você se dedicará exclusivamente ao seu trabalho.
Assim, você evita as distrações da casa, das redes sociais ou de qualquer outra coisa que não seja o trabalho.
Além disso, você deve definir horários de trabalho fixos, nos quais você se dedicará exclusivamente ao seu trabalho. Outro ponto importante é informar às pessoas na casa que, caso elas precisem de você, só podem te incomodar em situações urgentes.
Por fim, uma boa forma de organizar a sua rotina de trabalho é estabelecer intervalos regulares de 10 minutos a cada hora.
Nesses momentos, você pode aproveitar para tomar um café, usar o banheiro ou simplesmente descansar a mente em silêncio.
Seguindo essas dicas, você conseguirá organizar a sua rotina como advogado home office e ter mais produtividade e qualidade de vida.
3. Invista no marketing digital
O marketing está em constante evolução, e não se limita mais ao tradicional. Como advogado home office, você deve acompanhar essa tendência, se não quiser perder clientes.
Portanto, conhecer a importância do marketing jurídico é fundamental. Para isso, existem algumas táticas específicas, tanto no ambiente offline quanto no online.
A internet é um meio essencial para conquistar mais clientes. Por isso, não subestime a sua importância. Você deve reservar uma parte do seu tempo e do seu investimento para marcar a sua presença online.
Uma das formas de um advogado criar a sua presença na internet é criar um site de qualidade para apresentar o seu currículo, os seus serviços, os seus contatos e um blog com conteúdos relevantes.
Além disso, é necessário estar presente nas redes sociais para compartilhar dicas, informações, casos de sucesso e vídeos educativos sobre temas jurídicos.
Outra forma de fazer marketing digital é produzir conteúdo de qualidade para o seu público-alvo. Ou seja, eduque, informe, entretenha e influencie o seu público com conteúdos originais, úteis e interessantes.
Também é importante acompanhar o desempenho das suas ações online com indicadores como tráfego, conversão, engajamento, satisfação e fidelização.
Além disso, você pode investir em e-mail marketing para enviar newsletters, ofertas, convites, lembretes e conteúdos exclusivos para o seu público.
Por último, siga as boas práticas e respeite as normas da OAB, seja honesto, transparente e ético nas suas comunicações.
4. Trabalhe em equipe
Ser advogado home office não significa trabalhar sozinho. Na verdade, é o contrário. Você pode ter uma equipe sem nenhum problema.
Assim, você pode se comunicar facilmente com muitas ferramentas online, tais como o Google Drive, o Dropbox, os aplicativos de gerenciamento de tarefas como o Trello e as ferramentas de videochamada, como o Skype e o Zoom, que são ótimos recursos.
Além disso, esses recursos permitem que você trabalhe em equipe sem se preocupar com a distância. Logo, você pode se comunicar facilmente com uma equipe remota, ou até mesmo com um assistente virtual, se você achar conveniente.
5. Aprenda a se relacionar com o cliente
Trabalhar como advogado home office não impede que você tenha uma boa relação com os seus clientes. Além disso, você pode conversar com eles sem marcar encontros físicos.
Contudo, você pode utilizar os mesmos aplicativos de videochamadas para se comunicar com a sua equipe e com os clientes. Você também tem outras opções, até mesmo mais informais, como o WhatsApp.
Por isso, o mais recomendado é que você crie um WhatsApp Business, que é voltado para o uso profissional. Dessa forma, você pode definir quais são os dias e horários de atendimento, evitando ficar o dia inteiro disponível para o cliente.
Você também pode visitar o seu cliente, se for preciso. Dessa forma, trabalhar como advogado em casa não quer dizer que você tenha que ficar o tempo todo dentro de casa.
6. Escolha o software jurídica ideal
Existem muitas ferramentas úteis para o advogado home office, mas uma delas se destaca: o software jurídico. Com ele, você vai melhorar muito a sua atuação profissional, além de facilitar o seu serviço.
Nesse contexto, você pode escolher o software jurídico ideal de acordo com vários critérios.
Então, o importante é analisar se ele tem características como agilidade para o monitoramento e a administração de processos, praticidade no faturamento, etc.
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